最终版竣工资料编制标准正式文.doc

大唐三电司号关于印发大唐三门峡发电有限责任公司2600MW机组工程竣工资料编制标准的通 知公司各部门：根据国家档案局和中国大唐集团公司关于工程档案管理工作的有关规定，为进一步规范和完善我公司基建期间工程档案资料的管理工作，确保工程竣工档案的完整、准确，经认真讨论和研究，决定制订大唐三门峡发电有限责任公司2600MW机组中水深度处理工程竣工资料编制标准，现印发给你们，望遵照执行。附件：1. 大唐三门峡发电有限责任公司2600MW机组中水深度处理工程竣工资料编制标准2大唐三门峡发电有限责任公司2600MW机组中水深度处理工程竣工资料编制范围 3案卷封面 4卷内目录 5备考表6大唐三门峡发电有限责任公司2600MW机组中水深度处理工程竣工技术记录审核签证书 7大唐三门峡发电有限责任公司2600MW机组中水深度处理工程竣工资料移交清单二八年十二月附件1：大唐三门峡发电有限责任公司2600MW机组中水深度处理工程竣工资料编制标准 一、总则1为加强大唐三门峡发电有限责任公司2600MW机组中水深度处理工程基建期间档案资料的管理工作，使竣工资料的编制符合国家档案局及大唐集团公司有关档案管理工作要求，特制定本标准。2各参建单位须有专人负责分管建设项目（工程）档案资料工作，并建立与工程档案、资料工作任务相适应的管理机构，配备符合档案管理要求、能胜任工作的档案管理人员，制定档案管理制度及相应的控制措施，统一管理本工程档案资料工作。3各有关单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向建设单位档案室移交准确、系统、完整的竣工档案资料。4适用范围参与大唐三门峡发电有限责任公司2600MW机组中水深度处理工程的设计、施工、安装、调试、监理等单位，均应执行本标准。5依据文件（1）基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发19884号）（2）基本建设项目（工程）竣工验收办法（计建设19901215号）（3）建设项目（工程）档案验收办法（国档发19928号）（4）火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电建1996666号）（5）科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）（6）火电机组达标投产考核标准（2001年版）及其条文解释（7）火电企业档案分类表6-9大类(国电总文档200229号)（8）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DAT28-2002）（9）建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）（10）建设工程项目管理规范（GB/T503262001）二、竣工资料的归档要求和范围（一）归档要求1归档的竣工资料必须内容完整、排列系统、数据准确、图文清晰、规格统一、签字齐全、日期完整（如：. . 或年月日）。归档要求纸质档案三套，电子版（为优质光盘、U盘、移动硬盘）一套。2正本要求全部为原件。副本也用原件归档(如果仅有一份原件在正本里，副本则可用复印件，如合格证、材质证件等)。外委试验报告等特殊资料，如施工单位只有复印件，应由供应商在该件上加盖公章，并注明原件所在地。3文字材料、各种记录表格、图表、试验检验记录均采用A4（210297mm）规格的70克以上白纸激光打印。字体及格式具体要求遵照监理部下发的建设用表格式及报送程序管理办法中格式的规定。图幅大于A4的图表或图纸，应折叠成A4幅面；特殊小于A4幅面的要粘贴在A4复印纸上（比较小的贴在白纸中间，也可以粘贴两张或以上的小幅资料。要居中粘贴，四个页边距要相等），粘贴时采用专用防蛀胶水。4重要的施工及验评表格数据要求手工书写，保证数据的真实性。书写时用碳素墨水或黑色签字笔，不得用红墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等书写材料。5施工技术记录及验评表格式应符合部颁火电施工质量检验及评定标准。（二）竣工资料的归档范围见（附件1）“竣工资料编制范围”。三、竣工图的归档要求竣工图应完整、准确、规范，图面清晰、修改到位、图物相符，真实反映项目竣工验收时的实际情况。（一）设计院设计范围内竣工图的编制1设计、施工和建设单位共同收集整理完整、准确的设计变更资料。原件交建设单位归档，副本交设计院编制设计范围内的竣工图，具体按电力部1996666号文的规定办理。2无设计变更的施工图，设计院应逐张审核，确认与现场相符后加盖并签署竣工图章。3在施工中有一般性图纸变更，以及符合杠改或划改要求的变更，可在原施工图上进行修改，并在修改部位注明设计变更单的编号，同时在右上角或其它醒目空白处汇总标出设计变更单的各编号，附上变更通知单和施工说明等，加盖并签署竣工图章后，即可作为竣工图。凡是结构形式、工艺、平面布置、项目有改变或有其它重大改变，不宜在原施工图上修改内容的，以及图面变更面积超过35的，都应重新绘制竣工图。重新绘制竣工图仍按原图编号，末尾加注“竣”字，加盖并签署竣工图章后，即可做为竣工图。4编制“竣工图编制总说明及各专业的编制说明”叙述竣工图编制原则、各专业的竣工图及其它需说明的编制情况。对每册修改图纸，宜编制分册说明（包括修改内容、修改原因、提供修改资料单等）。（二）设计院设计范围之外竣工图的编制1施工单位用于编制竣工图的原施工图必须使用新蓝图，加盖“竣工图”的标记章，由编制人、技术负责人、监理单位签字。修改部分要用碳素墨水更改，修改图应工整、清晰，要与现场实际相符。如修改处狭小，可引至空白处绘制，并在修改部位旁加盖“修改依据章”，标出设计变更单编号，在设计变更单上标注该竣工图的图号。“修改依据章”和“竣工图”标记章的格式内容如下：见变更单字号1270 修改依据章 单位:mm 字体:宋体 字号:四号字 80编制单位竣 工 图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人7 13 60 410 25 25 30 竣工图章（施工单位）单位:mm字体:宋体 字号:“竣工图”为“一号字”、其它字为“四号字”2“竣工图”章应加盖在原图标题栏正上方空白处或标题栏附近，如果此面无空白处，则加盖在竣工图背面。用不易褪色的红印泥盖印。3凡结构形式、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过35%的应重新绘制竣工图。四、竣工图和竣工资料的编制方法及装订（一）竣工图采用手风琴式折叠，折叠成210mm297 mm(A4)图幅，标题栏在外，可按单位工程、分专业装盒立卷，保持原图的编号顺序。（二）竣工资料编制方法1按外封面(硬封面)、内封面、卷内目录、签名页（见附件6）、资料正文、卷内备考表、封底（硬底面）的顺序排列。须用仿宋体激光打印机打印。2文字材料以件为单位，按照文件材料的内容，有序进行排列。案卷的排列顺序及格式如下：（1）内封面的编制（格式见GB/T 11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求或附件3采用国家编制的标准格式），内封面需用计算机打印。案卷题名：简明、准确地体现单位工程或分部工程项目的内容（题名前加大唐三门峡发电有限责任公司2600MW机组中水处理全称）。编制单位：填写案卷材料的形成单位或主要责任者(全称)。编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。保管期限：由建设单位档案室填写。（2）卷内目录排列在案卷封面之后（格式见GB/T 11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求或附件4的格式）其中：序号：用阿拉伯数字从1开始标识。文件编号：填写文件的文号或图号、设备代号、项目代号等。责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名：也称文件标题，填写文件材料标题的全称。日期：填写文件材料的形成日期。页号：填写每件文件材料首尾页上的页号。（注：案卷内技术文件须在有书写内容的页面上用页码器打页号。内外封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编页号。组卷资料以件为单位，每自然册为一件；每件用阿拉伯数字001开始编写。页号编写的位置：正面的右下角、反面的左下角。竣工图的编号保持原图目录的编号顺序。）备注：需要时填写。（3）资料正文的排列单位工程的文件资料，称为一个综合卷，是由多个小卷文件组成，每一小卷间用彩色隔页纸隔开，共同组成一个综合卷。每一小卷的文件保持其系统的连续性。（4）卷内备考表的编制按国家编制的标准格式（见GB/T 11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求中格式或附件5），表中内容激光机打印或碳素墨水书写。应准确填写卷内文件材料的件数、页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。立卷人：由责任立卷人签名。立卷日期：应填写立卷完成的日期。检查人：由案卷质量审核者签名，应由建设单位填写。检查日期：应填写审核的日期。3竣工资料的组卷（1）竣工资料组卷时，土建施工文件按单项工程或单位工程、安装施工文件按专业、监理文件按文种进行组卷。（2）组卷厚度为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm，每个案卷必须填写“案卷封面”、“卷内目录”、“卷内备考表”。4竣工资料的装订（1）案卷可采用装订和不装订两种形式：文字材料必须装订，图纸可不装订。装订时采用线绳三孔左侧装订法（塑料制品装订的，只要符合国家标准也可以），封面采用统一“大唐标志”图案，要求整齐、美观、牢固、便于保管和利用。（2）装订时必须剔除金属物。（注：施工单位可在建设单位档案室的指导下装订）五、竣工资料的归档及移交程序（一）工程竣工后，施工单位应及时对竣工资料进行系统地整理、组卷，自检合格后填写竣工资料（质量审核）移交清单三份（见附表7）,再由监理单位档案室、建设单位专业工程师、设备主任审核签字，最后送交档案室履行验收手续。（二）质监、监理单位应对每个单位工程或单项工程所形成的质监、监理文件进行系统整理，待工程竣工后随施工单位的竣工资料一并交建设单位档案室归档。归档时填写竣工资料（质量审核）移交清单，双方履行清点签字手续。（三）施工单位、质监和监理单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档。（四）合同明确规定归档期限的，应按合同规定执行。 六、未尽事宜另行协商，本标准解释权归工程部档案室。 11 附件2：大唐三门峡发电有限责任公司2600MW机组中水深度处理工程竣工资料编制范围一、土建、水工施工文件1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；2施工组织设计(方案、计划、措施、工艺)及报批文件；3施工技术记录：施工勘测、施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录、地质勘探、土岩试验报告、基础处理、桩基工程记录、地基验槽记录、钢筋焊接、砼生产与浇筑、打桩记录、高强度螺栓施工检验记录、重要建（构）筑物混凝土浇灌、冬季施工日记等；4事故缺陷处理报告；5工程质量检验评定、验收记录(含隐蔽工程验收记录及砼强度评定计算书)、交工验收记录证明；6竣工报告、竣工验收报告；7总结性文件（工程总结、技术总结）；8混凝土试验报告、原材料试验报告、原材料现场复试报告、钢筋及水泥质量跟踪管理台帐；9原材料证书(合格证、出厂证明、出厂试验报告、质量鉴定)；10设计变更单、工程联系单、业务联系单、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、备忘录等；11观测记录(测试、沉降、变形监测记录等)；12其它施工文件。二、化学专业设备管线施工安装调试文件（一）设备管线施工安装调试文件1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、技术措施文件；3设备施工安装记录；4调试记录(分部试运、分系统试运记录)；5事故缺陷处理报告；6质量评定；7验收记录(含隐蔽工程验收记录)；8竣工报告、竣工验收报告。（二）焊接记录、试验报告；（三）材料出厂证书(原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单)、建筑材料试验报告；（四）设计变更通知单、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、业务联系单、备忘录等。三、电气安装调试文件（一）电气系统安装调试文件1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、技术措施文件；3材料出厂证书(原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单)、建筑材料试验报告；4设计变更通知单、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；5事故缺陷处理报告。（二）电气安装记录、验收记录、质量评定；（三）电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录；（四）电气系统调试方案、报告（性能测试、操作联动试验）；（五）电气其它。四、热控安装调试文件（一）热控系统安装调试文件1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、技术措施文件；3材料出厂证书(原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单)、建筑材料试验报告；4设计变更通知单、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、业务联系单、备忘录等；5事故缺陷处理报告。（二）热控安装记录、验收记录、质量评定；（三）热控仪表调校记录、通道校验记录；（四）热控系统调试方案、报告（性能测试、操作联动试验）；（五）热控其它。五、质监文件（一）质量监督中心站监督检查项目文件、质监活动文件；（二）质监站监督检查项目文件、质监活动文件；（三）其它。（注：组卷说明：质监文件可组成一卷或若干卷）六、监理文件1监理合同协议、监理大纲、规划、细则及批复；2施工进度、延长工期、索赔及付款报审；3停、返工令、许可证；4监理通知、会议记录、协调会议纪要、监理工程师指令、指示；5与建设单位、承包单位、设计单位来往函件；6监理日记、监理周（月、季、年）报、备忘录；7各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录；8施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告、专题报告；9工程进度计划、实施、分析统计文件；10工程预（决）算审核