自主管理活动记录本(第三次修订版)[1].doc

单位名称： 圈 名： 主题： 主题编号： 年 月 日总 纲1、自主管理活动具有人性化和科学化管理的特色，是一种先进的管理模式，通过一线员工自主、自动、自发的组建活动圈，对生产现场进行持续不断地改善，真真正正的帮助我们解决实际生产中存在的问题。2、自主管理活动强调基层员工在企业的重要性，能很好的激发每个员工的潜能，同时改善人际关系，营造圈友间、上下级间利益共同体，使组织充满朝气，增创企业和谐。3、俗话说的好“工欲善其事、必先利其器”，开展自主管理活动要学习和熟练运用QC管理工具（脑力激荡法、鱼骨图、查检表、柏拉图、对策表、推移图、雷达图等），帮助圈员认识问题、解决问题。4、在开展自主管理活动过程中，不仅可以培养广大一线员工生产现场改善意识和标准化作业意识，而且可以提高员工的操作技能和知识水平，所以我们要端正工作态度，奋发图强，积极进取，充分掌握自主管理活动的活动步骤及应用的方法，将自己活动圈的工作做实、做强！填写提示1、每次圈会的时候首先将“开会时间”，“开会地点”，“圈长姓名”，“会议记录员”，“会议主席”，“辅导员”，“出席人员”（出席人员自己签自己的姓名，不许代签），“讨论内容”填好。2、每次圈会结束时，选出下次圈会的会议主席及记录员。圈长或本次圈会的会议主席将下次圈会的任务简单的介绍给圈员，可以的话进行分工。圈长或下次圈会的会议主席在业余时间整理思路，依照5W1H的方法制定会议计划，明确下次圈会的目的及讨论内容，并做好预约会议场所等其他会前准备工作。3、会议主席和记录员最好轮流担任，培养圈员的组织能力、记录能力及写作能力，并形成全员参与的氛围及习惯。4、本次圈会没有解决的事项或需要其他人员来帮助协调解决的事项，简约说明其原因填写到“保留事项及其理由”里面。5、每次圈会后，记录员将纪录本整理好，三天内交给上级主管（作业长），主管审阅后写上具体意见，并签上名字和日期。上级主管要给与活动圈鼓励和支持。6、会议内容尽量详细，字迹书写工整清晰。7、如果记录本的页数不够，可以附页。8、记录本填写参考资料见自主管理活动实践手册第115135页。第一步：组成活动圈、决定圈名、圈长活动步骤：1、选取本次圈会的会议主席及记录员。2、若第一届活动以民主的方式决定圈名；若不是第一届活动不用提及圈名。3、以民主的方式选出圈长，再以民主的方式或由圈长提名决定副圈长。4、以民主投票的形式选出本届自主管理活动的辅导员。5、本次圈会会议主席要求圈员会后思考本届活动的主题及其理由。6、选取或指认下次圈会的会议主席及记录员，并确定下次圈会的时间及地点。 自主管理活动会议记录 本主题第 次会开会时间开会地点圈长姓名辅导员会议主席记录员出席人员：一、讨论内容：组圈、决定圈名、圈长 选取主题、拟定活动计划书、暂时登记 要因分析、绘制鱼骨图 现状分析、设计查检表、收集数据 目标值设定、正式登记 绘制柏拉图 对策拟定、形成改善对策表对策实施、效果确认 对策实施、提交提案 对策标准化 成果比较、整理报告书 制作PPT、成果报告 活动总结二、决议事项：决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：第二步：选取活动主题，拟定活动计划书活动步骤：1、由上次圈会选取的会议主席主持会议，记录员作记录。2、圈员提出三个以上的主题，并说明提出主题的理由。3、由会议主席画出“主题选取程序”，依“主题选取程序”里面的项目对每个主题进行评价。4、根据评价的结果，再以民主投票方式决定本届活动的主题。5、主题确定后，再经过全员讨论的形式详细描述选取主题的理由。6、全体圈员讨论拟定活动计划书。7、本次圈会会议主席要求圈员回去后思考影响主题的要因，越多越详细越好，想到要因后用笔记在纸上，带到下次圈会上。8、选取或指认下次圈会的会议主席及记录员，并确定下次圈会的时间及地点。9、会后由圈长填写自主管理活动暂时登记表，主管签章后，报厂(处)自主管理活动工作组。 自主管理活动会议记录 本主题第 次会开会时间开会地点圈长姓名辅导员会议主席记录员出席人员：一、讨论内容：组圈、决定圈名、圈长 选取主题、拟定活动计划书、暂时登记 要因分析、绘制鱼骨图 现状分析、设计查检表、收集数据 目标值设定、正式登记 绘制柏拉图 对策拟定、形成改善对策表对策实施、效果确认 对策实施、提交提案 对策标准化 成果比较、整理报告书 制作PPT、成果报告 活动总结二、决议事项：决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：自主管理活动计划书 月、 日项目 月 月 月 月工作分担注：用虚线代表计划“-”，用实线代表实施“ ”自主管理活动暂时登记表主 题 编 号活动圈名称此次活动开展日期登记日期圈成立日期主 题名称：新主题登记 圈员变更 主题修改（1. 完全修改 2. 改善内容不变，仅主题略作修正）主 题 选 取 理 由（或修正说明）主 题 分 类成本 能源 生产 维护 品质 安全、环保士气 其它活动圈组成类别同一单位 协同单位（跨班组成立的圈）职务姓名单 位岗 位职务姓 名单 位岗 位圈长圈员副圈长圈员圈员圈员圈员圈员圈员圈员圈员圈员辅导员：_ 日期：_ _年_ _月_ _日作业长：_ 日期：_ _年_ _月_ _日 厂处长：_ 日期：_ _年_ _月_ _日厂处事务小组组长：_ 日期：_ _年_ _月_ _日注：主题编号和登记日期由厂处事务小组填写；登记日期以厂处事务小组组长签章当天为准；本表需要三张，原件活动圈放在活动记录本中，两张复印件送厂处事务小组和公司事务小组存档。第三步：分析影响主题的要因，绘制鱼骨图活动步骤：1、由上次圈会选取的会议主席主持会议，记录员作记录。2、在每位圈员利用业余时间想到要因的基础上，应用脑力激荡法和5W1H进行系统、全面、详细的要因分析，并保留要因分析的过程记录。请注意脑力激荡法四大原则。 3、以大骨为依据对分析出来的要因进行分类，整理后绘制鱼骨图。4、全体圈员进行讨论，在鱼骨图中找出影响主题的重要要因，并用圆圈圈上。5、本次圈会会议主席要求圈员回去后思考如何设计收集数据的查检表。6、选取或指认下次圈会的会议主席及记录员，并确定下次圈会的时间及地点。7、会后圈长负责将此鱼骨图，贴在现场明显位置，让全体现场人员了解。 自主管理活动会议记录 本主题第 次会开会时间开会地点圈长姓名辅导员会议主席记录员出席人员：一、讨论内容：组圈、决定圈名、圈长 选取主题、拟定活动计划书、暂时登记 要因分析、绘制鱼骨图 现状分析、设计查检表、收集数据 目标值设定、正式登记 绘制柏拉图 对策拟定、形成改善对策表对策实施、效果确认 对策实施、提交提案 对策标准化 成果比较、整理报告书 制作PPT、成果报告 活动总结二、决议事项：决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：第四步：观察现场收集数据把握现状活动步骤：1、由上次圈会选取的会议主席主持会议，记录员作记录。2、根据上次圈会绘制的鱼骨图，通过全员讨论的形式设计出适合本圈现场收集数据的查检表。3、决定收集数据的周期、收集时间、收集次数、收集来源、收集项目、负责人员。4、本次圈会会议主席要求圈会后圈员按照设计好的查检表及分工进行现场数据收集，并将收集后的查检表带到下次圈会上。5、选取或指认下次圈会的会议主席及记录员，并确定下次圈会的时间及地点。 自主管理活动会议记录 本主题第 次会开会时间开会地点圈长姓名辅导员会议主席记录员出席人员：一、讨论内容：组圈、决定圈名、圈长 选取主题、拟定活动计划书、暂时登记 要因分析、绘制鱼骨图 现状分析、设计查检表、收集数据 目标值设定、正式登记 绘制柏拉图 对策拟定、形成改善对策表对策实施、效果确认 对策实施、提交提案 对策标准化 成果比较、整理报告书 制作PPT、成果报告 活动总结二、决议事项：决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：第五步：把握现状设定活动主题目标值,并向公司正式登记活动步骤：1、由上次圈会选取的会议主席主持会议，记录员作记录。2、圈员将这一段时间收集的数据交给会议主席，会议主席宣读收集结果，并以附页形式夹在此次圈会后面。3、列出在现场收集数据所发生的困难点，全员讨论提出克服的办法。4、根据收集的数据，排除异常点后取其平均值设为基准值。5、参考基准值设定目标值，并说明其理由。6、本次圈会会议主席宣布下步工作安排、工作任务和圈会内容。7、选取或指认下次圈会的会议主席及记录员，并确定下次圈会的时间及地点。8、圈会后，由圈长填写正式登记表向公司正式登记。 自主管理活动会议记录 本主题第 次会开会时间开会地点圈长姓名辅导员会议主席记录员出席人员：一、讨论内容：组圈、决定圈名、圈长 选取主题、拟定活动计划书、暂时登记 要因分析、绘制鱼骨图 现状分析、设计查检表、收集数据 目标值设定、正式登记 绘制柏拉图 对策拟定、形成改善对策表对策实施、效果确认 对策实施、提交提案 对策标准化 成果比较、整理报告书 制作PPT、成果报告 活动总结二、决议事项：决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：自主管理活动正式登记表主题编号登记日期活动圈名称圈长姓名主 题活动计划表（可以附页表示）：序号活 动 计 划 内 容时 间负责人月 日 月 日123456789101112要因分析（鱼骨图）：目标设定：1过去实际： （资料来源： 期间： ）2目标值： 3目标达成期限： 年 月（含目标值持续期间）作业长意见： 签章： 年 月 日厂处长：签章： 月 日辅导员：签章： 月 日厂处事务小组组长：_ _ 时间：_ _年_ _月_ _日厂处管理委员会主任委员：_ 时间： 年_ _月_ _日注：登记日期以厂处事务小组组长签章当天为准；本表需要3张，原件由活动圈放在活动记录本中，两张复印件分别由厂处事务小组和公司事务小组存档。第二联送公司工作组留存，第三联由厂处工作组自存。第六步：解析主要要因、绘制柏拉图活动步骤：1、由上次圈会选取的会议主席主持会议，记录员作记录。2、根据收集的数据，对影响主题的因素进行统计分类，形成汇总的查检表。3、根据汇总的查检表画出柏拉图，找出主要要因。4、对于主要要因以分工方式，由有专业知识或有经验的圈员负责、研究、观察、分析、提出对策。 5、本次圈会会议主席要求圈员在会后将对策整理成报告带到下次圈会上。6、选取或指认下次圈会的会议主席及记录员，并确定下次圈会的时间及地点。 自主管理活动会议记录 本主题第 次会开会时间开会地点圈长姓名辅导员会议主席记录员出席人员：一、讨论内容：组圈、决定圈名、圈长 选取主题、拟定活动计划书、暂时登记 要因分析、绘制鱼骨图 现状分析、设计查检表、收集数据 目标值设定、正式登记 绘制柏拉图 对策拟定、形成改善对策表对策实施、效果确认 对策实施、提交提案 对策标准化 成果比较、整理报告书 制作PPT、成果报告 活动总结二、决议事项：决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：第七步：提出解决问题的对策活动步骤：1、由上次圈会选取的会议主席主持会议，记录员作记录。2、圈员根据上次的分工，将对策报告交给会议主席，会议主席宣读每份报告，并运用脑力激荡法对报告进行讨论，吸收更好的意见形成对策，将报告以附页形式放在本次圈会后面。3、根据形成的对策，分配给圈员，分工整理成详细具体方案，拟定实施计划，并进行讨论，定出具体的步骤、目标、日程和负责人，形成“对策实施分工表”，并要求将个人分工的改善过程记录下来（如：对人员进行培训将培训的时间、地点、人员、内容，讲师都记录下来；对现场进行改善就将整个实施过程详细的记录在纸上）。4、本次圈会会议主席要求圈员在实施过程中不仅仅做好过程记录还要收集好改善过程中的数据，将过程记录和数据一起带到下次圈会上。5、选取或指认下次圈会的会议主席及记录员，并确定下次圈会的时间及地点。6、会后圈长须将“对策实施分工表”汇报给主管，并获得主管的认可。 自主管理活动会议记录 本主题第 次会开会时间开会地点圈长姓名辅导员会议主席记录员出席人员：一、讨论内容：组圈、决定圈名、圈长 选取主题、拟定活动计划书、暂时登记 要因分析、绘制鱼骨图 现状分析、设计查检表、收集数据 目标值设定、正式登记 绘制柏拉图 对策拟定、形成改善对策表对策实施、效果确认 对策实施、提交提案 对策标准化 成果比较、整理报告书 制作PPT、成果报告 活动总结二、决议事项：决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：第八步：对策实施，效果确认活动步骤： 1、由上次圈会选取的会议主席主持会议，记录员作记录。2、根据“对策实施分工表”，将已实施改善对策的数据，应用所学的方法绘成推移图。3、用推移图观察改善后是否有效，如果无效，需开会检讨是何原因再采取什么对策、由谁来负责，重新提出新对策。4、本次圈会会议主席要求圈员继续收集改善过程中的数据，进一步效果确认。5、选取或指认下次圈会的会议主席及记录员，并确定下次圈会的时间及地点。6、圈会后应把本周所绘制的推移图张贴到现场，并把每天（或周、月）的实际值打点到推移图上。7、会后圈长将进行改善的对策汇总成“改善对策表”。 自主管理活动会议记录 本主题第 次会开会时间开会地点圈长姓名辅导员会议主席记录员出席人员：一、讨论内容：组圈、决定圈名、圈长 选取主题、拟定活动计划书、暂时登记 要因分析、绘制鱼骨图 现状分析、设计查检表、收集数据 目标值设定、正式登记 绘制柏拉图 对策拟定、形成改善对策表对策实施、效果确认 对策实施、提交提案 对策标准化 成果比较、整理报告书 制作PPT、成果报告 活动总结二、决议事项：决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：第九步：对策实施，提出改善提案活动步骤：1、由上次圈会选取的会议主席主持会议，记录员作记录。2、对这一段时间所实施的对策，由各个圈员就本身分担工作进行检讨，对效果不明显的提出改进方案和修改计划。3、就前八次圈会的改善活动做整体性的自主检查，尤其对数据收集、实施对策、圈员向心力、热心度等，作全盘检讨，并提出对公司工作组及各厂处工作组工作上的要求及需要协调解决的问题。4、将具有创意及贡献大的改善对策，填写“提案表”向公司提出，提案项数计算在本单位年度标竿值中。5、本次圈会会议主席要求圈员继续收集数据，思索哪些有效对策应该列入标准化，如何撰写标准化。6、选取或指认下次圈会的会议主席及记录员，并确定下次圈会的时间及地点。 自主管理活动会议记录 本主题第 次会开会时间开会地点圈长姓名辅导员会议主席记录员出席人员：一、讨论内容：组圈、决定圈名、圈长 选取主题、拟定活动计划书、暂时登记 要因分析、绘制鱼骨图 现状分析、设计查检表、收集数据 目标值设定、正式登记 绘制柏拉图 对策拟定、形成改善对策表对策实施、效果确认 对策实施、提交提案 对策标准化 成果比较、整理报告书 制作PPT、成果报告 活动总结二、决议事项：决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：第十步：对策标准化 活动步骤：1、由上次圈会选取的会议主席主持会议，记录员作记录。2、根据对策实施所确认的结果，列出有效果的对策及无效果的对策。3、对有效果的对策要制定标准说明书使其标准化。4、对无效果的对策则检讨无效的原因，并重新拟定新对策。5、本次圈会会议主席要求圈员继续收集数据并思考在活动过程后带来的无形效果。6、选取或指认下次圈会的会议主席及记录员，并确定下次圈会的时间及地点。7、会后由圈长与本单位综合室人员联系，审阅圈会制定的标准化。 自主管理活动会议记录 本主题第 次会开会时间开会地点圈长姓名辅导员会议主席记录员出席人员：一、讨论内容：组圈、决定圈名、圈长 选取主题、拟定活动计划书、暂时登记 要因分析、绘制鱼骨图 现状分析、设计查检表、收集数据 目标值设定、正式登记 绘制柏拉图 对策拟定、形成改善对策表对策实施、效果确认 对策实施、提交提案 对策标准化 成果比较、整理报告书 制作PPT、成果报告 活动总结二、决议事项：决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：第十一步：成果比较，整理成果报告书活动步骤：1、由上次圈会选取的会议主席主持会议，记录员作记录。2、制作成果比较的图表，主要用改善前、改善后的柏拉图、推移图或柱状图表示。3、计算有形成果，应用“提案效益评估手册”来进行计算。4、列出各圈员所获得的无形成果，并作改善前、改善后的比较，可能的话，以雷达图方式表示。5、全体圈员讨论，以分工方式，依个人专长，分配给全体圈员决定制作“自主管理活动成果报告书”、“PPT”的人选。6、选取或指认下次圈会的会议主席及记录员，并确定下次圈会的时间及地点。 自主管理活动会议记录 本主题第 次会开会时间开会地点圈长姓名辅导员会议主席记录员出席人员：一、讨论内容：组圈、决定圈名、圈长 选取主题、拟定活动计划书、暂时登记 要因分析、绘制鱼骨图 现状分析、设计查检表、收集数据 目标值设定、正式登记 绘制柏拉图 对策拟定、形成改善对策表对策实施、效果确认 对策实施、提交提案 对策标准化 成果比较、整理报告书 制作PPT、成果报告 活动总结二、决议事项：决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：第十二步：成果发表活动步骤：1、由上次圈会选取的会议主席主持会议，记录员作记录。2、讨论并选定下一次活动的主题。3、对本圈的“成果报告书”和PPT再作最后一次检查，由全体圈员提出应补充或应强调的部分，并做最后定案。4、通过民主投票的形式推选发表人。5、在发表会前一周整理打印出成果报告书交到厂处工作组，准备参加自主管理活动圈发表会。 自主管理活动会议记录 本主题第 次会开会时间开会地点圈长姓名辅导员会议主席记录员出席人员：一、讨论内容：组圈、决定圈名、圈长 选取主题、拟定活动计划书、暂时登记 要因分析、绘制鱼骨图 现状分析、设计查检表、收集数据 目标值设定、正式登记 绘制柏拉图 对策拟定、形成改善对策表对策实施、效果确认 对策实施、提交提案 对策标准化 成果比较、整理报告书 制作PPT、成果报告 活动总结二、决议事项：决议事项：三、保留事项及其理由：四、上级主管意见：主管签名：日期：第十三步：本次活动总结活动步骤：1、由上次圈会选取的会议主席主持会议，记录员作记录。2、对活动过程进行一次总结，每个圈员都要谈谈存在哪些不足之处和取得了哪些成绩，今后努力的方向及改进的地方。3、讨论做好目标值持续期间的数据收集工作的