社团成立大会策划书.doc

社团成立大会策划书 社团成立大会策划书篇一：成立大会策划书 社团成立大会策划书 一、活动名称： 厦门城市学院NGU女篮社成立大会 二、大会目的与意义: 活动目的：宣告厦门城市学院NGU女篮社成立，使新成员进一步认识并了解本社团， 让社团各部门更加团结，更富有凝聚力。 活动意义：成立NGU女篮社组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进学员间 的感情，这样有助于更快更顺利地开展社团的工作，为社团的发展做准备。 三、大会时间与地点： 时间：2011年10月12日13:00 地点：T型教室 四、与会人员： 邀请嘉宾：校团委书记、团委老师、指导老师、与会人员：社团各干事、新成员 五、大会内容： 1、部门分工： （1）、社长：统筹全局，社长致辞稿； （2）、外联部：主持稿，准备邀请函及负责发放； （3）组织部：组织新成员签到及入座；维持大会秩序 （4）、财务部:大会结束后，收取社费 （5）、宣传部:制作PPT（介绍本社团及社团的常规活动）；负责会议前期的宣传（招新、 海报展出 ） 3、大会流程： （1）大会在社团活动PPT演示中拉开序幕（5分钟） （2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾（3分钟） （3）、邀请嘉宾致辞；（5分钟） （4）、社团代表发言；(5分钟)； （5）、指导老师做总结发言；（5分钟） （6）、主持人致谢幕词 （2分钟）； (7)、请各位老师合影留念 （3分钟）； （8）、组织会场散会，老师先退。（2分钟） （9）组织新成员缴纳社费（8分钟） 主持稿的衔接词大约1分钟，全程控制在40分钟以内。 七、物料筹备： 社团成立大会策划书篇二：社团成立大会 策划书 活动主题：贵州师范大学新视界文明ing社团成立大会 主办单位：新视界文明ing社团 活动时间：待定 活动地点：待定 一、活动背景：新视界文明ing社团作为校区一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的学术魅力。但是，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。 二、活动目的：通过成立大会，宣布新视界文明ing社团在贵州师范大学正式拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向整个校区师生简介新视界文明ing社团部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团，新视界文明ing社团也借助成立大会展示我们的学术魅力。 三、活动内容 （一）活动地点：（待定） （二）活动时间：（待定） （三）活动对象：新视界文明ing社团全体社员 四、大会前期准备工作 1、外策部 （1）向领导和老师发出邀请函（面谈为善），显示他们能够出席我们成立大会的重要(转 载 于:wWW.xmSjOb.COM 厦门 培训 考试 网:社团成立大会策划书)性，表示我们对他们的尊重。 （2）向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。 （3）成立大会场地、以及其他物资申请（托盘、红布）。 （4）成立大会赞助。 2、组织部 （1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。 （2）制作签到表（内部无需领导、老师），负责大会当天的签到工作。 （3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。3、文体部 （1）安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。 （2）安排礼仪人员（至少两名）和礼仪培训，负责全程的礼仪接待工作。 （3）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。 4、实践部 （1）撰写领导致辞发言稿，社团简，大会通讯稿，同时发往外策部和其他学生组织（如社联）。 （2）向社联拿取批准新视界文明ing社成立的证书或者合作意向书，方便到时候展示，或者请指导老师古琳老师将证书颁发给我们（待定任务，如果可行，干部颁发聘书环节可安排指导老师古琳老师）。 5、财务部 （1）购买聘书，并打印完成聘书内容（如果经费允许就开展，如果经费不允许，无需聘书外壳）。 （2）购买领导老师饮用水。 （3）购买活动所需物品：气球，茶水，杯子，彩带，礼花，胶带，请柬，托盘，红布，音响设备，签字横幅。 6、宣传部 （1）制作活动宣传海报，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。 （2）确定与会人员。 7、督察组 （1）维护大会秩序。 （2）接待社员、签到(礼仪人员）。 五、物资及其他准备表 名称 用途 数量 备注 宣传栏 张贴宣传海报 1 海报 宣传成立大会 待定场地 召开成立大会 1 申请 邀请函 邀请嘉宾 待定 聘书 颁发给干部 待定 大会流程 供嘉宾观看 待定 主持人稿 1 社团简介稿 简介社团 1 托盘 放聘书 2 申请或购买 红布 2 申请或购买也可用其他代替 移动麦克风 讲话用 一套两支 申请或借用 领导致辞稿 领导致辞 1 签到表 签到 1 矿泉水 供嘉宾 待定 小瓶 六、活动时间推进表 日期 内容 负责部门（负责人） 备注 待定 完成成立大会稿 待定 待定 工作安排会议 会长 待定 确定主持人，完成主持稿 文体部 待定 完成社团简介稿 实践部 待定 制作完成签到表和邀请函 组织部 待定 完成领导致辞稿 实践部 待定 完成与领导老师的沟通 外策部 在老师空余时间 待定 完成大会所需物品的申请 外策部 待定 完成海报制作，张贴在宣传栏 宣传部 待定 完成聘书购买 财务部待定 完成现场人员的提供和安排 文体部 待定 完成聘书内容及打印 财务部 待定 确定出席人员 宣传部 待定 成立大会 全体会员 待定 发放感谢信 组织部 待定 成立大会总结会议 全体会员 七、大会现场工作 （1）主持人献词并介绍各位嘉宾 （2）由会长宣布新视界文明ing社团成立 （3）由会长介绍协会理念，成立背景，及各部职责 （4）由领导致辞 （5）由学生社团联合部负责人讲话 （6）部长代表讲话 （7）会员代表讲话 （8）签字仪式，摄影留念 （9）宣布活动结束，欢送嘉宾 八、活动状况可能性分析及应对方式 1.准备阶段 （1）经费不允许，取消聘书外壳，直接采用纯纸张形式； （2）聘书没有任何盖章（即无法申请到社联的盖章），改用指导老师签名； （3）老师时间不允许，根据实际情况再更改； （4）社联无法提供证明书，实践部自行制作，并要求社联盖章或其指导老师签名； （5）无法借用移动麦克风或者其质量差，直接不用；（6）嘉宾席位卡有无必要还是需要一起讨论才确定 2.大会当天 （1）成立大会即将开始，但还有部分人处于排队签到阶段，应要求其入座，并会后再完成签到； （2）移动麦克风无法正常使用，主持人需要做好无麦主持的准备，强调声音的洪亮； （3）如果主持人在介绍嘉宾阶段出现错误，社长上去介绍研究社时要为其更改错误。 九、经费预算 名称 数量 价格 气球 待定 待定 杯子 待定 待定 彩带1包 待定 待定 请柬 待定 待定 礼花2支 待定 待定 胶带2个 待定 待定 剪彩物品 待定 待定 签字横幅 待定 待定 宣传海报 待定 待定 聘书 待定 待定 饮用水 待定 待定 总计： 十、注意事项社团成立大会策划书篇三：学院社团联合会成立策划书 重庆安全技术职业学院社团 策 划联合会成立 方 案 二一四年十月 一、 成立背景 随着社团的发展，本院社团数量、规模、人数都有所增加，社团发展出现欣欣 向荣的局面，各社团在本校的都有了一些影响。而另一方面，院里的社团总量也在 不断增加，造成本院相关社团工作量繁杂众多，工作人员的工作量增大，有一定程 度的负担，同时也削弱了院内对社团的管理和辅助作用，从而阻碍了社团向更好地 方向发展。 二、成立目的 为了方便本院社团的管理，引导社团向更好的方向发展，同时加强本院社团的 辅助作用的同时为服务社团做好准备。另一方面，也是做为了加强本院社团之间的 联系，使它们互帮互助，形成一个完整的体系。并且，社联可与学生会相互协作。 最终目的是为学生提供更好的锻炼机会，提高学生的实践能力。使学生进一步认识 并了解社联及自己所在的部门，让各社团更加团结，更富有凝聚力。 三、 成立机构名称 重庆安全技术职业职业学院学生社团联合会。 四、 成立时间 2014年 10 月 五、 成立地点：学术报告厅 六、 参与成员：院团委老师、各社团负责人、主持人、工作人员 七、 主办单位重庆安全技术职业学院院团委 八、 前期准备及流程： 1.海选：社团成员参与报名提交申请书（10月20-21日） 2.团委根据提交资料筛选 3.入围者竞争演讲（时间：待定 地点：学术报告厅） 4.院团委组织面试，确定社联干部人员名单 5.社联干部人选 九、 社联内部建设（内部分工及职责） （一）主席团 1、主席（1名）： 职责：（1）负责组织召开本系社团负责人会议，及时传达院团委指示精神及日 常工作安排，并及时将社团建议、意见反馈给院团委，做好“上传下 达，下情上传”的工作。 （2）团结、联合各社团，积极策划、组织各类大型活动。 （3）负责联系、帮助本院各社团开展活动，及时向院团委汇报工作。 2、副主席（2名）： 职责：（1）协助主席开展工作，处理社联日常事务。 （2）副主席实行分工责任制，指导，监督自己分管的部门及社团开展工 作或组织活动，及时检查分管的部门及社团的工作情况。 （3）当主席外出时，由副主席代理主席主持所有日常事务。 （二）下属各部门 1、秘书处：主任（1名）；副主任（1名） 职责：（1）起草社联有关文稿、章程等，以及管理社团的活动和总材料。（2）协调社团联合会和各社团间的有关事宜。 （3）代表社团联合会与其他部门联系工作。 （4）作好各项会议的准备、考勤和记录等工作。 （5） 安排社团联合会办公室的常规工作及各社团档案管理。 2、外宣部：部长（1名）；副部长（1名） 职责：（1）与社会、企业进行联系，为社联举办的大型活动筹集资金，有力地 支持社联各项大型活动的顺利开展。 （2）负责社联以及全校性的大型社团活动的统一宣传策划，为活动设计、 制作有效宣传方式的传单，海报，横幅和展板等，并对活动进行及 时的报道，采用有效的方式开展宣传活动。 （3）负责对社团联合会每及各社团活动宣传展示。 （4）在一定的条件下，承担对外联商家的有效宣传。 3、组织部：部长（1名）；副部长（1名） 职责：（1）负责学院社团活动人员、场所、后勤、现场布置 （2）学院大型活动组织协调及管理 4、财务部：部长（1名）；副部长（1名） 职责：主要负责社联