AVCON视频会议系统操作说明.ppt

AVCON视频会议系统操作 视频会议操作 一 客户端下载及安装二 客户端设置三 与会者操作四 主持人操作五 常见问题六 注意事项 视频会议操作 一 客户端下载及安装 一 客户端下载及安装 双击IE浏览器打开 在浏览器中输入服务器IP http 192 168 15 150 8080 回车 见到如下界面 点击 AVCON6客户端下载 下载视频客户端软件 一 客户端下载及安装 下载完成后 在你选择的保存路径下会有安装程序文件 双击程序进行安装 一 客户端下载及安装 双击后出现以下过程 直接点击OK 一 客户端下载及安装 出现许可协议 点击 我同意 一 客户端下载及安装 保持默认安装目录 点击 安装 一 客户端下载及安装 安装过程为自动安装 一 客户端下载及安装 安装完成后 点 关闭 一 客户端下载及安装 桌面图标 点 关闭 后会弹出 是否立即运行AVCON6程序 的对话框 点 是 就直接运行客户端 同时在电脑桌面也会生成一个程序图标 如图 下次登录直接双击桌面上的图标即可 以后请一定先打开AVCON6程序 然后再打开IE连接到矫正网络 一 客户端下载及安装 运行客户端后 输入相应的 服务器地址 登录帐号 密码 并勾选 自动登录 各司法所因为不是自动连接矫正网 所以可以不选自动登录 视频会议操作 二 客户端设置 二 客户端设置 输入相应的 服务器地址 登录帐号 密码 并勾选 自动登录 各司法所因为不是自动连接矫正网 所以可以不选自动登录 二 客户端设置 客户端登陆后首先点 工具 音视频设置 出现的是视频设置 在摄像机选项处选择正确的摄像机 摄像机选择正确后 在下方会出现本地的视频图像 二 客户端设置 客户端登陆后首先点 工具 音视频设置 出现的是视频设置 在摄像机选项处选择正确的摄像机 摄像机选择正确后 在下方会出现本地的视频图像 参数设置如下 分辨率 352 288 视频码流 128bps 图像桢率 30 码流控制 互联网 如果是连接了控制线 还需要进行控制设置 协议类型为SONY 波特率CBR 9600 以上设置正确后 点右边的方向键就可以控制本地摄像头了 如果控制不了请检查控制线的连接及参数 至此视频设置完成 二 客户端设置 切换到音频设置标签 扬声器按默认设置 点击后面的 测试 如果本地有声音出来就是正常 如没有声音请检查线路 麦克风设备请选择与本地声卡一致的设备 见下图 如果麦克风直接接终端请选 麦克风 点击 测试 对着麦克风说话 本地有声音回放说明正常 如果没有声音回放请检查线路 下面的高级设置部分参数默认不动 以上设置完成后 先下面的应用和确定 二 客户端设置 在桌面右下角的小喇叭上点右键 打开音频属性 如图 二 客户端设置 查看系统录音设备 请将视频会议系统中的麦克风设备选择的与这里的保持一致 不然会有杂音 二 客户端设置 点击 工具 按钮下 选项 按钮 二 客户端设置 选中 常规 标签 将右边的 启动windows时自动运行 和 启动avcon6时自动登录 勾选 各司法所因为不是自动连接矫正网 所以可以不选自动登录 二 客户端设置 选中 常规 标签 对会场名称进行设置 设置如下 位置 左上角 大窗口字体设置 字体默认 字形常规 大小 三号 颜色 黑色 设置完后点确定 小窗口字体设置 字体默认 字形 粗体 大小 一号 颜色 黑色 设置完后点确定 二 客户端设置 与会者勾选 主持人勾选 选中 邀请 标签 如果是与会者就将右边的 自动进入会议 选中 如果是主持人就将下面的 主持人进入会议时自动邀请会议人员 勾选 二 客户端设置 选中 网络 标签 将右边的 视频网络设置 和 音频网络设置 选择为 UDP 网络 并勾选 音视频强制使用MCU 二 客户端设置 点击 工具 按钮下 MCU设置 按钮 二 客户端设置 出现MCU测试页面后 选中服务器IP地址 点击下面的 MCU测试 二 客户端设置 测试中 二 客户端设置 测试完毕后 会有测试结果返回 如果是2M独立光纤 上下行都应该会有1 5M左右 如果是2M的ADSL线路 上行应该在300kbps左右 下行应该在1 5M左右 如果没有请多测试几次 测试正常并完毕后 请点击 设为首选 按钮 二 客户端设置 将MCU测试完成后 请点击系统的 文件 按钮 再点下面的 注销 将系统注销后重新登录 二 客户端设置 会议功能按钮 有权限进入的会议室 如何进入会议 点击即时通讯界面上的会议功能按钮 在下面将列出有权限进入的会议室名称 直接双击会议室名称就可以进入会议了 如果是与会者做完上述操作后 进入会议里就没有操作了 视频会议操作 三 与会者操作 三 会议操作 与会者部分 如果在显示的图像上发现两边是黑框 请点有上角的 菜单 填充窗口显示 填充窗口显示 三 会议操作 与会者部分 如何将会议界面全屏 点标题栏上的 全屏 按钮 三 会议操作 与会者部分 返回按钮 这就是全屏会议画面 需要返回请点右上角的返回按钮 视频会议操作 四 主持人操作 四 会议操作 主持人部分 这是主持人收到与会者发言请求的画面 在请求发言的名称上点右键会出来选项 四 会议操作 主持人部分 主持人在会议里首先要广播自己的视音频 点左上角的 视频 就将本地的视音频广播了 四 会议操作 主持人部分 主持人在会议里需要接收或广播与会者的视音频 直接在需要接收或广播的对象上点右键 在弹出的菜单上选择即可接收 只能主持人自己看到和听到 其他与会者看不到也听不到广播 参加会议的所有人都可以看到喝听到 四 会议操作 主持人部分 讨论 点击讨论功能后 所有与会人员都可以在上面进行文字交流 四 会议操作 主持人部分 白板 点击白板功能后 所有与会人员都可以在上面写写画画 四 会议操作 主持人部分 屏幕 点击屏幕功能后 你的桌面将被共享出去 所有与会人员都可以看到 在房子图标上点右键可以全屏 或者在红色边框处双击也可以全屏 全屏以后 点左上角的 管理工具 将文件通过U盘接到终端上 通过相应的程序打开 就可以在会议里共享文件了 四 会议操作 主持人部分 模板 可以根据显示设备和会议的实际情况选择相应模板 四 会议操作 主持人部分 云台 打开云台功能后 选择某路视频就可以对该视频进行摄像机的远程控制了 四 会议操作 主持人部分 P屏 连接多显示设备时使用 多屏幕模拟操作器 四 会议操作 主持人部分 录像 可以对会议内容进行录像 需要将存储设备连接到终端上 可以对整个会议进行录像 也可以对单个视频进行录像 四 会议操作 主持人部分 全屏 对会议界面全屏 四 会议操作 主持人部分 返回按钮 退出全屏 四 会议操作 主持人部分 信息 打开信息功能后 在视频右下角会显示该视频的名称 音视频码流以及图像分辨率 四 会议操作 主持人部分 菜单 如果显示的会场图像两边有黑边请点 菜单 填充窗口显示 填充窗口显示 四 会议操作 主持人部分 在会议里共享视频 打开菜单下的 辅助工具条 四 会议操作 主持人部分 点击上面 媒体 终端上需要先将文件通过U盘接到终端 找到文件路径打开 四 会议操作 主持人部分 此时 播放的视频文件将被所有与会人员看到 视频会议操作 五 常见问题 五 常见问题 与会者如何共享文件 与会者在会议里如何提问 点左上角的 提问 按钮 主持人会收到你的请求 此时请求提问的会场视频和音频将会被广播出去 打开麦克风说话就可以了 也可以在会议里播放文件 五 常见问题 与会者如何共享文件 确认提问的对话框 五 常见问题 会议里听到远端声音小的时候的操作方法 一 打开视频信息 将视频右下角的小方块向右拖动增大音量 向左拖动减小音量二 将屏幕下方的喇叭标志后的绿色指示条向后拖动增大音量 向左拖动减小音量 五 常见问题 会议里如何看本地的图像 显示本地预览 与会者在会议里图像没有被广播出来 自己又需要看到自己本地画面时 请点击屏幕右下角的 显示本地预览 图标 还可以按键盘右上方的 本地预览 按钮 五 常见问题 图标介绍 本地音箱音量调节 本地麦克风音量调节 本地麦克风音量自动调节按钮 禁止发送本地视频 本地视频预览 视频会议操作 六 注意事项 六 注意事项 一 在使用视频会议系统时 首先要进行音视频的调节和MCU的测试 在调节音频时 本地的声音没有出来 请先检查麦克风的选择是否正确 麦克风的工作是否正常 麦克风的电量是否充足 需要挪动麦克风的时候 要注意麦克风的接口 切忌不要用手提的方式挪动麦克风 以免造成麦克风接口松动 从而造成麦克风不能正常工作 二 在会议中使用笔记本电脑进行辅助的操作时 要注意先屏蔽笔记本电脑自带的麦克风或是将笔记本软终端的麦克风关闭 以免因笔记本电脑自带的麦克风 造成会议中有回音的出现 而影响会议的进行 三 在使用麦克风讲话时 注意不要距离麦克风太近 如果距离太近 讲话的声音效果会是很混浊