全国通用会计证考试电算化考试重点复习.pdf

全国通用会计从业资格考试 电算化学习笔记精编整理 全 第一章会计电算化概述 第一节第一节会计电算化简介会计电算化简介 狭义的会计电算化 是指以电子计算机 以下简称计算机 为主体的当代电子信息技 术在会计工作中的应用 广义的会计电算化 是指与实现会计电算化工作有关的所有工作 包括会计电算化软 件的开发和应用及市场的培育与发展 会计电算化的宏观规划 会计电算化人才的培养 会计电算化的制度建设等 一 会计电算化的发展四个阶段一 会计电算化的发展四个阶段 一 模拟手工记账的探索起步 会计核算电算化 它是会计电算化的初级阶段 财务核算和报表核算 1981 年 8 月 长春一汽 会计电算化概念 信息来源 财务内部 信息孤岛 二 与其他业务结合的推广发展 财务业务信息一体化 信息集成 这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算 同时使会计电算化不仅 仅局限于日常的会计核算 还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理 企业其他部 门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体 构成了一套完整 的会计核算系统 信息来源 业务部门和财务部门 三 引入会计专业判断的渗透融合 2006 年 2 月我国新 企业会计准则 的颁布 引入会计专业判断 多方法 判断模型 原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公 式和模型 当实际业务发生后 再把实际数据及时输入计算机 自动与计划 预算或定额 标准相对比 如有偏离 及时输出信息 对受控系统进行调节 以保证计划 预算或定额 的正常实施 四 与内控相结合建立 ERP 系统的集成管理 2008 年 6 月六部委联合发布 企业内部控制基本规范 2010 年 4 月三会一部一署发布 企业内部控制应用指引 评价指引 审计报告指引 内控是内部控制的简称 内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类 与内控相结合建立 ERP 系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合 运用 计算机实现内部控制的上述要求 建立 ERP 系统的集成管理 来源惟一 实时共享 会计电算化不等于会计信息化 会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作 二 会计电算化的作用二 会计电算化的作用 一 提高了会计核算的水平和质量 会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化 1 减轻了会计人员的劳动强度 提高了工作效率 会计凭证录入和审核手工 2 缩短了会计数据处理的周期 提高了会计数据的时效性 随时生成报告 3 提高了会计数据处理的正确性和规范性 过账差错 二 提高了企业现代化经营管理水平 1 为从经验管理向科学化管理转变创造了条件 三拍决策 2 为从事后管理向事中控制 事先预测转变创造了条件 3 为企业全面管理现代化奠定了基础 三 推动了会计技术 方法 理论创新和观念更新 促进了会计工作的进一步发展 三 会计电算化管理体制三 会计电算化管理体制 财政部管理全国的会计电算化工作 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作 1 宏观管理 会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全 国和本地区会计电算化工作实行的综合管理 1 制定会计电算化发展规划并组织实施 2 加强会计核算软件管理 对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的 会计制度情况实施监督 3 加强会计软件电算化管理制度的建设 4 加强会计电算化的组织 领导 引导基层逐步实现会计电算化 提高会计工作水 平 5 组织和管理电算化人才培训工作 2 微观管理 1 建立会计电算化岗位责任制 2 日常操作管理 3 计算机软件和硬件的系统维护管理 4 会计档案管理 本节习题讲解 本节习题讲解 例题 单选题 狭义的会计电算化是指以 为主体的当代电子信息技术在会计 工作中的应用 A 信息技术 B 电子计算机 C 计算技术 D 电子信息 答疑编号 1626010101 正确答案 B 例题 多选题 由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的 提高 使财务会计管理由事后管理向 转变 A 事后处理 B 事中控制 C 事先预测 D 实现控制 答疑编号 1626010102 正确答案 BC 例题 多选题 我国会计电算化的宏观管理的基本任务是 A 加强会计软件电算化管理制度的建设 B 日常操作管理 C 组织和管理电算化人才培训工作 D 建立电算化岗位责任制 答疑编号 1626010103 正确答案 AC 第二节第二节会计核算软件会计核算软件 一 会计核算软件的概念和演进一 会计核算软件的概念和演进 一 会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件 包括采用各种计算机语 言编制的用于会计核算工作的计算机程序 凡是具备相对独立完成会计数据输入 处理和输出功能模块的软件 如账务处理 固 定资产核算 工资核算软件等 均可视为会计核算软件 二 会计核算软件的演进 二 会计核算软件的分类二 会计核算软件的分类 一 通用和专用会计核算软件 按照适用范围分 1 专用会计核算软件 专用会计核算软件又称定点开发核算软件 一般是指由使用单位根据自身会计核算与 管理的需要自行开发或委托其他单位开发 专供本单位使用的会计核算软件 2 通用会计核算软件 通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制 公开在市场上销售 能适应不同行 业 不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件 目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主 需要初始化 二 单用户和多用户会计核算软件 按照硬件结构划分 单用户 计算机上 单独运行 多用户 主机和终端同时运行 三 会计核算软件的功能模块三 会计核算软件的功能模块 一 构成 会计核算软件一般分为账务处理 工资核算 固定资产核算 存货核算 应收应付款 核算 销售核算 成本核算 会计报表生成与汇总 财务分析等功能模块 二 关系 账务处理模块是会计核算软件的核心模块 该模块以记账凭证为接口与其他功能模块 有机连接在一起 构成完整的会计核算软件系统 四 会计核算软件与手工会计核算的异同四 会计核算软件与手工会计核算的异同 一 会计核算软件与手工会计核算的相同点 1 目标一致 提供会计信息 2 遵守共同的会计准则和会计制度 不因手段的改变而改变 3 遵守共同的基本会计理论和会计方法 复式记账 4 会计数据处理流程大体一致 凭证 账 报表 二 会计核算软件与手工会计核算的区别 1 会计核算工具不同 2 会计信息载体不同 纸质与磁材料 3 记账规则不完全相同 对账 划线更正 4 账务处理流程类型存在差别 5 内部控制方式不同 人与人控制 对账 人机控制 五 五 ERPERP 企业应用的企业资源计划 Enterprise Resource Planning 简称 ERP 软件中用于处理会计核算数据部分的模块 也属于会计核算软件范畴 习题讲解 习题讲解 例题 多选题 会计核算软件按系统软硬件结构分类 可以分为下列哪几种软件 A 单用户会计软件 B 通用会计软件 C 网络会计软件 D 专用会计软件 答疑编号 1626010201 正确答案 AC 例题 多选题 通用会计核算软件具有以下特点 A 软件开发水平高 B 需要初始化处理 C 开发者决定系统的扩充与修改 D 成本低 答疑编号 1626010202 正确答案 ABCD 例题 多选题 下列属于会计核算软件与手工会计核算的相同的有 A 遵守共同的会计准则和会计制度 B 会计数据处理流程大体一致 C 记账规则完全相同 D 内部控制方式相同 答疑编号 1626010203 正确答案 AB 第二章会计电算化的工作环境 第一节第一节计算机基本知识计算机基本知识 一 计算机的产生一 计算机的产生 世界上第一台数字电子计算机 ENIACENIACENIACENIAC 于 1946194619461946 年在美国诞生 四代 电子元件 电子管电子管计算机 1946 1958 晶体管晶体管计算机 1959 1964 集成电路集成电路计算机 1965 1970 大规模 超大规模集成电路大规模 超大规模集成电路计算机 1971 今 二 二 计算机的特点计算机的特点 一 快速的运算能力 计算机以难以想象的高速度进行算术算术和逻辑逻辑运算 世界上第一台计算机的运算速度是 每秒每秒 5000500050005000 次 次 二 足够高的计算精度 1973 年 人们利用计算机就把圆周率算到小数后 100100100100万位万位 三 超强的存储能力 百年老店账 四 复杂的逻辑判断能力 电脑电脑的美称 五 按程序自动工作的能力 三 计算机的分类三 计算机的分类 一 按计算机规模 1 巨型计算机 2 大型和中型计算机 3 小型计算机 4 微型计算机 二 从用户应用角度 一般可将计算机分为微型微型计算机 也称个人计算机 服务服务 器 终端器 终端计算机等 四 计算机的性能指标四 计算机的性能指标 一 计算机速度 也称主频或时钟频率 时钟频率越高越高 计算机的运算速度越快越快 时钟频率的单位是兆赫 MHZ 计算机的运算速度是指计算机每秒钟执行的指令数 单位为每秒百万条指令 简称 MIPS 或者每秒百万条浮点指令 二 字长 字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度 也是进行运算和数据处理 的最基本 最有效的信息位长度 字长标志计算机的精度和处理信息的能力 一般个人计算机字长以 32323232位位 64646464位为主 服务器的字长一般都在 64646464 位 位 128128128128 位以上 三 存储容量 北京内存容量 存储系统主要包括主存储器 也称内存 和辅助存储器 也称外存 内存储器容量是 指为计算机系统所配置的内存总字节数 CPU 可直接访问内存内存 存储容量以字节字节为单位 每 1024 个字节称为 1KB 每 1024KB 字节称为 1MB 每 1024MB 字节称为 1GB 五 计算机的应用领域五 计算机的应用领域 一 信息处理 信息处理是目前计算机最主要最主要的应用领域 包括办公自动化 管理信息系统 专家系 统等 会计电算化属于信息处理应用领域 二 科学计算 科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算 科学计算是计算机最早最早应用的领域 三 过程控制 四 计算机辅助系统 1 计算机辅助设计 简称 CAD 2 计算机辅助制造 简称 CAM 3 计算机辅助教学 简称 CAI 五 计算机通信 计算机网络计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表 六 人工智能 人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动 如判断 理解 学习 问题求解等 六 计算机中的数据和编码六 计算机中的数据和编码 一 数据在计算机内部的表示 在计算机内部采用二进制二进制表示数据 即用 0 和 1 的编码表示数据 计算机中的数据 数值 文字 图形 图像 声音 二 计算机中的编码 1 数据的单位与存储方式 计算机中数据的最小单位数据的最小单位就是二进制的一个数位 简称为位 英文名称是 bit 音译 为 比特 位 bit 数据的最小单位 字节 Byte 存储信息的基本单位 1 字节 8 位 1Byte 8bit 换算单位 1KB 1024B 2 10B 1MB 1024KB 2 20B 1GB 1024MB 2 30B 1TB 1024GB 数字 字母 字符 1 个字节 汉字 2 个字节 2 字符编码 英文字母 数字符号 标点符号 运算符号 控制符号 使用最多最普遍的是美国标准信息交换码 ASCII 码 该编码已被国际标准化组织 ISO 接受为国际标准 又被称为国际 5 号码 因此 ASCIIASCIIASCIIASCII 码是目前国际上比较通用的信息交码是目前国际上比较通用的信息交 换码 换码 比较大小 同类字符 前小后大 不同类字符 数字 大写字母 小写字母 3 汉字编码 1 汉字输入码 汉字输入码 也称外码 是为将汉字输入到计算机而设计的代码 2 汉字内部码 汉字内部码 又称汉字机内码或汉字内码 是计算机内部汉字的存储 加工处理和传 输使用的统一代码 计算机接收到外部码后 要转换成内码进行处理和传送 3 汉字交换码 汉字交换码是国家规定的用于汉字处理及传送使用的代码 它规定了信息交换用的 7445 个图形字符 其中 6763 个汉字和 682 个非汉字符号的代 码 国标码规定 每个汉字用两个字节两个字节表示 4 汉字字形码 汉字字形码用于汉字的显示和打印 又称输出码 字形码即以点阵方式形成汉字 共有 m n 个点 称为汉字点阵 如 16 16 点阵的汉 字 共有 256 个点 汉字点阵越大 即组成字形的点越多 则输出的字体越美观 本节习题讲解 本节习题讲解 例题 单选题 计算机存储容量的基本单位是 A 二进制位 B 字 C 字符数 D 字节 答疑编号 1626020101 正确答案 D 例题 单选题 微型计算机自 70 年代初问世以来 已经历了 个发展年代 A 三 B 四 C 五 D 六 答疑编号 1626020102 正确答案 B 例题 单选题 计算机性能指标是衡量 功能强弱的主要指标 A 主机 B 计算机软件 C 计算机硬件 D 计算机系统 答疑编号 1626020103 正确答案 D 例题 单选题 目前计算机最主要的应用领域是 A 计算机通信 B 过程控制 C 信息处理 D 科学计算 答疑编号 1626020104 正确答案 C 例题 单选题 计算机一次能直接处理的二进制数的位数称为 A 二进制 B 字节 C 字长 D 位 答疑编号 1626020105 正确答案 C 例题 多选题 计算机的特点 A 运算速度快 B 有判断能力 C 记忆能力强 D 计算精度高 答疑编号 1626020106 正确答案 ABCD 例题 多选题 计算机的主要应用领域有 A 科学计算 B 信息处理 C 计算机辅助系统 D 过程控制 答疑编号 1626020107 正确答案 ABCD 例题 多选题 计算机的性能指标 A 计算机速度 B 字长 C 存储容量 D 体积 答疑编号 1626020108 正确答案 ABC 第二节第二节微型计算机硬件系统微型计算机硬件系统 一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统由硬件系统和软件系统组成 一 计算机硬件系统概述一 计算机硬件系统概述 计算机硬件系统计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置 它们由各种具体的器件组成 是计算机进行工作的物质基础 是构成计算机系统的各种物理设备的总称 冯 诺依曼结构计算机的硬件由运算器运算器 控制器控制器 存储器存储器 输入设备输入设备和输出设备输出设备五大 部件组成 二 计算机硬件系统组成二 计算机硬件系统组成 一 输入设备 常用的输入设备有键盘 鼠标 扫描仪 条形码输入器等常用的输入设备有键盘 鼠标 扫描仪 条形码输入器等 1 键盘 键盘是最常用的输入设备键盘是最常用的输入设备 用户可以借助于它来输入数据 命令和程序 键盘可分为主键盘区 小键盘区 功能键区 扩展区四个部分 1 功能键区 键盘左上方的 13 个键 包括 Esc 键和 F1 F12 Esc 键 Esc 键用于强行中止或退出 2 主键盘区 字母键 键盘上共有 26 个英文字母 大小写字母均需键入同一个键 开机后 默认为 字母的 小写小写 状态 大小写转换键 Caps Lock 进行转换 它是大小写字母转换键 当 Caps Lock 指示灯 灭时 字母处于 小写 状态 回车键 或 Enter 或称换行键 空格键 键盘最底行中间的白色长条键即为空格键 按一下空格键 光标右移一个字 符 同时出现一个空格 空格是一个符号 而不是真正为空格是一个符号 而不是真正为 空空 退格键 或 Back space 每按一次 便删除当前光标前面的一个字或一个字符 转换键 Shift 能够转换大小写 但是与 Caps Lock 键不同 ShiftShiftShiftShift 键必须与字母键键必须与字母键 同时配合同时配合 才能进行转换才能进行转换 具体来说 处于 小写 状时 按住 Shift 键同时按任一字母 键 输入的是大写字母 在 大写 状态时 按住 Shift 键再按下字母键 输入的就是小 写字母 Ctrl 键和 Alt 键通常不单独使用 它们要与其他键配合使用 才能发生作用 如 Ctrl Alt Del 组合键在 Windows XP 中表示打开 任务管理器 3 小键盘区 也称数字键区 该区用来输入数字或进行光标控制 两种状态通过 Num Lock 键来锁定 当 Num Lock 键对应的指示灯亮时 处于数字状态 4 扩展键区 它位于主键码区与数字键区之间 共 13 个键 四个箭头键用来按指定方向移动光标 删除键 Delete 用来删除光标处的字符等 屏幕翻页键 Page Up Page Down 用来翻回上一页 下翻一页 打印屏幕键 Print Screen 把当前屏幕显示的内容全部打印出来 Alt 窗口 双态键包括 Insert 键和三个锁定键 Insert 的双态是插入状态和改写状态 Caps Lock 是字母状态和锁定状态 Num Lock 是数字状态和锁定状态 Scroll Lock 是滚屏状态和锁定状态 当计算机启动后 四个双态键都处于第一种状态 按键后即处于第二种状态 在不关 机的情况下 反复按键则在两种状态之间转换 2 鼠标 鼠标器按其工作原理的不同可以分为机械鼠标和光电鼠标 二 输出设备 日常用到最多的输出设备有显示器 打印机 绘图仪等 日常用到最多的输出设备有显示器 打印机 绘图仪等 1 显示器 显示器 Display 是计算机必备的输出设备 常用的有阴极射线管显示器 液晶显示 器和等离子显示器 显示器的两个重要技术指标是 屏幕上光点的多少 即像素的多少 称为分辨率 光点亮度的深浅变化层次 即灰度 可以用颜色来表示 2 打印机 打印机按印字方式可分为击打式和非击打式两类 其中激光打印机 Laser Printer 和喷墨式打印机 Inkjet Printer 是目前最流行的两种打印机 3 绘图仪 三 中央处理器 中央处理器简称中央处理器简称 CPUCPUCPUCPU 主要由运算器和控制器组成 是计算机的核心部分 主要由运算器和控制器组成 是计算机的核心部分 1 运算器 运算器是 CPU 中完成加 减 乘 除等算术运算和与 或 非等逻辑运算的部件 通 常由算术与逻辑算术与逻辑运算部件 ALU 累加器累加器及通用寄存器通用寄存器组成 计算机的所有运算工作均在运算器中进行 2 控制器 控制器是整个计算机的指挥中心控制器是整个计算机的指挥中心 它负责从存储器中按顺序取出指令 并对指令进行 分析判断后产生一系列的控制信号 控制计算机各部件自动连续地工作 四 存储器 1 内存储器 内存储器简称内存内存 一般又称为主存储器主存储器或主存主存 一般只存放急需处理的数据数据和正在 执行的程序 微机内存储器分只读存储器只读存储器 ROMROMROMROM Read Only Memory 和随机读写存储器随机读写存储器 RAMRAMRAMRAM Random Access Memory 两大类 高速缓冲存储器 1 ROM 顾名思义 ROM 存储器只能从中读取代码 而不能以一般的方法向其写入代码 但其中 的内容在断电后仍然存在仍然存在 ROM 常用于存储一些固化软件固化软件 2 RAM RAM 是一种既可从中读取数据又可向它写入数据的随机存取存储器 但关机后其中的 数据将全部消失全部消失 RAM 主要用于临时临时存放运行中的系统或用户输入的各种数据和程序 通常所说的内存 一般指 RAMRAMRAMRAM 内存越大程序运行速度也越快越快 内存储器直接与 CPU 进行数据交换 所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多快得多 2 外存储器 外部存储器主要有磁盘 光盘 可移动存储等 1 磁盘 软盘 硬盘 2 光盘 只读光盘 CD ROM 只写一次型光盘 CD R 和可擦写型光盘 CD RW 3 可移动存储 U 盘 移动硬盘 总结 存储器又分为内存储器内存储器和外存储器外存储器 分别简称内存和外存 运算器运算器和控制器控制器合称中央处理器 CPU Central Processing Unit CPUCPUCPUCPU 和内存储器内存储器则合称计算机的主机 外存储器外存储器和输入输出设备输入输出设备又统称外部设备 简称外设 本节习题讲解 本节习题讲解 例题 单选题 计算机打开电源后 最先工作的部件是 A CD ROM B ROM C CPU D RAM 答疑编号 1626020201 正确答案 C 例题 单选题 是显示器最重要的性能指标 A 显示卡 B 像素 C 分辨率 D 价格 答疑编号 1626020202 正确答案 C 例题 单选题 外存储器比内存储器运行速度 存储容量 A 慢 小 B 快 大 C 快 小 D 慢 大 答疑编号 1626020203 正确答案 D 例题 单选题 计算机硬件的基本组成 A 磁盘 软盘 内存 CPU 显示器 B 打印机 触摸屏 键盘 软盘 C 鼠标 打印机 主机 显示器 存储器 D 输入 输出设备 运算器 控制器 存储器 答疑编号 1626020204 正确答案 D 例题 多选题 计算机的外部设备包括 A 存储器 B 输入设备 C 外存储器 D 输出设备 答疑编号 1626020205 正确答案 BCD 例题 多选题 一个完整的计算机系统由 组成 A 硬件系统 B 软盘和硬盘 C 软件系统 D ROM 和 RAM 答疑编号 1626020206 正确答案 AC 例题 多选题 合称为计算机的主机 A 显示器 B 内存储器 C CPU D 外存储器 答疑编号 1626020207 正确答案 BC 第三节第三节微型计算机软件系统微型计算机软件系统 一 概述一 概述 软件系统是指使用计算机所运行的全部程序的总称 一般称仅有硬件的计算机为 裸机 二 软件系统分类二 软件系统分类 计算机软件可分为两大类 一类是系统软件 另一类是应用软件 系统软件是指用于对计算机资源的管理 监控和维护 以及对各类应用软件进行解释 和运行的软件 系统软件是计算机系统必备的软件 应用软件应用软件是在硬件和系统软件的支持下 为解决各类具体应用问题而编制的软件 系统软件主要包括操作系统 语言处理程序 支撑服务程序 数据库管理系统 其中 操作系统最为重要 它是所有软件的核心核心 三 系统软件三 系统软件 一 操作系统 Windows 操作系统 操作系统是由指挥与管理计算机系统运行的程序模板和数据结构组成的一种大型软件 系统 其功能是管理计算机的硬件资源和软件资源 为用户提供高效 周到的服务 操作系统是用户用户与计算机计算机之间的接口 用户或任何其他程序都只有通过操作系统才能 获得必要的资源 这就要求启动计算机时必须首先启动操作系统操作系统 由它去控制控制和管理管理其他 程序的运行 二 语言处理程序 计算机语言有机器机器语言 汇编汇编语言和高级语言高级语言三大类 其中机器语言机器语言是计算机的 母 语 计算机一看就懂 语言处理程序语言处理程序正是这样一种翻译程序 其功能就是将用汇编或高级语言编写的源程序 编译为计算机可以识别的目标程序 三 数据库管理系统 四 支撑服务程序 四 应用软件四 应用软件 应用软件应用软件是在硬件和系统软件的支持下 为解决各类具体应用问题而编制的软件 例如会计会计软件 企业管理软件 游戏软件 各种用途的软件包都是一种应用软件 五 计算机程序设计语言五 计算机程序设计语言 程序设计语言是人与计算机人与计算机之间进行交流的语言 这些语言大致可以分为三大类 即机器机器语言 汇编汇编语言和高级高级语言 其中 由于汇编 语言和机器语言都依赖于计算机硬件 常将它们合称为低级语言低级语言 会计软件或 ERP 一般用 高级语言高级语言编写 一 机器语言 机器语言是直接用二进制代码指令二进制代码指令表达的计算机语言 机器指令表示即为 0000000111011000 机器语言机器语言是计算机的 母语 完全依赖于特定机器的硬件 用机器语言编写的程序 计算机能识别 可直接运行 但程序容易出错 二 汇编语言 汇编语言是用符号符号来表示机器指令的语言 用汇编语言编写的程序称为源程序源程序 计算机不能直接理解 必须将其逐条翻译成机器 语言程序 这一翻译过程称为汇编 是由机器中的汇编程序自动完成的 三 高级语言 高级语言高级语言是一种比较接近人类自然语言的计算机语言 对机器依赖性低依赖性低 适用于各种 机器的计算机语言 本节习题讲解 本节习题讲解 例题 单选题 计算机启动后由 管理计算机的所有资源 A 应用程序 B 机房管理人员 C 硬盘 D 操作系统 答疑编号 1626020301 正确答案 D 例题 单选题 目前许多会计电算化软件采用的 Windows 操作系统 属于 A 计算机语言 B 应用软件 C 计算机网络 D 系统软件 答疑编号 1626020302 正确答案 D 例题 单选题 是指用于对计算机资源的管理 监控和维护 以及对各类应用 软件进行解释和运行的软件 A 系统软件 B 应用软件 C 办公软件 D 多媒体软件 答疑编号 1626020303 正确答案 A 例题 单选题 计算机程序设计语言是 与 之间进行交流 沟通的语言 A 程序 计算机 B 计算机 计算机 C 人 人 D 人 计算机 答疑编号 1626020304 正确答案 D 例题 多选题 以下属于应用软件的有 A 课件制作软件 B 电子表格软件 C 文字处理软件 D 图形处理软件 答疑编号 1626020305 正确答案 ABCD 例题 多选题 操作系统扮演了一个管理者的角色 主要管理 A 存储器 B 数据或程序 C 中央处理器 D 输入输出设备 答疑编号 1626020306 正确答案 ABCD 例题 多选题 语言处理程序是一种翻译程序 其功能就是将用 或 编 写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序 A 汇编语言 B 翻译语言 C 机器语言 D 高级语言 答疑编号 1626020307 正确答案 AD 第四节第四节计算机网络的基本知识计算机网络的基本知识 一 计算机网络概念一 计算机网络概念 一 概念 计算机网络是计算机技术与现代通讯技术计算机技术与现代通讯技术相结合的产物 二 主要功能 1 信息传送 数据交换 信息检索 消息发布 邮件传递等 以便实现网络会议 电子邮件 信息 检索等功能 2 资源共享 硬件硬件资源共享 软件软件资源共享 数据数据资源共享 3 分布处理 通过网络将一件较大的工作分配给网络上多台计算机去共同完成 二 计算机网络分类二 计算机网络分类 一 按地理有效范围地理有效范围划分 可分为广域网 局域网 城域网 二 按通信媒体划分 可分为有线网 无线网 三 按使用范围划分 可分为公用网 专用网 四 按配置划分 可分为同类网 单服务器网 混合网 五 按对数据的组织方式划分 可分为分布式数据组织网络系统 集中式数据组织 网络系统 三 因特网 三 因特网 InternetInternet 一 概述 美国 ARPA 网是世界上第一个广域网第一个广域网 Internet 的基础和核心是 TCPTCPTCPTCP IPIPIPIP 网络协议网络协议 二 应用 1 全球信息网 WWW 全球信息网 WWW 是英文 World Wide Web 的缩写 被称作万维网 常简写为 3W WWW Web 等 2 电子邮件 E mail 电子邮件地址的一般格式如下 如 zzz 表示一个电子邮件地址 其中 zzz 是电子邮件用户名电子邮件用户名 是电子邮件服务器地址电子邮件服务器地址 3 文件传输 FTP 文件传输分为上载 Upload 和下载 Download 两种方式 所谓下载文件就是将所连接系统中的文件传输到用户系统的磁盘中 上载文件是下载文件的逆操作 就是把文件从用户系统的磁盘上传送到所连接的系统 中 4 远程登录 Telnet 三 Internet 网址 1 IP 地址 在 Internet 中每台连接入网的计算机都被分配一个唯一的唯一的 用以标识其所在位置的 逻辑地址 这个地址称为 IP 地址 IP 地址用一个 32323232 位位二进制数表示 为阅读方便将其分成四组十进制四组十进制表示 组间用圆圆 点分隔点分隔 例如 172 17 1 4 代表中华人民共和国财政部主机服务器的 IP 地址 2 域名 域名的命名格式如下 www 用户名 二级域名 一级域名 WWW 是 World Wide Web 的缩写 也称万维网 其中 cn 是一级域名 表示中国 每个国家都有唯一的一级域名 gov 是二级域名 表示是政府部门的网站或网页 mof 是用户名 是中华人民共和国财政部的英文缩写 对应关系 网络中的每台计算机都有一个唯一的唯一的 IPIPIPIP 地址地址 但不一定都有一个域名不一定都有一个域名 网络系统只识别只识别 IPIPIPIP 地址地址 当输入域名时 由网络中的域名系统将域名转换成 IP 地址 按地址找到主机并实现访问 3 网络文件地址 网络上的所有数据信息 包括文字信息和应用软件 都视为网络文件网络文件 每个网络文件都有唯一的唯一的地址 网络文件地址表示格式如下 如 本节习题讲解 本节习题讲解 例题 单选题 收发电子邮件要使用 A IP 地址 B 电子邮件地址 C 操作软件 D 域名服务器 答疑编号 1626020308 正确答案 B 例题 单选题 IP 地址是用一个 位二进制数表示 A 32 B 64 C 128 D 8 答疑编号 1626020309 正确答案 A 例题 单选题 当今世界上最大的信息网是 A 因特网 B 互联网 C 局域网 D 广域网 答疑编号 1626020310 正确答案 A 例题 单选题 一个局域网可以安装 个服务器 A 1 B 多 C 5 D 2 答疑编号 1626020311 正确答案 B 例题 多选题 计算机网络的主要功能包括 A 资源共享 B 信息传送 C 分布式管理 D 系统维护 答疑编号 1626020312 正确答案 ABC 例题 多选题 因特网的主要应用领域 A 电子邮件 B 远程登陆 C 万维网 D 玩游戏 答疑编号 1626020313 正确答案 ABC 第五节第五节计算机安全计算机安全 一 计算机安全隐患与对策一 计算机安全隐患与对策 一 影响计算机系统安全的主要因素 1 系统故障系统故障风险 2 道德道德风险 1 内部人员道德风险 2 系统关联方道德风险 3 社会道德风险 3 计算机病毒病毒 二 计算机系统安全对策 1 安装正版杀毒软件 2 安装防火墙软件 3 防范间谍软件 4 警惕 网络钓鱼 5 不下载来路不明的软件及程序 二 计算机病毒二 计算机病毒 一 计算机病毒的的特点 计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的 计算机程序计算机程序 1 寄生性 2 传染性 3 潜伏性 4 隐蔽性 5 破坏性 6 可触发性 二 类型 三 主要症状 四 病毒防范 五 病毒清除 杀毒软件 格式化 三 计算机黑客及其防范三 计算机黑客及其防范 计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者 一 黑客现象的严重性 任何一个计算机系统 一旦连接到连接到 InternetInternetInternetInternet 就有可能受到黑客的攻击 黑客攻击造成的主要危害是 破坏信息 盗取机密 系统瘫痪 二 黑客攻击的方式 三 防范黑客的策略 1 通过制定相关法律加以约束 2 建立防黑客扫描和检测系统 一旦检测到被黑客攻击 迅速作出应对措施 3 在网络中采用防火墙 防黑客软件等防黑产品 本节习题讲解 本节习题讲解 例题 单选题 以下不属于计算机感染病毒出现的症状有 A 打印机出现异常现象 B 扫描仪出现异常现象 C 摄像头出现异常现象 D 财务人员盗用账号 答疑编号 1626020401 正确答案 D 例题 多选题 影响计算机系统安全的主要因素 A 系统故障风险 B 内部人员道德风险 C 系统关联方道德风险 D 社会道德风险 答疑编号 1626020402 正确答案 ABCD 例题 多选题 计算机病毒的重要特征是 A 可去除性 B 感染性 C 潜伏性 D 破坏性 答疑编号 1626020403 正确答案 BCD 例题 多选题 计算机感染病毒之后一般出现 症状 A 经常突然出现死机或重启现象 B 无故进行磁盘读写或格式化操作 C 系统不认磁盘 或硬盘不能引导系统 D 自动发送大量电子邮件 答疑编号 1626020404 正确答案 ABCD 第三章会计电算化的基本要求 第一节第一节会计电算化法规制度会计电算化法规制度 管理既有微观微观的 又有宏观宏观的 一 中华人民共和国会计法一 中华人民共和国会计法 1999199919991999年年 10101010 月月 31313131 日日通过的 会计法 以法律的形式规定 第十三条 会计凭证 会计账簿 财务会计报告和其他会计资料 必须符合国家统一的 会计制度的规定 使用电子计算机进行会计核算的 其软件及其生成的会计凭证会计凭证 会计账簿会计账簿 财务会计财务会计 报告和其他会计资料报告和其他会计资料 也必须符合国家统一的会计制度国家统一的会计制度的规定 第十五条 使用电子计算机进行会计核算的 其会计账簿的登记 更正 应当符合国家 统一的会计制度的规定 二 会计基础工作规范二 会计基础工作规范 1996199619961996年年 6 月 17 日由财政部发布的 会计基础工作规范 三 会计档案管理办法三 会计档案管理办法 1998199819981998年年 8 月 21 日财政部制订的 会计档案管理办法 第十二条 采用电子计算机进行会计核算的单位 应当保存打印出的纸质会计档案保存打印出的纸质会计档案 具备采用磁带 磁盘 光盘 微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的 由国务院业 务主管部门统一规定 并报财政部 国家档案局备案备案 四 有关会计电算化的专门法规 财政部还于 94 年制定发布了 会计电算化管理办法 会计核算软件基本功能规范 于 96 年制定发布了 会计电算化工作规范 的专门制度 XBRL 专用于企业报告的电子计算机语言 2010 10 19 技术规范系列国家标准和企业 会计准则通用分类标准 第二节第二节会计核算软件的基本要求会计核算软件的基本要求 一 会计核算软件的基本要求一 会计核算软件的基本要求 会计法会计法 1 会计核算软件设计应当符合我国法律 法规 规章的规定 保证会计数据合法合法 真真 实 准确 完整实 准确 完整 有利于提高会计核算工作效率 2 会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间会计期间 分期结算账目和 编制会计报表 3 会计核算软件中的文字输入 屏幕提示和打印输出必须采用中文中文 可以同时提供少 数民族文字或者外国文字对照 4 会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置人员岗位及操作权限设置的功能 5 会计核算软件应当符合 GB T19581 2004 信息技术会计核算软件数据接口 国家 标准的要求 6 会计核算软件在设计性能允许使用范围内 不得出现由于自身原因造成死机由于自身原因造成死机或者非非 正常退出正常退出等情况 7 会计核算软件应当具备在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到最近状 态的功能 8 单位修改 升级正在使用的会计核算软件 改变会计核算软件运行环境 应当建立 相应的审批审批手续 9 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训会计核算软件操作人员培训 会计会计 核算软件维护 版本更新核算软件维护 版本更新等方面的服务 二 会计数据输入功能的基本要求二 会计数据输入功能的基本要求 会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范 一 初始数据输入 在会计账套启用之前 会计核算软件必须进行初始化设置初始化设置 二 输入原始凭证 1 输入记账凭证的同时 输入同时 输入相应原始凭证 输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等时 软件应当给予提示 并拒绝拒绝通过 在对已经输入的记账凭证进行审核的同时审核的同时 应对输入的所附原始凭证进行审核 输入的记账凭证通过审核或登账后 对输入的相应原始凭证不能直接进行修改不能直接进行修改 2 记账凭证未输入前 直接输入原始凭证 由会计核算软件自动生成自动生成记账凭证 会计核算软件应当提供对已经输入但未予审核的原始凭证进行修改和审核修改和审核的功能 审 核通过后 即可生成相应的记账凭证 记账凭证审核通过或者登账后记账凭证审核通过或者登账后 对输入的相应原始凭证不能直接进行修改 3 在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账后 若原始凭 证确需修改 会计核算软件应当在留有痕迹的前提下留有痕迹的前提下 提供修改和对修改后的机内原始凭 证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能 三 会计核算软件输入记账凭证的相关要求 1 会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能 2 在输入记账凭证过程中 会计核算软件必须提供以下提示功能 1 正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复编号重复 2 以编号形式输入会计科目的 应当提示提示该编号所对应的会计科目名称会计科目名称 3 正在输入的记账凭证中的会计科目 当借贷双方金额不平衡金额不平衡 或没有输入金额没有输入金额 时 应予以提示并拒绝执行 4 正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方借方会计科目而无贷方会计科目 或者有贷方会计科目 而无借方会计科目的 应提示并拒绝拒绝执行 5 正在输入的收款凭证借方科目不是 库存现金 或 银行存款 科目 付款凭证 贷方科目不是 库存现金 或 银行存款 科目的 应提示并拒绝拒绝执行 6 会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能 7 对同一张记账凭证 应当具有权限控制功能权限控制功能 四 会计核算软件审核 修改记账凭证的相关要求 1 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证自动生成记账凭证的 在生成正式机内记账 凭证前 应当进行审核审核确认 2 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成其他业务子系统生成会计凭证数据的 应当经审核审核确认后生 成记账凭证 3 发现已经输入并审核通过或者登账的并审核通过或者登账的记账凭证有错误的有错误的 应当采用红字凭证冲销法 或者补充凭证法进行更正 红字可用负号 表示 4 会计核算软件应当分别提供对审核功能与输入 修改功能审核功能与输入 修改功能的使用权限进行控制 即 对同一张记账凭证 应当分别对审核功能与输入 修改功能的使用权限进行控制权限进行控制 5 对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证 应提供修改和审核的功能 审核通审核通 过后 不能再对机内凭证进行修改过后 不能再对机内凭证进行修改 在修改的过程中 也应该给出前面要求的各项提示 五 会计核算软件对处理外币核算业务的相关要求 1 适用于外国货币核算业务的会计核算软件 应当提供输入有关外国货币凭证输入有关外国货币凭证的功 能 通用会计核算软件还可以在初始化功能中提供选择记账本位币提供选择记账本位币的功能 2 采用统账制核算外国货币的会计核算软件 应当提供在当期外国货币业务发生期初 和业务发生时 输入期初和当时的外汇牌价的功能输入期初和当时的外汇牌价的功能 记账凭证中外国货币金额输入后 会 计核算软件应当立即自动折合立即自动折合为记账本位币金额 三 会计数据处理功能的基本要求三 会计数据处理功能的基本要求 一 会计核算软件记账的相关要求 1 根据审核通过审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总 表登记总分类账总分类账 2 根据审核通过审核通过的机内记账凭证和相应机内原始凭证登记明细分类账明细分类账 3 总分类账和明细分类账可以同时登记或者分别登记同时登记或者分别登记 可以在同一个功能模块中登记同一个功能模块中登记 或者在不同功能模块中登记在不同功能模块中登记 4 会计核算软件可以提供机内会计凭证审核通过后直接登账直接登账或成批登账成批登账的功能 5 机内总分类账和明细分类账登记时 应当计算出各会计科目的发生额和余额 二 会计核算软件对账 结账的相关要求 1 会计核算软件应当提供自动进行银行对账自动进行银行对账的功能 根据机内银行存款日记账与输 入的银行对账单及适当的手工辅助自动生成银行存款余额调节表 2 会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账规定的会计期间进行结账的功能 结账 前 会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账 确认已全部登记确认已全部登记 入账后才能结账入账后才能结账 3 机内总分类账和明细分类账可以同时结账同时结账 也可以由处理明细分类账的功能模块先先 结账结账 处理总分类账的功能模块后结账后结账 4 机内总分类账结账之前 应当与机内明细分类账进行核对 如果不一致如果不一致 总分类账总分类账 不能结账不能结账 三 会计核算软件生成报表的相关要求 会计核算软件应当提供符合国家统一会计制度国家统一会计制度规定的自动编制会计报表的功能 四 会计核算软件提供的其他数据处理功能 通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法多种会计核算方法以 供用户选择 会计核算软件对会计核算方法的更改过程更改过程在计算机内应有相应的记录 会计软件应当采取加密存储 用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密 防止 对数据的未授权访问 复制 篡改和删除 四 会计数据输出功能的基本要求四 会计数据输出功能的基本要求 查询输出和打印输出是最基本的输出形式 一 会计核算软件提供查询的相关要求 1 查询机内总分类会计科目会计科目和明细分类会计科目的名称 编号 年初余额 期初余额 累计发生额 本期发生额和余额等项目 2 查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证 原始凭证记账凭证 原始凭证 3 查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿总分类账和明细分类账簿 4 查询往来账款往来账款项目的结算情况 5 查询本期和以前各期的会计报表计报表 二 会计核算软件对机内数据的打印输出要求 1 会计核算软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能 打印格式和内容应当符合国 家统一会计制度的规定 2 会计核算软件可以提供机内原始凭证的打印输出功能 打印输出原始凭证的格式和 内容应当符合国家统一会计制度的规定 3 会计核算软件必须提供会计账簿 会计报表的打印输出功能 打印输出的会计账簿 会计报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定 会计核算软件应当提供日记账日记账 总分类账和明细分类账总分类账和明细分类账的打印输出功能 其中明细分 类账应当以三栏账 多栏账 数量金额账三栏账 多栏账 数量金额账等各种会计账簿的方式打印输出 4 在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下 总分类账可以用 总分类账户本期发生额对照表总分类账户本期发生额对照表替代 5 在保证会计账簿清晰的条件下 计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当表格线条可以适当 减少减少 6 会计核算软件可以提供机内会计账簿的满页打印满页打印输出功能 7 7 7 7 打印输出的机内会计账簿 会计报表 如果是根据已结账数据生成的 则应当在打打印输出的机内会计账簿 会计报表 如果是根据已结账数据生成的 则应当在打 印输出的会计账簿 会计报表上打