投标流程及注意事项.doc

投标流程及注意事项1、 买招标文件2、 根据招标文件做标书一般情况下，招标文件分为：报价部分；商务部分；技术部分。结构一：报价部分：投标报价文件；开标一览表；承诺书商务部分：经营场所证明文件；财务报表审计报告；技术力量； 企业组织机构图；工作流程图 ；质量控制管理制度； 档案管理制度；企业人事管理制度； 企业财务管理制度；投标函；资格、资质证明文件：1）经年检合格的营业执照副本；2）经年检合格的组织机构代码证副本；3）经年检合格的税务登记证副本 ；4）法定代表人授权书；5）授权代理人身份证复印件；6) 资质证书；7）投标人基本情况说明；拟投入本项目的人员简历表；近两年营业业绩表技术文件：服务实施方案；服务承诺及保障措施 ；合理化建议 结构二：投标文件由投标函、资格证明文件、投标报价文件、技术文件及商务文件构成。1 、法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明（见附件）2 、资格证明文件1）经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）；2）经年检合格的组织机构代码证副本复印件（加盖公章）；3）经年检合格的税务登记证副本复印件（加盖公章）；4）法定代表人授权书（见附件），如法定代表人参加报价，提供法定代表人证书复印件或身份证复印件（加盖公章）；5）相关资质证明文件；6）经会计师事务所审计的上年度财务审计报告；7）证明其具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料；8）需要提交的其它文件。评标委员会在需要时，可要求投标人在一定期限内提供资格证明原件。3 、投标报价文件1）开标一览表（见附件）；2）投标报价明细表（见附件）；3）其他。4 、技术文件1）服务方案；2）服务承诺；3）合理化建议；4）服务要求偏离表（见附件）；5）其他。5 、商务文件1）商务条款偏离表（见附件）；2）项目负责人及项目组成员简历表（见附件）；3）近三年完成同类业绩一览表（见附件）；4）投标人认为需要加以说明的其他内容。注意：1、这两种结构为目前用过到过得，真正项目上要看招标文件的要求，有疑问及时向招标单位提出，在不要求格式的情况下，以上两种都可以考虑；2、仔细阅读招标文件，有需要带原件的要带齐；3、加分项要积极争取；4、需要准备的硬件资料都要备齐，复印件、一览表等，需要准备几份是否单独密封；5、公司介绍的地方尽量多些有技术含量的话，填充内容；6、证件要注意是否过期，是否准备齐全，像单位名称有变动的土地估价师证上是否变更，没有变更的要加以说明；7、有附件的要完全按照附件上的格式和要求填写；8、需要加盖公章的要注意加盖公章；9、正本几份，副本几份，怎么包装，报价一览表是否单独密封，哪些需要封包的时候封到标书里，哪些不用，原件带去一般是备查用，记得带回；10、有些投标项目需要投标前交投标保证金，出结果后要记得要回保证金及购买招标文件的发票。封包封包要找正规图文店，按照要求封包，封条也要按照标书上的要求准备，封口处及包身各处都要加盖公章。投标现场提交，唱标，现场审查资质证明原件开标（宣布结果）有时候是现场开标，有时另找时间开标如果中标，再根据招标文件及招标单位沟通进行签订合同等事宜