物理学院学生委员会工作制度.doc

物理学院学生委员会工作制度第一章 组织制度一、学生会是在院党委、院团委领导下，以我院“学风建设”的工作重点为中心的自我管理、自我教育、自我监督、自我服务的学生群众组织，组织的原则是民主集中制，少数服从多数，下级服从上级，并以集体和个人分工协作相结合的形式组织开展工作。二、学生会的工作宗旨是“服务同学”，工作重点是“学风建设”，工作动力是“创新”，工作目标是“形象建设”，。三、各部部长或负责人候选人经主席团提名，报委员会讨论决定。各部组成及成员由该部部长或副部长提出报委员会审批。四、学生会各部门实行分工负责制，各部门须切实履行自身的职责，并有义务支持和协助其他部门开展工作。五、学生会可根据工作的需要，经院领导的批准设立或撤销学生会有关的部门。第二章干部责任制一、学生会主席全面负责学生会工作的总体事宜，督促、指导、检查各部工作的开展。二、学生会副主席、秘书长协助学生会主席做好各项日常事务并监管各部工作开展情况。三、各部部长负责工作计划的制定并及时呈交工作总结，全面负责各部各项工作的开展以及与学生会其他部门协调配合。第三章 财务制度一、一切工作、活动经费开支应从节约的原则出发合理使用。二、学生会经费原则上不做工作外开支，经费使用须严格依照学院财务制管理条例。（各部门开展活动之前，必须草拟一份经费预算报告提交指导老师或委员会批准，并交秘书处存档记账）。三、经手财务的有关人员，必须按照严格的财务手续，办理财务。1.报销单据必须是发票或者盖章的收据，应有经手人和证明人签名并填写好用途，统一填财务账单由分管主席签名并给指导老师核实签名。2如遗失报销单据则不予报销，遗失票据或不能用具体票据列明的费用须报销者应写出证明（需详细写出费用日期、用途、金额）上交主管老师。3. 因工作需要而预支现金者须向主管老师递交预支证明（需写明预支金额、用途），凡办理预支现金手续的要在十五天之内办理报销手续。四、负责财务工作财务秘书要定期结账，在例会时对账本整理保存，无关人员不得干涉，过期单据须经院主管学生工作的党总支书记签收后方可报销，有关人员定期查账时应按制度履行手续，凡借取财务账单、账本者须对其负责。五、凡对有关财务审批有异议者，可向主席、副主席提出，并由主席、副主席和学生会指导老师予以裁决。六、学生会的财务工作接受系党总支和广大同学的监督；进行不定期的财务检查，对违反财务制度的干部，视其情节轻重分别给予警告、上报有关部门给予处理。七、每学期开学第一周内各部门根据本学期开展的工作及各项活动活动作一份经费预算，并交给秘书处。第四章 档案管理制度一、档案管理范围为学校、学院下发或上交的文件，及学生会各部工作计划，总结等有关材料。二、各项活动的有关材料均需多备一份交秘书处（必须有电子稿）。三、档案由秘书处整理保存。四、由于工作需要，各部需借阅有关档案，经主席批准后可借阅，但需妥善保管，阅完则及时归还秘书处。第五章 工作证使用管理制度一、学生会工作证只限学生会干学生干部本人使用，不得转借。二、凡在工作中，必须佩带工作证。三、持证人要自觉接受全体师生民主监督。四、工作证需要妥善保存，如有遗失应及时向秘