公文修改错误的技巧与方法.ppt

公文修改技巧和方法 一 标题常见错误 1 标题缺少文种 如 批转 的报告 缺少 通知 的文种 2 标题错用文种 如 市教育局给县政府 市教育局关于调整县职业教育结构的批复 市教育局和县政府 均属于不相隶属的关系 因此这些相关单位之间行文 只能用函 又如 市供电局关于 区域暂时停电的公告 3 标题混用文种 如 关于 的请示报告 标题中只能使用一个文种 一 文种常见错误 4 标题生造文种 如 关于给 资助活动经费的批文 公文中没有批文的文种 可以修改为 批复 二 事由有关错误1 事由随意省略 如 市人民政府决定 应补上事由 修改为 市人民政府关于 的决定 2 事由简而不明 如 市人民政府前往加拿大进修的请示 应该为 市人民政府关于拟派郑 等教师前往加拿大进修的函 又如 县人民政府关于发展乡镇企业解决能源不足兴建发电厂的请示 应该为 县人民政府关于兴建发电厂的请示 3 事由繁杂冗赘 如 某大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见 应该为 某大学关于认真贯彻中央纪委某某号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见 或 某某大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见 又如 某县人民政府关于转发某市人民政府关于转发 某某省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知 的通知的通知 可改为 某某县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知 三 发文机关有关错误1 随意省略发文机关 如 中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令 应该为中华人民共和国中央军事委员会关于中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令 2 移动发文机关位置 如 关于 省财经学校向 大学联系临时住房问题的函 应该为如 省财经学校关于向 大学联系临时住房问题的函 3 发文机关滥用简称 如 中共省 委员会关于 的通知 发文机关可改为 中共 省 委员会 又如 浙江省委党校 在公文标题的制作中应写全称 中国共产党浙江省委员会党校 或者规范化的简称 中共浙江省委党校 而不能直接写为 省党校 或 浙江省党校 四 介词 关于 有关错误1 缺少介词 关于 如 大学自学考试报名通告 由于缺少 关于 这个标题完全可以理解为 大学自己自学考试报名 但从这篇公文内容来看却是面向全省的通告 应改为 大学关于自学考试报名事宜的通告 表意就明确了 2 介词 关于 放错位置 3 介词 关于 过度使用 浙江省人民政府关于转发国务院办公厅的通知 应改为 浙江省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知 五 标题标点符号公文标题中除法规规章名称加书名号外 一般不使用标点符号 1 公文标题中出现缩略语以及具有特定含义的词语时 用引号 如 民政部 总政部关于纪念 双拥 活动四十周年 开展春节 双拥 活动的报告 其中 双拥 系 拥军优属 拥政爱民 的简称 应使用引号 又如 国务院批转国家经济计划委员会关于开展全国第五次 质量月 活动意见的通知 质量月 属特定含义的词语 2 公文标题或标题中的某一部分需要注释或者说明时 用括号 有两种情况 一是括号里的内容是对整个公文标题的注释或说明 它与标题是同一个整体 如 中华人民共和国国库券条例 试行 另一种情况是括号里的内容是对标题中某一部分的注释或说明 如 关于宽大释放全部在押的原国民党党政军特人员 县团以下 的决定 3 公文标题中出现的并列词语之间的停顿 用顿号 一是顿号用于并列的发文机关名称之间 二是用于标题中的事由部分出现的并列词语之间 如 中共中央办公厅 国务院办公厅关于少开庆功 表彰大会的通知 4 公文标题中出现书名 报刊名时用书名号 如 国家经委办公厅转发发行工作座谈纪要的通知 二 主送机关常见错误1 主送机关多请示 2 主送机关主送个人 3 主送机关标点错误 如 各乡 镇人民政府 县属各局 行 厂矿 应改为 各乡 镇人民政府 县属各局 行 厂矿 4 收文对象不明确 如 各乡 镇人民政府负责同志 县属各局 行 厂矿负责同志 应改为 各乡 镇人民政府 县属各局 行 厂矿 5 不顶格写 6 将上级党政机关一并列为主送 如市委政法委 市府办公室7 名称不准确 省院 省府 省消局 省交局 省人民检察院 省人民政府 省公安消防管理局 省公安交通管理局 三 正文常见错误 1 主旨不明确 案例1 县税务局重建税务所办公楼的请示 地区税务所 城建局 国土局 物资局 我局所属的 区 区 三个税务所因受灾被洪水淹毁 现决定重建三个区税务所办公楼三幢 建筑面积五百平方米 用作办公室和职工宿舍 共需资金五十万元人民币 扩征土地三亩 钢材 吨 水泥 吨 特此报告 县税局200 年 月 请示事项所需资金由哪个部门解决不清楚 2 原由过于简单 案例2 我校原有4幢三楼一底的学员住宿楼 系60年代按600人编制修建的 因年久失修 现已破败不堪 近三年我校新招大专学员 人数增至1100多人 加上军训和总队各种轮训 居住条件更加恶化 也给内务管理带来诸多困难 经校行政会议研究 拟新建学员住宿楼一幢 请求总队拨款叁百五十万元 案例2详细地写了新建住宿楼的原因 这是拨款的重要原因 但为什么要总队拨款350万元 没有说清楚 案例3 我校拟新建学员住宿楼一幢 我们已筹集50万元 为此 请求总队拨款叁百万元 案例3论述了建楼需款和缺款的情况 这也是拨款的原因 但未涉及建楼的原因 案例4 我校拟新建学员住宿楼一幢 五楼一底共5000平方米 按每平方米700元修建费预算 共需叁百五十万元 案例4从工程资金预算上论证了需款350万元 但未涉及建楼原因和自筹资金情况 应将案例2 案例3和案例4综合成一稿 理由自然充分 3 主旨不单一 社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告 街道办事处 谭大林主任 根据 政发07年67号文件 区人民政府关于推动社区 早餐工程 建设的决定 精神 为了加快解决社区居民早餐难的问题 我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店 已经规划部门批准 力争在二零零八年三月一日开业 产权归 社区所有 聘请社区内的下岗职工承包经营 便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元 现已筹集资金八十五万元 还有四十万元资金没有着落 为此 要求街道办事处给予支持解决 另外 社区活动中心室外健身场的健身器械严重不足 难以满足居民健身需要 居民意见很大 故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械 此事关系到社区居民的切身利益 务必批准 2007年9月1日 4 语言表达常见错误 1 抒情描写 如 关于进一步开展向云南十大杰出青年方红霄同志学习的决定 中有一段话是这样写的 红霄的精神象青松 在严酷的禁毒环境中毅然挺立 红霄的胸怀象大海 能容得下千河百川 红霄的远见象星月 可穿越山山岭岭 我们要学习他的青松精神 永远保持旺盛的生命力 我们要学习他的大海情怀 永远为人民的禁毒事业奋斗 我们要学习他的星月远见 永远前进 不迷失方向 2 文白夹半 如一篇 关于预防行政事故的通报 有这样一段 有些同志工作之疏漏 责任心之妄乱 实在让人孰不可思 痛心疾首 这些同志实该立马痛改前非 否则 放纵下去 迷途难返 必遭恶果 3 错用词义 在两位奥运火炬手停下来相互传递火种的期间里 随行护送火炬的人员要与火炬手保持适当距离 避免遮挡观众的视线 4 色彩不当 经过一年的反复讨论 五易其稿 一个我省干部人事制度改革的庞大计划诞生了 5 词有歧义 我市政府各机关事业单位员工参加党校学习 自有一定困难 但这也只是个时间问题 6 错用虚词 如 徐副市长在基层考查调研情况 听了汇报 对美籍华人刘占东资助地震灾区办学 修路的爱国热忱十分感动 应改为 徐副市长 被 美籍华人 的 爱国热忱所感动 7 形容不当 如 经查证 为云南 集团公司发展立下汗马功劳的王 同志 是位在经济上两袖清风 一尘不染的清清白白的公司领导 应改为 经查证 为云南 集团公司发展做出过贡献的王 同志 是位在经济上清正廉洁的公司领导 5 正文数目字的使用不符合规定 正文中的数字应使用阿拉伯数字 案例1中正文的数字应改正过来 6 结束语使用错误 8 重复堆砌 如 改革