考勤管理办法(报批版).docx

文件编号：HR-010 版 本 号：B1*公司 考勤管理办法人 事 制 度 及 各 项 管 理 办 法文件名称：考勤管理办法编号：HR-010实施日期：2013年9月版本记录版次页次修订原因原作者/修订者日期B05明确考勤奖惩条例人力资源部2013/2B16修正考勤奖惩条例及明晰其条款中的适用细则人力资源部2013/8会签单位人力资源部经理：行政人事总监：总经理：分发单位：*有限公司 上海*有限公司上海*有限公司各外区分公司 全国终端店铺总经理审批行政人事中心审核编制部门日期：日期：人力资源部日期：2013年8月23日考勤管理办法1. 适用对象本制度适用于*股份有限公司及其下属分、子公司员工，含各外区分公司、全国终端店铺员工。2. 考勤周期2.1员工月度考勤周期为每月一日起至当自然月月末止。 2.2员工年度考勤周期自每年度元月一日起至当自然年度十二月三十一日止。3. 公司作息时间3.1工作时间：周一至周五上午9:0012:00，下午13:0018:00。3.2休息时间：周六、周日。3.3如因工作需要，所有员工须服从公司对工作时间进行临时调整。3.4不同于上述固定时间作息的部门或岗位，以排班为准。 3.5特定部门或岗位因工作需要，经公司批准，可以执行不同的作息时间。4. 考勤方法4.1人力资源部负责各部门考勤工作的统计与稽查，并于次月5日前进行前月的考勤汇总，各部门需密切配合。 4.2现阶段，公司对不同部门或岗位的人员，分别实行面部识别考勤方法、指纹识别考勤方法、纸卡考勤方法之一。4.3使用面部识别考勤或指纹识别考勤的人员，一旦发生无法识别的，应立即至人力资源部报备，人力资源部将在确认情况属实后，重新为其录入个人识别信息。5. 出勤打卡5.1公司除总（副）经理外所有员工均须打卡考勤。5.2员工每天打卡两次，早晨上班、下午下班各一次；因请假、外出和出差归来等中途进入公司的员工，当天进入、离开公司时，均需要打卡。5.3员工须自行打卡，不得代别人打卡或委托别人打卡。6. 迟到、早退6.1考勤时间以员工打卡时间为准，员工必须准时上下班，不得迟到、早退。6.2非公司业务需要，且未履行请假手续，员工于上班时间后30分钟内（含30分钟）打卡者，即为迟到；员工于下班时间前30分钟内（含30分钟）打卡者，即为早退。 6.2.1迟到： 6.2.1.1员工迟到不允许用调休冲抵； 6.2.1.2员工1个自然月内3次10分钟内（含10分钟）的迟到不扣款； 6.2.1.3员工1个自然月内超出3次或单次超过10分钟的迟到，每次按1小时缺勤扣款； 6.2.1.4员工1个自然月内迟到超过3次的，取消当月全勤奖，同时按公司奖惩制度相关条款处理。 6.2.1.5因公共通勤工具故障的，员工凭相应的证明，可不作为迟到。 6.2.2早退：凡有发生即取消当月全勤奖，同时按照公司奖惩管理制度相关规定处理。7. 未打卡 7.1上、下班其中一次或皆未打卡亦未做考勤异常说明者，当日不计发薪资。7.2因考勤机无法识别而未打卡的，员工应在第一时间至人力资源部报备，再填写考勤异常单（见附件一），由人事专员签字确认，三个工作日内经授权主管审批后交人力资源部，否则，人力资源部将对其按未打卡处理。8. 旷工8.1员工未办理请假手续推迟上班30分钟以上或提早下班30分钟以上的，当天为旷工。8.2员工旷工扣除当日工资、当月全勤奖。8.3员工连续旷工三日的，按公司奖惩管理制度处理。9. 外出9.1若因公务需外出者，应提前填写外出单（见附件二）并经授权主管批准，方可外出。9.2外出返回后，需在外出单实际时间栏位做调整或确认，并再由授权主管审批。10. 加班10.1加班的原则10.1.1提高工作质量和效率原则 公司不提倡加班。各部门和各级主管应合理安排工作，不断提高员工的工作技能，提升工作效率，在规定的时间内如质如量完成工作任务。10.1.2员工健康第一原则各部门实在因为工作需要安排员工加班时，应考虑员工的健康、工作和生活的平衡，对加班的频次、时间长短等做出合理安排。10.1.3调休优先原则部门因为工作需要安排员工加班，除法定节假日外应优先安排员工调休。10.1.4加班申请和审批原则凡员工加班，必须经上司、部门负责人审批方为有效。10.2加班申请及认定员工无论在公司内外，在正常工作时间外处理公务者，均须事先在OA系统上填写加班申请流程，无电脑或无OA账户的员工可填写加班单（见附件三），得到上级授权主管审批同意后，方视为加班。加班完成后，需确认实际加班时间，提交部门负责人重新审核。日常加班，加班后第1个工作日内提交人力资源部备案后生效；订货会加班，于加班后7个工作日内提交人力资源部备案后生效，过时不计。10.3加班考勤10.3.1员工在公司内加班必须打卡。10.3.2员工在公司外加班，于工作开始及结束时，第一时间告知上级授权主管。10.4加班时间计算10.4.1加班时间以1小时起算，加班1小时后的最小计算单位为0.5小时，总部及与总部同步作息时间的部门或岗位工作日加班最早自18：00起算。10.4.2唯有由公司出发至公司外之加班地点，路途所花时间方可计入加班时间；即加班时间自离开公司时间起算，至加班地点完成工作为止。10.5加班调休员工加班时间应在当年内调休完毕。因工作原因，实在无法在当年内完成调休的，由部门负责人