项目立项申请书.doc

江苏徐州工程机械研究院 精益六西格玛项目立项申请报告 XXX 项目名称 项目名称 项目立项申请报告项目立项申请报告 申请部门 申请部门 申请日期 申请日期 江苏徐州工程机械研究院 精益六西格玛项目立项申请报告 2 目目 录录 1 引言引言 2 1 2 背景 2 1 3 定义 3 2 项目概述项目概述 3 2 1 项目目标 3 2 3 项目实施方案 3 2 4 可交付成果 项目 产品内容 3 2 4 2 须提交内部的文档 3 2 4 4 项目 产品成果 3 2 5 项目验收方式 4 3 项目团队组织项目团队组织 4 3 1 组织结构 4 3 2 人员分工 4 4 实施计划实施计划 4 4 1 风险评估及对策 4 4 2 工作流程及进度计划 5 4 4 项目控制计划 5 4 4 1 质量保证计划 5 4 4 2 进度控制计划 5 5 支持条件支持条件 5 5 1 内部支持 5 5 3 外部支持 5 6 预算预算 6 6 1 人员成本 6 6 2 设备成本 6 6 3 其它经费预算 6 6 4 项目合计经费预算 6 7 关键问题 可选 关键问题 可选 6 江苏徐州工程机械研究院 精益六西格玛项目立项申请报告 3 1 引言引言 1 2 背景背景 a 主要说明项目的来历 一些需要项目团队成员知道的相关情况 主要有以下内容 项目的名称 项目的主要承担部门 b 项目建设背景 从政治环境上 业务环境上说明项目开展背景 说明项目的大环境 来龙去脉 有利于项目成员更好地理解项目目标和各项任务 1 3 定义定义 列出为正确理解本计划书所用到的专门术语的定义 外文缩写词的原词及中文解释 注意 尽量不要对一些业界使用的通用术语进行另外的定义 使它的含义和通用术语的惯用含义 不一致 2 项目概述项目概述 2 1 项目目标项目目标 项目目标可以进行横向的分解也可以进行纵向的分解 横向分解一般按照功能或按照建设 单位的不同业务要求 如分解为第一目标 第二目标等等 纵向的分解一般是指按照阶段 如分解为第一阶段目标 第二阶段目标等等 或近期目标 中期目标 远期目标等等 阶 段目标一般应当说明目标实现的较为明确的时间 一般要在说明了总目标的基础上再说明 分解目标 可加上 为实现项目的总目标 必须实现以下三个阶段目标 2 3 项目实施方案项目实施方案 a 项目实施方案是指项目是采取何种方式付诸实施的 例如 完全自主开发 或基于某 种平台 或采取合作的方式等 b 需要阐明采用哪些技术手段 如何组织 管理项目 2 4 可交付成果 项目可交付成果 项目 产品内容 产品内容 2 4 2 须提交内部的文档须提交内部的文档 列出需要提交给六西格玛推进组或六西格玛联络员各种文档的名称 内容要点 如项目参 江苏徐州工程机械研究院 精益六西格玛项目立项申请报告 4 培人员申请 项目进度报告等等 2 4 4 项目项目 产品成果产品成果 a 描述项目实施后生成的可交付的成果 例如 软件 制度 成型的样品以及相关的文 档资料等 b 对于产品的描述 应包括包括 产品特性 功能 主要组成等 2 5 项目验收方式项目验收方式 a 给出项目验收的条件及相关标准 给出项目成果的主要功能 性能 包含可靠性 可 操作性 可维护性 指标 b 项目在立项时就应该明确验收条件和标准 这些条件和标准可能是事先得到认可指标 或测试方案 也可以是得到验收者的首肯 3 项目团队组织项目团队组织 3 1 组织结构组织结构 说明项目团队的组织结构 项目的组织结构可以从所需角色和项目成员两个方面描述 所 需角色主要说明为了完成本项目任务 项目团队需要哪些角色构成 如项目辅导老师 项 目联络员 项目负责人 项目成员 组织结构可以用组织架构图来表示 同时说明团队成 员来自于哪个部门 3 2 人员分工人员分工 确定项目团队的的每个成员属于组织结构中的什么角色 他们的六西格玛带级水平 技术 水平 项目中的分工与配置 可以用列表方式说明 具体编制时按照项目实际组织结构编 写 4 实施计划实施计划 4 1 风险评估及对策风险评估及对策 a 识别或预估项目进行过程中可能出现的风险 分析风险出现的可能性 概率 造成的 影响 根据影响应该采取的措施 b 风险识别包括识别内在风险及外在风险 内在风险是指项目工作组能加以控制和影响 的风险 如人事任免和成本估计等 外在风险指超出项目工作组等控制力和影响力之 江苏徐州工程机械研究院 精益六西格玛项目立项申请报告 5 外的风险 如市场转向或政府行为等 c 风险的对策包括 避免 排除特定危胁往往靠排除危险起源 减缓 减少风险事件的 预期资金投入来减低风险发生的概率 以及减少风险事件的风险系数 吸纳 接受一 切后果 可以是积极的 如制定预防性计划来防备风险事件的发生 也可以是消极的 如某些费用超支则接受低于预期的利润 1 工程 规模 进度上的风险 验收不能顺利地完成 或者出现了延迟 2 技术上的风险 使用新的开发技术 新设备等 或是新的应用组合 没有经验 是 新的行业或业务 没有经验 性能上的要求很严 3 用户方面的问题 功能会多次变更 与用户分担开发 恐怕工程会拖延 或者出现 了延迟 用户或其他相关单位承担的工作有可能延误 4 其它 应该包含此处没有 但据推测有风险的项目 4 2 工作流程及进度计划工作流程及进度计划 a 画出本项目采用的工作流程图及适当的文字说明 b 总体进度计划要依据确定的项目规模 列表项目阶段划分 阶段进度安排及每阶段应 提交的阶段成果 在阶段时间安排中要考虑项目阶段成果完成 提交评审 修改的时 间 c 对于项目计划 项目准备 需求调研 需求分析 构架设计或概要设计 编码实现 测试 移交 内部培训 用户培训 安装部署 试运行 验收等工作 给出每项工作 任务的预定开始日期 完成日期及所需的资源 规定各项工作任务完成的先后顺序以 及表征每项工作任务完成的标志性事件 4 4 项目控制计划项目控制计划 4 4 1 质量保证计划质量保证计划 说明项目建设过程中 产品质量 建设质量 服务质量等等方面如何进行保证 制定计划 记录的收集 维护和保存 指明需要保存的质量保证活动的记录 并指出用于汇总 保护 和维护这些记录的方法和设施 并指明要保存的期限 4 4 2 进度控制计划进度控制计划 本项目的进度监控由项目六西格玛推进组或六西格玛联络员统一进行监控 并保留在监控 过程中产生的日常检查记录 5 支持条件支持条件 说明为了支持本项目的完成所需要的各种条件和设施 江苏徐州工程机械研究院 精益六西格玛项目立项申请报告 6 5 1 内部支持内部支持 逐项列出项目每阶段的支持需求 含人员 设备 软件 培训等 及其时间要求和用途 5 3 外部支持外部支持 列出需由外部支持方承担的工作 完成时间 包括需要由外部支持方提供的条件和提供的 时间 6 预算预算 6 1 人员成本人员成本 a 列出产品 项目团队每一个人的预计工作月数 b 列出完成本项目所需要的劳务 包括人员的数量和时间 6 2 设备成本设备成本 a 设备成本包括 原材料费 设备购置及使用费 b 列出拟购置的设备及其配置和所需的经费 c 列出拟购置的软件及其版本和所需的经费 d 使用的现有设备及其使用时间 6 3 其它经费预算其它经费预算 列出完成本项目所需要的各项经费 包括差旅费 资料费 会议费 外包费等 包括 1 差旅费 旅费 出租 含补贴 2 资料费 图书费 资料费 复印费 出版费 3 会议费 鉴定费 评审会 研讨费 外事费等 4 协作费 业务协作招待费 项目团队加班伙食费