目标与计划管理24726.ppt

上周工作重点汇报 目标起源二战后西方经济复苏 企业急需采用新颖的管理方法来激发员工的积极性 以提高企业竞争力 1954年 管理学泰斗德鲁克在 管理实践 中提出以 工作目标 管理职员 是发挥 专业分工 及 人性激励 的现代化管理方法 组织目标管理即企业使命和任务 必须转化为目标 企业的各部门负责人须通过企业目标 对下级进行管理 以达到企业总目标 个人目标管理即根据个人气质 性格 能力特点和职业兴趣 对个人职场目标进行规划和设计 一 目标管理的起源 促进团队分工协作改进团队整体表现增进团队成员互相理解充分利用团队成员优势发挥成员内在的潜能维护成员的人格尊严提高员工积极性改善团队绩效增强团队创新能力 避免资源浪费改善沟通 增加凝聚力提升企业整体管理水平改善内部人群关系扫除集权控制的弊害启发员工自动自发精神提高目标达成的可能性培养企业人才提供工作绩效评估基础 对企业 目标管理对团队和企业的作用 对团队 确立一个清楚正确的目标是科学管理的前提也是组织开展各项工作的基础 目标提供了决策的准则 好的目标能够激励工作热情 目标达成度是衡量工作好坏的标准 目标是一切工作的行动指南 目标是公司管理的基本出发点 目标计划管理系统 目标与计划管理的过程 目标执行 目标制定的流程上下往返 目标与计划管理关系 计划是实现工作目标的支持系统 是描述使用可运用资源达到设定的工作目标的方法 有以下特点 目标集中于管理活动计划提供了系统的路线图计划是系统的工作计划将战略转移成日程表 使人们了解如何去实现目标 不同层级的计划 上周工作重点汇报 10个工具关系图谱 确定目标工具 SWOT分析法 鱼骨图量化目标工具 SMART原则分解目标工具 WBS BSC细化计划工具 甘特图 月工作计划与总结细化单个计划工具 6W3H执行计划工具 PDCA改进计划工具 PRM 1 1 工具解读 SWOT SWOT分析法 又称为态势分析法 20世纪80年代初由美国旧金山大学的管理学教授韦里克提出 用来确定企业自身的竞争优势 竞争劣势 机会和威胁 从而将公司的战略与公司内部资源 外部环境有机地结合起来的一种科学的分析方法 经常被用于企业战略制定 竞争对手分析等场合 2 1工具解读 鱼骨图 内部要素分析 鱼骨图 又名因果图 石川图 由日本管理大师石川馨发明 是一种发现问题 根本原因 的分析方法 经常通过头脑风暴法找出问题因素 并将它们与特性值一起 按相互关联性整理而成的层次分明 条理清楚 并标出重要因素 它也是一种透过现象看本质的分析方法 鱼骨图经常用在生产中 用来形象地表示生产车间的流程 3 1工具解读 SMART原则 目标管理是使管理者的工作由被动变为主动的一个很好的管理手段 首次由彼得 德鲁克提出 实施目标管理不仅是为了利于员工更加明确高效地工作 更是为了管理者将来对员工实施绩效考核提供了考核目标和考核标准 使考核更加科学化 规范化 更能保证考核的公正 公开与公平 4 1工具解读 WBS WorkBreakdownStructure工作分解结构 WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组 它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义 是制定进度计划 资源需求 成本预算 风险管理计划和采购计划等的重要基础 也是控制项目变更的重要基础 将总目标依人头 时间 项目 渠道 团队进行分解 以确保可达成 5 1工具解读 BSC BalancedScoreCard 平衡积分卡 常用于公司年度目标的制定 平衡积分卡是由哈佛商学院发明的一种绩效管理和绩效考核的工具 以使组织的 战略 能够转变为 行动 为目标 是将公司的战略落实到可操作的目标 衡量指标和目标值上 围绕企业的战略目标 利用BSC可以从财务 顾客 内部过程 学习与创新这四个方面对企业进行全面的测评 6 1工具解读 甘特图 甘特图 Ganttchart 又称为横道图 条状图 Barchart 由亨利 L 甘特 HenrryL Ganntt 提出 其通过条状图来显示项目 进度 和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况 多应用于项目管理 建筑 IT软件 汽车等等也可细化计划的时间安排 将多个计划 项目并行呈现 直观清晰 多用电子表格 并常用色块 7 1工具解读 月工作计划与总结 它是一个组织与个人管理双赢的目标管理工具 月工作计划是指个人或部门或单位针对一个月的个人计划或相关工作安排所做的一个分解的 可以落地实施的阶段性计划 月工作总结则指对上个月或以前某个月的工作进行的梳理和反馈 经验的提炼 8 1工具解读 6W3H 为什么要做 愿景 Why 要做什么 What 什么时候完成 When 在什么地点 Where 谁负责 Who 交由谁做 Whom 各项行动如何进行 Howto 成本是多少 Howmuch 需要多长时间 Howlong 简单 方便 易于理解 使用 富有启发意义 广泛用于企业管理和技术活动 对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助 也有助于弥补考虑问题的疏漏 8 2工具举例 6W3H 为什么要做 Why 答谢客户 为2018年蓄客要做什么 What 邀请2017年成交额在30万以上的客户参加座谈交流和答谢晚宴什么时候完成 When 2017年11月20日完成邀约 2017年12月8日完成答谢会在什么地点 Where 桃源大酒店谁负责 Who 吴国宏交由谁做 Whom 参与人 营销部 客服部全体职员各项行动如何进行 Howto 计算略成本是多少 Howmuch 5 8万需要多长时间 Howlong 邀约10个工作日 实施1个工作日 9 1工具解读 PDCAPlan 计划 Do 执行 Check 检查 Adjust 纠正 制定计划后每事 每日 每周 每月 每季 每半年 每年均可进行PDCA循环 重点抓住检查与改进环节 PDCA循环又叫质量环 是管理学中的一个通用模型 最早由休哈特于1930年构想 其多运用