我国干部人事档案管理相关论文.doc

我国干部人事档案管理相关论文 1我国干部人事档案管理存在的问题 1.1我国干部人事档案管理者观念陈旧 干部人事档案管理者的思想观念还停留在过去的干部人事档案只侧重于政治历史没有意识到干部人事档案在适应时代发展的过程中已发生了变化由侧重于政治历史转移到提供干部的德、能、勤、绩、廉等方面的数据及信息是全面考察了解和正确选拔使用干部的一个重要依据 1.2我国干部人事档案管理者档案保护意识不强 档案管理者保护意识不强使得外界理化因素（如光、热、氧等）、生物虫霉等对干部人事档案危害很大最常出现的就是虫蛀现象另外由于管理不严格还存在修改档案内容的现象甚至有档案材料丢失的现象 1.3我国干部人事档案管理制度不完善 干部人事档案内容包括履历材料等十大类由于在收集、整理、鉴定、加工装订等过程中没有规范的规章制度约束如纸张要求、书写要求等导致出现档案材料纸张不一、参差不齐、字迹潦草甚至涂改有些会出现漏掉本人签名的现象严重影响着干部人事档案的质量有些地区干部人事档案实行集中管理例如我市处级干部人事档案集中由市组织部管理个别单位在移交处级干部人事档案过程中拖延致使档案未能及时移交当地主管部门影响工作进程 1.4我国干部人事档案的鉴定未被认真对待 干部人事档案的鉴定不同于其他专门档案其鉴定主要从价值性、完整性、性等方面进行 （1）干部人事档案要把具有价值的材料如履历表、简历表等留下但有时候管理人员却认为有总好过没有将个人录、传记等没有归档价值的材料收归这不符合干部人事档案收集制度 （2）有些干部人事档案管理人员在收集材料时还持旧的思想观念侧重于政治历史情况的审查材料而轻视学历和评聘专业技术职务材料有的单位只保管了完整的在职在编干部的人事档案对其余聘用人员的人事档案材料收归要求不高影响了档案的完整性 （3）干部人事档案与干部本人的切身利益密切相关在当今干部不断年轻化的趋势和利益的诱惑下有些干部把年龄写小把党龄、工龄写大把学历报高等严重影响了档案的性有些材料字迹模糊干部人事档案管理工作人员请人代填也可造成信息不 2存在问题的原因 2.1认识不到位 我国干部人事档案管理人员没有真正认识到自己所做工作的特殊性及重要性只是一味地认为档案部门是一个工作繁杂、没有什么直接经济效益、吃力不讨好的“角落”单位领导不重视易被人忽视以“工作做得好与坏没有多大影响反正提拔一般与自己关系不大”的心态消极对待工作 2.2专管人员少之又少 多数单位目前的档案专管人员很少多数是兼职档案管理人员外出培训少未能及时学习到新的有关档案的法律法规也未能及时了解新的档案保护方法和手段 2.3宣传力度不够 虽然国家出台了一系列关于档案的法律法规地方政府也参照国家标准制订出更适合本地的规章制度但没有宣传或宣传力度不够相关材料缺乏培训班开办也少许多新的管理理念无法传达给干部人事档案管理人员 3我国干部人事档案管理工作创新之我见 3.1培养创新型人才转变思想观念 在经济快速发展的今天人才是创造财富的关键干部人事档案对保密性要求很高必须由思想政治觉悟高、原则性强、知识水平较高的党员干部来管理要使干部人事档案管理更加人性化、更加适应当今档案事业的发展必须培养一批创新型专管人才由过去的侧重政治历史信息转到注重干部个人的德、能、勤、绩、廉等方面的信息由传统型管理转为高科技型管理建立“以人为本”的创新机制与时俱进、开拓创新让干部人事档案管理能适应当今干部人事制度改革和市场经济的发展 3.2完善规章制度加强宣传及对干部人事档案的保护 把干部人事档案管理工作列入目标考核内容加强领导重视积极派管理人员参加各种有关培训学习参照国家及地方所制定的档案法律法规在单位建立和完善干部人事档案各项规章制度让干部人事档案管理工作逐步制度化、规范化、现代化 （1）一是完善干部人事档案的收集制度各单位专门的干部人事档案管理人员应经常与主管人事的部门保持联系及时了解干部信息并迅速收集归档 （2）二是完善干部人事档案材料鉴定制度在收集干部人事档案的同时要对档案材料的价值性、完整性、性进行鉴定首先查看材料做到材料完整、分类正确、排列合理分辨有无保存价值有价值的留下；其次查看干部人事档案内容是否完整、手续是否完备；再次查看要归档材料是否是干部本人的不能张冠李戴不能有多种记载；最后整理、编目、装订成册 （3）三是转递工作慎重严谨严格执行干部人事档案收发登记制度遵守档案专递邮寄做到转递档案过程手续完备确保干部人事档案的安全并及时送到不影响工作进程原则上自带的档案不接收严格遵守档案的严肃性和保密性原则 3.3加快干部人事档案信息化 目前许多单位已经实行档案管理“无纸化”可以实现档案远程共享、避免转递过程中出现丢失现象提高干部档案利用率这样做的首要前提便是加强领导重视投入大量资金购进新型计算机、相关档案管理软件及高清扫描系统把干部人事档案数字化建立数据库；其次档案专管人员要学习计算机管理技术学习干部人事档案现代管理模式掌握新的信息技术及管理知识并将其应用到实际工作中去提高干部人事档案管理水平；最后通过设置权限提供信息检索早日实现干部人事档案信息共享 3.4创新服务方式提高干部人事档案利用率 我国干部人事档案管理的目的在于利用随着当今人事制度改革及经济发展需要干部人事档案也日渐增多原始的借用、查阅服务方式已远远不能满足现代干部人事档案服务要求将干部人事档案数据进行信息化处理利用计算机进行科学管理是必然趋势一是要干部人事档案管理人员树立“全心全意为人民服务”的理念端正自己的态度要有奉献精神二是认真学习电子档案处