周末舞会的策划方案.doc

周末舞会的策划方案 一、活动背景： 春暖花开，大地一片盎然生机。在桂林航天工业高等专科学校即将正式改名为桂林航天工业学院的这个喜庆的日子里，作为为青春的代言人，大学生洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情。为丰富校园生活，展现当代大学生的个性与风采，促进同学间的沟通交流，工商管理系和经济与贸易系特此举办此次活动，为大家营造和谐幸福的校园文化氛围，为大家带来一个非同寻常的夜晚。 二、举办时间：xx年4月6日19:3021:30 三、舞会地点：青春广场 四、参加对象：全体在校大学生 五、舞会主题：舞时舞刻，舞动心魄。 六、活动目的： 1.推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化。 2.让同学们学会正确的舞蹈礼仪知识和符合时代的舞步。以满足同学们日后的实际社会需要。 3.缓解同学们平时学习的紧张气氛，放松心情。 七、准备工作： (一)申请工作：两个系的相关部门联合场地申请舞会申请用电申请资金申请。 (二)宣传工作：两个系的宣传部联合制作宣传海报，于舞会本周二前放置食堂门口。 (三)节目准备： 1.主持人（2名男女搭配）由两个系各选一名。 2.提前准备好舞会音乐背景音乐。 3.两系文艺部在舞会开始前要落实游戏环节开场舞拉丁舞歌曲。 4.各系文艺部在舞会前晴天对本系的系干进行舞步培训，在舞会前一天两系合作培训以培养舞会开始后的默契。 (四)所需物品准备： 1.确定舞会现场布置方案。并进行所需物品的采购。 2.检查舞会现场布置所需的物品，包括电脑2台（一台备用） 3.在舞会前说明舞会的流程情况等一些细节问题，以保证舞会现场可以有序的进行。 4.舞会资金两系共同分担 (五)会场布置：舞会开始当天下午16:30两个系的系干去布置会场。 八、舞会具体流程： 注：中场互动环节参与者均有效礼品赠送。 九、相关要求： 1.确定舞会现场布置方案。并进行所需物品的采购。 2.检查舞会现场布置所需的物品，包括电脑2台（一台备用） 3.在舞会前说明舞会的流程情况等一些细节问题，以保证舞会现场可以有序的进行。 4.舞会进行时，两系系干注意维持舞会的秩序和展板以及用电的安全。 5.各参加舞会人注意自己的私人财物。 十、后期工作： 1.舞会结束后现场的打扫和收拾。 2.工作人员的活动后感想。 3.工作总结与经验。 十一、经费预算： 附录 一、各部门具体工作安排： 1、邀请函。 2、外联部负责借相关物品（4个地灯、1个转灯、3套桌子、音响4个、无线麦1套、彩灯若干、帐篷1顶、展板6个、电线排插）。 3、生活部负责购买相关物品。 4、办公室负责系干签到与嘉宾签到。 5、文艺部负责分发邀请函（在本周二晚之前由两个系的干事发送完成）、系干基本舞步的培训、舞会会场的设计和准备舞曲，找主持人，以及舞会的全程工作。 6、新闻部负责活动资料的收集和设备操作。 7、社会实践部申请场地。 8、安检部负责舞会当天的会场秩序。 9、舞会当天全体系干帮忙布置会场和收拾会场。 10、舞会后在例会上感谢各个部门对此次周末舞会的支持。 十二、活动预防工作： 1、如果下雨或有其他突发情况不能照常举办舞会要及