第八讲：时间管理培训PPT课件.ppt

时间管理陈永为 1 2 如果您的余生只剩下三天 您会做那三件事情 请思考这个问题 时间管理是什么 4 时间本身不是问题 因为每个人每天所拥有的时间都是一样地多 所以时间管理的问题本身不在于時間 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理是什么 时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯 以使自己更富效率 更富效能把事情很快地做完 叫做效率把事情很快又很对地做完 叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划 人 为何安于现状 为何你我都不满意现状 但是却安于现状1 无奈2 不確定改变之后会更好3 因为现状是你我最熟悉的当你开始不满于现状时 表示会有新的事物发生在你的身上 但是要用 新的思考方式 请架设一座桥 使A至B距离最短 但是桥不可歪斜 100公尺 300公尺 A B 河水 有三片木条 如何将它们围成封闭三角形 2cm 10cm 4cm 你知道为什么会画不出来吗 因为你跳不出原來的思维习惯 但是假設你画了出來 恭喜你 你可以用新的角度去思考问题 改变时间管理的第一步 从你自觉需要時間管理開始 时间管理的结构 11 请排出正确的行事优先顺序 A B C D 正确的行事优先顺序 陷阱一 时间的分配不对 消极回应vs积极掌握 等计划与要计划 危机就是转机规划重于做事最好的控制是預防預防胜于处理 不合理的时间配置 明智的时间配置 1 重要的事情着重在计划 PLON 计划着重在执行 DO 执行着重在检查 Check 检查着重在处理Action2 重要的事情要逐渐地交给信任的部署 這叫 灌能 PDCA循环 PLAN 计划 从问题的定义到行动计划DO 执行 实施行动计划Check 检查 评估结果Action 处理 标准化和进一步推广 陷阱二 拖延 除了第四項以外 其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情 克服1 成本 效益分析法 成本 好处 克服2 思维习惯的改变 这件事令人感到为难 但是它非做不可 因此我将立即做完它 以便尽早忘掉它 养成速战速决的习惯将事情切成好几块小块任务 快速地完成每一块的任务完成最关键的部份 让事情看起來像做完80 一般 陷阱三 事必躬亲 韩非子 八经下君 盡已之能中君 盡人之力上君 盡人之智諸葛亮凡事必躬亲 后来劳累而死 为何事必躬亲 因为怕部署取代不放心部署 不信任部署要求标准过高 陷阱四 有求必应 受人尊敬重要 还是受人欢迎重要不好意思拒绝请托的原因接纳请托比拒绝请托容易担心触怒请托者想要做广受爱戴之好人不知如何拒絕他人之请托每个人都有一个好朋友 叫 施小惠 可以适当地拒绝 2020 1 15 24 1 舍得2 勇于拒绝3 交待 1 怡情养性2 轻松一下 时间管理结构 1 兵贵速战速决2 快刀斩乱麻 1 决胜于朝堂之上2 灌能 均衡 紧急的事 不紧急的事 重要的事 不重要的事 如何提高工作效率 26 如何提高工作效率 1 了解自己每天工作时段的特性 善用之 2 以PDCA分部周一到周五的工作性质 3 保持良好的体力 养成运动的习惯 4 身心均衡地发展 培养良好的嗜好 如何展开你的计划 一日之计在昨天下班前一周之计在与周日一月之计在与月底 28 1 舍得2 用于拒绝3 交待 1 怡情养性2 轻松一下 良好的时间管理来自于计划 1 兵贵速战速决2 快刀斩乱麻 1 决胜于庙堂之上2 灌能 均衡 紧急的事 不紧急的事 重要的事 不重要的事 P A D C 不好 好 耗用时间 花时间在计划上才是最节省时间的作法 耗用时间 二八法則1 2 你所完成的工作里 80 的成果 来自于20 的時間 也就是说80 的努力是于成果无关的 二八原理意示图 80 时间 20 时间 80 成效 20 成效 重要的少数事物 琐碎的多数事物 目标金字塔 长期目标年目标季目标月目标周目标日目标 执行能力的强化 34 備忘錄 时间管理的利器 记录 備忘錄 紧急的事情1 老板今天交待2 临时状况 重要的事情1 工作计划2 人生规划3 家庭 健康 财富 1 约会2 行事记录3 纪念日 RoutineWork1 日常工作2 定期约会 良好工作习惯的养成 兵贵速战速决养成做备忘录的习惯可以早上做完的事 决不拖到下午完成可以一天做完的事 决不分成两天完成每天至少完成一件事情 特別是在工作情绪低潮时 执行 的写照 JustDoIt 耐克广告语 想做就做 奉备忘录的行动和检验如圣旨行动才是企划的开始把焦点集中在计划最紧要的20 执行能力锋利如倚天剑 剑锋到处 刀折剑断 执行不是一成不变的 合理性表示用心试探一下是不损伤毫发的平時基本观念的建立 在临场应用时最能展现效果 执行的速度 兵贵速战速决 养兵千日 用在一时 资源珍贵 时机稍瞬即逝将变数降至最低客戶的感受加速度 势如破竹 兵贵速战速决的时机 並不是每一件事情都需要兵贵速战速决1是方案的要紧任务或是一群人要等你的决策之后方能行动 丟球 2重要事件的关键任务 通常要完成此关键任务只占全部事件时间的20 3时机稍瞬即逝的机会 有時候机会的有效性仅限于某段时间 甚至短到几分钟而已 HandCarry 手提快件 让程序进行最迅速的方法当然需要先了解程序及关键点见面三分情亲自与关键人物面对面沟通 执行的技巧 职位成功要素 灵活如庖丁的刀 在牛的关节中游走 游刃有余 分解完 牛尚不自知已经被解体由计划阶段时即被简单勾勒出來做对的事情 並不会耗费太大的力气 反而做不对的事情 才需花时间东补西补 缓冲区 並不是每件事情都那么的急如果我们每件事情都要即時地处理掉 相信我们会变得神经兮兮的所以应该要有一个