经济管理学院秋季学期迎新工作方案.doc

经济管理学院秋季学期迎新工作方案 一、指导思想： 根据201x年我院的迎新工作要以“热烈、有序、和谐、平安”为主题，充分体现出我院的“以人为本，服务学生”的思想，周密安排、精心准备、热情周到、文明迎新；全分院上下要树立和强化服务意识和大局意识，密切配合、通力协作、明确责任、各负其责；确保我院迎新期间各项工作的开展积极稳妥、优质高效，安全有序，使新生顺利入学开展学习生活，让学生舒心，让家长满意。 二、领导小组： 为确保迎新工作期间各项工作有序开展，经济管理学院成立迎新工作领导小组： 组长：冷丽莲 副组长：刘金明、李立辉、赵青梅 成员：全体辅导员及专业教师 辅导员总协调：院办公室 三、基本情况： （一）报到日期：8月29日、30日（接待提前报到的学生）。8月31日8：3021：00，9月1日早7：0021：30。 （二）报到地点：第一教学楼120教室。 （三）新生预计报到人数：429人 （四）参与迎新的人员：全体辅导员及学生干部。 四、前期准备： （一）协调与布置任务 1.制定迎新工作方案：8月27日，负责部门：院办 2.工作落实会：8月28日，负责人：刘金明根据院迎新工作方案，各责任人予以细化，精心安排，于8月30日前做好相关的准备工作。 五、总体方案： （一）报到流程（略）按学院的报到流程。 （二）具体安排（包括负责人） 1.8月27日中午12:30在第一教学楼402教室，新生辅导员及辅导员助理参加培训。（负责人：赵青梅） 2.8月28日前将填写好后的新生房源分配情况统计表上交给公寓、财务及学工处三个部门。（负责人：马金佟和xx级新生辅导员助理） 3.8月29日14：00第一教学楼南门进行熟悉迎新流程。 4.8月30日、31日两天，参与迎新工作的辅导员全部住校。 5.8月30日晚20：30将迎新期间使用的教室（第一教学楼120教室）布置好，同时负责迎新和入学教育期间的宣传工作，布置专业介绍大会教室。（负责人：赵青梅和学生会） 6.制定本分院迎新工作详细方案，对迎新工作人员进行培训，做好新生班级辅导员的上岗培训工作，（负责人：刘金明、赵青梅） 7.负责新生报到点至所住楼宇之间的接待引导工作（两个帐篷区）。需安排2名学生干部（党员）做好义务咨询台工作。（负责人：王凯和学生党员） 8.做好提前或延误报到学生的接待工作，（负责人：马金佟和xx级新生辅导员助理） 9.专业介绍工作。（负责人：李立辉及专业教师） 10.组织教师、学生干部等在迎新期间走访学生寝室，看望新生。（负责人：刘金明）参加人：刘金明、赵青梅、王凯、周莹、马金佟和xx级新生辅导员助理、学生会干部。 11.在规定时间内上报有关信息（如报到率）。（负责人：刘金明、马金佟） 12.协助有关部门完成临时交办任务，（负责人：赵青梅） 13.组织学生参加8月31日14：00、9月1日10：40在阳光大厅的家长见面会。 14.及时参加8月31日、9月1日下午15：10教一302会议室召开的新生报到情况通报会。（负责人：刘金明） 15.新生入学教育、师生见面会，9月2日全天。（负责人：刘金明、赵青梅、马金佟） 16.组织新生学习内务，9月2日晚自习。（负责人：赵青梅、马金佟） 17.组织新生与第八届学生会见面会、参观校园，检查内务，9月3日全天。（负责人：赵青梅、马金佟） 18.组织学生体检，时间9月4日7：40，地点新图书馆大厅。（负责人：马金佟） 19.开学典礼时间9月4日13：30、地点体育场。（负责人：赵青梅、马金佟） 20.做院迎新工作人员联系卡。（负责人：赵青梅） 六、工作要求： （一）高度重视。全院各位老师务必高度重视迎新工作，相关负责教师应在迎新一线工作，要确保新生入学报到时学院各项工作正常进行； （二）服务热情。根据学院领导要求，实行“首问负责制”，每个工作人员都必须掌握迎新工作的“应知应会”，熟悉整个工作方案，了解各部门职责，对新生及家长做到热情服务，有问必答，有求必应。知道问题应如何解决或应该找谁解决，并有义务主动当好“引路人”，展示“华德人”的良好形象。用热诚的态度、严谨的作风、入微的服务，为新生上好入学教育的第一堂课； （三）提高警惕。在迎新期间，为了保障学院安全稳定和校园秩序，除学校统一设立的接待点外，学院要求其他地点一律不准以各种名义接待新生，更不允许在校生摆摊设点向新生兜售物品。学生宿舍不得留宿学生家长。迎新期间