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Powerpoint 演示文稿 演示文稿简介 PowerPoint是用于制作 维护和播放幻灯片的应用软件 它主要应用于报告 演讲 授课 广告宣传等 在幻灯片中可以插入文本 图片 表格 图表 动画 视频 艺术字以及其它对象 演示文稿的扩展名 pptx 演示文稿简介 演示文稿与幻灯片的区别 利用Powerpoint做出的最终整体作品叫演示文稿 演示文稿是一个文件 而演示文稿中的每张页面则是幻灯片 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 PPT的制作原则 简化文本 突出重点一张幻灯片只列出一个思想不要选择与主题不相应的模板不要做过于绚丽的动画效果一张幻灯片不要使用太多图片保持色调协调统一 工作界面 1 标题栏 位于窗口的顶端 从左到右依次 控制菜单图标 快速访问工具栏 文件名 演示文稿几 程序名 最小化 最大化 还原 关闭按钮 2 功能区 位于标题栏的下方 ctrl F1面板的显示 3 幻灯片 大纲选项卡 在大纲内可以对工作区的内容进行更改 而幻灯片无法更改只是一个缩略图形式显示 工作界面 4 工作区 A 标尺的显示 隐藏 视图 显示 标尺B 网格线是一组交叉线 用于对齐对象网格线的显示 隐藏 视图 显示 网格线网格线内部间距大小设置 视图 显示扩展按钮 间距后输入数值 确定 工作界面 C 参考线 分为垂直参考线和水平参考线 参考线的目的是将几个对象在不同的幻灯片中十分方便 准确地按垂直或水平的方式排列在一起 参考线的显示 隐藏 视图 显示 参考线a 如何移动参考线 选择参考线并按住鼠标左键拖动即可b 如何复制参考线 将鼠标移动到原始参考线上按住ctrl键拖动即可实现复制c 如何删除参考线 将指针移动到参考线上 按住左键并拖动将该参考线拖动到视图窗口外即可删除参考线注 视图中必须保留一条水平参考线和垂直参考线 工作界面 5 备注窗格 备注页 只有设计人员可以看到的内容 观看者无法看到此内容6 状态栏 位于窗口的底端 视图方式 1 普通视图 默认的视图 在此视图中进行编辑操作 可用于设计演示文稿2 幻灯片浏览视图 在此视图中只可以更改幻灯片的总体布局 不可以改变个别幻灯片的内容3 备注页 备注页中的内容只有设计人员可以查看 在放映时此内容是不能被放映的4 阅读视图 相当于预览5 幻灯片放映 F5从第一页幻灯片开始放映shift f5从当前幻灯片开始放映 视图方式 如何切换视图 1 视图 演示文稿视图 选择视图2 状态栏后面视图切换按钮切换 母版的应用 母版的应用 在母版视图下所进行的操作 将应用于整个演示文稿中的每张幻灯片 1 幻灯片母版的操作 视图 母版视图 幻灯片母版 对当前版式进行设置 设置完成后关闭母版视图 回到普通视图则效果会出现 2 如何使用幻灯片母版 回到普通视图 在需要使用的幻灯片上右击 版式 选择设置好的版式 幻灯片基本操作 新建幻灯片的方法 1 选择一张幻灯片 按回车键2 开始 幻灯片 点击新建幻灯片3 ctrl m4 选择一张幻灯片 右击 新建幻灯片 1 幻灯片基本操作 选择幻灯片 单张幻灯片 直接单击所需要选择的幻灯片即可连续幻灯片 选择一张按住shift选择最后一张幻灯片即可不连续幻灯片 选择一张按住ctrl依次选择所需要选择的幻灯片即可 2 幻灯片基本操作 如何移动幻灯片 1 选择幻灯片 按住鼠标左键拖动到目标位置松开鼠标即可2 选择幻灯片 右击 剪切 鼠标移动到目标位置右击 粘贴如何删除幻灯片 1 选择幻灯片按DELETE键 2 选择幻灯片右击 删除幻灯片即可 幻灯片基本操作 如何复制幻灯片 在同一个演示文稿 1 选择幻灯片 右击 复制 目标位置 右击 粘贴2 选择幻灯片按住ctrl键直接拖动到目标位置即可在不同的演示文稿 选择幻灯片 右击 复制 打开另一个演示文稿 右击 粘贴 ctrl c Ctrl v的方法 图片基本操作 1 插入图片 1 插入 图像组 图片 在本地磁盘选择图片 点击插入2 在本地磁盘选择图片 ctrl c 打开演示文稿 ctrl v 如何调整图片的大小1 不精确调整 选择图片 把鼠标放在图片的边缘 变成双向箭头时 按住鼠标左键拖动即可2 精确调整 选择图片 图片工具下的格式 大小扩展按钮 取消 锁定纵横比 前的复选框 输入宽度和高度 关闭注 移动图片 把鼠标放在图片上变成十字花按住鼠标左键拖动可以移动图片Ctrl 方向键 幻灯片背景 如何设置幻灯片的背景 设计 背景组 背景样式下拉按钮 设置背景格式 填充 图片或纹理填充 插入自点击 文件 选择需要的图片 打开 关闭即可 将本地磁盘的图片作为背景 注 背景可以是纯色 渐变 纹理 图案 删除图片背景 选择图片 图片工具 格式 调整组 删除背景 点击标记要保留的区域 标记要删除的区域 保留更改更改图片 是指将当前位置的图片换成其他图片 格式样式完全一样 选择图片 点击图片工具 格式 更改图片 在本地磁盘选择自己需要的图片 点 插入 即可 图片的排列 上移一层 置于顶层 下移一层 置于底层选择图片 图片工具 格式 排列 上移一层 下移一层的下拉按钮可以选择置于顶层 置于底层 选择图片 右击 选择图片排列顺序 如何裁剪图片 选择图片 图片工具格式 大小组下的 裁剪 把鼠标放在边缘变成L形或放在一侧变成T形按住鼠标左键拖动即可 注 在裁剪下拉列表选择裁剪为形状 则可以选择所需要的形状进行裁剪 如何调整图片的亮度和对比度 选择图片 图片工具 格式下 调整组下选择 更正 在更正下选择需要的亮度和对比度 单击即可注 点击重设图片则刚刚所加的效果全部取消 图片格式恢复到插入时的状态 如何将图形进行组合 1 选择多个图形 右击 组合2 选择多个图形 绘图工具 格式 排列组下的 组合 注 选择多个图形时 按住shift键进行选择如何取消组合 选择已经组合的图形 右击 组合 取消组合 如何插入自选图形 插入 插图 形状 选择任意一个形状 在工作区中绘制如何更改自选图形的内部填充和线条填充 选择自选图形 绘图工具 格式 图形样式下 形状填充 内部填充 形状轮廓 线条填充 四 声音 视频处理 一 声音文件1 如何插入声音文件 插入 媒体 音频下拉列表选择 文件中的音频 在本地磁盘选择需要插入的声音文件即可2 如何在播放演示文稿时不显示声音图标 1 选择声音图标 音频工具 播放下选择 放映时隐藏 前的复选框2 直接把声音图标拖动到工作区外即可隐藏注 声音图标隐藏但是在放映时仍然可以听到声音 四 声音 视频处理 3 如何将整个音乐裁剪需要的部分 插入音乐文件后 选择音乐文件 音乐工具 播放 编辑组下 裁剪音乐 设置音乐开始的时间 设置音乐结束的时间 确定 这样就只播放播放裁剪的部分 淡化音乐播放效果 选择音乐文件 音乐工具 播放 在编辑组下直接输入 淡入时间 和 淡出时间 4 如何调整声音图标的颜色 选择声音图标 音频工具下格式 调整组下 颜色 选合适的颜色即可5 如何让声音文件在指定幻灯片间播放 选择声音文件 动画功能区 动画窗格 在任务窗格处双击声音文件 在弹出的对话框中选择 效果 选项卡 开始播放选择其中一个 停止播放选择 在X张幻灯片后 确定 如何插入视频 1 插入功能区 媒体 视频 在本地磁盘找到要插入的视频 打开即可2 开发工具 控件 其他控件 选择Windowsmediaplayer 在工作区绘制一个画布大小 双击画布 在 属性窗格 URL后输入视频的路径 在路径后输入 XXX mpg 文件名及拓展名 关闭 ppt2010支持的视频格式 swf avi mpg等 2 开发工具 控件 其他控件 选择shockwaveflashobject 在工作区绘制一个画布大小 双击画布 在movie后输入视频的路径 在路径后输入 swf 格式 关闭 注 开发工具的显示方法 文件 选项 自定义功能区 在主选项卡下选择 开发工具 前的复选框 确定即可注 当插入的视频不是全屏时 可以选择视频把鼠标放在四个角上的其中一个角上拖动即可 五 动画设置 1 如何给图片 文字添加不同的效果 选择图片 文字 动画功能区 动画下选择 进入 的效果 仍然选择图片 文字 在高级动画组下点击 添加动画 选择 强调 退出 的效果添加即可 注 给同一个图片添加多个效果时必须使用高级动画组下的 添加动画 1 单击时 只有用户对此单击动画才能播放2 与上一动画同时 若第一页开始的动画一播放就自动播放动画3 上一动画之后 上一个动画播放完之后播放如何设置 选择已经添加好动画的对象 动画功能区 计时组下在开始下拉列表设置3 对动画的排序 动画功能区 计时组下 重新排序 注必须选择已经添加好的动画 如何设置动画的开始方式 4 幻灯片之间如何切换 选择一张幻灯片 切片功能区 选择效果 在计时下选择换片方式即可 注 点全部应用则所有的幻灯片间的切换都是完全一致的 5 如何对幻灯片进行排练计时 幻灯片放映功能区 设置下的排列计时 则幻灯片处于播放阶段 点击下一项 依次点击直到结束 点击保存 则下一次再播放时就是按照排练计时的时间进行播放 五 动画设置 1 如何给图片 文字添加不同的效果 选择图片 文字 动画功能区 动画下选择 进入 的效果 仍然选择图片 文字 在高级动画组下点击 添加动画 选择 强调 退出 的效果添加即可 注 给同一个图片添加多个效果时必须使用高级动画组下的 添加动画 1 单击时 只有用户对此单击动画才能播放2 与上一动画同时 若第一页开始的动画一播放就自动播放动画3 上一动画之后 上一个动画播放完之后播放如何设置 选择已经添加好动画的对象 动画功能区 计时组下在开始下拉列表设置3 对动画的排序 动画功能区 计时组下 重新排序 注必须选择已经添加好的动画 如何设置动画的开始方式 4 幻灯片之间如何切换 选择一张幻灯片 切片功能区 选择效果 在计时下选择换片方式即可 注 点全部应用则所有的幻灯片间的切换都是完全一致的 5 如何对幻灯片进行排练计时 幻灯片放映功能区 设置下的排列计时 则幻灯片处于播放阶段 点击下一项 依次点击直到结束 点击保存 则下一次再播放时就是按照排练计时的时间进行播放 五 动画设置 1 如何给图片 文字添加不同的效果 选择图片 文字 动画功能区 动画下选择 进入 的效果 仍然选择图片 文字 在高级动画组下点击 添加动画 选择 强调 退出 的效果添加即可 注 给同一个图片添加多个效果时必须使用高级动画组下的 添加动画 1 单击时 只有用户对此单击动画才能播放2 与上一动画同时 若第一页开始的动画一播放就自动播放动画3 上一动画之后 上一个动画播放完之后播放如何设置 选择已经添加好动画的对象 动画功能区 计时组下在开始下拉列表设置3 对动画的排序 动画功能区 计时组下 重新排序 注必须选择已经添加好的动画 如何设置动画的开始方式 4 幻灯片之间如何切换 选择一张幻灯片 切片功能区 选择效果 在计时下选择换片方式即可 注 点全部应用则所有的幻灯片间的切换都是完全一致的 5 如何对幻灯片进行排练计时 幻灯片放映功能区 设置下的排列计时 则幻灯片处于播放阶段 点击下一项 依次点击直到结束 点击保存 则下一次再播放时就是按照排练计时的时间进行播放 六 插入表格 插入表格的方法 1 插入功能区 表格 选择要插入的行数和列数即可2 工作区中插入表格按钮 输入行和列数即可注 从上一个单元格到下一个单元格按TAB键 从下一个单元格到上一个单元格shfit tab键 七 幻灯片的操作 1 隐藏的幻灯片在放映时不被放映如何隐藏幻灯片 1 选择需要隐藏的幻灯片右击 隐藏幻灯片2 选择需要隐藏的幻灯片 幻灯片放映 隐藏幻灯片注 如何取消隐藏幻灯片 选择需要取消隐藏的幻灯片 右击 再次点击隐藏幻灯片 七 幻灯片的操作 2 如何设置动作按钮 1 插入 插图 自选图形 动作按钮 选择单击鼠标 选择 超链接到 选择 幻灯片 选择需要链接的幻灯片 确定 在播放时 按下按钮即可回到超链接的那张幻灯片 2 插入 插图 自选图形 任意选择一个图形 然后在图形右击插入文字 选择图形 插入 链接 动作 选择单击鼠标 选择 超链接到 选择 幻灯片 选择需要链接的幻灯片 确定1 和2 链接的是内部文件 如何链接外部文件 比如一个excel工作薄 插入 插图 自选图形 任意选择一个图形 然后在图形右击插入文字 选择图形 插入 链接 动作 选择单击鼠标 运行程序 选择需要链接的程序 在下拉列表将 程序 改成 所有文件 选择需要的文件 确定即可 3 超链接 ctrl k 超链接即可以链接内部文件也可以链接外部文件选择需要超链接的按钮或文字 插入 链接 超链接 本文档中的位置 选择一张幻灯片 确定 内部文件 选择需要超链接的按钮或文字 插入 链接 超链接 现有文件或网页 选择本地磁盘有的文件 确定即可 链接的外部文件 4 插入 文本 对象 excel 则进入excel工作界面 进行操作 在空白处双击