（高等教育学专业论文）高校教师档案的用途与管理研究.pdf

高校教师档案的用途与管理研究中文提要 高校教师档案的用途与管理研究 中文提要 当前 我国高校教师档案管理工作由于受传统管理观念及其操作方式的影响 在 不同程度上存在着许多问题 分散管理 多头管理 严重影响了高校教师档案的系统性 整体性 信息内容的 重复性 导致了教师的无价值劳动 一定程度上影响了教师教学 科研工作的质量 教师档案信息内容质量不高 缺乏个性 不能全面 准确地反映一个教师的各项工作 状况 教师档案管理方式陈旧 仍以手工操作为主 严重制约了高校教师档案的利用 效率 而利用也只是处于借阅状态 高校教师档案信息编研也只是为了填报各种报表 教师档案没有真正实现为学校各级领导决策提供信息依据 为教师发展提供信息参考 的功能 高校教师档案工作的目的是维护高校教师档案的完整与安全 便于高校领导 相 关管理部门和教师的查找利用 其作用主要表现为 1 教师成长的原始记录 2 教 学工作的查考凭据 3 科研工作的可靠资料 4 领导决策的信息基础 5 干部工 作的基本依据 6 权益维护的可靠凭证 7 宣传教育的重要素材 因此 高校教师 档案工作应以维护高校教师档案的完整与安全 便于高校领导 相关管理部门和教师 的查找利用为目的 以高校教师的人事档案 教学档案 科研档案和健康档案为主要 内容 为此 需要在以下几个方面对高校教师档案工作进行改革 一 整合高校教师 档案信息 系统构建 高校教师档案 高校教师档案应该以高校教师人事档案为主 体 辅之以高校教师教学档案 科研档案和健康档案 二 改革高校教师档案管理模 式 笔者结合自身工作经验和高校教师档案管理现状 认为高校教师档案管理必须实 行 双套制 管理方式 并提出两种管理模式及其各自的优缺点 一 教师档案实 体与档案信息集中存放于本校 由学校综合档案室进行管理 建立教师档案网络管理 数据库 这种模式便于教师档案信息的收集和整理 便于广大教师经常性的参考利用 信息的可靠性 真实性较大 但对于教师流动的灵活性与教师档案的 人档相随 有 较大的限制 二 教师档案实体集中存放于学校所在地的人才交流中心 学校则仅 i 高校教师档案的用途与管理研究中文提要 建立教师档案网络管理数据库 通过网络平台为教师们提供信息利用服务 当教师有 调动情况时这种模式使高校教师档案不受个人工作单位的牵制 增强教师流动的灵活 性 便利性 消除 无头档案 存在的现状 真正做到 人档一致 但教师档案收 集的完整性 及时性和真实性受到了一定程度的制约 对教师档案管理人员的综合素 质提出了更高的要求和责任 两种管理模式各有利弊 需要在实际工作中不断探索 日益完善 三 实现高校教师档案的网络化管理 建立档案网络管理数据库 实现档 案信息的资源共享 关键词 高校教师教师档案档案管理管理模式用途 i i 作者 林洁 指导老j j j 周川i 高校教绛档案豹用途与管理磷究英文提要 r e s e a r c ho nt h eu s a g ea n dm a n a g e m e n to ft e a c h e r s f i l e si nu n i v e r s i t y a b s t r a c t a tp r e s e n t t h e r ea r em a n yp r o b l e m se x i s t i n gi nc h i n a su n i v e r s i t yt e a c h e r sf i l e m a n a g e m e n td u et ot h ei m p a c to ft h et r a d i t i o n a lm a n a g e m e n tc o n c e p t sa n dt h e i rw a y so f p r a c t i c e d e c e n t r a l i z e dm a n a g e m e n ta n dm a n y h e a d e dm a n a g e m e n ts e r i o u s l yi m p a c to nt h e u n i v e r s i 哆t e a c h e r sf i l e t ob e c o m eas y s t e m a t i ca n dh o l i s t i co n e t h er e p e t i t i o no f i n f o r m a t i o nc o n t e n th a sl e dt on l en u m b e ro ft e a c h e r s w o r t h l e s sl a b o r a n de v e nt os o m e e x t e n ta f f e c t e dt h eq u a l i 锣o ft e a c h i n ga n dr e s e a r c hw o r k t h el o wq u a l i 哆o ft h e i rf i l e s i n f o r m a t i o nc l e a r l ys h o w so nt h ed e f i c i e n c yo fp e r s o n a l i t ya n di to b s t a c l e st e a c h e r s w o r k i n gc o n d i t i o n t h em a n a g e m e n tw a y sa r eo b s o l e t e s t i l lp r i m a r i l ym a n u a l w h i c hh a v e s e r i o u s l yr e s t r i c t e dt h eg o o du t i l i z a t i o no fu n i v e r s i t yt e a c h e r sf i l e a n du s a g ea l s os t a y sa t t h el e n d i n gs t a t e t h ec o m p i l a t i o no ft h eu n i v e r s i t yt e a c h e r sf i l ei so n l yt om e e tt h e r e q u i r e m e n to ff i l l i n gi nv a r i o u sk i n d so ff o r m t h et e a c h e r sf i l eh a s n tt r u l yr e a l i z e dt h e f u n c t i o n sa st h eb a s i sw h e ni t p r o v i d e s t h ek e yi n f o r m a t i o nf o rs c h o o ll e a d e r s d e c i s i o n m a k i n ga n di n f o r m a t i o nr e f e r e n c ef o rt e a c h e r sd e v e l o p m e n t t h ep u r p o s e so fu n i v e r s i t yt e a c h e r sf i l em a n a g e m e n ta r em a i n l yt os a f e g u a r dt h e s e c u r i t ya n di n t e g r i t yo fu n i v e r s i t yt e a c h e r sf i l ea n dt oo f f e rc o n v e n i e n c ef o ru n i v e r s i t y l e a d e r s r e l e v a n ta d m i n i s t r a t i v ed e p a r t m e n t sa n dt e a c h e r s a n di t sm a i nr o l e sa r e 嬲f o l l o w s 1 i tc a np r o v i d eo r i g i n a lr e c o r d so ft e a c h e r sg r o w t h 2 p r o v i d i n gr e f e r e n c ep r o o fo f t e a c h i n g 3 o f f e r i n gt h er e l i a b l ei n f o r m a t i o no nt h es c i e n t i f i cr e s e a r c hw o r k 4 i ta c t s 勰 t h ef o u n d a t i o nf o rl e a d e r s m a k i n gw o r ko fc a d r e s 5 i tp l a y st h er o l ea st h er e l i a b l e e v i d e n c eo fs a f e g u a r d i n gt h ei n d i v i d u a l sf i g h t sa n di n t e r e s t s 7 i tc o n t a i n st h ei m p o r t a n t m a t e r i a lf o rp r o p a g a n d aa n de d u c a t i o nt o o t h e r e f o r e u n i v e r s i t yt e a c h e r sf i l es h o u l d p r i m a r i l yi n c l u d e st h em a n a g e m e n to fp e r s o n n e l sf i l e s t e a c h i n gf i l e s r e s e a r c hf i l e s a s i i i 高校教师档案的用途与管理研究英文提要 w e l l 鼬p e r s o n n e l sh e a l t hr e c o r d s i no r d e rt or e a l i z et h e s em e n t i o n e df u n c t i o n s r e f o r m sm u s tb ec a r r i e do ni nt h e f o l l o w i n ga s p e c t s f i r s t i n t e g r a t eu n i v e r s i t yt e a c h e r sf i l ei n f o r m a t i o na n db u i l du n i v e r s i t y t e a c h e r sf i l em a n a g e m e n ts y s t e m u n i v e r s i t yt e a c h e r sf i l es h o u l dt a k et h et e a c h e r s d o s s i e r 觞t h ep r i n c i p a lp a r t s u p p l e m e n t e db yu n i v e r s i t yt e a c h e r st e a c h i n gf i l e s r e s e a r c h f i l e sa n dh e a l t hr e c o r d s s e c o n d i nv i e wo ft h ep r e s e n ts i t u a t i o no fu n i v e r s i t yt e a c h e r sf i l e m a n a g e m e n t u n i f y i n gt h ew o r k i n ge x p e d e n c e t h ea u t h o rf i n d si tn e c e s s a r yt oc a r r yo n a s p e c i a ll i n do fm a n a g e m e n tm o d ec a l l e d t w o s e tm a n a g e m e n ts y s t e m t h ei n t r o d u c t i o n t oi ti s 勰f o l l o w s i nt h ef i r s tp l a c e b o t ht h et e a c h e r sf i l ee n t i t ya n dt h ef i l ei n f o r m a t i o n d e p o s i ti ns c h o o la r c h i v e s m a n a g e db yt h es c h o o lp e r s o n n e l t h e ya r ec h a r g e d 谢馕t h e t a s kt oe s t a b l i s ht h ed a t a b a s eo f 也ea d m i n i s t r a t i o no fn e t w o r k sf o rf i l e t h ea d v a n t a g eo ft h i sp a t t e r ni st h a ti t sc o n v e n i e n tf o rt e a c h e r st or e f e rt ot h ef i l e i n f o r m a t i o nw h i c ha r ev e r ya u t h e n t i ca n dr e l i a b l e b u ti t sn o tv e r ye x p e d i e n tf o rt h e m o b i l i t yo fp e r s o n sw i ma b i l i t y a n dm e a n w h i l ei t d o e s n ts u i tt h ep r i n c i p l eo f f i l e a c c o m p a n i e se v e r y w h e r ep e o p l eg o i nt h es e c o n dp l a c e o n l yt h ef i l ee n t i t yd e p o s i t si n t h el o c a lt a l e n te x c h a n g ec e n t e rw h e r et h eu n i v e r s i t yi sf o u n d e d t h es c h o o lo n l yt a k e so n t h ee s t a b l i s h m e n to fn e t w o r km a n a g e m e n td a t a b a s e t h r o u g hw h i c hs c h o o lo f f e r sf i l e i n f o r m a t i o ns e r v i c ef o rt e a c h e r s s u c hl i 1 1 do fp a a e m sa d v a n t a g ei so b v i o u s i ti si nf a v o r o ft h ef l e x i b i l i t yw h e nat e a c h e rh a st h er e a s s i g n m e n ts i t u a t i o n b u te v e r yc o i nh a st w o s i d e s t os o m ee x t e n t t h es e c o n dp a r e mm a yh i n d e rt h ef i l e si n t e g r i t y t i m e l i n e s sa n d a u t h e n t i c i t y s oi tp u t sf o r w a r dh i g h e rr e q u i r e m e n t sf o rm a n a g e r so v e r a l lq u a l i t y s i n c e t h et w ok i n d so fp a r e mh a v et h ea d v a n t a g e sa n dd i s a d v a n t a g e sr e s p e c t i v e l y w en e e dt o e x p l o r eu n c e a s i n g l yi nw o r k i n c r e a s i n g l yi m p r o v i n gi t 倘r d e s t a b l i s ht h ed a t a b a s eo f a d m i n i s t r a t i o no fn e t w o r k sf o rf i l et oa c h i e v em a n a g e m e n tf o r t h eu n i v e r s i t yt e a c h e r sf i l e a n ds h a r et h e 丘l ei n f o r m a t i o nr e s o u r c e s k e yw o r d s u n i v e r s i t yt e a c h e r t e a c h e r sf i l e f i l em a n a g e m e n t m a n a g e m e n tp a t t e r n u s e i v w r i t t e n b y l i nj i e s u p e r v i s e db y z h o uc h u a n 苏州大学学位论文独创性声明及使用授权的声明 学位论文独创性声明 本人郑重声明 所提交的学位论文是本人在导师的指导下 独立进 行研究工作所取得的成果 除文中已经注明引用的内容外 本论文不含 其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果 也不含为获得苏州大学 或其它教育机构的学位证书而使用过的材料 对本文的研究作出重要贡 献的个人和集体 均已在文中以明确方式标明 本人承担本声明的法律 责任 研究生签名 垒垒丝日期 丝星乞 学位论文使用授权声明 苏州大学 中国科学技术信息研究所 国家图书馆 清华大学论文 合作部 中国社科院文献信息情报中心有权保留本人所送交学位论文的 复印件和电子文档 可以采用影印 缩印或其他复制手段保存论文 本 人电子文档的内容和纸质论文的内容相一致 除在保密期内的保密论文 外 允许论文被查阅和借阅 可以公布 包括刊登 论文的全部或部分 内容 论文的公布 包括刊登 授权苏州大学学位办办理 研究生签名 导师签名 辑孵 u 高校教颊搂案酶用途与警毽磷究 弓臻 引言 搂案的开发度和剩用率在很大程度上是取决于利用者的档案意识 焉档案意识的 强弱又与利用者的职业背景 文化程度等有着密切的联系 高校教师档案的利用主体 是高校教师 链们的文化层次比较高 在教学 科研 职称 职务 晋升等方面都会 产生利用其个人相关档案的需求 由此可得 高校教师是一个档案意识比较强的群体 这也就必然给高校教师档案工作提出了更高酶要求 高校教师档案如何管理 应包含哪些内容 关系到高校教师档案管理 利用是否 有效 关系到教师个体成长记录是否完善 关系到教师个体的全面发展 更关系到高 等教育体系的完整性 目前许多高校的教师档案王作 由于受传统观念及传统做法的 影响 以及各方面对教师档案工作的重视不够 因而在不同程度上仍存在许多闯题 没有形成一个以教师个体为中心的档案体系 不能很好地适应教师自身发展与学校各 项工作有序推进的需要 需要我们通过深入的研究提出合理有效的改革方案 这就使 探讨高校教师档案问题 寻求有效的教师档案内容与高效的教师档案管理模式 既简 又好地实现高校教师档案服务高校教师 服务高校领导决策 服务高校发展的功能 有了深刻的理论意义和积极的现实意义 本论文依据档案学的基本理论和原则 综合参考已有的各种研究成果 针对我隧 高校教师档案管理的实际状况 通过整合以高校教师为主体的五大类专门档案 以高 校教师档案的有效性体系为主线 着重从高校教师档案的内容与管理方式入手 探讨 如何加强高校教师档案的有效管理与灵活利用 高校教萍档案静溺途与管理姘究 一 缮论 一 研究的缘起 一 绪论 本研究选择以 嵩校教师档案的用途与管理研究 为题 是因为笔者本科阶段所 学专业为档案管理学 工作以后一直从事干部人事档案的管理和研究 对高校的教师 人事档案工作比较熟悉 多年来的高校干部人事档案管理的工作经历 使笔者对高校 教师档案工作长期处于分裂 割据的封闭 半封闭状态 宝贵的高校教师档案信息资 源不麓实现合理整合 褥不到有效的开发和利用 管理模式陈l 曩 管理手段滞后的现 实状况深感忧虑 档案管理学的专业背景 高校人事档案管理的工作经历 这两年来 对高等教育学有关知识的学习 以及在导师的鼓励和指弓 之下 笔者葫发了对黧前藏 校教师档案情况的分析和研究的冲动 遂有了 高校教师档案的用途与管理研究 主 题的最终确定 研究的现状分析 本文的选题是档案学与管理学的交叉研究在高等教育学的高校管理领域的延展 及笔者己收集捌的相关文献来看 至l 西前为止 嚣内辨学者并没有直接开展以高校教 师档案的用途与管理为主题的研究 毫无疑问 本研究的选题具有一定的新颖性和挑 战性 也具有一定的实现难度 l 国外研究动态 国外关予高校教师档案的研究不多 因为雷外的摧案一般都是存放在当地或学校 隶属机构所在地的文件中心 联合国教科文组织给文件中心下的定义是 文件中心是 在档案行政管理机关管理之下的 对各个不同行政机构的半现行文件进行经济地保管 和提供利用 并在这些文件被销毁或移交到档案馆之前进行系统处置的保管机构 从这个定义看 文件中心的性质是一种避渡性的半现行文件管理机构 它处于文件形 成单位和档案馆的中间位置 国外文件中心是独立于机关之外 归档案部门管理 属 于档案系统 是管理半现行文件的过渡机构 是当今各国的文件管理机构的主要形式 文件中心的设立对于高校教师档案的流动 利用是十分有利的 不过 国外的档案研 2 高校教雾器挡案的用途与管瑾研究一 绪论 究偏重于理论和机构 没有对高校教师档案开展直接研究 2 国内研究现状 我国学者以往对高校教师档案的研究是分门别类地进行的 发现目前以高校教师 为主体的档案主要有四大类 分别是 教师人事档案 教学档案 科研档案和健康档 案 提出了高校教师专门档案的内容 管理与利用方面的局部性不足 并在一定范围 内提出了改革的措簏 但是 霞前我国绝大多数高校的教师档案工作由于受传统观念 及传统做法的影响 分散在不同的业务部门进行 因此 一直以来研究高校教师档案 的学者也都只是站在本身所从事或关注的角度去讨论分析某一特定的教师专门档案 没有形成一个有效的离校教师档案体系 人为地将教师的成长信息分割成若干块 严 重影响了教师个体档案信息的一次性查全率和查准率 利用十分不便 已经不能适应 高校教师管理的需要 亟待人们加以解决 我国学者在对高校教师的各类档案研究中认识到了各自存在的不足 主要可以归 纳为 教师人事档案 1 教师的人事档案材料内容质量不高 表现为千人一面 缺乏 个性 更新滞后 内容陈旧 把关不严 难辨真伪 重政治轻业务等 i l l 2 人档 分离现象日趋严重 无头档案 增多 冈 3 人事档案管理体制不适应新的形势 表现为管理体制上是多头管理 管理体系上仍为传统的三大类管理 管理方法上 档 随人走 管理模式上实行封闭式管理 3 1 4 人事档案管理方式陈旧 手段落后 仍以手工操作为主 4 5 人事档案管理规定的各种标准仅限于实体管理 侧重于 档案的整齐性 功能不全 从而使人事档案过于呆板 僵硬 f 5 教师教学档案 1 管理体制不规范 各部门缺乏协调 f 6 2 管理制度不健 全 档案意识淡薄 1 7 1 3 管理手段落后 管理水平较低 8 4 队伍建设滞后 陈炳亮 人事档案管理研究 苏州大学硕士学位论文 2 0 0 3 2 1 6 1 2 l 同上 翻褥上 1 4 j 陈炳亮 人事档案管理研究 苏州大学硕士学位论文 2 0 0 3 2 1 6 f s 张燕 谈离校教师业务档案的建设 舅 科技情报开发与经济 2 0 0 7 2 1 2 4 7 2 4 8 瀚曹书芝 高校教掰业务档案篱理现状及改革途径探柝 刀 兰台键界 2 0 0 6 9 1 4 1 6 1 7 同上 嘲同上 嘉校教师挡寨鳇蕉途与警瑾研究一 绪论 管理力量薄弱 1 1 5 重保管 轻利用 2 教师科研档案 1 重管轻用 f 3 2 科研工作中内在的竞争影响科研档案形 成的完整性和及时性 f 4 1 3 科研项目 科研工作的广泛性影响了科技档案形成的 系统性 1 5 1 4 少补少采 使科技档案管理工作无法向高校教师提供有价值的科研 工作后期转化信息 i q 教师健康档案 健康档案还没有全面建立 具体的档案内容 形式与规格需要科 学化 标准化 我国学者们在总结了高校教师的各类档案存在的不足后 针对各类档案的特点与 要求提出了解决这些问题的对策 一是努力提高档案材料的质量 二是建立适应时代 要求的高校教师档案管理体制 三是加快档案信息化管理进程 豳是构建健康档案 五是加大宣传力度 增强档案意识 我国学者们对高校教师档案的研究内容比较宽泛 对其现状的认识和提出的改革 措施也比较全面 不过没有理论支撑 也没有考虑档案管理的 便于保管和利用 这 个根本目的 使得研究内容没有系统化 体系化 提出的措施显得较为苍白无力 说 服力不强 本阀以马克思主义关于人的全面发展观为哲学理论依据 以档案学中的文 件生命周期理论 全宗原则 档案工作的基本原则以及 文件中心 为专业理论依据 以高校教师管理的需求为基点 通过整合以高校教师为主体的五大类档案 以高校教 师档案的有效性体系为主线 着重从高校教师档案的内容与管理方式入手 探讨如何 加强高校教师档案的有效管理与灵活利用 3 对研究现状分析的结论 通过文献检索发现 国内外对高校教师档案阅题的研究都还比较薄弱 以往的寓 校教师档案研究 受到研究者主观因素的限制 仅仅是站在研究者本身工作范围或其 所关注的档案类别的角度 对高校教师档案进行的分i j 另u 类的专题研究 如教 幂人事 档案的管理与流动人员人事档案的管理 教师科研档案的管理 教师教学档案的管理 1 1 同上 2 j 同上 跚袁毅纯等 以嵩授科技档案管理促进教师科研能力对策研究 奠 啥尔滨学魏学报 2 0 0 7 6 1 3 5 1 3 7 鞫围上 5 同上 嘲忍上 4 高校教娜档案豹羽途与管理研究 一 缭论 教师健康档案的建立等 不过 这些成果对于深入开展高校教师档案问题的研究还是 积累了一定的素材 提示了一定的路径 对本论文的研究有积极的参考和引路作用 三 研究的理论依据及昌标 根据文件生命周期理论和全宗原则 教师个体作为一个档案的主体 是其所有档 案的来源者 完全可以也有必要按照个体对档案材料进行分类整理 形成一个关子教 师个人的包含了其人事档案 科研档案 教学档案 健康档案等的档案内容体系 淡 化干部档案的政治内容 扩充能体现个体个性的档案材料 确保教师档案能全面记录 反映教师个人的全部信息 以提高档案管理的效率和档案利用的查准率与查全率 在 借鉴 文件中心 理论的基础上 建议将教师档案实体集中存放于学校所在地的人才 交流中心 使得档案管理与流动不受个人工作单位的牵制 增强教师流动的灵活性 便利性 消除 无头档案 存在的现状 真正做到靠人档相随 总的来说 本文的研究从微观上说 有利于嵩校教师档案管理与利用效率的提高 为高校教师自身全面发展提供了丰富的信息资源 从宏观上看 可以为高等院校的教 育教学提供稳定 有序的人才环境 有利于高等院校各项工作有条不紊地开展 四 研究的方法 本文以 高校教师档案的用途与管理 为主题 就意味着笔者必须要熟悉和了解 高校教师档案用途的理论知识 因此 本文主要采用文献分析法 充分利用网络资源 和学校图书馆的数字信息资源 检索 收集相关论文 论著 仔细研读和筛选文献资 料 从中捕捉对本文具有使用价值的信息 对其进行进一步的整理 分析 从焉为本 文的撰写奠定扎实的理论知识基础 此外 要分析德出适宜高校教师档案灵活 有效管理的模式 还必须掌握高校教 师档案管理模式的现实操作 这点主要是以笔者几年来的正作实践以及与同行交流过 程中思考 摸索出来的一些不成熟的想法为写作依据来完成的 高校教师档案麓瘸途与管理研究二 糕关定义麓箨定 一 档案 相关定义的界定 据现有材料记载 档案 一词最早出现在康熙十九年 1 6 8 0 的 起屠注 孛 至康熙四十六年 1 7 0 7 杨宾的 柳边纪略 中才出现了对 档案 一词的解释 边 外文字 多书于木 往来传递者霉牌子 戬削本片若牌故也 存储年久者豳楼子 以 积累多贯皮条挂壁若档故也 然今文字之书于纸者 亦呼为牌子 档子矣 i 据一些学者的不完全统计 冒前国内外关于档案的定义已经有1 0 4 多种 大致可 以概括为以下六种观点学说 即记录说 材料说 信息说 文献说 文件说 集合说 陇出于档案赛对档案的定义观点各异 为了避免理解上的差异 本文中的档案定义采 用 中华人民共和国档案法 中所规定的档案定义 该法第二条规定 本法所称的 档案 是指过去和现在的国家机构 社会组织以及个人从事政治 军事 经济 科学 技术 文化 宗教等活动直接形成的对囡家和社会有保存价值的各种文字 图表 声 像等不冠形式的历史记录 饿从墨蓠对档案理论研究的深度和广度来看 这一定义 存在一定的理论缺陷 但它毕竟是我国以法律形式对档案的权威认定 因此 本文中 对高校教雾器档案的定义是以其为重要参考的 二 高校教师档案 根据上述传统逻辑学的定义公式 参考档案的法规定义 笔者将高校教师档案定 义为 高校教师档案是以高校教师个人为主体 在其教学 科研 管理活动及相关工作 活动过程中直接形成的 对高校教师个体 高校教师群体 高等学校以及社会具有保 存和利用价值的文字 图表 声像等不同记录方式和各种载体形态的历史记录 可以 包括教师教学档案 科研档案 人事档案 健康档案等一系列与高校教师个体教育活 f l l 陆予圻 朱小悛 范鹤辉 秘书文档管壤 上海 复照大学出版桂 2 0 0 5 年8 足 1 1 1 1 2 l 张永杰 探索档案定义研究韵新视角 j 3 档案与建设 2 0 0 6 年 2 5 1 1 3 j 中华人民共和阑档案法 1 9 8 7 年9 月5 日第六属全国人民代袭大会常务委员会第纛十二次会议通过 1 9 9 6 年7 月5 日第八届众犀天民代袈大会常务娄员会第二专次会议修遴 6 高校教繇挡案熬用途与管理研究二 稠关定义豹界定 动有关的信息资料 高校教师档案的性质 根据上述高校教师档案定义的表述 笔者认为其涵义有以下几点 其一 高校教师档案的形成主体具有唯一性 即特定的某位高校教师个体 其二 高校教师档案的形成领域具有广泛性 可以形成于高校教师日常的教学 科研 管理及与高校教师工作有关的教学 科研 管理等各种活动中 其三 高校教师档案是直接形成的 具有原始记录性 首先 高校教师档案是在 高校教师某项工作或与工作相关的活动中直接形成的 丽非事后编造的再生信息 因 而具有原始性 其次 高校教师档案的内容直接记载了搿校教师教学 科研 管理等 各项工作活动的情况 可以客观地再现当时的情形 因而又具有记录性 其四 高校教师档案应该是具有保存和利用价值的那部分信息材料 即高校教师 档案能够对高校教师个体 高校教师群体 高等学校以及社会发挥一定作用 具有参 考和凭证价值 其五 高校教师档案的记录方式和载体形态具有多样性 文字 图表 照声像都 可以作为记录方式 纸张 胶片 录音带 录像带 光盘 磁盘等帮可以作为载体形 态 其六 高校教师档案是历史记录 邵高校教师档案是在高校教师个体的历史活动 过程中形成的 反映的是高校教师个体过去的工作情况 从这个意义上讲 一位高校 教师的档案的积累史 就是这位高校教师的成长史 7 高校教频档案静糯途与管理磷究三 离校教昴楼寰工箨熬瓣的 兰 高校教师档案工作的目的 一 档案工作的晷的 总体丽言 档案王作是一项社会性的信息服务工作 档案工作不是为了管理档案 而是为了开发利用档案 开发利用档案信息并使其在社会生活中实现价值 是档案正 作的根本冒的 也是推动档案工作发展进步的内在动力 因此 维护档案的完整与安全 便于社会各方面的利用 1 1 是档案工作的目的 二 高校教师档案工作的目的 高校教师档案工作的霉的是档案工作墨的在具体门类档案工作中的具体体瑗 麸 本质上说是与档案工作的目的相一致的 只是适用的范围和表述上更具体些 因此 笔者认力高校教师档案工作的隳的是 维护高校教师档案的完整与安全 便于高校领 导 相关管理部门和教师的查找利用 f l 张鲑 姬瑞环 耥寨管理基懿 第三舨 j 艺京 孛鬟人民大学出版裢 2 0 0 7 年器男 1 7 8 褰校教萝萃档案戆鬻途与管理研究蠲 高校教舞档案的佟翔 四 高校教师档案的作用 一 档案的价值与作用 档案的实质就是信息 是一种资源 是对历史面貌的真实反映 l 我国著名档案 学家 中国人民大学的冯惠玲 张辑哲在其主编的 档案学概论 一书中将 档案的 价值与作用 描述为 档案价值 是指档案对国家 社会组织和个人的有用性 档案 价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用 档案价值具有较高的抽象性 而 档案作用则是比较具体的 档案价值有凭证价值与情报价值 现实价值与长远价值 原始价值与从属价值之分 档案的作用有行政作用 业务作用 文化作用 法律作用 教育作用之别 豫 二 高校教师档案的价值 由于档案的价值具有稳定性和概括性 因此高校教师档案的价值与档案的价值相 同 也可以分为凭证价僮与情报价值 现实价僮与长远价值 原始价值与从属价值 高校教师各类别档案的具体作用 l 高校教师人事档案的作用 1 人事档案是全面 客观 公歪 历史地了解教师的重要依据 f 3 为正确评 估教师业务能力 学术水平 工作实绩提供了可靠的依据 4 是各级组织部门考察提 拔干部的可靠依据 l 习 2 人事档案为教育管理积累档案史料 促进学校教育管理的改革 稳定与发 展 f 燃在教学科研中具有开发人才资源作用 明戈领导的决策和人力资源管理部门制 江瑜 赢校教师业务档案建设与功能开发 奠 兰台世界 2 0 0 5 6 6 9 强冯惠玲 张辑哲 档案学概论 北京 中潮人民大学蹴舨社 2 0 0 1 年6 月 3 8 8 4 p l 王亮 浅谈教师档案在学校教育管理中的作用i j 山东档案 2 0 0 0 4 4 6 心罗光骞 论高校教师档案的管理与利用 弱 经纪人学报 2 0 0 5 1 1 1 9 1 2 1 礴陈爽琛 赢佼流渤教师人事档案信息失冀的原因及对策 j 云南档案 2 0 0 7 1 4 8 4 9 嘲王亮 浅谈教师档案在学校教育管理中的作用 j 山东档案 2 0 0 0 4 4 6 川陈爽璨 亮校流动教烬人事楼寨信息失真酶原困及对策 翻 云藏档案 2 0 0 7 1 4 8 4 9 9 蹇较教耨档案的震途与管理磷究 翅 高校教癖档案的终用 订教师引进 培养等计划提供了参考依据 l 3 人事档案在教育管理中具有激励和鞭策作用 2 1 教师人事档案全面 历史 地反映了某位教师一生的功过是非 教师本人可以从中吸取经验教训 成绩和荣誉可 以增强工作积极性和自信心 丽存在的阀题与不足则会提醒 鞭笞自己扬长避短 孜 孜不倦 坚持不懈的学习 从而不断完善自己教科研工作和管理工作的方式 方法 充分展现自己的工作能力 更好地服务予教育事业 2 高校教师教学档案的作用 1 教学档案为教师考核提供确凿的原始材料和数据 翻是评价师资队伍整体 素质的重要依据 刚为学校师资队伍建设提供信息帮助 5 1 抓好师资建设是高校得以 生存和发展的关键 蔼师资建设又与师浚管理患患相关 要做好师资管理工作就必须 准确地掌握教师队伍基本状况 在此基础上研究和制定师资队伍建设的发展规划和培 训计划 便于学校集孛有限的财力投入重点学科及有前途教师酶培养上 傲好这些工 作所需要的资料和依据 大部分要靠教师教学档案提供 因此 教学档案在教师队伍 建设串起到了信息源的作用 嘲 2 教学档案为学校教师的科学管理提供评价依据 7 教师教学档案客观真实 地记载了教照的教育教学情况 业务东平和工作业绩等 是学校对教师进符工作考核 和先进评比的重要依据 i s 3 教学档案有助于调动教师的主观能动性 翻可以调动教师专研业务的积极 性 d o 为推动学校教师队伍建设提供激励保障 i 1 1 建立健全的教师业务档案对于教 师本人来说 有剩于其总结经验 查找不足 不断提高自己的教学业务麓力 激发电 f 1 1 罗光舂 论高校教师档案的管理与利用c j 经纪人学报 2 0 0 5 1 1 1 9 1 2 1 1 2 l 同 1 1 3 1 夏慧嚣 骰好教师业务档案的管理 舅 鬃龙江稿案 2 6 1 2 7 1 4 l 张燕 谈高校教师业务档案的建设 j 科技情报开发与经济 2 0 0 7 2 1 2 4 7 2 4 8 嘲许建额等 浅议态校教师业务档案的建立与管理 j 辩技资讯学报 2 0 0 7 2 8 1 2 0 瀚霹土 忉同上 豫冠上 翻王洪云 建立教师业务档案的作用 j 爨龙江档案 2 0 0 6 2 3 3 1 1 0 l 夏慧君 做好教师业务档案的管理 j 熙龙江档案 2 0 0 6 1 2 7 f l l l 许建额等 浅议舞校教翔监务搂寨的建立与管理 舅 辩技燹最静摄 2 7 然 1 2 0 l o 高校教颊档案豹髑途与管霞磷究耀 高校教师档案懿襻塌 己工作热情 从而推动学校整体教师队伍水平的提高 l 4 教师教学档案是研究和提高教学质量的重要依据 翻是加强教学 科研管 理的重要基础 f 3 教师教学档案详细真实地记载了每个教师的教学 教改信息 可以 有效地防止学校的教学 教改等重要资料的流失 又有利于学校选择有价值 有特色 的材料作为编研题材 为其他教师提供教学信息和教学活动经验 推动学校教学科研 水平的进一步提高 搠 5 教学档案有助于教师职务评聘 5 1 是教师职称评聘和职务评定的凭证 6 对于申报职称的教师来说 档案能为其提供大量的有用资料 帮助他们顺利填写评审 表 还可以作为职称申报的佐证材料 一方面为教师的教学 科研水平提供证明 另 一方面为师资部门的审核工作提供准确信息 6 教学档案有助于学校领导全面了解和掌握教师情况 川为学校领导抓教学 改革提供决策信息 8 为学校领导对专业的规划和设置提供数据信息 是学校各级领 导在决策学校发展规划时的重要客观依据 9 3 高校教师科研档案的作用 1 科研档案有利于为高校教师的课题深化研究提供有价值的信息 f l o 高校教 师对某一课题的研究是循序渐进的 科研档案的建立和利用 可以避免同 研究方向 的教烬出现重复研究现象 为深化研究程度 扩展研究领域提供信息服务 2 科研档案有助于高校在学科和专业建设上形成自己的特色 i l 高校教师可 以通过对 3 科研档案可以密切高校教师与社会各方面的联系 促进全社会更好地认识 1 1 同上 四网e i 掰张熬 谈高校教鄹遭务档案的建设 奠 科技情报并发与经济 2 7 2 1 2 4 7 2 4 8 f 4 同 2 1 5 1 王洪露 建立教 蠹业务档案的作用 露 爨龙江档案 2 0 0 6 2 3 3 瓣同 5 1 7 l 同 7 嘲冠 1 翻同 5 0 0 袁毅纯等 以高校科技档案锗理促进教师科研能力对策研究 j 哈尔滨学院学报 2 0 0 7 6 1 3 5 1 3 7 i n 袁毅纯等 走亮校科技档案簿璎促进教搏科磅能力对策醭究 舅 哈尔滨学院学摄 2 0 0 t 6 1 3 5 1 3 7 高校教j i i 摧案瓣麓途与警瑶磷究 蠲 裹较教师耧案的作用 科技成果对推动社会生产力加速发展的巨大贡献 1 1 4 高校教师健康档案的作用 高校教师健康档案记载着教师每次健康检查的真实数据 是反映教师身体健康状 况最有力的凭证 也是教师目后进行健康检查的依据 教师若没有一个健康的身体 是很难胜任教书育人这项艰巨工作的 就不可能全身心的投入教学 科研中去 就不 可能探索和研究学科前沿领域的知识 就不可能指导和培养出高水平 高质量的学生 高校若没有一个健康状况良好的师资队伍 科研和教学水平就会停滞不前 就会阻碍 高校发展的进程 翻 四 高校教师档案用途的概述 本文所述的高校教师档案是高校教师人事档案 教学档案 科研档案和健康档案 的有机整合 那么自然其用途也应是这网类档案用途的有机整合 由于高校教师档案 是档寨的具体表现形式 其作用不仅具有档案的一般作用 还具有一定的特殊性 笔 者在参照档案普遍作用的基础上 结合高校教师工作的特殊情况 综合上述四类高校 教师专门档案的各自作用 将高校教师档案的用途概述力 l 教师成长的原始记录 高校教师档案是教师本人成长历程的真实写照 是教 师踏上教育教学工作岗位之后所形成的 与教育教学 科研 管理等各项工作相关的 信息集的原始记录的转化物 可以客观地再现当时的情形 2 教学工作的查考凭据 离技教师档案真实地记录了教师本人过去教学活动的 状况 其中包括了教师所上过的所有课程的课程标准 授课计划 教案 备课笔记 教学记录 学生成绩 成绩分析 教学总结等一系列教学材料原件 是教师本人连续 教学工作必备的查考凭据 也是同一学科 同一课程其他教师教学工作的参考资料 3 科研王作的可靠资料 无论是对自然科学 人文科学 还是思维科学的研究 都必须查阅 参考大量详细的资料 才能发现事物发展的规律 对存在的问题给予合 理的解决对策和方案 高校教师档案可以放两个方面力高校教师的科研工作和高等教 育研究者提供丰富的赘料 一方面 高校教师的科研资料可以为高校教师的科研工作 i l 同上 搿张瀵 建立教j i 器熬康档案是做好教学芏作熬保迁 弱 兰台夔界 2 0 0 7 5 4 6 1 2 高校教舞档案豹耀途与管理磷究滔 高校教繇档案的俸糟 提供直接的借鉴材料 另一方面 高校教师档案所记录的教师各项工作的大量事实和 经验 为高等教育研究者对高等教育事业的发展规律 高等院校的研究工作提供了丰 富的基础资料 4 领导决策的信息基础 高校教师档案就是一所高校的人才资源库 为学校师 资队伍管理的定量