PPT的基本操作.ppt

PowerPoint的基本操作 1PowerPoint的基本操作 一 启动和退出1 启动PowerPoint 第一步 单击 开始 按钮 第二步 在出现的菜单中选择 程序 第三步 在出现的 程序 级联菜单中单击MicrosoftPowerPoint 随即出现下面的启动方式选择对话框 从中选择一种方式 即可进入PowerPoint工作窗口 2 退出PowerPoint 单击 关闭 按钮 执行 文件 菜单中的 退出 命令 双击 控制 按钮 启动和退出 操作方法小结 1 启动PowerPoint开始 程序 MicrosoftPowerPoint启动对话框选择一种方式2 退出PowerPoint 1 文件 退出 2 双击标题栏左上角的控制菜单图标 内容提示向导模板空演示文稿打开已建立的文稿 二 建立演示文稿1 利用内容提示向导 在启动对话框中选择 内容提示向导 方式进入工作状态 单击 下一步 单击 完成 2 利用模板在启动对话框中选择 模板 或在工作窗口中 选择文件 新建 然后在出现的 新建演示文稿 窗口中选择 演示文稿标签 或选择 演示文稿设计 标签 从中选择需要的模板来建立演示文稿 在启动对话框中选择 模板 从中选择一种版式 然后单击 确定 出现指定的模板和布局来创建演示文稿的第一张幻灯片 3 建立空演示文稿在启动对话框中选择 空演示文稿 方式进入工作状态 从中选择一种版式 然后单击 确定 如果还有继续做下一张 单击 新幻灯片 按纽或按Ctrl M 建立演示文稿 方法小结1 利用内容提示向导在启动对话框中选择 内容提示向导 方式进入工作状态 或在工作窗口中 文件 新建演示文稿标签内容提示向导 2 利用模板在启动对话框中选择 模板 或在工作窗口中 选择文件 新建 然后在出现的 新建演示文稿 窗口中选择 演示文稿标签 或选择 演示文稿设计 标签 从中选择需要的模板来建立演示文稿 3 建立空演示文稿在启动对话框中选择 空演示文稿 方式进入工作状态 或在工作窗口中 文件 新建常用标签空演示文稿 三 演示文稿的浏览和编辑1 视图的切换有五种视图 幻灯片 大纲 浏览 备注页 放映 切换方法 水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令 转到2 编辑幻灯片 返回 返回 返回 2 大纲视图下查看和编辑幻灯片大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏 折叠或展开幻灯片 单击折叠和展开按钮 移动幻灯片 选中幻灯片 单击移动按钮 调整大纲段落次序 选中段落 单击移动按钮 还可以直接修改标题和正文内容 3 在浏览模式下浏览和编辑幻灯片 首先要做的是选择幻灯片 如果是单张 就直接单击该幻灯片 如果是多张 则Shift 单击 幻灯片删除 选定幻灯片 按Del键 幻灯片移动 鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴 复制幻灯片 Ctrl 拖曳 演示文稿的浏览和编辑 小结1 视图的切换有五种视图 幻灯片 大纲 浏览 备注页 放映 切换方法 水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令 2 大纲视图下查看和编辑幻灯片大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏 折叠或展开幻灯片大纲工具栏上的折叠和展开安钮移动幻灯片选中幻灯片 拖曳单击项目符号项的左侧标志 拖曳修改大纲段落次序选择段落 上移 下移 3 在浏览模式下浏览和编辑幻灯片选择幻灯片 如果是单张 就单击鼠标 如果是多张 则Shift 单击 幻灯片删除 选定幻灯片 按Del键 幻灯片移动 鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴 复制幻灯片 Ctrl 拖曳 4 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览 或单击 幻灯片浏览 按纽 此时 在工作窗口 将出现幻灯片多页并列显示 5 幻灯片放映 单击 幻灯片放映 按纽 四 保存和打开演示文稿 单击保存按钮 在第一次保存时会出现保存对话框 在这里选择保存的位置 这里填写文件名 最后单击保存 1 利用 内容提示向导 建立演示文稿 在 内容提示向导 的指导下 选取演示文稿类型 成功指南 中的 介绍演讲者 主题的演示文稿示范 建立一个演示文稿 被介绍人自定 并以P1 PPT为文件名 保存类型为 演示文稿 保存 然后关闭该文档 上机操作练习题 2 利用 模板 建立演示文稿 采用 热切型模板 建立自我介绍演示文稿P2 PPT 由一张封面和2张幻灯片组成 其中 封面的标题为 自我介绍 文字分散对齐 选择 星和旗帜 中的 上凸带型 在幻灯片上画出该图形并添加年份 并在其左侧插入