MicrosoftProject2003项目管理与应用 第6章_项目的进度管理.ppt

苏州大学葛娟制作 1 第6章项目进度管理 6 1项目中的进度问题6 2甘特图6 3网络计划技术6 4进度跟踪和进度报告6 5专题讨论6 6综合案例 项目进度管理 苏州大学葛娟制作 2 第6章项目进度管理 进度是项目管理中最重要的一个因素 MicrosoftProject最强大的一项管理功能就是进度管理 这往往也是我们选择Project来管理项目的一个重要原因 本章围绕如下思路阐述进度管理的内容 首先了解进度管理的要求和内容 然后通过Project的视图管理项目进度 甘特图和网络图等 接下来对项目进度进行跟踪 评价实际进度并解决进度中的问题 最后针对进度管理的一些难点加以讨论 并给出一个进度管理方面的综合案例 苏州大学葛娟制作 3 6 1项目中的进度问题 6 1 1进度管理的内容项目进度管理的最终目标通常体现在工期上 就是保证项目在预定工期内完成 一般而言 工期 费用 质量是项目的三大关键因素 其中 费用发生在项目的各项作业中 质量取决于每个作业过程 工期则依赖于进度控制上时间的保证 综合起来看 以上三个主要指标均能通过进度控制加以掌握 所以 进度控制是项目的神经中枢 苏州大学葛娟制作 4 苏州大学葛娟制作 5 6 1 2进度计划 为了实现项目的进度目标 首先要编制项目的进度计划 然后在实施过程中根据进度计划连续不断地管理和控制进度进度计划是项目计划的一部分 它是表达项目中各项工作 工序的开展顺序 开始及完成时间及相互衔接关系的计划 根据实际条件和合同要求 进度计划应该按照合理的顺序安排实施日程 对于大型项目而言 工期长 环节多 意外情况也多 没有很好的进度计划 很难保证在一个长的时间跨度内项目能得以顺利实施 如果进度计划编制质量不合格 就失去其指导性甚至会误导项目 苏州大学葛娟制作 6 根据进度计划所包含的内容不同 进度计划可以分为项目总体进度计划 分项进度计划 年度进度计划等 这些不同的进度计划构成了项目的进度计划系统 在进度管理过程中 通常会采取一些合理而便利的工具或方法辅助管理 常用的进度安排技术包括 甘特图 里程碑图 和网络计划 网络计划技术中主要有计划评审技术 PERT 关键路径法 CPM 风险评审技术 VERT 和图形评审技术 GERT 许多软件吸收了这些方法 不仅能够帮助用户制定条理清晰的进度计划 还具有优化工期的作用 苏州大学葛娟制作 7 6 2甘特图 毫无疑问 在Project中 甘特图是使用频率最高的视图 也是最重要的视图 相当大部分的操作都是在这里完成的 甘特图并不是MicrosoftProject的发明 但它却在此基础上发展了其它一系列视图 例如跟踪甘特图 详细甘特图等 它们都有一个共同的特点 就是帮助用户管理项目的进度 甘特图由横轴和纵轴构成 横轴表示时间轴 并且按照一定比例表示 纵轴表示构成整个项目的任务 下图是 新产品 的甘特图 苏州大学葛娟制作 8 Project的甘特图中 包含如下元素 每条任务的数据 显示在视图左侧的数据编辑区内 包括任务的序号 代码 名称 工期 开始与完成时间等信息 具体显示哪些信息 与用户使用的 表 有关 例如 选择菜单 视图 表 成本 则左侧显示每条任务成本方面的数据 任务的工期 通过右侧条形图的长度显示 需要注意的是 日期分工作日和休息日 如果一条任务跨过休息日 那么显示为一个连续的条形 例如在上图中 任务5的工期为 6工作日 但条形图上的时间持续了8天 因为周六和周日是休息日 项目的WBS 从左侧的任务列表和右侧的条形图中 我们都能清楚地看出任务之间的隶属关系 摘要任务与详细任务 条形图中用链接箭头体现出任务之间的链接关系 里程碑任务用标记表示 项目的执行情况 如果某条任务已经开始执行 或者已经执行完毕 那么将在条形图的中部用一条黑色粗实线表示 粗实线的长短表示执行的多少 例如上图中任务4已经全部完成 任务5完成了50 资源分配情况 每条任务所用的资源都显示在条形图的末尾 一目了然 苏州大学葛娟制作 9 2 用户能在甘特图中完成哪些工作通过系统输入的任务和任务工期以创建项目计划 用某种特定 可以自定义 的方式表示项目的关键路径和关键任务 建立任务间的序列关系 当更改某任务工期时 可查看其如何影响其他任务的开始和完成日期 以及如何影响项目的完成日期 通过比较规划日期和实际的开始及完成日期 以及检查每个任务的完成百分比 来跟踪项目进度 甘特图不光可以管理项目进度 还可以为任务分配资源 苏州大学葛娟制作 10 6 2 2设定甘特图的样式 例6 1 修改甘特图的显示格式要求 打开 新产品 模板 将摘要任务的颜色改为灰色 前后尾部形状改为形 保存为 06 01 mpp 选择菜单 格式 条形图样式 将弹出 条形图样式 对话框 苏州大学葛娟制作 11 6 2 3甘特图向导 例6 2 使用甘特图向导利用甘特图向导设置 新产品 模板的甘特图样式 要求同 例6 1 讨论 甘特图向导 与 条形图样式 最大的不同是 前者根据要显示的内容 例如关键路径 普通任务 比较基准等 将内容分门别类 一步步地呈现在用户面前 条例清楚 而后者则是将所有元素的样式都存放在一个对话框中 供用户选择修改 虽然这两种方法都能达到同样的效果 但作者推荐用户使用 甘特图向导 的方法 苏州大学葛娟制作 12 6 2 4格式化时间刻度 打开甘特图 在右侧视图显示区的日历标尺的任意位置单击右键 弹出快捷菜单 如果选择 时间刻度 则弹出如下所示的 时间刻度 对话框 甘特图的时间刻度是分层显示的 通常使用的是2层 上面一层以周为单位 下面的以天为单位 事实上Project共提供了3层显示刻度 而且用户可以自己选择显示刻度的大小 这些操作都在如下对话框中完成 下面是对话框中常用选项的功能 如果在日历标尺的右键快捷菜单中选择 显示比例 这一项 参见图6 13 系统将弹出 显示比例 对话框 苏州大学葛娟制作 13 6 3网络计划技术 6 3 1什么是网络计划技术网络计划技术是一种对任务的工作进度进行安排和控制 以保证项目能按预定目标完成的一种科学的计划管理技术 网络计划是通过在网络图上加注工作的时间参数而形成的一种复合型进度计划 网络计划由两个部分组成 即网络图和网络参数 网络图是由带箭头的线条以及节点组成的 可以表示工作流程的有向和有序的网状图形 网络参数是根据项目中各项工作的持续时间和关系所计算的关于工作 节点 线路等要素的各种时间参数 网络计划技术最初用作大规模研发项目的计划和管理方法 但现在已经普及应用到各个应用领域的不同规模的项目中 在美国 政府规定 承包与军用有关的项目时 必须以PERT作为基础提出预算和进度计划并获得批准 我国在较早时间就对网络计划技术进行推广与应用 1965年 我国著名数学家华罗庚教授首先推广和应用了这些技术和管理方法并称之为 统筹法 苏州大学葛娟制作 14 苏州大学葛娟制作 15 6 3 2关键线路法 双代号网络双代号网络是一种用节点表示任务的开始和结束 用箭线表示工作的网络图方法 这种计划一般适用于表示完成 开始关系 在双代号网络中 每个任务都由两个数字ij表示 i代表任务的开始 j代表任务的结束 苏州大学葛娟制作 16 注意 1 方向 时序和编号方向 按工艺流程顺序 从左到右排列 时序 反映了工作之间的工艺顺序 衔接关系以及时间顺序 编号 按时序对时间编号 号码不能重复 且箭头尾部的节点编号必须小于箭头节点编号 两个节点之间只能有一条箭线 代表一个任务 2 紧前工作与紧后工作当某一项工作结束后 相邻的其他工作才能开始 则称该项工作为其余工作的紧前工作 当某一工作在其他任务结束后才能开始 则该项工作为其他任务的紧后工作 注意 紧 前和 紧 后任务必须是紧密相邻的任务 任务 1 3 和 2 3 是任务 3 4 的紧前工作 任务 3 4 是任务 1 3 和 2 3 的紧后工作 而任务 1 3 不是 4 5 的紧前任务 在Project中 前置任务 是指紧前任务 3 缺口与回路 在网络图中 除了始点和终点外 其他所有节点前后都要用箭线连接起来 不可中断 不可有缺口 网络图中不能有回路 否则将造成逻辑混乱 4 虚工作 就是实际上不存在的工作 它并不消耗时间和任何资源 只是用来说明工作之间的逻辑关系 用虚线表示 苏州大学葛娟制作 17 2 单代号网络单代号网络是一种使用节点表示工作 箭线表示工作关系的网络图 下图是一个简单的示例 任务A是B C D的紧前任务 任务B C D和任务E的紧前任务 苏州大学葛娟制作 18 6 3 3Project中的网络图 通过Project2003提供的网络图视图 用户可以清楚地了解项目中各个任务之间的关系 并动态修改每个任务的相关参数 可以查看 创建或编辑项目任务和任务相关性 在网络图中 一个方框 也称为节点 代表一个任务 两个方框之间的连线代表两个任务之间的相关性 默认情况下 网络图在正在进行的任务显示一条对角线 而在已完成的任务中显示两条交叉的对角线 用红色方框表示关键任务 用平行四边形表示摘要任务 用六边形表示里程碑任务 苏州大学葛娟制作 19 使用 网络图 视图可以进行如下操作以流程图格式创建日程 并对日程进行微调 方法 双击任务之间的链接线 弹出如下的 任务相关性 对话框 可以从中调整链接类型 延隔时间等参数 编辑网络图框中的任务信息 链接任务 以指定任务的顺序 并确定开始日期和完成日期 以图形方式显示已完成的任务 正在进行的任务及尚未开始的任务 将人员和其他资源 如设备 分配给特定的任务 苏州大学葛娟制作 20 2 自定义网络图调整网络图方框 使其包含最重要的任务和资源信息 例如 您可以显示工时和成本 而不显示计划开始日期和完成日期 为某种任务类别 例如关键任务 应用不同的方框形状或边框样式 更改网络图方框之间连线的外观或为其设置标签 为特定的信息类型设置格式 以便区别于其他类型的信息 例如 可将所有摘要任务的格式设置为斜体 并将所有里程碑的格式设置为加粗文本 选择不同版式样式 对齐网络图方框 以便迅速地为项目设置整齐的外观 将网络图展开或折叠到所需的级别 方法是 显示并隐藏摘要任务的子任务 创建复合视图 以显示 网络图 视图中所显示任务的其他信息或分配给这些任务的资源的其他信息 苏州大学葛娟制作 21 例6 3 自定义网络图某企业的网络综合布线更新项目 工序如下表所示 请绘制项目网络图 保存为 06 03 mpp 分析 完成该工作 必须清楚各项任务之间的关系 然后再用Project绘制网络图 苏州大学葛娟制作 22 苏州大学葛娟制作 23 6 3 4网络图中时间参数的计算及关键线路的确定 网络图中的时间参数主要有6个 最早开始时间 ES 最早结束时间 EF 最迟开始时间 LS 最迟结束时间 LF 任务总时差 TF 任务自由时差 FF 苏州大学葛娟制作 24 例6 4 计算网络图中的时间参数计算下表项目中各任务的时间参数 并用Project提供的网络图加以验证 苏州大学葛娟制作 25 苏州大学葛娟制作 26 6 3 5计划评审技术 PERT 计划评审技术又称PERT技术 是一种双代号 非肯定型网络分析方法 在项目的PERT分析时 每项任务的持续时间事先不能完全肯定 因为受到内外部因素的影响工期可能产生改变 这种网络计划方法适用于不可预测因素较多 经验较少的新项目以及复杂的大型项目 PERT网络图的画法与前面介绍的网络图方法相同 它与网络图的区别主要在于活动的时间估计与分析 苏州大学葛娟制作 27 在PERT分析中 每项任务的工期t都存在3个估计值 乐观时间a 最可能时间m以及悲观时间b 其理论依据是将t视为一个连续型的随机变量 乐观工期a 指在任何事情都顺利进行的情况下 完成某项工作所需要的时间 最可能工期m 指在正常情况下 完成某项任务耗费的时间 如果某项任务是属于有经验任务 则可以用历史时间中最常出现的时间作为任务工期的估计 悲观工期b 指在最不利的条件下 完成某项任务所需的时间 这3个时间满足如下关系 a m b 在估计某项任务的工期时 使用如下公式 工期期望值t a 4m b 6 苏州大学葛娟制作 28 Project中的PERT分析技术在Project中可以执行 计划评审技术 PERT 来评估任务工期 在为任务指定了乐观工期 悲观工期和预期工期之后 Project就会自动计算这3个工期的加权平均值 在默认情况下 PERT分析中的权数是按照1 4 1分配给乐观工期 最可能工期和悲观工期的 当然 用户也可根据实际情况调整这3个权数 Project为PERT分析专门制作了工具栏 下图为 PERT工具栏 苏州大学葛娟制作 29 例6 5 修改PERT权数 1 打开PERT工具栏 选择菜单 视图 工具栏 PERT分析 系统启动如上图所示的PERT分析工具栏 2 单击 设置PERT权重 按钮 弹出如下所示对话框 苏州大学葛娟制作 30 3 乐观 悲观和预期甘特图既然每项任务都存在乐观 悲观和预期工期 对应地 根据这些数据可以分别计算项目与任务的时间参数 也就有了乐观 悲观和预期甘特图 它们都是甘特图的变体 这3个变化后的甘特图 只有在使用PERT分析工具后才可用 而使用PERT分析工又以加载PERT分析 组件对象模型 COM 加载项为前提 预期甘特图 视图 与PERT分析结合使用 有助于估算任务的预期工期 开始日期和完成日期 使用 预期甘特图 视图可以进行如下操作 输入项目任务的预计工期 比较任务工期估计值之间的差别 预期甘特图 视图的默认工作列表是 预期状况 表 苏州大学葛娟制作 31 PERT项工作表 PERT项工作表 的作用是帮助用户估算任务的确切工期 用户可以在该表重输入任务的乐观 预期和悲观工期 然后让Project计算最终的工期值t 通过更改Project赋予3个估计工期的权重 可以调整工期的估计值使其更加精确 PERT项工作表 视图是 任务工作表 视图的一个变体 只有在加载了PERT分析 组件对象模型 COM 加载项后方能使用 PERT项工作表 视图操作的默认表是 PERT项 表 例6 6 使用PERT分析估计任务工期项目 06 06 begin mpp 如下图 此时只有任务列表 工期 链接关系尚未设定 请按照如下步骤进行操作 使用PERT方法分析任务工期 结果保存为 06 06 over mpp 苏州大学葛娟制作 32 分析 完成该工作 需要使用到Project所提供的PERT分析功能 在使用PERT分析前 必须先加载 组件对象模型COM加载宏 1 首先加载COM加载宏 选择菜单 工具 自定义 工具栏 弹出 自定义 对话框 如下图所示 选择 命令 页 在左边 类别 栏中选择 工具 在右边 命令 列表中选择 COM加载项 2 在上述对话框中 单击右侧列表中的 COM加载项 这一项 按住鼠标左键不放 将该项拖到工具栏中适当位置再释放 位置决定于用户的习惯 该命令将显示在指定位置 加载完毕后就可以进行项目的PERT分析计算了 3 单击工具栏中刚放入的按钮 弹出如下对话框 保证 PERT分析 前的复选框打勾 再单击确定按钮 苏州大学葛娟制作 33 说明 Project还提供了 乐观甘特图 悲观甘特图 和 预期甘特图 它们分别是以对应的任务工期计算出来的时间参数 例如要查看项目的 乐观甘特图 单击PERT分析工具栏中的 乐观甘特图 按钮 苏州大学葛娟制作 34 6 4进度跟踪和进度报告 6 4 1进度控制概述通过跟踪向导栏可以看出 Project提供了项目进度跟踪需要完成的基本工作选项 用户只需要按照列表依次选择所列选项 按照每一个选项的提示即可完成进度跟踪工作 苏州大学葛娟制作 35 6 4 2保存比较基准 以便与最新版本比较这是跟踪向导中的第一步 单击该项超链接 如果用户是第一次为项目保存比较基准 那么向导将如下面左图所示 系统提示 当完成了项目计划时 最后保存比较基准 单击 保存比较基准 按钮 结果如右图所示 会出现比较基准的保存时间 再单击 完成 超链接完成本步操作 Project中 一个项目可以保存11个比较基准 分别是 比较基准 比较基准1 比较基准2 比较基准10 刚才的操作是保存到了 比较基准 中 苏州大学葛娟制作 36 6 4 3准备跟踪项目进度在进行项目跟踪之前 可以预先做一些必要的设置 选择该项向导选项后系统将弹出下面左图所示对话框 提示用户是通过受到还是通过ProjectServer报告项目任务的进度 这里我们选择手动方式更新进度 因此选择 否 然后单击下面的 保存并前往第2步 苏州大学葛娟制作 37 第2步 如上右图所示 用户根据项目实施的需要选择跟踪方法 一直通过输入完成工时的百分比跟踪 这种方法最简单 方便 但精确度不高 一直通过输入实际完成工时和剩余工时跟踪 这种方法比较费事 但较为精确 一直通过输入每个时间段完成的工时跟踪 这种方法最费事 也最精确 从上面的比较中不难看出 输入每个时间段完成的工时这种方法最准确 但也最繁琐 而通过完成百分比最简单 但最粗略 苏州大学葛娟制作 38 6 4 4记录项目的实际进度 例6 7 用完成百分比方式更新项目实际进度将 06 06 mpp 令存为 06 07 mpp 通过完成百分比更新项目进度 任务1的完成百分比为100 任务2为50 说明 1 如果使用 一直通过输入实际完成工时和剩余工时跟踪 例如任务2 计划总工时 2d 8 16工时 现完成了8工时 所以在 实际工时 域输入 8工时 系统自动调整 剩余工时 为16 8 8工时 如果用户评估剩下的工作只需要4工时 可以修改 剩余工时 的值 这会影响到 工期 域 2 使用 一直通过输入每个时间段完成的工时跟踪 如下图 例如任务2在1月16日完成了8h的工作 在对应单元格输入该数据 3 如果同时有很多任务或整个项目已经完成 需要同时更新 这时可以使用Project的 更新项目 对话框快速更新 具体操作步骤如下 选中要更新的任务 如果要更新的是整个项目 则不需要选择任何任务 执行菜单 工具 跟踪 更新项目 弹出更新项目对话框 如下图所示 苏州大学葛娟制作 39 例6 8 使用工具栏更新任务的实际完成情况将 06 08 mpp 另存为 06 09 mpp 并作如下更新 任务3的完成百分比设为25 分析 Project提供了多种方式更新任务的完成百分比 比如前面介绍的直接在视图中用鼠标拖动 使用 更新任务 或 更新项目 对话框更新 除此以外还可以使用工具按钮 苏州大学葛娟制作 40 通过 更新任务 记录实际进度这种方法就是逐条更新任务的实际信息 包括进度信息 达到更新项目的目的 例6 9 更新任务的开始和完成日期 将 06 07 mpp 另存为 06 08 mpp 根据项目实际进展 任务8 网线测试 因为特殊原因需要改变开始和结束时间 分别推迟2天 请更新该任务的开始和结束日期 分析 跟踪任务是否可以按时开始和结束非常重要 因为任务的实际开始和结束时间在项目实施过程中会因实际情况与预期不符而必须改变 后续任务的开始和结束时间也因此而发生变化 通过该任务的时间调整 Project将使用输入的实际值重新计算项目中余下任务的时间 使项目计划与实际进度相符 苏州大学葛娟制作 41 3 使用进度线跟踪项目进度为了便于从 甘特图 及其变化图 如 跟踪甘特图 中看出各个任务与基准计划相比是提前还是落后了 Project提供了 进度线 功能 进度线 其实就是指定一个状态日期 以该日期为衡量标准 看实际进度与计划进度的差异 例6 10 使用进度线将 06 09 mpp 另存为 06 10 mpp 并为2006年1月18日添加进度线 并评价项目进度 说明 1 如果需要调整进度线的设置或者为项目添加多条进度线 可以在 进度线 对话框中进行 在进度线上单击鼠标右键 在快捷菜单中选择 进度线 弹出如下对话框 对话框中我们可以设置进度线的日期和间隔 例如显示每周一的进度线 即显示每周一所有任务应该完成到什么程度 还可设置进度线的格式 在 线条样式 页 我们可以根据需要为项目添加多条进度线 只要指明每条进度线对应的日期即可 例如在下图的对话框中 目前只添加了一条进度线 2006年1月18日 如果需要再添加 只要在 进度线日期 栏的第2行选择一个新的日期即可 例如我们再添加一条1月25日的进度线 结果如图6 55所示 2 如果希望删除进度线 则在 进度线 对话框中 如图6 54 选中对应的日期 再单击右侧的 删除 按钮即可 苏州大学葛娟制作 42 6 4 5检查项目进度以 06 07 mpp 为例 检查项目的进度 6 4 6设置和使用中期计划将 06 10 mpp 另存为 06 12 mpp 为它设置并使用中期计划 苏州大学葛娟制作 43 6 4 7与进度相关的其它视图1 详细甘特图视图将项目文件 06 12 mpp 另存为 06 13 mpp 查看其详细甘特图 并做分析 2 调配甘特图调配甘特图也是甘特图的一种变化形式 用它可以观察调配资源过程中对任务日程的影响情况 例6 14 下图为 06 14 begin mpp 资源Tom和Jack的最大单位都是100 显然资源Tom处于过度分配状态 为了防止Project进行自动调配 先禁止该功能 然后在调配甘特图状态下 再开启自动调配功能 观察调配前后对项目日程的影响 保存为 06 14 over mpp 苏州大学葛娟制作 44 苏州大学葛娟制作 45 3 多比较基准甘特图多比较基准甘特图视图用不同颜色的条形来表示任务的前三个比较基准 如下图所示 苏州大学葛娟制作 46 4 跟踪甘特图视图在 跟踪甘特图 中 每条任务显示两个条形 下方的条形显示比较基准开始日期和完成日期 上方的条形图显示当前项目计划的开始日期和完成日期 如果任务已经开始 这意味着工时完成百分比大于零 则上方的条形图显示实际开始日期和工作已完成的日期 如果任务全部完成 则上方的条形图显示实际的开始和完成日期 苏州大学葛娟制作 47 4 日历视图使用 日历 视图 可以按日历格式编辑和查看任务 下图是 开发新产品 模板的日历视图 每条任务条形跨越排定任务的工作日或周 这种格式有助于快速查看在特定的日 周或月所排定的任务 这样的一张 日历 被打印出来 就可以作为管理者指导本月的项目安排服务了 如果用户对日历的格式不满意 还可以自定义日历视图 方法如下 在日历视图下单击右键就 如图6 66 所有格式均可在快捷菜单中设置 苏州大学葛娟制作 48 6 5专题讨论 6 5 1项目工期的决定任务工期的决定因素环境的变化参与人员的熟练程度突发事件工作效率对计划的误解 苏州大学葛娟制作 49 3 任务工期的估算任务的周期取决于要完成的工作量和使用的资源多少 公式如下 周期 工作量 人工时 可用资源数在实际计算中 还需要考虑到人员工作效率 比如 非项目任务所消耗掉的时间 项目中的兼职人员 工作中的内耗等 苏州大学葛娟制作 50 6 5 2缩短项目工期的策略基于前面项目工期决定因素的分析 缩短项目工期就是对工期进行优化 在可行的前提下尽量缩短关键任务的持续时间 具体有如下两种方法 强制缩短关键任务的工期 要压缩项目工期 只有通过压缩关键任务的工期才能达到目的 缩短非关键任务是不会产生任何效果的 需要注意的是 当原来的关键任务的工期压缩之后 很有可能就不再是关键任务了 这时原来的非关键任务可能转变成现在的关键任务 也就是说 在我们调整工期时 关键路径是动态变化的 调整工作的链接关系 这种方法同样可以压缩关键路径上的工期 在调整任务链接关系时 要密切关注工序对关键路径上工期的影响 以及关键路径的变化 当然 改变任务链接关系要建立在可行的前提下 苏州大学葛娟制作 51 例6 15 压缩项目工期下图为 06 15 begin mpp 的甘特图 请压缩项目工期 苏州大学葛娟制作 52 6 5 3项目状态报告 项目报告的根本目的是为了让项目相关人员及时了解项目进展状况和所处环境的变化 以便从中发现问题并分析潜在的风险 还能据此预测发展趋势以利于调整计划和做出新的决策 最终使项目能按预定目标完成 项目进展简介 列出所有重要事项 并针对每一个事项叙述近期的成绩 完成的百分比以及其他重要影响因素如资源采购 使用情况等 项目近期走势 记述从现在到下次报告期间项目将要发生的事件 对每个将发生的事件进行简单说明 并提供项目下一期的里程碑图表 预算情况 用图表反映项目近期的预算情况 并对重大偏差做出解释 困难与危机 困难是指目前不能完成的事 危机是指对项目造成不良后果的事情 可以申请支持 苏州大学葛娟制作 53 进度状态报告是项目信息中的主要内容 除了可以使用本章介绍的各种视图以外 还可以使用如下工具 表 许多视图是与表密切关联的 表是视图中一个重要组成部分 不同的表从不同侧面显示项目数据 例如 甘特图默认使用 项 表 其中包括任务的工期 开始和完成时间 前置任务 资源等 如果用户希望了解工时方面的信息 则应使用 工时 表 筛选器 不过我们选用何种视图 通常所有的任务都会被显示 如果我们只想查看自己感兴趣的任务 可以将不感兴趣的 藏 起来