企业采购部工作总结（一）.doc

企业采购部工作总结（一）一、主要完成的工作（一）原材料采购情况在三年的采购工作中，公司主要根据销售部与市场部提供的订单数据，基于原材料合格率假设为95%的考虑进行调整，与生产部共同制定出原材料采购的具体需要量，并与坚立科技有限公司、京华科技有限公司合作，办理采购业务，采购了原材料m1为67111个，m2为42823个，m31为37518个，m32为74536个，共花费57，913，891.25元（含税）。以下为三年来的采购原材料m1、m2、m31、m32情况的一个汇总表：第八年 合作供应商：坚立科技有限公司摘要 采购总量 单价 折扣率 购买金额 总购买金额（含税）m1 15400 137.75 5% 2，121，350 2，481，980m2 7665 190 5% 1，456，350 1，703，93摘要 采购总量 单价 折扣率 购买金额 总购买金额（含税）m1 20211 154.85 5% 3，129，673 3，661，718m2 15158 207.1 5% 3，139，222 3，672，890m31 15158 372.4 5% 5，644，839 6，604，462m32 30316 228 5% 6，912，048 8，087，096三年的原材料采购工作都紧紧围绕公司经营计划进行，为满足生产而服务，努力争取采购的优惠，尽力减少公司采购成本的减少。（二）设备采购情况在三年的采购工作中，公司与设备供应商国盛科技有限公司合作，共购进了4套动力设备，花费了1273.18万元，以扩大生产规模，满足订单的生产。设备名称 动力设备 动力设备 动力设备采购量（套） 1 2 1设备单价（万元） 264（分期付款） 262（分期付款） 266采购金额（万元） 264 524 266应交税额（万元） 44.88 89.08 45.22安装费（万元） 10 20 10总购买金额（万元） 318.88 633.08 321.22（三）值得肯定的地方（1）采购的各项工作，包括各项计划、预算、方案策略，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。（2）与供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取优惠条件，有效减少采购成本。二、工作中出现的问题（1）填写好采购预算的单据后，往往遗忘立刻传递给财务部；在签定好采购合同后，没能迅速填写好汇总记录的单据，有关采购的统计数据传达给物流部门不够迅速。总结而言是单据传递的环节上不熟悉。（2）在签发采购费用的支票后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的应答财务部关于支票数据的咨询，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。（3）对于库存问题，对库存成本的控制不够严密。采购成本与库存成本的权衡分析不够详尽。在采购方案的选择上，很多时候都没考虑清库存情况。（4）在签定好采购合同后，有时会出现运输数据传递不及时的情况。（5）常有计划外的交易，并且采购上的财务数据处理得还不够恰当，预算数额常与实际操作的数额相差较大。（6）对定为战略伙伴的供应商的考核评估工作做得不够好。三、解决的办法（1）熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据，加快单据的传递速度。同样，在签定合同后，也要及时将需要运输的数据快速传递到物流部门。努力从整体上提高工作效率。（2）对支付采购费用的情况做一些小笔记。让采购部各项支票的支付情况清晰明了并有据可寻。