迪卡侬杯交大白鹿原交流赛.docx

西安交通大学骑行天下俱乐部“XXX杯”西安交大骑行天下第二届白鹿原交流赛 活 动 策 划 书活动八：“XX杯”交大骑行天下第二届白鹿原爬坡交流赛-活动总览主办单位：西安交通大学骑行天下俱乐部指导单位：西安交通大学团委 西安交通大学体育部协办单位：XXX XXX XXX 冠名单位：XXX赞助单位：XXX XXX XXX 活动目的：1. 通过交流赛的形式让我们西安各大高校互相有个初步的了解，让我们在“友谊第一，比赛第二”的口号下去相互了解,亲如一家，让我们西安高校之间联系更加紧密。 2.通过此次比赛，让我们的队员对比赛在脑海里有个概念，同时提高我们西安各大高校队员的竞技水平。为我们在以后参加全国大学生自行车赛准备坚实的后备力量。 3.通过此次比赛，让我们西安各大高校更加互相了解，为我们西安高校日后一起举行更多的活动开个好头。 一、 活动主题：大学生、交流、比赛、绿色、低碳二、活动内容：大学生山自行车赛比赛三、活动时间：大时间初步定6月10日（端午节假期）。分为报名阶段和比赛阶段和交流阶段三个阶段，比赛阶段又分为开幕、正式比赛、闭幕（颁奖）三个阶段。报名阶段5.206.2比赛阶段 6月10日白天交流阶段 6月10日晚上四、活动地点：白鹿原（赛道待定）五、活动对象：西安市高校大学生参赛资格：在读本科生，专科生，硕士生，博士生中的自行车爱好者。六、组委会比赛人员配备：总负责人1人工作职责：负责比赛整体活动的协调与监督工作人员组：现场至少10人，主持人1名工作职责：负责比赛期间的秩序维护和突发事件的处理裁判组：3人工作职责：负责发令、计时、监督、结果统计等工作医护组：2人左右工作职责：负责处理选手安全和意外伤害的处理机动组：3人左右工作职责：负责各项临时工作。车全程跟随七、奖品设置：男子组前10名、女子组前8名参赛选手颁发荣誉证书男子组奖品 第一名奖山地自行车一辆第二名奖骑行服一套第三名奖头盔一个第310名 奖水壶一个第1030名 奖水壶架一个女子组奖品第一名山地自行车一辆第二名骑行服一套第三名头盔一个第310名 奖水壶一个所有参赛选手都附赠交大明信片一套及交大骑行天下九周年徽章一枚-比赛准备阶段报名地点/如何报名：1、 联系西安各大高校车协负责人，组织人员去各大高校派发报名表，活动详情讲解2、 途径报名：以各车协为单位报名宣传策略：（至少提前20天进行）1、 西安各大高校张贴实体海报，联系各车协内部动员2、 西安各大高校BBS、贴吧、论坛、人人网等宣传3、 通过微博、微群、QQ群、古城论坛、互助路论坛等宣传4、 在全国性论坛宣传西安大学生的这项比赛，biketo论坛、CB论坛、骑盟网、远人部落、全国车联QQ群、lin论坛等总之，利用能够利用的所有资源和渠道，争取最大攻势的实体宣传和网络媒体宣传准备事宜：1、 落实好比赛场地，解决好与比赛场地管委会的衔接问题，这是目前是活动前提2、 比赛前一天，由交大申请学校教室，召集西安各高校负责人召开赛前说明会3、 报名单及比赛路线图制作4、 工作人员工作牌制作5、 赛道沿途彩旗或横幅制作6、 选手参赛号码簿、参赛车牌制作7、 获奖荣誉证书制作8、 制作活动相关的彩印海报9、 联系广告公司敲定活动终点搭台和音响10、 志愿者招募（联系交大学生会解决）11、 购买保险12、 完成比赛组委会分工，负责人、现场工作人员、医护人员、裁判等人员配备落实到位除要制作物件外必备物件：对讲机、令旗、哨子（可向交大体育部借用）前期工作细节：1、 海报在各大高校大范围张贴，主流高校加设置X展架2、宣传是多点进行，尽量争取到媒体报道。3、市场人员在各大高校宣传的时候，要落实到各车协各学生会，最好能让学生会的出面帮忙宣传。4、报名总人数预计达到100人。5、须告知每位选手骑行路线，选手自行熟悉场地。6、报名截止后及时反馈报名人数及相关信息。正式比赛阶段活动流程：1、 开幕（开幕阶段所有选手在台下等候，工作人员负责维持现场秩序）1、 主持人入场，简单介绍活动和活动流程，以及各方面领导，主办方赞助方等。2、 领导讲话。3、 主办方或赞助方讲话。4、 主持人宣布第二届交大骑行天下白鹿原爬坡交流赛开赛。2、 正式比赛（各部门各工作人员必须就位）1、 核查选手相关信息、由3-5名工作人员进行到场选手核查，包括人数清点、核实身份、贴后背号码等工作。、各部门各工作人员就位（重要路段、路口，每隔大概1000米左右设1名工作人员）。、裁判宣读比赛规则（比赛规则下详）。2、 正式比赛（由裁判鸣枪/吹哨启赛）、团体组先发，女子组后发，男子组最后发。、一辆开路车开路，两辆后勤车和医务组随跟随选手，防止意外。摄影组摄像。3、 比赛结束裁判记录比赛结果。3、 闭幕及颁奖1、 男子组、女子组和团体组分别颁奖，从低到高，邀请各单位领导颁奖2、 领导致辞3、 闭幕比赛规则：1、 在整个赛程中一定要注意交通安全，不准搭乘任何机动车辆，否则取消参赛资格；2、 出发时不得抢跑，要在听到发令枪响之后才能出发，抢跑两次则取消资格；3、 出发后扔未到的选手视为自动弃权；4、 在行驶过程中，选手不允许互相干扰；5、 在行驶过程中，如果自行车出现故障，靠边检修，如无法再继续比赛则算退出；6、 在行驶过程中，选手量力而行，如果感到不适，要及时靠边，医务组处理；7、 在冲刺阶段，以前轮触线为到达终点。活动费用预算 奖品： 6000（可根据参赛人数灵活调整）媒体宣传、外联费用 1000 横幅：5幅*单价 60 300彩旗：20支*单价20 400彩印海报300张*单价2 600号码簿 100份*单价1 100报名表 50秩序册 100志愿者工作牌 50个*5 250签名旗帜 200比赛后勤车 500音箱设备租用 1000饮用水 300医疗用品 300补胎工具、备胎等 200参赛保险 100人*10 1000总计：暂预估12300元左右所需物品奖品类：品牌山地自行车 2辆 品牌骑行服 3套 品牌头盔 4个 水壶 18个 水壶架 20个 其他奖品若干 物资类：大赛颁奖台幕布 1个 补胎工具 3套 医疗用品 1套 饮用水 200瓶 横幅 5条 号码簿 100个 比赛签名旗帜 1个 导引彩旗 20支 活动海报 300张 秩序册 50份 志愿者工作牌 50个 音响设备 1套 附录：比赛通知初稿 附录：“xx杯”交大骑行天下第二届白鹿原爬坡赛1、 活动前言 亲爱的所有大学生自行车爱好者朋友们，西安交通大学骑行天下俱乐部继去年主办第一届白鹿原爬坡赛后，在我们俱乐部成立9周年之际举办第二届交流赛，搭建这么一个交流平台，诚邀西安所有高校自行车俱乐部协会参加此次比赛。 此次比赛的主旨在于，通过这样一次交流赛，达到西安高校车协彼此加深交流的目的，同时培养参赛者的竞争意识、增强其“友谊第一，比赛第二”的修养、提升其对于自行车运动的兴趣，使各高校参赛的学子都能从中获益。这也是西安各高校车协展示自身的一个好机会，通过比赛一起追求“更高、更快、更强”的目标，一起创造西安高校自行车运动的美好未来！ 2、 活动名称： “XXX杯”交大骑行天下第二届白鹿原爬坡赛3、 主办单位： 西安交通大学骑行天下俱乐部指导单位：西安交通大学大学团委 西安交通大学体育部协办单位： 西安各高校车协 XXX XXXN支持媒体：西安交通大学兵马俑BBS 古城论坛单车户外版 XXX XXX冠名单位：XXX 赞助单位：西安交大兵马俑BBS XXX XXX XXX比赛地点： 白鹿原（赛道考察中，待定）比赛时间： 2013年6月10日 活动目的： 1.通过交流赛的形式让我们西安各大高校互相有个初步的了解，让我们在“友谊第一，比赛第二”的口号下去相互了解,亲如一家，让我们西安高校之间联系更加紧密。 2.通过此次比赛，让我们的队员对比赛在脑海里有个概念，同时提高西安各大高校队员的竞技水平。为我们在以后参加全国大学生自行车赛准备坚实的后备力量。 3.通过此次比赛，让我们西安各大高校更加互相了解，为我们西安高校日后一起举行更多的活动开个好头。 参赛对象: 西安各大高校的所有在校生，包括本科生，研究生以及博士生以其所在高校车协为单位进行报名（同时欢迎在校车友以个人身份参与，但成绩将不计入名次；不接受非在校生校车友报名参赛）参赛方法：1、报名方式： 报名自5月日20日0点开始，截至日期为6月2日晚22点，报名方式为提交报名表至 现已更新报名表和报名须知，请各俱乐部协会自行下载2、报名费用：需缴纳报名费用，共计10元/每人。费用包括保险、比赛景区场地使用、饮用水及其他3、交费途径： 本次报名交费收取以各高校车协为单位收取，各高校车协收取结束以后统一交给赛事组委会。活动介绍： 此次比赛主要是为了增强西安各大高校之间的相互了解，在增进友谊的同时提高我们西安高校整体的骑车水平。所以整场比赛仍然是以竞速为主，即完成同样的比赛，哪方所用时间短即可获胜。此次比赛一共分为三个项目:男子个人赛，女子个人赛，混合团体接力赛 比赛初步定在6月9日10：00开始。 10：0010：10 开幕式 10：10团体赛开始检录，10：30 团体赛正式开始，团体比赛由三名队员组成，两男一女，按照”男-女-男”的接力顺序依次进行接力，交接棒过程只需两个队员间互相接触身体即可。每人绕赛道骑行一圈，完成比赛用时最少的一方即为冠军，依次评出亚军和季军。此次比赛每所高校最多只能派出两支队伍参赛.前三名可获得奖杯。 11：10女子个人赛开始检录，11：20女子个人赛比赛正式开始。此项比赛每人骑行两圈，共约7公里。用时最少者即可获胜，录取并奖励前6名。 12：10男子个人赛开始检录，12：20男子个人赛正式开始。此项比赛每人骑行3圈，共约11公里，用时最少者即可获胜，录取并奖励前8名。 13：20比赛举行闭幕式，由主办方宣布比赛成绩，并对获奖团体和个人颁奖。 闭幕式结束后，各校自行带队安全返校。 晚上5：00 请每协会务必提前准备一段57分钟的视频或PPT作为协会简介和风采展示，并推荐一名主讲人，以论坛演讲的形式，发表关于车协观点和思想，发布本车协暑期远征计划。演讲主题可以自选，也可在以下题目中选择。由于学校众多，每人时间控制在10分钟以内为宜。比赛奖励： 团体赛：录取前五名，颁发奖杯及奖品 男子个人赛：录取前十名颁发证书及奖品 女子个人赛：录取前六名颁发证书及奖品 所有参赛人员可获得交大骑行天下定制的明信片一套及九周年徽章一枚比赛补充说明： 1. 人员安排: 此次比赛由西安交通大学大学安排15名人员出任计时员，协调员，以及服务人员等。学校所派人员必须服从组委会安排。裁判级及裁判长则邀请学校一名体育老师出任。 注意事项： 1，参赛队员自备山地自行车及头盔等必要装备，不戴头盔禁止参赛。所有参赛车辆必须拆除挡泥板，车支，后架等附属设备后，非参赛车辆不做要求，赛前进行车辆检修。 2, 每个学校至多可派三队参加团体赛，个人赛人数不限。各学校需有领队一名，对本校队员负责。看管好本校车辆及装备。 3，所有参赛队员必须交保险费，由赛事组委会统一办理保险，为此次活动作安全保障。现场安排专业医疗小组，各地点都我们志愿者，受伤后请及时联系到医疗区进行治疗。主办方会尽一切努力确保选手安全。如出现安全事故，责任由当事人自负。 4，比赛途中车辆出现故障选手可以选择放弃比赛或推车继续比赛。禁止推车横穿赛道，禁止妨碍其它选手比赛。 5，对比赛过程中事件或比赛结果有争议的，请于所有项目进行完毕后找裁判长进行仲裁。比赛最终解释权归主办方所有。 6，鉴于本次赛事主办方想通过交流达到共同进步和未来人交流的初衷，使本次活动达到更好的交流效果，欢迎各高校车协准时参加