提高煤矿企业行政管理效率.doc

提高煤矿企业行政管理效率 本论文是关于提高煤矿企业行政管理效率的论述欢迎大家借鉴 摘要：我国尚处于社会主义初级阶段企业依然面临着行政管理科学化的艰巨任务本文从行政管理效率的基本概念入手分析了影响我国煤矿企业行政管理的因素对企业行政管理的模式进行了探讨分析了企业行政管理效率低下的原因并提出了有益的见解和建议 关键词：煤矿企业行政管理效率 1.煤矿企业行政管理的涵盖范围 煤矿企业行政管理是煤矿企业参与市场竞争的客观必然要求煤矿企业要有效地组织企业采掘、洗选、加工、销售就必须有强制力的权威与服从机制把企业各环节、各部门连接成一个健康运行的有机整体否则各项生产经营目标就可能因缺乏组织性和规范度而不能实现 行政管理涵盖以下工作范围： (1)确定计划即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标现代企业行政管理必须具有计划性做好预测工作对企业行政工作进行指导这是企业实现行政管理科学化和行政管理成功的必要条件 (2)组织协调企业要逐级建立自上而下的责权关系保证行政管理渠道的畅通无阻这样才能使企业的行政管理工作有的放矢 (3)指挥工作即企业行政管理中采取的具体措施确定好企业员工之间的分工合作关系;明确人们在职、责、权方面的结构体系;调动各级行政管理人员的积极性协调各级行政管理人员之间的关系解决组织人员之间的冲突 (4)控制执行即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行 2.煤矿企业行政管理效率低下的原因 (1)行政体制不健全行政管理效率低下的根本原因在于行政体制不健全没有很好的执行现代行政管理需要建立起科学的工作程序和全面规范的管理规则 (2)行政机构过于臃肿由于行业的特性我国的煤矿企业普遍呈现员工多、地域广的特点这就造成了煤矿企业行政机构过于臃肿虽然经过几度机构调整与精简仍然是“精简、精简有增无减” (3)过于集权制约失衡权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制导致一些煤矿企业工作人员官僚主义严重家长制、人身依附等封建主义的影响依然存在“煤老板”“窑主”等思想像毒瘤一样影响着决策民主化、管理科学化的进程挫伤了企业员工的积极性延缓着企业行政系统缺乏活力和效率 (4)行政机构工作效率低下由于部门和环节过多造成行政机构某些部位和环节运转不灵、信息失真往往因推诿扯皮和过多的请示汇报导致行政效率低下主要表现有：解决问题的客观条件已经具备只因少数人反对而长期得不到解决如已经作了正式决定而且又是正确的只是触及到某个部门、单位的利益这个单位和个人就找借口拒不执行 (5)行政人员素质不高煤矿企业行政工作人员的选拔、录用、考核、奖惩等基本制度不健全缺乏必要的竞争、激励机制特别是一些煤矿企业的行政工作人员多年以来从事煤矿基层工作对新思维、新理念、新方法的学习了解较少综合素质不高知识范围不广遇事总是想当然或者意气用事直接影响着行政效率的提高 3.提高煤矿企业行政管理效率的路径 当前企业行政效率在管理方法上陈旧僵化要有的放矢找准提高煤矿企业行政管理效率的有效路径： (1)明确各层级的各种职责、工作目标与权限方位煤矿企业特别是生产系统对安全工作特别重视基本上所有部门都有安全管理的相关职责遇到研究安全问题时几乎所有的行政单位都要承担或大或小的责任 (2)建立健全煤矿企业管理制度建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等从而建立起行政部门的法治秩序提高行政效率必须加强行政管理法规的建设健全必要的工作制度以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高 (3)提高企业行政管理人员的素质每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质使自己的能力和水平不断得到提高作为企业行政管理人员应该是知识水平高各方面素质优良的公共管理者企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性能够实现科学而又艺术的管理经济的全球化企业行政管理人员在未来的管理中必须有国际眼光熟悉国际游戏规则适应国际竞争的需要 (4)引入科学的煤矿企业管理方法引入目标管理、绩效评估、成本核算、客户关系管理、供应链管理等等转变以往反正企业的原料成本很小企业总可以旱涝保收的错误观念要运用现代企业的管理理念指导企业的投入和产出可以提高企业行政管理人员的责任感同时科学衡量行政管理人员的工作业绩最终提高行政效率 4.结论 煤矿企业行政管理是煤矿企业生存发展的重要影响因素之一煤矿企业行政管理效率的高低将直接影响煤矿企业的各项工作的开展但是当前我国煤矿企业行政管理存在着机构庞大臃肿、人员众多、权力集中缺乏制约、企业行政管理人员观念陈旧保守、运转不灵、效率低下、人员素质良莠不齐等问题这些问题的产生是由于缺乏经济效益观念、行政体制不健全、旧观念的束缚等原因造成的为此广大煤矿企业我