天泰劳务公司费用报销及员工借款细则.doc

天泰劳务公司费用报销及员工借款 细 则一、通则1、为细化费用报销要求，提高服务质量和工作效率，规范费用报销流程，控制费用支出水平，根据天泰劳务公司财务管理制度，制定本细则。2、本细则所指费用包括：管理费用、人工费、其它费用以及固定资产购置支出。3、各项费用支出后，应在10日内办理报销手续。如因特殊原因逾期不能报销，应及时向财务部说明情况。报销严禁将单项费用折分，以降低审批权限。4、报销流程4.1.经办人取得合法票据，并将票据粘贴在“原始票据粘贴联”的正面；4.2.报销人填写相应费用报销单，并在报销人处签字；4.3.经办人凭相应票据在项目凭证人员处开具有效凭证；4.4.项目文员按天泰劳务权责（7月29日发文）完善公司领导签字流程；4.5.出纳付款；我在思考这段是不是可以不要，因为后面每项也写了流程的二、员工借支1.因项目工作需要，须事先预借备用金的，按以下程序办理：需借支人员填写借款申请单，注明事由、时间、借款人、预计还款时间等由项目负责人核实借款事由后，报财务部会计核实此前有无借款，核实无借款后呈天泰劳务财务负责人，财务分管领导，公司领导，集团相关职能部门领导审核。2.OA审批流程按天泰劳务流程员工因公借款流程审批。三、现金报销细则1、差旅费报销细则及流程1.1.出差人凭领导签字的出差申请单出差，出差申请单具体内容包括：出差部门、出差人员、起止时间、出差地点、交通工具、出差事由、有无随同人员、是否产生招待费等。1.2.报销人凭出差申请单填写差旅费报销单，必须写明出差部门、人员、出差事由、时间、地点费用支出摘要及金额，费用名称等，报销单后附各类费用发票及出差审批单原件。1.3.报销人将差旅费报销单交由项目负责人签字后，交综合部审核，财务部复核，复核无误后方可呈领导审批。1.4.出纳根据核准的报销审批单及报销单据，办理相关结算手续。1.5.OA审批流程按天泰劳务流程差旅费报销流程审批。2、通讯、交通补贴报销细则及流程2.1.交通补贴按月报销，凭汽油发票，过路费发票等在补贴标准内报销。2.2.通讯补贴按月报销，凭手机充值卡发票、户名为本人的手机发票，在补贴标准内报销。2.3.交通补贴和通讯补贴按项目集中报销。经办人将各项目所属员工票据收集齐全后，按顺序粘贴好，开具内部结算付款凭证，写明费用所属期间、人数、金额；2.4.经办人将凭证交由综合部审核报销标准及报销期间；2.5.综合部审核后，经办人将凭证交财务部复核，复核无误后呈公司领导审批。2.6.出纳根据核准的报销审批单及报销单据，办理相关结算手续。2.7.OA审批流程按天泰劳务流程项目管理费报销流程。3、招待费报销细则及流程3.1.经办人凭领导签字的公务应酬审批单办理招待事宜，公务应酬审批单具体内容包括：经办人，时间，事由，主人数，客人数，餐类，预计金额等。3.2.报销人凭公务应酬审批单填写费用报销单，必须写明费用名称、报销部门、费用支出摘要及金额等，报销单后附费用发票及公务应酬审批单原件。3.3. 对于业务招待费的报销发票，相同金额的发票必须连号且必须盖有相同的发票专用章。3.4.报销人将招待费报销单交由项目负责人签字后，交综合部审核，财务部复核，复核无误后方可呈领导审批。3.5.出纳根据核准的报销审批单及报销单据，办理相关结算手续。3.6.OA审批流程按天泰劳务流程招待费报销流程审批。4、人工费报销细则及流程4.1.工长凭民工工资表细表工作内容，核实后造发民工工资表。4.2.项目文员凭工长造发的民工工资表与现场登记的民工进出场记录台账核对后，按实造发民工工资表。4.3.项目文员将民工工资表、民工工资表明细交由工长及项目负责人签字后，报综合部审核，财务部复核，复核无误后呈领导签字。4.4.出纳根据核准的报销审批单及报销单据，办理相关结算手续。5、其他费用报销细则及流程5.1.此类其他费用包括：礼品、礼金报销、安全费用、财务费用报销等。5.2.业务审批单内容包括：时间、人员、事由、费用支出明细、金额等。5.3.安全费由经办人填写费用报销单，必须写明费用名称、报销部门、费用支出摘要及金额等，报销单后附费用发票及领导签字的工伤说明原件。5.4.经办人凭领导签字的事前审批单办理相关业务后。报综合部签字审核，财务部复核，复核无误后，呈领导签字。5.5.出纳根据核准的报销审批单及报销单据，办理相关结算手续。5.6.礼品、礼金OA审批流程按天泰劳务流程礼品、礼金报销流程审批。5.7.其它费用使用OA自由流程审批。其设定方式为：经办人审核人员经办人审核人员经办人6、固定资产购置细则及流程6.1.固定资产的购置原则上由综合部统一办理。6.2.各部门及项目需要购置固定资产时，经办人须填报物资申购单，说明事由、使用人、品牌型号、预计金额等。6.3.经办人将申购单报项目负责人初审、综合部及财务部复核后，报公司领导审批。6.4.完成审批程序后，经办人按实购置相应物品。6.5.固定资产购置后，经办人将所购物品报综合部进行固定资产编号，使用部门和个人办理领用、保管手续。四、所有的签字手续全部完毕后方可办理报销