活动策划方案案例.doc

活动策划方案案例 下文是一活动策划方案案例，由聘才网为你，欢迎查阅。 活动简介： 青春长大，和而不同。在这朝气蓬勃的长大校园里，精彩纷呈的社团活动是一道道亮丽的风景，而长江大学笛箫协会的活动则是其中最明亮的那道。为了更好的陶冶人文情操，进一步传播笛箫文化，提高音乐素养，我们笛箫协会在这春意盎然、百花盛开之际，喜获全国“十佳社团”荣誉称号的同时，也迎来长江大学第三届“玉笛飞声”笛箫表演交流晚会!本次活动是我们协会的品牌活动，得到了全体会员的大力支持，同时也受到校团委的高度观注。这不仅仅是一场晚会，更是一场文化的盛宴，是我们笛箫爱好者释放蓬勃青春气息的大舞台，是一次对传统艺术精华的传承，是一条传播笛箫文化的纽带，是一座弘扬民族器乐的桥梁!本次活动由长江大学笛箫协会承办，活动将面向长江大学全体师生和社会各界广大音乐爱好者。为确保这场具有重大意义的专场演出会顺利进展，协会提前一个月作好了周密的部署和计划安排，各个部门也都作好了相应的准备工作。 活动具体策划： 一、活动主题： 玉笛飞声 二、活动宗旨： 陶冶人文情操，传播笛箫文化，提高音乐素养，丰富校园生活;传扬民族音乐的精华，让更多的在校大学生了解作为民族文化组成的笛箫艺术;追随科技文化节步伐，为其增添亮丽一笔;印证协会实力，扩大协会影响，展示“十佳社团”风采。 三、活动具体时间： xx年4月25日晚7：009:00(如遇下大雨则顺延) 四、活动具体地点： 西校区足球场 五、活动主办单位： 共青团长江大学委员会 长江大学大学生社团联合会 长江大学笛箫协会 六、活动前期准备： 1召开会员动员大会：在活动前两周在西区召开会员动员大会，集思广益，商讨活动各项细节，以及会长对人员安排作详细说明。4月23日晚上于东校区练功房召开东校区会员动员大会,号召全体会员更加重视这次活动,明确每个会员在本次活动中的职责。 2、活动宣传： (1)宣传板宣传：宣传板共三块，西校区两块(一块写活动简介，一块写节目单)主要放在2号宿舍旁;东校区一块，放十三教前。在活动前五天放出去。 海报宣传：海报将在活动开展前一个星期开始粘贴，海报主要粘贴在西校区主要宿舍旁，海报数量共计15张，若海报被人撕掉应及时补上。 喷报宣传：喷报两张，活动前10天将开始使用喷报宣传，东西校区各一张(喷报尺寸2*1.5=3)。根据赞助商而定。 横幅宣传：横幅四条，将分别悬挂在东区大礼堂，13教前，西校区二号食堂前，图书馆附近。横幅在活动开始前一周挂出。 宣传单宣传：宣传单印制1000份，东校区300，西校区700。在活动前一天开始发放。东校区在十三教旁，西校区在1、2号食堂前。并留200份在活动前一小时发放。 (2)活动开始前一个星期，我们将通过校广播台，长大在线介绍活动的进展情况，活动具体时间和地点，并且由校广播台在活动开始前一周起对本次活动进展进行跟踪报道。 (3)晚会将联系楚天都市报、荆州日报、江汉风、荆州商报、长大校报、长大在线、长大青年和长大广播台等多方媒体进行报道 3、邀请嘉宾人员： (1)党委书记张忠家、副书记朱业宏等。 (2)团委书记徐波,副书记唐伦刚、刘小燕,社团部长关晖老师等。 (3)协会指导老师张文元。 (4)赞助单位特邀嘉宾。 (5)各院系领导等。 社团联干部及各协会主要负责人。 各媒体记者。 4、资金： (1)社会赞助:本活动赞助以国有大中型企业单位和有着广阔学生市场的企业单位为主。(4月1日4月20) (2)团委拔款:团委对本次活动进行资助。 (3)会费:金费若有少量不足可由会费充给(不超过会费的三分之一)。 5、舞台布置： (1)、舞台顶上横幅一条。 (2)、舞台台前鲜花一排。 (3)、本场晚会的主题背景一幅,以营造良好的民乐氛围。 6、主持人挑选与串词撰写： 为锻炼协会人才，经过决定，此次活动主持人由协会成员(刘昌容，李光楷)担当。 7、服装与化装： 上台表演者服装要正式,独奏的表演者自备服装，合奏表演者统一租用服装，台下安全员和后勤人员也需统一服装,以利于更好的维持会场秩序和进行后台服务.上台演出者女生需化淡妆,男生可以不化妆. 9.节目挑选：晚会节目数量在1214个,时长为7585分钟,节目形式以独奏、合奏和不同乐器的合奏为主。 10.彩排：4月18(第九周星期六)下午2：30在小礼堂对本次活动进行彩排,以确保晚会质量和活动的顺利开展. 11、人员调度： (1)总调度：长江大学笛箫协会会长王金刚为本次晚会总调度人。 (2)策划组：组长为长江大学笛箫协会东校区会长陈月川，成员为龙燕、喻玉洁、陈元霞、黄蓓，共5人。 (3)宣传组：组长为长江大学笛箫协会副会长杨博成，成员为张楷元，、张丹枫、王凡华、熊刚、龙军，共6人。 (4)节目组：组长为长江大学笛箫协会技术队长牛青，成员为刘敌、叶琼、王勇刚、陈月川，共5人。 (5)赞助组：分组进行，现委派组长钱正燕、张文波、刘慧强、张楷元。 (6)安全组：维护晚会秩序，确保活动安全，每二人一组,共需四组,共8人(请社联予以协助)。 (7)后勤组：负责乐器的看管与维护人员各一名,负责音响设备的搬运人员20名，负责叫场工作，提醒演出人员各1名,负责碟片传送、收集、人员1名，负责紧急情况处理，协调部门间工作人员2名,共24人。 (8)记录组：拍摄本次晚会,录制晚会情况,见证协会实力,留下美好回忆，需拍摄人员4名。摄影机1台，相机3台。 (9)迎宾组：负责迎接嘉宾入场和维护观众入场秩序人员各4名(请社联予以协助)。 七、晚会具体流程: 1、由会长向观众宣读SHE提示(即安全、健康、环保提示)， 并向观众指明安全出口和安全人员所在地。 2.开场：长江大学笛箫协会会员合奏民乐版遇上你是我的缘(10-15人)。 3.由主持人逐个介绍本次晚会到场嘉宾，介绍完毕，宣布晚会开始。 4由笛箫协会会员带来的笛子、葫芦丝独奏与合奏 5.点歌环节将晚会推向高潮。 6.精彩节目继续上演。 7.结尾曲：我会会员合奏江湖笑。 8.由主持人宣布本次晚会圆满结束。 八、会后处理及后期工作： 1、散场时全体演员及幕后人员上台谢幕并合影留念。 2、由长江大学笛箫协会会长欢送嘉宾。 3、由后勤人员以及工作人员清理现场。 4、认真总结本场晚会的得失。 5、加大后期宣传，以提高协会声誉，留意各大媒体，将其报道收藏入档，以作为日后宣传资料。 6、由财务部对本次活动财务进行。 九、活动预算：(活动预算根据实际情况进行具体周密预算) 活动宣传(包含宣传板2张，条幅4条，海报、笔墨、纸张、糊精等)：100.00+300.00+100.00=500.00元 会场布置(“玉笛飞声”背景喷绘，舞台喷气、烟花效果，主席台前花、气球、灯笼等)： 400.00+300.00+80.00=780.00元 3.晚会主持人、演员费用(男女主持人化装，女主持人做头发等，主持人服装，节目道具)：300.00元 4.DV拍摄(包括刻碟)：300.00元 5.音响灯光：250.00元 6.嘉宾纪念品、表彰先进：200.00元 7.活动水、电、交通、联络费用：250.00元 8.其他杂费：200.00元 总计：3080.00元 附：第三届“玉笛飞声”笛箫表演交流晚会节目单 1.笛子合奏遇上你是我的缘徐朝阳刘敌陈刘杨王金刚姚茂滔牛青喻玉洁黄蓓等 开场 2.笛子独奏扬鞭催马运粮忙谭毅 3.葫芦丝合奏幸福山歌宋欢杨博成康平聂帅龙军陈元霞吴士峰等 4.笛子独奏脚踏水车唱丰收笛友之家王清和 5.笛曲串烧历史的天空牛青、敢问路在何方聂帅、龙的传人叶琼 6.器乐合奏美丽的草原我的家陈月川、王勇刚、孟哲 点歌环节(刘敌、钱文蹈、明承广、程畅、魏辉传、梅朋等) 7.葫芦丝独奏雪莲花开张武林 8.女生笛子合奏牧羊曲牛青、喻玉洁、黄慧、黄蓓、刘薇、贺小玲、杨梅、陈小小、张婉琴、龙燕、郭泓涟等 9.笛子合奏牧民新歌王金刚、徐朝阳、刘敌、陈刘杨、钱文蹈 10.箫独奏绿野仙踪王勇刚 11.笛子独奏秦川抒怀笛友之家李平 12.笛子合奏江湖笑谭毅、陈刘杨、刘敌、陈月川、王金刚、聂帅、姚茂滔、叶琼、明承广、程畅、王勇