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4 3文档审阅与修订 课前导读 修订 指对文档进行的一种操作 在修订状态下对文档中所做的诸如删除 插入或其他编辑更改等操作 将会在相关的位置处用修订标记显示修改信息 批注 指给文档添加的注释或说明 审阅 工具栏 提供了一组用于修订 批注 审阅等操作的工具按钮 如图4 3 1所示 表4 3 1简单介绍了 审阅 工具栏中各个按钮的功能 学习案例 设置文稿修订状态用发送邮件的方式自动进入 修订 工作状态前提 确保Outlook配置正确 并能正常使用手动设置进入修订工作状态选择菜单 工具 修订 命令双击状态栏的 修订 按钮按键盘组合键 Ctrl Shift E 审阅者设置修订的显示状态 二 在修订状态下批改文稿 一 在修订状态下添加或删除文稿内容重在理解 二 在文稿中添加批注信息三 查看修订情况四 整合修订文稿 接受或拒绝修订内容 小结和作业 小结 请学生自行小结本堂课所学的主要内容 教师作相应补充和强调 作业 打开 暑期社会调查报告原文 doc 文档 要求每位学生使用 批注 和 修订 功能对 暑期社会调查报告原文 doc 文档进行审阅 审阅要求如下图所示
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