名派公司时间管理培训PPT课件.ppt

时间管理 1 请闭目60秒思考这个问题 如果您的余生只剩下3天 您会做哪3件事情 2 小测试 Yesorno 下面的问题你只需回答 3 1 你通常工作很长时间吗 2 你通常把工作带回家吗 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗 4 如果你没有完成你所希望做的工作 你是否有负罪感 5 即使没有出现严重问题或危机 你也经常感到工作有很多压力 6 你的手头有许多并不重要但长时间未处理的文件 7 你时常在做重要工作时被打断吗 8 你在工作区内用餐吗 Yesorno 4 9 在上个月里 你是否忘记一些重要的约会 10 你时常把工作拖到最后一分钟 然后很努力地去做完它们吗 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗 13 当你长休了一段时间 你是否有负罪感 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍 15 你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来 Yesorno 5 答案是 6 忙盲茫 因为我不知道究竟什么对我最重要 所以每件事好像都很重要 因为每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做 有些人看到我每件事都做 所以 他们期望我什么都做 每件事都做让我非常忙碌 所以我没有时间去考虑 究竟什么对我最重要 忙瞎忙不忙 7 时间管理不是什么 时间本身不是问题 因为每个人每天所拥有的时间都是一样的多 所以时间管理的问题本身不在于时间 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 8 时间管理是什么 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以使自己更富绩效 更富效能 把事情很快地做完 叫做效率把事情很快又很对地做完 叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划 9 时间管理的误区 工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强 忙了就好 时间管理能有多大用 身不由己 江山易改 习惯难移 10 人 为何安于现状 为何你我都不满意现状 但又想安于现状 1 无奈 2 不确定改变之后会更好 3 因为现状是你我最熟悉的 当你开始不满于现状时 表示会有新的事物发生在你的身上 但是要用对 新的思考方式 11 12点连线 笔不能离纸 折笔为一笔 只能划五笔将12个点连接起来 起笔和落笔汇合一处 思维游戏 12 条件 准备一把60格长的软尺 表明你20 80岁的时间 每一格是一年 1 60 80岁20年是老年时间 剪去20格 剩下40年黄金时间 2 睡眠每天8小时 40年睡眠13年 剩下27年 3 早 中 晚三餐包括周六 日闲聊活动 每天平均2 5小时 40年用掉4年 剩下23年 时间游戏 13 4 用于交通时间平均每天2小时 40年用掉3年 剩下20年 5 用于打电话 找东西每天1小时 40年用掉1年 剩下19年 6 每天看电视的时间3小时 40年用掉5年 剩下14年 剪时间游戏 14 7 每天用于娱乐 锻炼 听音乐 如果周六 日花在娱乐 购物上 平均每天3小时 40年用掉5年 剩下9年 8 每天刷牙 洗脸 个人清洁 化妆 看报用1小时 40年用掉1年 剩下8年 9 如果一年有10天休假 40年用掉1年 如果无法集中在工作上1小时 40年用掉1年 两项合计大约2年 剩下6年 剪时间游戏 15 结论 人的一生可能只有6年用于工作 合计52560小时 16 2020 1 15 17 一目标法则 什么叫目标设定 目标即为个体所追求的东西 设定目标意味着自觉地遵循某一方针 朝着某一方向行动 不愿为自己设定目标的原因1 恐惧 怕万一达不到怎么办 会有失败感觉 2 无此意愿 为何要设定目标 每天过得好好的就可以了 3 误将行动当成就 每天忙来忙去 好像很有成就感 其实行动不等于成就 有结果才算有成就 18 目标法则 目标刺激我们奋勇向上制定目标的SMART原则具体的 Specific 可衡量的 Measurable 可达到的 Attainable 相关的 Relevant 基于时间的 Time based 19 目标法则 哈佛大学的研究 20 目标法则 分解目标的方法 剥洋葱法 终极目标 人生的真谛 总体目标 人生核心轴 长期目标 5 10年 中期目标 2 3年 短期目标 0 5 1年 近期目标 月 周 日等 21 目标倒金字塔 人生目标年目标季目标月目标周目标日目标 22 日计划的步骤 5 事后的检查 4 决定优先顺序 3 预留时间给意外的工作 2 估计工作需要的时间 1 列出工作任务 日计划的五个步骤 23 二八定律 80 时间 20 时间 80 成效 20 成效 重要的少数事物 琐碎的多数事物 24 紧急不紧急 重要不重要 I I I I I I I V 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划 目标管理 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 时间管理矩阵图 25 正确的行事顺序 26 时间管理效率 27 1 在进行工作的时候 一定要念念不忘这个工作应于何时截止 2 即使外部没有规定截止的日期 自己也要树立一个何时完成的目标 3 由于不得已原因而不能按期完成时 一定要提前和相关部门取得联系 将影响缩小在最小范围内 28 养成良好的工作习惯 这件事令人感到为难 但是它非做不可 因此我将立即做完它 以便尽早忘掉它 养成速战速决的习惯 将事情切成好几块小块任务 快速地完成每一块