浅谈Word试卷编排.pdf

浅谈 Word 的试卷编排 张良超 目录 1 操作环境 1 1 1 试卷编排的准备工作 1 2 试卷版心设置 2 2 1 纸张类型 2 2 2 分栏 2 2 3 页边距及纸张方向 3 3 创建试卷总卷头 4 4 密封线与考生信息区 6 4 1 制作试卷左侧试卷头的要点 6 4 2 双面打印情况下的注意事项 6 4 2 1 页边距 6 4 2 2 页眉处的段落框线 7 4 2 3 奇偶页侧边试卷头的处理 7 5 试卷分栏页码的设置 8 5 1 试卷左栏页码设置 8 5 1 1 左栏页码位置设定 8 5 1 2 左栏页码的域代码的写入 8 5 1 3 域代码的更新 切换 8 5 2 试卷右栏页码设置 8 6 试卷模板 9 6 1 保存为模板文件 9 6 2 试卷模板文件的调用 10 7 试卷内容之选择题与填空题 11 7 1 用制表符规范设置选择题的选项 11 7 2 转行填空线的编排 12 参考文献 13 浅谈 Word 的试卷编排 1 1 1 操作环境操作环境 1 11 1 试卷编排试卷编排的准备工作的准备工作 编排试卷我们通常使用 Microsoft Office Word 来完成 本文所述操作基于 Word 2013 版本 如果想快速制作一份规范 美观的试卷 有些工作是在制作之 前就应做好 正所谓 磨刀不误砍柴工 准备充分 才可事半功倍 具体来说 比如数学老师们需要的数学公式编辑器 Mathtype6 9 下载地址 师需要的化学反应式表示工具等等 总之根据你自身的个性化要求 提供好先决 条件 图 1 1 试卷编排的操作界面 浅谈 Word 的试卷编排 2 2 2 试卷版心试卷版心设置设置 2 12 1 纸张类型纸张类型 经过认真观察和仔细分析 笔者察觉到试卷用纸大小多样 其都是为特定的 情况而为之 笔者在此以 A3 纸张大小为例 读者看完下文 也可自定义设置 打开 Word 鼠标单击菜单栏中的 页面布局 选项 单击图 2 1 那红色圆圈 区域内的那个按钮 在弹开的 页面设置 对话框 图 2 2 中单击 纸张 选 项卡 在 纸张大小 区域的下拉列表框中选择 A3 同理 也可在 纸张大 小 区域的下拉列表框中选择 自定义大小 并分别在下方 宽度 和 高度 文本输入框中输入具体的纸张尺寸 宽度为 厘米 高度为 厘米 最后单击对 话框的确定按钮来完成纸张大小设置 图 2 1 图 2 2 2 22 2分栏分栏 由于试卷都是左右分栏 因此分两栏 鼠标单击菜单栏中的 页面布局 选 项 单击菜单中的 分栏 选择预设中的 两栏 此外 也可单击预设中的 更 多分栏 打开分栏对话框 进行个性化设置 例如将各栏宽度设为 18 76 字符 勾选栏宽相等 不选择 分隔线 否则试卷中间竖着一根长线 浅谈 Word 的试卷编排 3 2 32 3 页边距页边距及及纸张方向纸张方向 单击 页面设置 对话框中的 页边距 选项卡 在 纸张方向 区域中选 择 横向 由于试卷奇偶页密封线位置不同 在 页码范围 区域中的下拉选项 中选择 对称页边距 并可进一步在 页边距 区域的相应文本输入框中分别输 入以下具体数值 上为 3 17 厘米 下为 4 厘米 内侧为 4 厘米 外侧为 2 54 厘 米 以上数值不唯一 可根据实际需要自行设定 以上设置完成后 在 应用于 下拉选项中选择 整篇文档 最后单击 确定 按钮完成设置 图 2 5 页边距对话框 图 2 3 图 2 4 分栏对话框 浅谈 Word 的试卷编排 4 3 3 创建试卷总卷头创建试卷总卷头 每份试卷都有一个总卷头 例如 XX 学校 2013 2014 学年第一学期语文考 试试卷 虽然不同的考试名称不同 但大致格式是相仿的 只要按常规输入相 应的文字内容 并设置好字体 字号 位置 字体间距 通栏等即可 在这里笔者介绍通栏试卷头的制作 以 XX 学校 2013 2014 学年第一学期 语文考试试卷 为例 字体 黑体 字号 一号 位置 居中 效果图如下 图 3 1 显然上图的卷头没有横跨两栏 选中试卷卷头 不包括段落标记 鼠标单 击菜单栏中的 页面布局 选项 单击菜单中的 分栏 选择预设中的 两栏 通栏后效果如下图 若分节符未出现 请尝试打开显示 隐藏编辑标记 图 3 2 浅谈 Word 的试卷编排 5 若将卷头 考试试卷 四字另起一段并改为 考试卷 三字 且字符间距加大 目标效果图如下 图 3 3 加大 考 试卷 字符间 距具体操作为 选中 考试卷 不包括段落标 记 鼠标单击 菜 单 栏 中 的 开始 选项 找到 字体 区 域右下角按钮 并单击 弹出 字 体 对 话 框 快捷键 Ctrl D 单击 高级按钮 在 字符间距 区 域内的 间距 选项中选择 加 宽 并在其后文 本输入框中输 入磅值 最后 单击确定按钮 图 3 4 字体对话框 浅谈 Word 的试卷编排 6 4 4 密封线与密封线与考生信息区考生信息区 4 14 1 制作试卷左侧制作试卷左侧试卷头试卷头的要点的要点 标准化试卷上都有密封线 使考生信息区内的信息不能被阅卷者看到 效果 图如下 这应该说是编排试卷的关键所在 也是一份标 准试卷必不可少的部分 我们可以利用文本框来控 制试卷密封线与考生信息区 操作要点 进入到页眉页脚编辑状态下 将光标移到页 眉 或页脚 处 单击 Word 菜单栏中的 插入 文 本框 绘制竖排文本框 选项 然后在文档最 左侧适当位置拖动鼠标插入一个竖排文本框 用鼠标右键单击所插入的竖排文本框的边框 在弹出的菜单中选择 设置形状格式 选项 在 设 置形状格式 对话框的 形状选项 填充 并在 其下拉选项中选择 无填充 同理在 形状选项 线条 在其下拉选项中选择 无线条 确认光标在所插入的竖排文本框中 然后单 击 Word 菜单栏中的 页面布局 文字方向 选 项 在 文字方向 下拉选项中选择 将所有文字 旋转 270 度 完成上述设置后按图 4 1 样式输入文 本并设置好字体 字号及段前段后间距 密封线与 考生信息区的间距 等即可 提示提示 同时按住 Ctrl Alt 这三个键 可以输入 半个省略号 注意这个 是大键盘上的那个 不是小 键盘上的 的输入 单击 Word 菜单栏中的 插入 时间和日期 在弹出的对话框的 语言 下拉选项中 选择 中文 后在 可用格式 一栏下选择带有 样式 单击确定 接着删除多余文本 只留 4 24 2 双面打印情况下双面打印情况下的的注意事项注意事项 4 2 1 页边距页边距 双面打印情况下 为了使纸张的正反面的密封线在一条线上 导致试卷物理 纸张奇偶页密封线位置不同 具体来说 因为奇数页左边需要增加一个左侧试卷 头 因此奇数页左边的页面边距应该设置得大一些 与之相对 偶数页右边需要 图 4 1 浅谈 Word 的试卷编排 7 增加一个右侧试卷头 因此偶数页右边的页面边距应该设置得大一些 故而可详 见 2 3 页边距及纸张方向 中对 页边距 的设定 即设定为 对称页边距 4 2 2 页眉处页眉处的的段落段落框线框线 通过页眉页脚命令设置页眉后 插入竖排文本框 在页眉下面始终带着一 根细横线且会打印出 我们可以按下面操作步骤去掉这条不和谐的横线 段落框 线 进入到页眉页脚编辑状 态下 将光标移到页眉处 单击 Word菜单栏中的 开始 选项 在段落区域中单击 边框 下拉 菜单 在弹出选项卡中选择 边 框和底纹 随即弹出其对话框 选定 边框 选项卡 如 果要去掉页眉处的细横线 就 在 设置 项中选定 无 在 应用于 选项卡下选 择 段落 4 2 3 奇偶页侧边试卷头的处理奇偶页侧边试卷头的处理 在页眉处双击进入到 页眉页脚编辑状态 然后在 页眉和页脚工具 设计 下选择 奇偶页不同 奇数 页与偶数页可使用不同的页 眉和页脚 对其中一张奇 数页设置左侧试卷头 就能 让每一张奇数页试卷左侧都 出现试卷头 同理对其中一 张偶数页设置右侧试卷头 就能让每一张偶数页试卷右 侧都出现试卷头 图 4 3 边框和底纹对话框 浅谈 Word 的试卷编排 8 5 5 试卷试卷分栏分栏页码的设置页码的设置 标准化试卷是分两栏打印的 每栏下面都应该显示有当前页码及总页码数 但如果直接利用 Word 菜单栏中的 插入 页码 选项 并不能正确显示每 栏的页码数 必须结合 域 代码才能正确插入符合要求的页码 5 15 1 试卷左栏页码试卷左栏页码设设置置 5 1 1 左栏页码位置左栏页码位置设定设定 鼠标单击菜单栏中的 插入 选项 页脚 编辑页脚 进入到页脚 编辑状态 双击水平标尺下边线 可在 Word 菜单栏中的 视图 菜单下选择 标 尺 来开启标尺 打开制表位对话框 在 制表位位置 相应的文本输入框内 输入合适的数值使得插入的制表符 页码 在左栏合理位置 对齐方式 选择 居中 前导符 选择无 制表符设置不唯一 以实际情况自行设定即可 先后 单击设置 确定按钮完成设定 5 1 2 左栏页码左栏页码的的域代码域代码的写入的写入 左栏页码位置设定完成后 将光标移到页脚处 单击 Tab 键后按照下图输入 文本 说明 图中字母不区分大小写 图中除了中文和域标记 花括号 其他文 本必须在英文状态下输入 输入文字 第 后按下 Ctrl F9 组合键插入域标 记 会自动插入一对大括号 由图所示知域中套有域 在域标记 大括号 中 输入 5 1 3 域代码的域代码的更新更新 切换 切换 选中左栏页脚处所有的域代码 右键单击鼠标 在所弹出的菜单中选择 更 新域 选项 Word 就会显示正确的页数及总页码数 效果图如下 选中域代码 在所弹出的菜单中选择 切换域代码 选项 域代码和域结果 可转换 5 25 2 试卷右栏页码设试卷右栏页码设置置 打开制表位对话框设置插入的制表符 页码 在右栏合理位置 右栏页码域 代码的写入与左栏唯一不同之处在于 右栏 第几页 应改为 第 2 PAGE 页 浅谈 Word 的试卷编排 9 6 6 试卷模板试卷模板 6 6 1 1 保存为模板文件保存为模板文件 虽然还没有输入任何试题 但试卷的框架已经搭好 接下来只需要键入相应 的内容就可以了 某一试卷的框架如下图 图 6 1 那是否每次出试卷时 我们都需要从头开始制作试卷呢 当然不需要 Word 为我们提供了自定义模板的功能 只要将事先制作的试 卷保存为模板文件 以后出试卷时就可以直接调用了 具体步骤 创建自定义模板文件默认路径即C Users Administrator Documents 自定义 Office 模板 可行方法 不唯一 单击 文件 在弹出的菜单栏中单击 另保 存 计算机 桌面 弹出 另存为 对话框 在 保存类型 下拉菜单中 选择 Word 模板 dotx 关闭对话框即可 单击 文件 在弹出的菜单栏中单击 另保存 计算机 浏览 进入到路径 C Users Administrator Documents 自定义 Office 模板 在 保存类型 下拉菜单中选择 Word 模板 dotx 然后键入一个合适的文件名 例如 试 卷模板 最后单击 保存 按钮就可以将刚刚制作好的试卷框架保存为模板文 件了 浅谈 Word 的试卷编排 10 6 6 2 2 试卷试卷模板文件模板文件的的调用调用 在需要制作试卷时 可用如下方法调用试卷模板文件以免去重复性操作 提 高办公效率 方法 1 进入到如下路径 C Users Administrator Documents 自定义 Office 模板 选择需要调用的自定义试卷模板 鼠标右击在弹出的选项中选择 新建 即 可 方法 2 单击计算机 开始 Microsoft Office 2013 Word 2013 在上述操作下弹出界面 图 6 2 中 可根据实际需要选择 个人 选项 下的模板 自定义 Office 模板都会在 个人 选项下呈现 图 6 2 浅谈 Word 的试卷编排 11 7 7 试卷试卷内容内容之选择题与填空题之选择题与填空题 7 7 1 1 用制表符规范设置选择题的选项用制表符规范设置选择题的选项 在编制试卷内容时 利用 Word 提供的制表符将选择题的选项对齐比手工调 整要省时省力且更为规范 美观 见效果图 图 7 1 对照上图我们可清晰看出选项 ABCD 之间间距相等且 A 选项缩进了 2 个字 符 为达到上图效果只需 双击水平标尺下边线 可在 Word 菜单栏中的 视图 菜单下选择 标尺 来开启标尺 打开制表位对话框 在 制表位位置 相应的文本输入 框内先后输入 2 12 22 32 数值 对 齐方式 选择左对齐 前导符 选择无 先后单击设置按钮完成 4 个制表位设定 说明说明 由于图 7 1 中纸张有效水平宽度 大约为 40 字符 从水平标尺看出 而选择项 有 4 个 A 选项缩进 2 字符 因此为使 4 选项 等距分布 所以选项间距为 10 字符 先输入选择题题目 然后只需在 各选项前单击 Tab 键 插入制表位 再 在各制表符后输入相应选项的内容即可 下面其他选择题无需再行设置 因为制 表符会被沿用到下面段落 图 7 2 浅谈 Word 的试卷编排 12 7 7 2 2 转行填空线的编排转行填空线的编排 运用 Word 制作试卷经常通过为文字添加下划线 Ctrl U 的方式制作填空 线 空格代替文字 但时常出现这样的问题 到一行将结束时用下划线画一条填 空线 但此下划线不够承载填写内容 此时继续原下划线