第十讲会议纪要的写作.ppt

第十三讲会议纪要 牛太清广东商学院中文系 主讲内容 一 会议纪要的适用范围及特点二 会议纪要的主要类型三 会议纪要的结构和写法四 会议纪要的写作要求五 技能训练 一 会议纪要的适用范围及特点 一 适用范围 适用于记载 传达会议情况和议定事项 会议纪要原作为内部文件使用 1987年以后 才作为正式行政公文 会议纪要根据会议 会议文件和其它会议资料分析归纳写成 它既可上呈 又可下达 被批转或被转发至有关单位遵照执行 使用广泛 可沟通情况 交流经验 统一认识 指导工作 二 三个特点1 纪实性 如实反映会议的内容和议定事项 不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要 2 提要性 是提炼会议的要点 3 约束性 纪要一经下发 便要求与会单位和有关人员遵守 执行 二 会议纪要的主要类型 一 据会议性质不同 会议纪要可分为两类 1 办公会议纪要 用以传达由机关 单位召开的办公会议所研究的工作 议定的事项和布置的任务 要求与会单位和有关方面 有关人员共同遵守 执行 2 其它会议纪要 指专门工作会议 专题讨论会 座谈会 学术研究会等会议形成的纪要 这类纪要 有的起通报会议情况的作用 使有关人员尽快知道会议的基本情况和主要精神 有的具有指导作用 它所传达的会议精神 可对有关方面的工作予以指导 二 据写法不同 可分为条项纪要 综合式纪要和摘要式纪要三种类型 摘要式会议纪要 迎评促建办公室 迎评督查办公室第一次联席会议纪要2006年10月10日 浙江大学迎评促建办公室 迎评督查办公室召开第一次联席会议 会议由倪明江常务副校长和叶高翔副书记主持 学校迎评促建办公室 迎评督查办公室全体成员参加了会议 现将会议情况纪要如下 倪明江常务副校长传达了11月8日校党委常委会议上有关我校迎评促建工作的指示 校党委常委会议要求学校迎评促建办公室和迎评督查办公室联合开展工作 建立定期例会制度 及时对学院 各部门的评建工作进行督查并处理相关问题 积极提出推进本科教学改革 提高教学质量的措施 并定期向常委会汇报迎评促建工作进展情况 叶高翔副书记介绍了考察武汉大学评建工作的情况与体会 叶高翔副书记认为 武汉大学评建工作经验主要有 一是领导高度重视 书记校长亲自抓评建工作 各部门 各学院都由一把手负责本部门本学院的评建工作 二是统一思想认识 学校上下真正做到以评估为契机 而不是将评估当做包袱 三是根据评估实际需要 充分投入人力 财力 物力 全面细致做好各项工作 四是采取了一系列行之有效的具体措施 叶高翔副书记指出 要做好评建工作 首先必须统一思想认识 使全校广大干部 教师 学生都充分认识到评建工作的重要意义 统一思想认识 关键是做好宣传工作 武汉大学的经验证明 本科教学水平评估的最终受益者是广大学生 只要真正让广大师生认识到这一点 他们肯定都会积极支持并参加评建工作 会议讨论通过了评建办 关于各学院迎评促建近期重点工作的意见 并要求根据会议讨论意见修改后 由学校评建办统一下发给各部门 各学院 会议讨论了 浙江大学本科教学工作水平评估指标及主要支撑材料的分解任务书 要求各部门就 任务书 提出的分工 及时反馈意见建议 此外要求各部门在对评估指标充分理解的基础上 就本部门应收集整理的支撑材料项目提出具体修改意见 再由评建办综合各部门意见进行修改 与会人员商讨了下一阶段迎评促建工作安排 要求有关部门具体落实评建工作宣传手册 浙江大学校报迎评促建专刊 以 树优良学风 迎教学评估 建一流大学 为主题的征文比赛等工作 与会人员还就评建工作人员配备 经费预算等问题进行了交流协调 提出了建议 二 六年十月十日 综合式会议纪要 广东省第一次防火责任人会议纪要 年七月八日 广东省第一次防火责任人会议 于 年7月7日至8日召开 会议由 和 同志主持 全省20个地级市和省直单位的防火责任人 各市公安局主管局长 消防支队长出席了会议 同志作了重要讲话 劳动部劳动监察局负责同志作了局面发言 会议认为 近年来我省防火责任制逐步得到了加强 全省大多数市 县 镇政府已任命防火责任人 各地认真贯彻 预防为主 防消结合 的原则 积极开展消防教育和消防专项检查 专项治理 加强消防安全管理规章制度和消防基础建设 落实消防安全措施 较好地防止和减少了火灾事故 会议指出 当前我省火灾事故仍很严重 今年上半年 全省共发生火灾741次 死88人 伤118人 直接经济损失9714 8万元 与去年同期比 次数上升28 4 受伤人数上升25 5 直接经济损失上升64 6 6月份上半月 平均每天发生一起特大火灾事故 火灾事故的主要原因是 一些单位特别是三资企业和个体经营者在生产和经营活动中忽视消防安全 管理松懈 对消防工作投入少 缺乏抗御火灾事故的能力 群众缺乏消防安全和自防自救知识 消防法制观念薄弱 有法不依 有章不循 执法不严 违法不究现象比较普遍 公共消防设施严重欠缺 消防经费紧缺 不能适应当前消防工作的要求 会议强调 加强消防工作 防止或减少火灾事故 是各级政府的一项重要工作 当前要认真落实以下几项工作 一 提高对消防安全的认识 增强消防工作的紧迫感 消防安全是经济建设的重要保障 各级领导要认清我省消防严峻趋势 把消防工作摆上重要议事日程 以对人民高度负责的精神来抓消防工作 要进一步完善防火责任制 各级政府 各单位必须认真履行职责 要 为官一任 造福一方 千方百计消除火灾隐患 确保人民生命财产安全 要一级抓一级 并定期向上级报告工作情况 今后发生火灾事故 首先要追查所在地防火责任人有没有尽职尽责 二 认真落实消防基础建设 改善公共消防设施设备 各地政府要重视消防基础建设 多渠道筹措经费 逐步增加对消防的投入 一是从城市维护费和城市市政管理费中提取5 作为消防经费 二是建设工程每平方米征收1至2元作为消防设施配套费 三是设立消防基金会 接受国内外热心于消防公益事业人士的捐赠 各地可以先进行第三者筹资试点 在此基础上省再制定具体的筹资办法 各级政府和城市规划部门要把消防设施建设列入城市整体建设规划 并予以落实 在2至3年内 各大 中城市公共消火拴的设置和消防供水的水压 水量要基本达到国家规范要求 各类开发区 工业区 生活小区以及各企业范围内的消火拴和消防供水 要按规范要求配置 三 动员群众做好自防自救工作 消防安全是全社会的共同责任 各级政府和有关部门要对群众进行消防宣传教育 消防安全不但要在企业中作为业务培训项目 而且要作为学校教学 家庭教育重要内容 各新闻单位要积极配合做好社会对各工厂企业管理人员和职工进行消防知识轮训 要积极发展民办消防力量 各大型企业 工业区 经济发达的乡镇 要尽快建立专职消防队伍 其他场所和单位也要根据实际情况建立专职消防队或义务消防队 配备必要的灭火装备 四 加强消防法制建设 严格按照依法治理消防安全环境 加强消防管理 必须做到有法可依 有法必依 使消防管理走上法制化 规范化轨道 今年以来 省政府先后颁布了 广东省消防管理处罚规定 广东省外商投资企业消防管理规定 并即将颁布 广东省建设工程消防监督规定 各地必须认真贯彻执行 发生火灾事故 要坚决按 三不放过 即 事故原因分析不放过 事故责任者和群众没有受过教育不放过 没有防犯措施不放过 的原则 严肃查处 对发生重大火灾的单位 要依法追究领导者的责任 决不姑息 条项式会议纪要 关于安徽省电力公司培训中心发展规划的会议纪要2005年10月9日上午 安徽省电力公司培训中心暨安徽电气工程职业技术学院召开党委 行政联席会议 党委书记陈祥明主持会议 党委委员宋伟民 许若齐 张永贵 刘利华 徐兵出席会议 朱永乐 马芳云 方利宝列席会议 会议围绕坚持科学发展观 进一步整合和优化配置办学资源 促进培训教育 高职教育 成人教育整体协调 健康 可持续发展的主题 针对目前培训中心 高职学院面临的发展机遇与各种制约因素 进行了充分的讨论 形成会议纪要如下 一 坚持科学发展观 进一步调整学校发展战略和办学格局 积极推动 两建一创 目标的顺利实现 重新修订培训中心发展规划 高职学院发展规划 成人教育发展规划 进一步整合和优化配置办学资源 要尽快将办学格局调整到位 南区承担高职教育 西区 东区主要承担培训教育和成人教育 剩余办学资源可以走向市场 提高学校办学综合效益 二 在做好调研规划的基础上 西区教育培训设施进行改造更新 增加一些技术比较先进的培训新设施 在保证现有规模前提下 努力做到培训项目多元化 层次梯度合理 方式灵活 流程优化 队伍精干高效 培训生活服务设施比较完善 逐步建立与省公司人才建设发展相适应的培训开发 教学 管理体系 提高培训中心的培训服务水平和培训影响力 确立省公司范围内承担培训工作的主导地位 三 高职教育坚持 质量优先 兼顾规模 原则 学生培养注重特色 强化技能 办学规模适度 按计划完成基本建设任务 加大高职教育技能设施建设力度 促进高职教育 三年基本成型 目标的实现 明确学院在学生就业工作中的职责定位 重视学生就业工作 着力引导学生树立正确的择业观 就业观 四 成人教育充分利用培训教育 高职教育资源 学历层次要抓本科层次 专业类别在稳定传统专业基础上 向社会大众化专业拓宽 针对不同办学形式 规范教学管理 保证各类办学的基本质量 五 三种办学形式管理上分工负责 相对分开 但工作中要相互配合 支持 各种资源上要相互共用 各种制度要协调统一 六 抓好 四好 领导班子 中层干部队伍 师资队伍和管理队伍建设 加强校风建设和校园文化建设 为学校发展提供组织保证和发展动力 二 五年十月九日 三 会议纪要的结构和写法会议纪要由标题 成文日期和正文组成 不用主送单位 可不用落款 成文时间多写在标题下方 会议纪要不盖公章 一 标题 有两种情况 1 公文式标题 单标题 会议名称 文种 如 广东省计划生育领导小组第四次全体成员会议纪要 事由 文种 如 关于安徽省电力公司培训中心发展规划的会议纪要 发文机关 事由 文种 如 广东省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 2 文章式标题 双标题 正标题 副标题 探讨新时期文学的发展 中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要 二 成文日期 可有两种写法 三 正文 一般由导言 主体和结尾三部分组成 1 导言 即会议纪要的开头部分 概述会议基本情况 包括会议名称 目的 内容 时间 地点 规模 参加人员 主要议题和会议成果等 让人们对会议有个总体的了解 2 主体 会议纪要核心部分 根据会议的中心议题 按主次 有重点的写出会议的情况和成果 包括对工作的评价 问题的分析 会议议定的事项和提出的要求等 一般有三种写法 1 条项式 就是把主体内容包括讨论的问题和议定的事项按主次一条条列出来 使其条理化 一目了然 例如 关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要 的主体分5条写 一条一个问题 分别是 电话亭的选点 电话亭的照明用电 电话亭的线路安装 开展精神文明教育爱护电话亭 广告收入的处理 内容清楚 重点突出 便于处理 办公会议纪要和工作会议纪要多用这种写法 2 综合式 就是把会议的内容或议定事项 进行综合概括 分成若干部分 每个部分谈一个方面的内容 例如 广东省计划生育工作会议纪要 的主体部分分四个部分 进一步深入学习宣传 贯彻落实中央文件精神 正确贯彻计划生育政策 正确处理计划生育突击性工作和经常性工作的关系 加强和建设各级计划生育机构 较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法 3 摘要式 就是把与会者的具有典型性 代表性的发言要点摘录出来 按发言顺序或按内容性质先后写出 这样写 可尽量保留发言人谈话的风格 避免千篇一律 比较客观 具体 3 结尾 或提出希望号召 要求与会者或有关单位认真贯彻会议精神 或提出具体措施与要求 有的会议纪要也可以没有结尾 四 会议纪要的写作要求 一 掌握会议的全部情况 二 抓住要点 突出会议主题 三 文字简洁明快 四 注意与会议记录的差别 会议纪要以会议记录为基础和依据 表现会议的主要内容 会议记录则如实记录 另外 会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书 不对外公布 会议纪要则在一定范围内公布传达 作为正式行政公文使用 五 会议纪要报送上级时 会议主办单位需另拟一份报送报告 与会议纪要一并报上 五 技能训练 一 见教材第174页第9题 五 技能训练 二 2003法律文秘1班近日召开班会 讨论组织全班春游华南植物园 试根据此班会内容 写一份会议纪要 写作参考 2003法律文秘1班关于组织全班春游华南植物园的会议纪要为了丰富课余生活 增强班级凝聚力 4月3日下午 2003法律文秘1班全体同学在第四阶梯教室 召开了一次全班秋游华南植物园活动的会议 会议由班长张丽同学主持 现将会议议定的事项纪要如下 一 秋游华南植物园时间 4月13日