PPT编写方法及演讲技巧.ppt

PPT编写方法及演讲技巧 点击此处添加讲师姓名 曹清平 王铮 李阵 目录 解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结 1 2 什么是PPT PPT是powerpoint的简称 Microsoftoffice包含的办公软件之一 人们常称之为 简报 胶片 记忆里的胶片机 今天使用的投影仪 3 PPT的重要性分析 给你一份精彩的PPT 你可以撬动整个地球 4 PPT的方法论 5 目录 2 解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结 6 PPT设计过程分析 设计PPT就像做文章一样 而且是 议论文 7 形 内容的展现 8 神 逻辑的组织 主题 论点1 论据 论点2 论据 论点3 论据 逻辑性思维过程 引言 呼应主题的结论 9 简洁 明了 规范 高度 目录 2 解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结 10 PPT设计的7个武器 11 武器一 清晰的目标 PPT是为了特定的听众服务的 必须有明确的主题和目标 12 武器二 严谨的逻辑 13 只有严谨逻辑的PPT才有说服力 结构化布局是你逻辑的平面体现 武器三 结构化的布局 通过结构化布局以体现你的逻辑性 形式为内容服务 图像 空间布局 内容均衡填充 页面间平稳过渡 到 浏览试图 整体检查是否突兀 14 PPT不是绘画 但需要和谐的配色方案 原则 整个PPT 包括图表 最好不要超过4种颜色 1 色调 整个PPT可以有几种颜色 但一定要协调 因此建议最好用同一个色调的主色调尽量和公司logo的色调保持一致 2 借鉴 不要自造颜色 而应用 屏幕取色器 去 扒 已经成功应用的颜色 3 检查 完成PPT之后 切换到 浏览视图 整体看看颜色有无突兀地方 4 武器四 和谐的颜色 15 武器五 让你的PPT动起来 制作成本评估 制作周期评估 可修改度评估 互动性评估 学习难易评估 质量效果评估 什么是PPT 为什么选择PPT PPT能做什么 解读PPT 构建PPT 美化PPT 演说PPT 通过动画方案 让你的PPT拥有生命力 一般用来描述 重点内容 复杂内容 流程 图表等动画方案 通过PPT定制 通过动画图片 gif等 16 拥有个性化的风格 才容易被记忆 武器六 良好的风格 17 原则 通过相关的工具提高自己设计的效率 常用工具 鱼翅生成器 excel 图像工具等常用素材库 罗兰贝格素材库 咨询公司图片库积累 善于学习和借鉴他人优势的PPT 收集 整理自己的知识库 图片库 模板库 工欲善其事 必先利其器 武器七 选择恰当的工具 18 目录 19 2 解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结 19 2 8原则 主要是关于胶片的结构化组织 KeyMessage控制在20 80 内容陈述区域 通常包括 Title Picture Digram和文字陈述 关于结构 2 8法则 标准平面结构 2 8样例参考 20 KISS KeepItSimpleandStupid 法则 PPT主要目的是为了让听众信服 其目的不是为了 秀自己 而是为了把自己的理解传授给听众 所以通俗易懂才容易让大家更好地接受 太罗嗦 很直接 关于逻辑论点 KISS法则 21 MagicSeven原则 7士2 5 9 根据人脑的记忆规律 每张幻灯片传达5个概念效果最好 7个概念人脑恰恰好可以处理 超过9个概念负担太重了 请重新组织 不容易记 很容易记 关于逻辑论据 MagicSeven法则 22 10 20 30法则 演示文件不超过10页 演讲时间不超过20分钟 演示使用的字体不小于30点 30point 这里的数字不一定准确 但在胶片的页数 时间 和字体的控制上一定要根据实际的情况灵活控制 不要太多 不要太久 不要太小 关于整体过程 10 20 30法则 23 目录 24 2 解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结 24 PPT实际上是阐述问题或解决问题的 最终目的是 说服别人 要使PPT有说服力 并 无懈可击 必须做到四个字 结构严谨 了解分析问题的常用逻辑 运用到PPT中 并指导实际的工作 常用的逻辑是 what why how多看看 金字塔写作原则 是什么 怎么办 为什么 是什么 为什么 怎么办 逻辑有问题 逻辑基本符合要求 用逻辑说服人 25 不要 王婆卖瓜 只有权威的数字才能够发挥出强大的威力 数字最有说服力 我的企业的净利润率是X 在同行业中排名第X 利用数字时一定要用权威数字 没有的话不如不用 因为数据错误会导致推论错误 进而会影响战略制定 将企业和客户引向歧途 吸引眼球 有说服力 用数字说服人 26 图表也会说话 注意事项 每张图表传达一个明确的信息 图表与标题相辅相成 格式简单明了并且前后连贯清晰易读少而精 图表的作用 迅速传达信息 直接专注重点 更明确地表达关系 使信息表达生动 用图表说服人 27 图表是提供论据的最好方式 28 常用图表分析 1 29 用途 用于说明趋势 常和其它图表配合使用 曲线图 饼图 用途 用于显示比例 分析成分 将分割块的数目限制在4 6块 用颜色或碎化的方式突出最重要的块 常用图表分析 2 30 用途 用来比较数量 比较属性或问题调查 比较直观地看到参与比较者之间的差距 曲线图 饼图 用途 用来显示在一段时间内 或某一状态内 数量的变化情况 将竖条的数目限制在4 8条最佳 概念性图表分析 31 什么是概念图表 概念图是一种以直观形象的方式表达抽象的概念或知识结构 能有效呈现思考过程及知识的关联 并对引导 听众 进行有效引导 有升华的功能 为了表达相关联的事物 为了表达复杂的概念 目录 2 解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结 32 实战 如何设计IT解决方案的PPT 33 温馨提示 用顾问式的专业水平来设计PPT 以解决客户所面临的问题 并达成目的 客户信息收集 现状 问题需求 客户的期望 专业知识企业文化 客户所在行业背景竞争对手信息确认拜访对象确认交流的环境更多相关信息 信息汇总 归纳确认目标确认切入点确认对应的产品确认解决方案构思PPT逻辑架构 例如 初次见面 公司介绍 我是谁 客户存在的问题 切入点 根据问题提供解决方案建议和产品推荐 落地 成功案例合作展望 根据已组织的信息和初步构思的逻辑架构进行PPT设计 选择合适的文字 数据和图表合理的逻辑架构和谐的配色方案注意PPT的7个要素和法则利用知识库 模板 工具或请教他人不断优化和总结 案例 统一产品管理解决方案的制作 34 利用搜索平台 官方网站 知识库 挖掘现状 问题及需求 从需求中确认目标 案例 统一产品管理解决方案的制作 35 案例 统一产品管理解决方案的制作 36 案例 统一产品管理解决方案的制作 37 案例 统一产品管理解决方案的制作 38 目录 3 解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结 39 好的PPT要和完美的演讲过程统一 PPT演讲的注意事项 40 原则 写的好 不如说的好 最大的忌讳就是演讲的时候照本宣科 所以千万不要试图通过PPT阐述复杂的概念 永远只讲清晰 简明的事务 听众和场合 搞清楚听众的身份 要 投其所好 只讲他们感兴趣的 关心的内容 并 察言观色 望闻问切 时刻注意所在的场合和环境的变化 互动 善用比喻 象征 通过实际的案例 并谨慎地使用 幽默 来调动听众的积极性 过渡 在一个主题 概念 到另一个主题 概念 之间 通过使用短暂的 暂停 实现平稳过渡 PPT演讲的注意事项 41 充分的准备 素材 PPT制作听众类型会场环境 很好的开始 过程的控制 完美的收尾 建立长期关系 切入点战胜紧张 准备充分 有的放矢 关键项 演讲高手进阶 方法 讲故事or开门见山