国土资源系统主要财务指标报表系统操作说明.doc

国土资源系统主要财务指标报表系统操作说明 一、 任务的安装选择2004年度国土资源系统主要财务指标报表系统是久其软件公司的通用平台产品，可以对多套任务进行操作。（一） 任务的安装安装任务的方法是，点击主界面上的装入按钮，打开数据装入向导窗口，在左侧数据参数前的方框内打勾，在右侧装入到新任务前选中，点击下一步，安装即可。（二） 任务选择对要操作的任务进行选择，使其作为当前任务。选择任务的方法是，点击主界面上的任务按钮，打开任务管理窗口，在右侧的任务列表中，双击要选择的任务名称即可。这样再打开任务管理时，会发现我们选择的任务名称前会有一个红颜色的对勾，它标志着此任务为当前任务。二、 数据的录入在我们将当前任务选择为“2004年度国土资源系统主要财务指标报表”后，就可以对该套报表进行录入了。录入时，首先点击“新增”按钮，对第一张表“封面代码”进行录入。添完“封面代码”，点击“审核”，确认无误后，点击“保存”。这样在左侧的单位列表区，就会出现一户单位。 只有填好了封面代码，我们才可以对后面的报表进行录入，表中白色的单元格是可以录入的，绿色单元格有公式，无法录入，绿色单元格会根据公式自动算出结果。三、 数据的审核2004年度国土资源系统主要财务指标报表系统中国土资源行政性收费、基金、专项收入和代收费情况表（国土资财05表）编号为A709的公式应进行修改。具体修改方法如下：选中菜单：“高级”项下“显示所有扩展功能”后，再点击“高级”项下“公式管理”，在屏幕左侧“所有公式”下选中国土资财05表，将A709号公式修改为15=16+17，保存即可。在我们上报数据之前，要审核数据，以确保上报数据的正确性。审核的方法是这样的：在录入界面上，有个“审核”按钮，这个按钮是审核当前这张报表的。也就是说如果我们在“资产负债表”上，点击“审核”，只会审核一下“资产负债表”表内的数据是否正确。在我们录表的时候，要养成习惯，录完一张就点一次审核。确保每一张表表内的数据是正确的。在“审核”按钮的右侧，还有个“全审”按钮。“全审”不光是审核每一张表的表内关系，还会审核表与表之间的关系，所以我们需要在录完数据之后，点击一次“全审”，确保该单位整套报表全部通过审核。审核时如果有错，会出现审核未通过的提示框，确定后，会在屏幕下方出现一个窗口，列出各个错误。在表里面错误单元格会用红颜色标示出来。按照提示修改后，须再次审核，直到审核全部通过。“全审”按钮，是对某一户单位进行的。如果某一级单位要对多个单位进行操作，需要在单位列表区中，切换单位，对下一户进行全审。对于全审，还有一种方法。四、 基层数据接收各区县局接收到下级数据后，将当前任务定为“2004年度国土资源系统主要财务指标报表”。通过主界面上的“装入”按钮将数据装入到自己的系统中。点击“装入”按钮，弹出“数据装入向导”，点击黄色文件夹一样的按钮，找到下级上报的数据文件，双击该文件。点击下一步。按照默认的选择，再次点击下一步，点击“开始”。见到“数据装入完成”的提示后，点击“确定”即可。 注：如果装入过了某单位的数据后，需要再次装入该单位的时候，会在装入过程中提示重码单位，覆盖装入即可。五、 数据的汇总省公司在录入了自己本部的数据，装入了基层单位的数据之后。（录入与装入的先后次序无所谓）。可以进行汇总操作。在主界面上点击汇总的按钮即可。六、 数据的上报对于基层单位来说，在录入数据，审核完全正确之后。即可将该数据上报给自己的上级单位了。数据上报的操作是通过主界面上的“传出”按钮实现的。点击主界面上的“传出”，弹出“数据传出向导”对话框。按照默认的第一个选项“传出全部报表数据”，点击下一步。点击像3.5寸盘的按钮，指定传出数据文件的路径，比如说是“桌面”上。输入数据文件名称，点击“保存”，再点击“开始”。看到“数据传出完