项目三 在Windows 7中管理文件与文件夹.ppt

Windows7案例教程 认识文件 文件夹与资源管理器 管理文件与文件夹 项目三在Windows7中管理文件与文件夹 压缩 解压缩文件或文件夹 在不同的电脑之间传输文件 任务一 任务二 任务三 任务四 使用Windows7的库 任务五 一 认识文件 二 认识文件夹 任务一认识文件 文件夹与资源管理器 三 认识资源管理器 一 认识文件 文件是数据在电脑中的组织形式 不管是程序 文章 声音 视频 还是图像 最终都是以文件形式存储在电脑的存储介质 如硬盘 光盘 U盘等 上 Windows中的任何文件都是用图标和文件名来标识的 文件名由主文件名和扩展名两部分组成 中间由 分隔 文件图标 主文件名 扩展名 主文件名 最多可以由255个英文字符或127个汉字组成 或者混合使用字符 汉字 数字甚至空格 但是 文件名中不能含有 和 字符 扩展名 通常为3个英文字符 扩展名决定了文件的类型 也决定了可以使用什么程序来打开文件 常说的文件格式指的就是文件的扩展名 从打开方式看 文件分为可执行文件和不可执行文件两种类型 可执行文件 指可以自己运行的文件 其扩展名主要有 exe com等 用鼠标双击可执行文件 它便会自己运行 应用程序的启动文件都属于可执行文件 不可执行文件 指不能自己运行的文件 当双击这类文件后 系统会调用特定的应用程序去打开它 例如 双击 txt文件 系统将调用Windows系统自带的 记事本 程序来打开它 二 认识文件夹 在现实生活中 为了便于管理各种文件 我们会对它们进行分类 并放在不同的文件夹中 Windows7也是用文件夹来分类管理电脑中的文件 文件夹图标 文件夹名称 三 认识资源管理器 资源管理器用来管理电脑中的所有文件 文件夹等资源 Windows7资源管理器的功能十分强大 单击任务栏左侧的 Window资源管理器 图标 或双击桌面上的 计算机 图标 网络 图标等 都可打开资源管理器 导航窗格 采用层次结构来对电脑中的资源进行导航 最顶层的为 收藏夹 库 计算机 和 网络 等项目 其下又层层细分为多个子项目 如磁盘和文件夹等 单击各项目左侧的按钮可展开其子项目 单击按钮可收缩项目 单击项目名称可在工作区中显示其包含的内容 可以是磁盘 文件或文件夹等 在Windows7中 我们主要是通过 计算机 对电脑中的文件或文件夹进行管理 其组织形式为 计算机 硬盘和光盘等存储介质 文件或文件夹 文件或子文件夹 计算机 位于层次结构的顶层 可以说是一个最大的文件夹 内容区 显示具体的资源内容 硬盘是电脑中用来存储文件的设备 一块硬盘需要划分成一个或多个分区才能使用 这些分区在 计算机 中的表现形式便是 新加卷 C 新加卷 D 也可以是用户指定的任意名称 等 地址栏 显示当前文件夹的路径 也可通过输入路径的方式来打开文件夹 还可通过单击文件夹名或三角按钮来切换到相应的文件夹中 前进 和 后退 按钮 单击这两个按钮可在打开过的文件夹之间切换 搜索编辑框 在其中输入关键字 可查找当前文件夹中存储的文件或文件夹 工具栏 其上的按钮会随所选对象的不同而不同 用于快速完成相应的操作 详细信息面板 显示当前文件夹或所选文件 文件夹的有关信息 一 新建文件或文件夹 二 选择文件或文件夹 任务二管理文件与文件夹 三 重命名文件或文件夹 四 移动与复制文件或文件夹 五 删除文件或文件夹 六 使用回收站 七 搜索文件或文件夹 八 隐藏文件或文件夹 九 查看隐藏的文件或文件夹 一 新建文件或文件夹 通常情况下 用户可利用文档编辑程序 图像处理程序等应用程序创建文件 此外 我们也可以直接在Windows7中创建某种类型的空白文件 或者创建文件夹来分类管理文件 在要创建文件或文件夹的磁盘窗口单击 新建文件夹 按钮 输入文件夹名称 即可创建文件夹 进入文件夹后利用右键菜单中的选项可新建文件 二 选择文件或文件夹 要选择单个文件或文件夹 可直接单击该文件或文件夹 要选择窗口中的所有文件或文件夹 可单击窗口工具栏中的 组织 按钮 在展开的列表中选择 全选 项 或直接按 Ctrl A 组合键 要同时选择多个文件或文件夹 可在按住 Ctrl 键的同时 依次单击要选中的文件或文件夹 选择完毕释放 Ctrl 键即可 单击选中第一个文件或文件夹后 按住 Shift 键单击其他文件或文件夹 则两个文件或文件夹之间的全部文件或文件夹均被选中 按住鼠标左键不放 拖出一个矩形选框 这时在选框内的所有文件或文件夹都会被选中 三 重命名文件或文件夹 当用户在电脑中创建了大量文件或文件夹时 为了方便管理 可以根据需要对文件或文件夹重命名 选择要重命名的文件或文件夹 再单击窗口中的 组织 按钮 在展开的列表中选择 重命名 项 直接输入新的文件夹名称 然后按 Enter 键确认 或利用右键菜单中的 重命名 项重命名文件或文件夹 命名文件和文件夹时 要注意在同一个文件夹中不能有两个名称相同的文件或文件夹 还要注意不要修改文件的扩展名 如果文件已经被打开或正在被使用 则不能被重命名 不要对系统中自带的文件或文件夹 以及其他程序安装时所创建的文件或文件夹重命名 以免引起系统或其他程序的运行错误 四 移动与复制文件或文件夹 移动文件或文件夹是指调整文件或文件夹的存放位置 复制是指为文件或文件夹在另一个位置创建副本 原位置的文件或文件夹依然存在 移动文件或文件夹 选中文件或文件夹 然后按 Ctrl X 剪切 组合键 或单击工具栏中的 组织 按钮 在展开的列表中选择 剪切 项 选择放置位置后按 Ctrl V 粘贴 组合键 或单击工具栏中的 组织 按钮 在展开的列表中选择 粘贴 项即可 在移动或复制文件或文件夹时 如果目标位置有相同类型并且名称相同的文件夹或文件夹 系统会打开一个提示对话框 用户可根据需要选择覆盖同名文件或文件夹 不移动文件或文件夹 或是保留两个文件或文件夹 复制文件或文件夹 选中文件或文件夹 然后按 Ctrl C 剪切 组合键 或单击工具栏中的 组织 按钮 在展开的列表中选择 复制 项 选择放置位置后按 Ctrl V 粘贴 组合键 或单击工具栏中的 组织 按钮 在展开的列表中选择 粘贴 项即可 五 删除文件或文件夹 在使用电脑的过程中应及时删除电脑中已经没有用的文件或文件夹 以节省磁盘空间 选中需要删除的文件或文件夹 按 Delete 键 或在工具栏的 组织 按钮列表中选择 删除 项 在打开的提示对话框中单击 是 按钮即可 删除文件时 若出现对话框提示某文件无法删除 可单击 跳过 按钮 不删除该文件 删除大文件时 可将其不经过回收站而直接从硬盘中删除 方法是 选中要删除的文件或文件夹 按 Shift Delete 组合键 然后在打开的确认提示框中确认即可 六 使用回收站 回收站用于临时保存从磁盘中删除的文件或文件夹 当用户对文件或文件夹进行删除操作后 默认情况下 它们并没有从电脑中直接删除 而是保存在回收站中 对于误删除的文件 可以随时将其从回收站恢复 对于确认没有价值的文件或文件夹 再从回收站中删除 选中文件或文件夹后单击工具栏中的 还原此项目 按钮可将文件或文件夹还原到删除之前的位置 如果不选中任何文件或文件夹 然后单击窗口工具栏上的 还原所有项目 按钮 可将回收站中的所有文件和文件夹恢复到删除前的位置 若选中的是多个文件或文件夹 则可单击 还原选定项目 按钮恢复所选项目 单击工具栏中的 清空回收站 按钮 或右击桌面上的回收站图标 在弹出的快捷菜单中选择 清空回收站 项 如图3 21所示 然后在打开的提示对话框中单击 是 按钮 稍微等待一会 即可清空回收站 七 搜索文件或文件夹 随着电脑中文件和文件夹的增加 用户经常会遇到找不到某些文件的情况 这时可以利用Windows7资源管理器窗口中的搜索功能来查找电脑中的文件或文件夹 打开资源管理器窗口 此时可在窗口的右上角看到 搜索计算机 编辑框 在其中输入要查找的文件或文件名称 表示在所有磁盘中搜索名称中包含所输入文本的文件或文件夹 此时系统自动开始搜索 等待一段时间即可显示搜索的结果 对于搜到的文件或文件夹 用户可对其进行复制 移动 查看和打开等操作 如果用户知道要查找的文件或文件夹的大致存放位置 可在资源管理器中首先打开该磁盘或文件夹窗口 然后再输入关键字进行搜索 以缩小搜索范围 提高搜索效率 如果不知道文件或文件夹的全名 可只输入部分文件名 还可以使用通配符 和 其中 代表任意一个字符 代表多个任意字符 八 隐藏文件或文件夹 Windows7为文件或文件夹提供了2种属性 即只读和隐藏 它们的含义如下 只读 用户只能对文件或文件夹的内容进行查看而不能修改 隐藏 在默认设置下 设置为隐藏的文件或文件夹将不可见 从而在一定程度上保护了文件资源的安全 打开要设置隐藏属性的文件或文件夹 在 组织 列表中选择 属性 项 在打开的对话框中选中 隐藏 复选框 确定后再在打开的对话框中保持默认选项后再确定 九 查看隐藏的文件或文件夹 文件或文件夹被隐藏后 如果想再次访问它们 则可以在Windows7中开启查看隐藏文件功能 打开资源管理器窗口 单击 组织 按钮 在展开的列表中选择 文件夹和搜索选项 项 打开 文件夹选项 对话框 单击 查看 选项卡标签 切换到该选项卡 在 高级设置 列表框向下拖动滚动条 选中 显示隐藏的文件 文件夹和驱动器 单选钮 然后单击 确定 按钮 一 安装WinRAR软件 二 压缩文件或文件夹 任务三压缩 解压缩文件或文件夹 三 解压缩文件或文件夹 一 安装WinRAR软件 要使用WinRAR 首先需要将其安装在电脑中 用户可以从网上下载WinRAR的安装文件 然后双击安装文件 在打开的安装向导对话框中按提示进行安装即可 二 压缩文件或文件夹 选择要压缩的文件或文件夹 可以是多个 然后右击所选文件 从弹出的快捷菜单中选择 添加到压缩文件 打开 压缩文件名和参数 对话框 在 压缩文件名 编辑框中输入压缩文件名称 在 压缩方式 下拉列表中选择一种压缩方式 单击 确定 按钮 三 解压缩文件或文件夹 右击压缩文件 在弹出的快捷菜单中选择一种解压方式 WinRAR会自动将该压缩文件解压 双击即可查看其中的文件 若选择 解压文件 项 将打开一个对话框 在其中可设置解压后文件的存放位置 选择 解压到当前文件夹 项 则会将解压文件存放在当前文件夹中 一 使用光盘 二 刻录光盘 任务四在不同的电脑之间传输文件 三 使用U盘 一 使用光盘 光盘是一种重要的电脑外部存储介质 主要用来存储需要备份或移动的数据 它具有价格低 容量大 携带方便的优点 光盘中的内容需要通过光驱来读取 按光盘弹出按钮弹出光盘托架 然后将光盘正面 有文字或图片的一面 朝上放入光盘托架 再按一下光盘弹出按钮关闭光驱 在Windows7中 将光盘放入光驱后 系统会自动读取光盘上的文件 并打开一个对话框选择 打开文件夹以查看文件 项 便可查看和使用光盘中的文件 此时我们可以像复制硬盘中的文件一样将光盘中的文件复制到本次磁盘中 然后对其中的文件进行查看 打开和复制等操作 需注意的是 我们只能复制光盘中的文件 而无法剪切或删除光盘中的文件 二 刻录光盘 要将电脑中的文件或文件夹刻录到光盘上 首先要在电脑中安装刻录机 目前许多电脑都配有刻录机 接下来准备好空白刻录盘和需要刻录的文件 然后进行刻录操作即可 选中要进行刻录的文件或文件夹 然后单击窗口工具栏中的 刻录 按钮 准备一张空白刻录盘 将其放入刻录机 在打开的 刻录光盘 对话框 输入光盘标题 选中 带有CD DVD播放器 单选钮 然后单击 下一步 按钮 在打开的对话框中确认要刻录到光盘中的文件 然后单击工具栏中的 刻录到光盘 按钮 进入刻录速度选择窗口 在 刻录速度 下拉列表中选择一种刻录速度 为保证刻录成功率 可选择比最高速度低一些的速度 然后单击 下一步 按钮 系统开始刻录所选文件 并显示刻录进度 刻录完毕 单击 完成 按钮即可 三 使用U盘 U盘是目前非常流行的一种移动存储设备 由于其体积小 容量大且存取速度快 因而成为电脑间交换数据的主要设备 将U盘插入电脑的任意一个USB接口 系统会自动探测到U盘 探测结束后 系统会弹出一个 自动播放 对话框 单击 打开文件夹以查看文件 项 将打开显示U盘内容的窗口 用户可以像操作本地磁盘中的文件一样对U盘中的文件进行操作 U盘使用完毕 要取出U盘 应首先从电脑中删除该设备 单击任务栏提示区可移动存储设备标志 在弹出的菜单中单击 弹出 当弹出 安全地移除硬件 的提示框时即可将U盘从主机箱上拔下 任务五使用Windows7的库 利用Windows7的库可以对电脑中的文件和文件夹进行集中管理 我们可以新建多个库 并将常用的文件夹添加到相应的库中 以方便快速找到和管理这些文件夹中的文件 添加到库中的文件夹只是原始文件夹的一个链接 不占任何磁盘空间 当我们删除某个库时 文件夹并没有被