用友T6工资管理.doc

系统功能工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账中。工资管理系统有以下主要功能： 初始设置 可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案 可设置提供银行代发工资的银行名称 可自定义工资项目及计算公式 提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置 提供计件工资标准设置和工资方案设置 业务处理 工资数据变动：进行工资数据的变动、汇总处理，支持多套工资数据的汇总 工资分钱清单：提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单 工资分摊：月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并将生成的凭证传递到总账系统，实现各部门资源共享 银行代发：灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，适用于由银行发放工资的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出。 扣缴所得税：提供个人所得税自动计算与申报功能 计件工资统计：支持计件工资核算模式，输入计件工资计件数量和计件单价，自动计算人员计件工资，并完成计件工资统计汇总。 统计分析报表业务处理 提供自定义报表查询功能 提供按月查询凭证的功能 提供工资表：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等 提供工资分析表：工资项目分析表、工资增长分析、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等产品接口工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过总账记账凭证反映，工资管理系统和总账系统主要是凭证传递的关系。工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总账系统进行处理。 工资管理系统与总账系统工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。如下图： 工资管理系统与UFO工资管理系统向UFO传递数据，如下图： 解决方案工资管理系统可为不同工资核算类型的企业提供解决方案：1. 所有人员统一工资核算的企业2. 分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业3. 分别对正式工、临时工进行核算的企业4. 每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业5. 在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业 单类别工资核算管理的企业 多类别工资核算管理的企业标签属性设置双击标签或选择右键菜单中的【属性】，显示属性设置栏，设置对象属性。【栏目说明】 名称：标题的名称，双击后直接输入报表标题。 所属区域：标题所在的区域位置，可以选择脚注区域、标题区域、页标题区域、页脚注区域、脚注区域。 边距、高度、宽度：设置边距位置参数。 标签显示方式：选择只显示则只可显示不能打印，选择只打印则除打印外不能显示，选择显示/打印则屏幕显示或打印时均可显示此项，选择隐含则不显示、不打印该项。 数据源类型：可选择四种不同类型的数据来源1. 静态文本：手工输入字符2. SQL查询：输入SQL语句3. 公式：通过选择系统已有的常用公式、取数公式、统计公式和用友T6中小企业管理软件各系统中的常用函数来定义数据源。参见如何设置公式。4. 表达式：通过编辑表达式来定义数据源。参见如何定义表达式。 显示格式：有多种文本、数值的显示格式供选择，并可根据实际情况选择保留小数位数。【操作说明】 如何设置公式1. 当数据源来源选择公式时，表示可以将公式计算结果设为标签的值，点击数据源栏，显示公式设置界面；2. 点击公式按钮，显示公式参照界面，选择常用公式、取数公式、统计公式函数。 如何定义表达式1. 当数据源来源选择表达式时，点击数据源栏，显示定义表达式界面。2. 例如要定义标签5=标签1+标签3，则点击标签按钮选择标签1、运算符号+、点击标签按钮选择标签3，确定保存表达式。自定义过滤条件主要功能：1. 设置过滤条件的基本属性2. 设置过滤条件的参照属性，包括参照输入的规则和参照内容选择【视图】下【设置报表条件】菜单，选择定义过滤条件页签，设置过滤条件显示内容，设置过滤条件参照输入的规则和参照内容。【栏目说明】 过滤条件项：显示已定义的过滤条件列表。 基本属性定义： 名称：过滤条件的名称，指该项目在数据库中的字段名。 标题：名称的显示内容。 数据类型：有数值、字符串和日期三种选择。 参照类别：1. 选择无，过滤条件无参照。2. 选择列表参照，过滤条件可参照列表。3. 选择用友T6中小企业管理软件参照窗体，从下拉框中选择要参照的内容。 条件类别 单值条件：过滤条件取单一值。 区间条件：过滤条件取区间值，例如日期取区间值，即日期范围从*月*日至*月*日。 字符串比较方式：是指模糊查询方式。 匹配所有字符：如要查询职员李里长，在参照输入时，必须输入所有字符李里长，才能进行查询。 使用通配符A*方式：如要查询职员李里长，可输入李*进行模糊查询。 使用通配符*A方式：如要查询职员李里长，可输入*长进行模糊查询。 使用通配符*A*方式：如要查询职员李里长，可输入*里*进行模糊查询。 不可见：参照条件不显示。 自动保存上次输入：自动保存上次输入的过滤条件，在下次查询时自动显示上次输入的过滤条件，无需重新输入，可提高效率。 参照可选择多行：选择此项，参照时可选择多个参照条件，例如部门过滤条件选择此项，则参照选择部门时，可同时选择一个以上的部门作为过滤条件。 返回条件值列：例如输入返回条件值列1，则参照选择后，显示参照表中第2列内容。 模糊参照参考列表：例如输入参考列表1，则参照选择后，显示参照表中第1列内容。【操作说明】 增加过滤条件点击增加条件按钮，增加一空白条件表，参照【栏目说明】输入相关内容生成新的过滤条件。在报表查看界面点击查询按钮，可使用增加的过滤条件过滤查询。系统操作流程进入系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，只有按正确的次序使用，才能保证您少走弯路，并保证数据的正确性，特别是第一次使用的用户，更应遵守使用次序。 老用户操作流程 新用户操作流程单类别工资核算多类别工资核算提示： 工资管理系统共可建立999套工资账。 每个工资账套中，可建立999个工资类别（第998、999号为系统使用）。 系统中部门设置、工资项目设置只有在未打开工资类别的情况下进行。 工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发、工资分摊、工资分析表、自定义报表和工资项目设置不受数据权限和金额权限控制。老用户操作流程说明在新的会计年度开始时，可在【设置】菜单中选择所需修改的内容，如人员附加信息、人员类别、工资项目、部门等，这些设置只有在新的会计年度第一个会计月中，删除所涉及到的工资数据和人员档案后，才可进行修改。单类别工资核算操作流程多类别工资核算操作流程前期准备目录档案准备当您使用工资管理系统前，如果您未使用过用友T6中小企业管理软件其它系统，则需按部门档案建立部门；如您进行的工资管理中含有外币，则需进行外币设置。手工数据准备在使用工资管理系统前，您应当规划设置企业内部所有部门的名称和简称规范、人员编码的编排方式、人员类别的划分形式，整理好准备设置的工资项目及核算方法，并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。任何可以产生真或假结果的数值或表达式。逻辑表达式结果真时，所取的值或表达式。逻辑表达式结果假时，所取的值或表达式。常用函数以下列出了工资管理中的常用函数。Abs Month IffInt Lower Str Day Round ValLen Upper Exp Sqr Trim YearSum Avg MaxMinAbs函数名称：绝对值函数。格式：Abs（）返回：数值说明：先计算算数表达式的值，再取计算值的正值（即绝对值）。范例：Abs（1） 和 Abs(-1) 都返回 1。Day函数名称：日期型（日）函数格式：Day( )返回：数值说明：返回计算机所提供的系统日期，从日期形式，转换成它所在月份的序数（即某月第几天），其值为 1 到 31 之间的整数。范例：如机器日期为：1998年2月13日 Day(),返回值为13。参阅：Month函数、 Year函数 Iff函数名称：条件取值函数。格式：Iff(,)返回：数值说明：根据逻辑表达式的值，真时取的计算结果,假时取的计算结果。提示 由于 Iff 会计算和，虽然它只返回其中的一个，但如果 产生一个被零除错误，那么程序就会发生错误，即使结果为真。 范例： Iff（基本工资=1000，基本工资+300，基本工资）Int函数名称：取整数函数。格式：Int（）返回：数值说明：返回计算所得值的整数。范例：Int（-8.0）= -8Int（8.4）= 8Lower函数名称：大小写转换函数。格式：Lower()返回：字符说明：将字符串中大写字母全部转换成小写字母，如果不是字母的字符如1,3,$,=等皆不会变动。范例：Lower（123）=123 Lower(abcEFGhi)=abcdefghiMonth函数名称：日期型（月）函数格式：Month（）返回：数值说明：返回计算机所提供的系统日期，其值为 1 到 12 之间的整数，表示一年中的某月。范例：如机器日期为：1998年02月25日 则Month（）=2参阅：Day函数、 Year函数Round函数名称：四舍五入Round( )函数格式：Round()返回：数值说明：返回数字表达式并四舍五入为指定的长度或精度。范例：Round(12345.67572) = 12345.68Sqr函数名称：平方根函数格式：Sqr()返回：数值说明：先计算算数表达式的值，再取计算值平方根。注：计算结果应大于或等于 0 。范例：Sqr（30*20）Str函数名称：数值转换为字符串的函数格式：Str()返回：字符说明：先计算算数表达式的值，再将计算值转换为一串字符。范例：Str（12.3）= 12.3Trim函数名称：滤除字符串中空格函数格式：Trim（字符串表达式）返回：字符说明：将字符串前、后、中间所含有的空格全部删除。范例：Trim（ My name is Lee ） ，返回值为：MynameisLeeUpper函数名称：大小写转换函数格式：Upper（字符串表达式）返回：字符说明：将字符串中小写字母全部变大写字母。如果不是字母的字符如1,3,$,=等皆不会变动。例如：Upper（asDdfF），返回值为：ASDDFFVal函数格式：Val（字符串表达式）返回：数值说明：将字符串转换为数值。范例： 基本工资=2000.00迟到次数=?基本工资/20*Val（迟到次数）=100.00Year函数名称：日期型（年）函数格式：Year（）返回：数值说明：返回计算机所提供的系统日期，返回值为表示年份的整数。范例：如计算机的系统日期为1998年11月1日，则Year()=1998。参阅：Day函数、Month函数Exp函数名称：反对数函数格式：Exp()返回：数值说明：返回表达式的反对数函数值。范例：Exp(9) = 8103.08392757538Len函数格式：Len（字符串表达式）返回：数值说明：返回所给字符串表达式的长度值。注意：1个汉字算一个字符长度而不是两个。范例：Len(用友123)=5Sum函数名称：集合求和函数格式：SUM（数字型工资项目）说明：取所有人员的和。范例：SUM（基本工资）注：集合函数公式结果只可为常数。AVG函数名称：集合求平均值函数格式：AVG（数字型工资项目）说明：取所有人员的平均值。例如：AVG（基本工资+10）注：集合函数公式结果只可为常数。MAX函数名称：集合求最大值函数格式：MAX（数字型工资项目）说明：取所有人员的最大值。例如：MAX（基本工资）注：集合函数公式结果只可为常数。MIN函数名称：集合求最小值函数 格式：MIN（数字型工资项目）说明：取所有人员的最小值。例如：MIN（基本工资）计算表达式即数值运算式，可含有加减乘除四则运算，也含有合法的函数，运行结果为一个数值，数字或字符。算术运算符为： +, -, *, /，在计算式中，相同类型的数值(数字或字符)才能进行运算。例如：基本工资 + 职务工资 +奖金 + 补贴应发工资 - IFF(应发工资100, 应发工资*0.20, 0)条件表达式即表示某种条件的运算式，可以含有逻辑运算符及合法的函数，结果为一个逻辑值，真(.T.) 或假(.F.)，即条件满足或不满足，满足为真，不满足为假。例如：单位=行政处单位=行政处.OR. 单位=财务处姓名=张华 .AND. 单位=财务处基础工资 120编辑表达式用友T6中小企业管理软件工资管理系统中有些功能需要编辑表达式，具体操作如下：1. 如何编辑计算表达式2. 如何编辑条件表达式【逻辑运算符说明】运 算 符 号描 述.OR. 或者 (逻辑或).AND.和 (逻辑与) 大于=大于或等于小于= 小于或等于不等于在条件式中，字符型的用双引号括起来，如: 单位=行政处新建账套建账工作是整个工资管理正确运行的基础。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。您可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。当启动工资管理系统，如所选择账套为首次使用，系统将自动进入建账向导。系统提供的建账向导共分为四步：第一步：参数设置1. 选择本账套处理的工资类别个数：单个或多个。 如单位按周或一月发多次工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，应选择多个工资类别。 如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，选择单个工资类别，可提高系统的运行效率。2. 选择币种名称和是否核算计件工资， 系统根据此参数判断是否显示计件工资核算的相关信息。 根据本参数判断是否在工资项目设置中显示计件工资项目； 根据本参数判断是否在人员档案中显示核算计件工资选项； 根据本参数判断是否显示计件工资标准设置功能菜单； 根据本参数判断是否显示计件工资方案设置功能菜单； 根据本参数判断是否显示计件工资统计功能菜单。第二步：扣税设置选择是否从工资中待扣个人所得税，选择此项，工资核算时系统会根据输入的税率自动计算个人所得税额。第三步：扣零设置确定是否进行扣零处理。若选择进行扣零处理，系统在计算工资时将依据所选择的扣零类型将零头扣下，并在积累成整时补上。扣零的计算公式将由系统自动定义，无需设置。 扣零：即扣零处理，系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。 扣零至元：即工资发放时不发10元以下的元、角、分，包括5元，2元，1元。 扣零至角：即工资发放时不发1元以下的角、分，包括5角，2角，1角。第四步：人员编码设置设置人员的编码长度。选择【新建工资类别】，输入新建工资类别名称，工资类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。点击下一步，选择新建工资类别所包含的部门；选中“选定下级部门”，表示如选中上级部门，则其所属的下级部门被全部选中；或者单击“+”号将“部门树形结构”打开，逐个选择工资类别包含的部门。点击【删除工资类别】，选择要删除的工资类别，点击确认即可删除。特别注意，只有主管才有权删除工资类别，且工资类别删除后数据不可再恢复。点击【打开工资类别】，选择所要打开的工资类别或单击所选工资类别后，点击确认即可。点击【关闭工资类别】，则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的功能操作。工资类别管理系统提供处理多个工资类别管理，新建账套时或在系统选项中选择多个工资类别，可进入此功能。工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。如某企业中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时对应一套账务。【操作方法】 如何新建工资类别 如何删除工资类别 如何打开工资类别 如何关闭工资类别人员附加信息设置除了人员编号、人员姓名、所在部门、人员类别等基本信息外，为了管理的需要还需要一些辅助管理信息，人员附加信息的设置就是设置附加信息名称。本功能可用于增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的：性别、民族、婚否等。【操作步骤】1. 点击【设置】下的【人员附加信息设置】，进入人员附加信息设置界面。2. 点击增加按钮，可输入附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称。再次点击增加按钮，保存新增名称并可继续增加下一条记录。3. 选中是否参照，点击参照档案按钮，可以设置人员附加信息的参照值。4. 确认增加的附加信息是否为必输项，如果为必输项，则在录入人员档案时此附加信息必须输入内容不能为空。5. 点击删除按钮，可删除光标所在行的附加信息。【操作说明】 如何设置人员附加信息的参照值【操作说明】1. 选中要设置的某项人员附加信息后，选中是否参照，点击参照档案按钮，进入参照值设置界面；2. 在参照信息框中输入人员附加信息的参照值，点击增加按钮；3. 如果想继续增加附加信息的参照值，重复上一步操作；4. 您可以通过调整参照值的顺序；5. 点击删除按钮，可删除光标所在行的参照值；6. 增加完毕点击确认按钮，保存此次增加的信息；7. 关闭窗口，返回人员附加信息设置界面。提示 已使用过的人员附加信息不可删除，但可以修改。 当一个字段设置为必输项时，仅对以后增改人员档案时进行控制，以前已经存在的记录不做改变。人员类别设置本功能用于设置人员类别的名称，便于按人员类别进行工资汇总计算。点击【设置】下的【人员类别设置】，系统弹出人员类别设置窗口。【操作方法】1. 点击增加按钮，可输入本账套管理的人员类别。新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示。点击增加按钮，保存新增类别，可继续增加。2. 点击删除按钮，删除光标所在行的人员类别。3. 点击返回按钮，返回系统主界面。4. 选择要修改的类别名称，可随时进行修改。提示 已经使用的人员类别不允许删除。 人员类别只剩一个时将不允许删除。 人员类别名称长度不得超过10个汉字或20位字符。窗体顶端工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。点击【设置】下的【工资项目设置】，进入工资项目设置界面。【操作步骤】1. 多类别工资管理时，关闭工资类别后，才能新增工资项目。2. 单击增加，在工资项目列表末增加一空行，可设置工资项目。3. 可直接输入工资项目或在 名称参照中选择工资项目名称，并设置新建工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项。 增项直接计入应发合计，减项直接计入扣款合计。 若工资项目类型为字符型，则小数位不可用，增减项为其他。3. 单击界面上的向上、向下移动箭头可调整工资项目的排列顺序。4. 点击公式设置页签可定义工资项目的计算公式。5. 点击确认保存设置按钮，若放弃设置点击取消返回。6. 点击重命名，可修改工资项目名称；7. 选择要删除的工资项目，点击删除按钮，确认后即可删除。 【操作方法】 如何设置计算公式 如何设置函数公式提示 项目名称必须唯一。 工资项目一经使用，数据类型不允许修改。 如果在选项设置中选择是否核算计件工资为，则在此界面可以看到计件工资项目属性。窗体底端银行名称设置银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要，例如：同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。选择【设置】下的【银行名称设置】，进入银行名称设置界面。【操作步骤】1. 点击增加按钮，输入银行名称，确定银行账号长度及是否为定长，定义录入时需自动带出的账号长度。 银行账号长度不得为空，且不能超过30位。 银行账号定长是指此银行要求所有人员的账号长度必须相同。 银行名称不允许为空，长度不得超过20个字符。2. 自动带出账号长度在录入人员档案的银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的前N位，提高用户录入速度。3. 银行名称、银行账号、是否定长及账号长度可修改。直接在银行账号处输入新账号，按回车键即可保存。提示 删除银行名称时，则同此银行有关的所有设置将一同删除，包括：银行的代发文件格式的设置、磁盘输出格式的设置，和同此银行有关人员的银行名称和账号等。 如果使用中国建设银行代发工资，则必须增加输入中国建设银行全称。 如果使用招商银行网上银行系统中的加密文件格式，则必须增加输入招商银行名称，招商银行账号长度不得超出18位长。在部门档案界面左边，将光标定位到要修改的部门编号上，用鼠标单击修改按钮。这时界面即处于修改状态，除部门编号不能修改，其他信息均可修改。点击要左边目录树中要删除的部门，背景显示蓝色表示选中，单击删除按钮即可删除此部门。注意，若部门被其它对象引用后就不能被删除。部门设置设置部门档案是设置人员工资信息的基础，以便按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。选择【设置】菜单中的【部门选择设置】，进入部门档案设置界面。部门指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不一定是实际中的部门机构，按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。【操作步骤】1. 选中要增加下级部门的上级单位，单击增加按钮，可增加一条部门记录。2. 在编辑区必须输入部门编号、部门名称部门基本信息。部门编号必须唯一。3. 辅助信息如：负责人、部门属性、电话、地址、备注、信用额度、信用等级等，可输可不输。提示： 已被使用的部门不能增加下级部门。 已使用的部门不能删除。【栏目说明】 部门属性：输入部门是车间、采购部门、销售部门等部门分类属性，可以为空。 信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指该部门对客户的信用权限，可以为空。 销售贡献等级和销售贡献率：可以为空。【操作说明】 修改部门档案 删除部门档案选择要修改的人员记录，点击修改按钮，可对人员档案进行修改。可单击第一人、上一人、下一人、末一人，修改其他人员的信息。如选择调出属性，可输入调出日期；选择工资停发属性，用户在填制人员资料的同时，还可根据员工工资发放情况为某些特殊人员的工资实行工资停发。有工资停发标志的人员不再进行工资发放,但保留人员档案,以后可恢复发放。如果需要在此直接输入职工的工资,可点击数据档案按钮，进入工资数据录入页编辑界面，双击要录入或修改的工资项目数据，点击保存按钮保存修改录入。选择要删除的人员，点击删除按钮即可删除，注意删除人员的所有档案信息，不可再恢复。此项功能可导入一套以.TXT文件格式保存的人员档案信息，减少录入工作量；并可以将本账套的人员信息以.TXT文本格式导出，既可保存人员档案信息，以防遭到破坏时数据丢失，又可以为其他账套提供档案资源。人员档案人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,处理员工的增减变动等。点击【设置】菜单下的【人员档案】，进入功能界面。【操作步骤】1. 点击增加按钮，或选择右键菜单，显示人员档案增加界面；也可点击工具栏导入，选择从系统基础档案导入人员，方便用户批量导入基础档案职员档案。在人员批量添加窗口，选中左边部门，右边自动显示该部门人员，选中相关人员后，点击确定进行导入，导入后的人员在下次导入时不再显示，如果工资模块删除该人员，可以再次导入。2. 在基本信息页签中输入人员编号、人员姓名，所属部门编号、名称和人员所属类别。人员编号不可重复，且与人员姓名必须一一对应，只有末级部门才能设置人员，人员类别必须选择。3. 选择是否计税，计税人员是否中方人员，该人员是否核算计件工资。4. 选择代发工资银行的名称和银行账号；5. 选择输入人员进入本单位的进入日期，人员的调入日期不应大于当前的系统注册日期。6. 在辅助信息页签中输入人员附加信息。7. 在员工照片页签可上传员工照片。8. 输入完毕后，点击确认按钮保存并继续增加。注意 如果某一附加信息设置成了必输项，则在录入时必须输入，否则不预保存。不影响以前的附加信息，即如果以前的人员档案中该附加信息没有录入，系统不自动更新数据库，只是在录入和修改时进行判断。【操作方法】 定位查询 筛选查询 数据替换 人员调出 修改人员档案 删除人员档案 导入、导出人员档案计件工资标准设置本功能用于定义统计计件数据的统计标准、口径。并可自定义多达个新的统计标准。下面举例说明操作步骤。使用前提：1. 在【设置】的【选项】菜单中选择是否核算计件工资 选项2. 在【人员档案】中核算计件工资栏目设置为是【操作步骤】1. 进入【计件工资标准设置】操作界面，系统中已显示的统计标准名称来源于成本管理系统，不可在工资系统修改或删除，但可以不启用。2. 点击增加按钮，例如新增两个计件工资标准：工种、工艺，保存后设置档案。3. 双击相应统计标准的启用栏，使呈符号，表示启用该项标准。启用产品结构父项、工序、工种、工艺四个计件标准。其中产品结构和工序来源于成本管理系统。4. 选择一个统计标准，点击档案按钮，进入档案设置窗口，显示当前计件工资标准的具体内容，可增加新的档案内容。 工种设置：001车工 002钳工 工艺设置：003锻压工艺 004机加工艺5. 双击启用栏，显示表示启用此项标准。提示 首次使用时必须点击档案按钮，进入档案设置窗口再返回。此后在计件工资方案设置中新增时点击产品结构父项下拉框时才能看到相关内容。计件工资方案设置只有在选项中选择当核算计件工资选项，本菜单才显示。沿用计件工资标准设置中举例说明操作步骤。【操作步骤】1. 选择部门机修车间，查看计件工资方案设置情况列表；2. 列栏目显示在计件工资标准设置中启用的所有标准名称；3. 点击增加按钮，增加一空行，输入方案编码和名称，并为已启用的计件工资标准选择档案内容，同时输入计件的单件价格；3. 如果停用此方案可选择停用标志。4. 点击恢复按钮，放弃操作；点击确定按钮，保存此方案。提示： 用户可以随时修改方案的停用状态。 只有未停用的计件方案才可以在计件工资统计中的录入卡片内显示出来。 本功能只有在打开工资类别时可用，关闭工资类别时为不可用状态。单工资类别则一直可用。 如果点击产品结构父项下拉框没有显示相关内容，请您到计件工资标准设置中档案按钮，进入档案设置窗口再返回。再回到此处即可看到相关内容。选项系统在建立新的工资套后，或由于业务的变更，发现一些工资参数与核算内容不符，可以在此进行工资账参数的调整。包括对以下参数的修改：扣零设置、扣税设置、参数设置和调整汇率。具体操作方法可参见新建账套。提示： 只有主管人员可以修改工资参数。 在未打开工资类别时，修改参数，系统将所有工资类别中的参数统一修改为新的参数。 在打开工资类别时，修改参数，系统将只修改打开工资类别的参数。 如果改工资类别不是外币工资类别，则不可调整汇率。计件工资统计表使用前提：1. 在【基础设置】中设置计件工资标准、方案2. 在人员档案中设置该职员可核算计件工资。【操作步骤】1. 选择录入数据的部门，点击增加按钮，显示计件工资输入界面；2. 参照选择要录入计件数量的人员编码，输入完成产品日期和完成数量，系统自动合计总数量和总金额。3. 点击保存按钮，保存设置信息。4. 点击关闭按钮，返回计件工资统计表，显示已输入信息的计件工资列表。设置项目过滤器：1. 在工资变动列表界面中单击“过滤器”下拉框，选择“过滤设置”弹出条件对话框，选择要过滤查询的工资项目条件；2. 点击确定按钮，显示符合条件的工资列表；3. 点击保存按钮，输入项目过滤器的名称，可保存本次查询路径，以后以同样条件查询时，选择项目过滤器名称即可，可提高查询效率。删除项目过滤器：1. 单击“过滤器”下拉框，选择“过滤设置”弹出条件对话框，点击删除按钮，从弹出的窗口中选择要删除的过滤器名称，点击确定按钮即可删除。在工资变动表界面，首先点击选择框标注 启用定位器，然后单击某一列，在文本框中显示选中的对应列名称，例如单击 奖金列，定位器文本框中显示 奖金。用户在文本框中录入数据后，按回车键，系统根据用户在定位器文本框中录入的数据，按照选定的列进行查询，并将光标定位于第一条记录。注意： 定位器不支持模糊查询功能。工资变动用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等。比如：平常水电费扣发、事病假扣发、奖金录入等。首次进入本功能前，需先进行工资项目设置，然后再录入数据。提示： 若在个人所得税功能中修改了“税率表”或重新选择了“收入额合计项”则在退出个人所得税功能后，需要到本功能中执行重新计算功能，否则系统将保留修改个人所得税前的数据状态。【操作方法】 项目过滤器 使用定位器快速查询 设置工资项目 筛选查询处理 工资数据替换 工资数据处理 定位查询处理即设置工资分钱清单的票面组合,用户可根据单位需要自由设置。用户可在工资分钱清单主界面点击设置按钮，或点击右键菜单项的【票面额设置】，即可进入该功能。选择分钱月份，系统默认用户要进行分钱的工资数据项目为实发工资项目，用户需要选择票面构成。提示： 用户设置扣零至角,则一元票面必须选择。 用户未设置扣零,但实发工资包含元、角、分,则一元,一角 ,一分票面必须选择。根据用户所选部门，系统按所选部门级次自动显示该部门下（若有子级部门，包括子级部门）所有人员分钱清单。用户在工资分钱清单主界面点击人员分钱清单页签,即进入该功能。用户点击参照按钮选择部门，显示该部门人员工资分钱情况。按单位整体计算票面分钱总数。用于出纳按票面取款，以便发放.用户在工资分钱清单主界面点击工资发放取款单页签，即进入该功能。工资分钱清单工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。执行此功能必须在个人数据输入调整完之后，如果个人数据在计算后又做了修改，须重新执行本功能，以保证数据正确。本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分。【操作步骤】1. 用户需要先进行票面额设置,然后再进行工资分钱清单的查询和打印。2. 点击设置按钮，可设置工资分钱清单的票面组合；3. 查询部门分钱清单，可按部门级别查询；4. 查询人员分钱清单，可分部门查询；5. 查询工资发放取款单，按工资类别查询。【操作说明】 票面额设置 人员分钱清单 工资发放取款单 部门分钱清单在工资项目设置中设置“计税基数”项目，类型为“其它项”；输入每个人的扣税起征点金额，或在【工资项目设置】中编辑计算公式。在本功能中选择“计税基数”为对应扣税项目，并在税率表定义中将“基数”调整为零。扣缴所得税鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大，本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税；既减轻了用户的工作负担,又提高了工作效率。用户选择【业务处理】菜单中的【扣缴个人所得税】即可进入该功能。扣缴所得税能查询到无权限的的部门所得税数据，这里只受功能权限控制，不受数据权限控制。【操作方法】 税率表定义 人员定位查询 数据过滤查询 选择申报表栏目 如何解决跨地区企业扣税起征点不同的问题提示： 对于外币工资类别，用户要输入外币汇率。 若用户修改了“税率表”或重新选择了“收入额合计项”，则用户在退出个人所得税功能后，需要到数据变动功能中执行重新计算功能，否则系统将保留用户修改个人所得税前的数据状态。银行代发银行代发即由银行发放企业职工个人工资。目前许多单位发放工资时都采用工资信用卡方式。这种做法既减轻了财务部门发放工资工作的繁重，有效地避免了财务部门到银行提取大笔款项所承担的风险，又提高了对员工个人工资的保密程度。银行代发能查询到无权限的的部门的工资数据，这里只受功能权限控制，不受数据权限控制。【操作说明】1. 在银行代发一览表界面，点击格式按钮，可设置不同银行文件格式，查看银行代发一览表。如：自定义银行代发设置中国建设银行代发工资2. 点击方式按钮，可对同一银行进行不同文件方式设置。如：银行代发文件格式设置银行代发输出格式设置3. 在文件格式设置界面选择招商银行加密文件，表示选择使用招商银行网上银行系统。招商银行网上银行系统4. 银行代发输出格式设置完成后，点击传输按钮可进行银行文件输出。银行代发文件磁盘输出5. 点击定位按钮可在银行代发一览表中查找符合条件人员。定位查询自定义银行代发设置自定义银行代发设置主要分以下三部分： 银行代发文件格式设置 银行代发输出格式设置 银行代发文件磁盘输出中国建设银行代发工资用友软件股份有限公司与中国建设银行达成协议，建立企业由建行代发工资的工资管理体系，银行代发功能可以设置相关的内容。1. 第一步：银行代发的初始设置 在设置银行名称中点击增加按钮，输入中国建设银行全称，才能实现建行代发的功能。默认的账号长度为16位，输入7位数字的单位编码，其中前3位是建设银行代发储蓄所的所号，后4位是由建设银行给定的代发工资单位编号。 增加人员附加信息，必须录入身份证号和公积金账号信息名称。 在人员档案输入功能中，点击修改按钮，在附加信息页签中中输入人员的身份证号和公积金账号。2. 第二步：设置银行代发文件格式 双击打开【系统菜单】，选择【业务处理】菜单下的【银行代发】，即可显示银行代发一览表。 点击工具栏上的格式按钮，选择中国建设银行银行模板，则调用建行的标准文件格式，不能修改，不能删除。3. 第三步：设置输出文件格式 中国建设银行文件输出格式的标志行为无，不可修改。 中国建设银行中保存前应将文本文件用CCBLOCK.EXE进行加密处理。接口方式：CCBLOCK YesnMake 1 。4. 第四步：输出文件 在银行代发一览表界面点击输出、传输按钮，选择保存文件的路径和名称； 建行的输出文件格式为.TXT文件。 输入工资进账日期，预览生成的代发工资数据校验单，确认无误后，可保存或打印输出。 中国建设银行名称命名规则：以单位编号（7位）为文件名，以发工资日期（2位）加顺序号（1位）为扩展名。例某单位（单位编号：1118888）同时有3套账要在7日发工资，则生成的目标文件为：1118888.0701118888.0711118888.072注：对于发工资的日期和顺序号是用户输入，第一生成文件时，发工资日期默认为00，顺序号则每次均默认为0，由用户修改。5. 第五步：卡号的导入与分配1.在银行代发界面点击格式按钮，显示银行文件格式设置界面；2. 选择银行模版为招商银行，设置如下表：账号 数据类型总长度小数位数数据来源账号字符型180账号b字符型20；名称字符型160人员姓名c字符型20；金额字符型112实发合计a字符型20；说明：表中的；均为半角格式。3. 银行代发数据标志行所在位置和输出内容选择无。4. 点击确定按钮返回银行代发主界面，点击方式按钮设置输出文件方式。招商银行网上银行系统用友T6中小企业管理软件产品提供工资管理系统与网上银行系统的接口，整理工资系统的银行代发输出格式，满足招商银行网上银行系统的数据读取要求，提供银行代发输出文件的加密功能。使用前提：在银行名称设置中增加招商银行。【操作步骤】1. 在银行代发功能中点击格式按钮，显示银行文件格式设置界面；2. 选择招商银行银行模版，如果不使用招商银行加密格式，具体设置操作参见自定义银行代发设置。3. 如果设置招商银行加密格式，具体设置如下：招商银行加密格式要求： 每一笔工资记录之间的各个数据之间用空格加分号（半角形式）分开，数据位数不够以空格补充。 每一行中各数据意义如下：账号 ；姓名 ；金额 ； 账号：最长18位数字。 姓名：20位字符串，可以是员工的姓名或编号。 金额：nnnnnnnnnnn.nn ，整数部分最多11位，小数部分为2位。4. 设置完成后返回银行代发界面，点击方式按钮，显示文件方式设置界面；5. 在该界面常规页签中，选择招商银行加密文件文件传输类型，加密格式扩展文件名称为*.esal。此时其他文件格式不可选。6. 点击高级页签，设置如下： 系统默认字符型补位符、数值型补位符为空格，不可修改。 选择数值型是否输出小数点、数值型是否要千位分隔符。 项目间分隔符为可选项，可在相应的下拉框中选择银行规定的分隔符。 银行账号补位方向有左补位和右补位两种选择，如果选择左补位，则当银行账号位数不足设置的输出长度时，系统输出时自动补位的方向是在左侧，如果选择右补位，则当银行账号位数不足设置的输出长度时，系统输出时自动补位的方向是在右侧，系统默认为左补位。7. 点击确定按钮确定当前格式设置，返回银行代发界面。8. 点击传输按钮输出加密文件，输入文件名和保存路径，选择保存类型为ESAL（招商银行加密文件）；9. 点击保存按钮，显示输入密码窗口，为保证并加强数据的安全性，系统提供输入确认密码功能，用户输入并再次确认6位字符的密码，经检查正确后才能保存输出加密文件。【操作说明】 如何设置招商银行加密文件格式 点击制单按钮，生成当前所选择的一种分摊类型所对应的一张凭证。点击批制按钮，即批量制单，可一次将所有本次参与分摊的分摊类型所对