老年合唱节活动策划方案.doc

泉州老年大学“老年合唱节”活动策划方案活动目的在人口日益老龄化的今天，老年人的物质生活需要关注，同时，他们的精神生活同样需要重视，倡导老有所养，老有所乐的社会氛围，是构建和谐社会的一个重要环节。泉州老年大学举办“老年合唱节”活动，以丰富大泉州地区各县市区老年人的精神生活，宣传和引导社会各界对老年人生活的关注，为我市的三个文明建设再立新功，讴歌祖国建设和谐社会的伟大成就！活动主题唱响和谐社会组织单位主办单位：泉州老年大学组织流程1、 活动时间：2009年5月下旬至7月下旬（暂定）；2、 比赛时间：第一轮选拔（待定）、总决赛（待定）；3、活动对象：大泉州地区十个县市区的老年人；4、宣传对象：大泉州地区范围内所有居住者；5、活动地点：第一轮海选（待定，在各县市区当地）；总决赛（待定）；6、活动工作人员：泉州老年大学工作人员、志愿者；7、奖项设置：本次大赛设冠军一名、亚军二名、季军三名、优秀奖五名活动流程1、前期准备（1）宣传：向大泉州地区各县市区的老年人协会、民政办等与老年人有关的组织、部门、单位邮寄活动宣传报名信件，向各个社区、乡镇、村委会邮寄活动宣传报名信件；在泉州主流媒体刊登一期活动宣传；在泉州老年大学学校网站首页位置上登出活动宣传；（2） 报名：在倡议书信件寄出当日起正式接受报名；报名方式：现场、信件、网络邮件（从泉州老年大学学校网站上下载表格）；报名内容：单位、合唱曲目、负责人姓名、负责人照片、成员数量（附表：所有成员姓名、年龄、身体状况）、负责人联系电话（2个以上）；报名截止：第一轮选拔前三天；（3） 志愿者选拔：与学校、学校志愿者协会协商、学生志愿报名、全市各大高校招募30名学生志愿者（优先选择泉州农校或泉州理工，路程近，最好都是同一所学校）；培训：时间待定（在第一轮选拔赛之前），包接送和午餐；工作：配合工作人员做好嘉宾选手和入场登记、流程介绍、场地布置、卫生打扫等；补助：每人30元（视情况而定）；培训和比赛当日午餐、培训和比赛当日来回接送（如果是泉州农校或泉州理工则补助车费2次共10元）；物料：T恤、太阳帽、工作牌；（4） 宣传物料横幅：安置在泉州老年大学校内显眼处；数量2条；规格：1m10m；宣传单：与倡议书一起邮寄，正面为活动宣传，背面为报名表；（5） 第一轮选拔选拔规则：各县市区报名队伍尽量控制在三个以内，如果数量超过三个以上，则采用海选的形式决出前三名；流程安排：报名截止后三天进行第一轮选拔，根据各县市区报名队伍数量而定，有组委会派出评委和工作人员进行组织，事前和个县市区协调充分；选拔赛结束后进行总决赛准备；活动协调：如果报名队伍总数不超过20队，则全部直接晋级；各县市区老年协会组织的队伍直接晋级，进入总决赛的队伍控制在20支左右；2、 总决赛现场（1） 现场布置舞台地点：礼堂等大型建筑物；舞台物料：背景布、音响设备、灯光、音效等、主持稿；宣传物料：易拉宝、气球、拱门、红地毯；现场物料：参赛队伍花名册、签到本、扇子（总决赛时为盛夏，考虑到有些老人身体原因）、矿泉水、纪念品（待定）；（2） 工作人员现场组织工作人员10名；志愿者30名；主持人2名；礼仪小姐4名；医生1名；化妆师1至3名；安保人员5名；（3） 总决赛流程安排时间活动内容备注总决赛前日安排提前到达的队伍、嘉宾的食宿10：0010：30参赛队伍签到（待定：收取参赛费用）10：3012：00彩排12：0014：00参赛队伍就餐13：0014：00领导、嘉宾签到、入场14：0014：10开场节目14：1014：20领导致辞、总决赛揭幕14：2015：00第一组比赛每队7队左右15：0515：10中场节目15：1015：50第二组比赛15：5015：55中场节目15：5516：35第三组比赛16：3516：50表演（评委组对各队节目点评）16：5017：30颁奖17：30活动结束、各参赛队伍离开活动预算名称数量单费用统计费用宣传期间活动宣传报名信件1000张0.5500信件邮费1000张1.21200宣传单1000张0.5500海报20张（60*90CM)10元/张200横幅2条（1*10M）8.0元/M160志愿者补助+交通补助30人30+101200工作人员午餐（培训+总决赛）30人 +20人10+101000物料1500第一轮选拔赛交通费10次（每次10人）202000午餐费用10次（每次10人）101000物料1500总决赛场