办公室调整搬迁方案.doc

办公室调整搬迁方案 办公室调整搬迁方案一： 一、时间安排 8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱) 8月7日：各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。 8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。下午不发校车。 8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。 8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。 8月12日：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。 8月1214日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。 8月15日：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。 8月1617日：一号教学楼办公室粉刷出新。 8月18日：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。 8月19日：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。 二、相关要求 (1)各系部办公室，系部主任或总支书记单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。 (2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走，会议室和办公室柜式空调随系部搬走，办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装，办公电话与办公室联系安装。 (3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。 (4)搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人：教务处：陈兆著;总务处：王宜林;办公室：段刚;图文信息中心：姚顺东。 办公室调整搬迁方案二： 前提条件：3月30日完成久新办公楼的装修，4月3日完成保洁，久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室需要搬迁的物品，4月10日前具备随时搬迁条件。 具体流程： 4月11日(周三) 8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室，协调生产人员配合共同完成物品的搬运，需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆，具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。 细节问题： (1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持，打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。 (2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包，并用笔做好标记。 (3) 行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后，上午(建议10点前)再搬迁张总办公室，办公家具由物业、生产人员搬运安装，张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运，一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。 步骤一：山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼; 步骤二：装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间; 步骤三：协调张家港公司调拨办公桌椅到位，并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公; 步骤四：集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公，空出来的房间继续粉刷，撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅)，财务部搬迁至久新办公。 步骤五：粉刷集团各老总办公室。 刘总提