JL42 会议纪要.doc

JL42 会 议 纪 要 （监理【2009】纪要 01号）合同名称：巴家咀泵站更新改造工程 合同编号：JLZX2009-016会议名称工程参建各方相互交底联合会议会议时间2009年10月9日会议地点西峰区电管局会议室会议主要议题各方对工程建设确定的目标及在工程建设中的职责进行表态组织单位西峰区电灌局主持人祁国瑞参加单位1、西峰区电灌局2、甘兰水利水电设计院3、甘肃水利工程监理咨询中心4、甘肃省第二安装公司、庆阳市设备安装公司主要参加人员祁国瑞强生贞慕亮君脱来仁贺小龙朱晓锋李永忠夏兴林邢喜堂李小锋付兴利会议主要内容及结论一、强局长介绍工程概况。二、设计院朱院长对工程的金属结构的安装做了介绍，并保证按要求的时限将工程施工图完成，绝不影响工程的施工进度。三、监理咨询中心总监李永忠介绍了工程的监理程序及监理人员的服务范围、监理人员的职责、要求及监理工程质量、安全、 进度的要求。四、甘肃省第二安装公司的项目经理夏新林、庆阳市设备安装公司项目经理邢喜堂分别介绍了公司的概况和对本工程质量、安全的承诺，承诺工程绝对安全，死亡率力争控制在0,质量全部合格，力争优良。五、祁局长最后强调：1、工程开工条件未到位的各参建单位应尽快努力，使工程按期开工。2、工程实施过程中，参建单位要相互协调，及时解决工程实施中的各种问题。3、工程施工时一定按程序施工，对项目施工中的管理和技术要求应由监理方作指导，其他各方积极配合，应以“严”字当头。4、从今天开始，各方应从生活等方面做准备，明天全部进入工地，人员全部到位，进入工程施工前的准备状态。5、 协调人员应尽快协调好施工区域，不要影响工程进度。6、 工程合同签订后，按程序应尽快办理工程预付款。7、 工程设备运回前，按照合同要求，有关参建方应到厂家查验设备及进度，同时在设备运回前必须调试测试，确保设备的完好和正常运行。监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日 期： 年 月 日说明：本表由监理机构填写，签字后送达与会单位；全文记录可加附页。JL42 会 议 纪 要（监理【2009】纪要 02号）合同名称：巴家咀泵站更新改造工程 合同编号：JLZX2009-016会议名称工地会议会议时间2009年10月15日会议地点西峰区电管局四泵站会议主要议题参建各方在施工中存在的问题及施工要求组织单位巴家咀泵站更新改造项目监理部主持人李永忠参加单位1、西峰区电灌局2、巴家咀泵站更新改造项目监理部3、工程第标段项目部、工程第标段项目部主要参加人员强生贞贺小龙付兴利脱来仁李小锋李永忠夏兴林邢喜堂吴帮胜秦经元会议主要内容及结论一、 一、听取工程第标段项目部、工程第标段项目部经理对工程开工前的准备工作的进展情况的汇报，两标段的项目负责人表态临设工作已准备就绪，安全措施基本到位，提出施工便道、图纸目前存在的问题。二、项目李总监对工队在安全保证措施、项目部建设，文明施工等方面做了明确要求。三、强局长要求监理项目部应及时提交监理规划，各标段的施工单位要尽快报审施工组织设计、施工进度及设备拆除方案，尽快组织施工设备进现场并报验。会议还对设备拆除工艺和设备存放点提出了明确要求。最后会议强调：1、目前施工正处在拆除阶段，施工便道，图纸要尽快解决到位，对上述问题限期完成。对下一步工作要有计划有安排，程序到位。2、在施工过程中要安全施工，警钟长鸣。主要抓好个人人身安全、运行安全和施工安全，要健全安全组织机构，要完善安全管理制度。3、科学施工，严把质量关。要求施工单位要有科学的施工组织设计；认真抓好现场施工质量管理，把一切问题消除在萌芽状态，制定严格的现场管理办法，分工明确，责任到人，并且优化施工队的现场管理；建设和完善竞争、激励、约束和监督四大机制，组建一流的施工队伍。四是协调处理好各方面的关系，确保工程进度和质量。在工程建设中建设单位、设计单位、监理单位和施工单位应相互协调，明确自己的职责，密切配合，完善工作程序，合理安排工程施工进度，确保工程项目保质保量按期完工。监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日 期： 年 月 日 说明：本表由监理机构填写，签字后送达与会单位；全文记录可加附页。JL42 会 议 纪 要（监理【2009】纪要 03号）合同名称：巴家咀泵站更新改造工程 合同编号：JLZX2009-016会议名称工地会议会议时间2009年10月24日会议地点西峰区电管局四泵站会议主要议题传达有关会议精神及工程中的有关要求组织单位巴家咀泵站更新改造项目监理部主持人李永忠参加单位1、西峰区电灌局2、巴家咀泵站更新改造项目监理部3、工程第标段项目部、工程第标段项目部主要参加人员强生贞贺小龙付兴利冯华军李小锋李永忠夏兴林邢喜堂吴帮胜秦经元会议主要内容及结论一、强局长会议传达了10月23日晚召开的省市电视电话会议精神，即省政府领导、省发改委、省财政厅、省监察厅和市政府付振伟市长分别对做好接受中央扩大内需第三轮检查工作讲了安排意见和要求。付市长要求各部门立即行动起来全力以赴加快工程进度，确保项目100%开工；全力落实地方配套资金100%到位；抓紧自查自纠并100%限期整改存在的问题。 二、李总监要求监理项目部应在规定时间内向业主提交总监及监理工程师注册证件相关资料，尽早完善开工阶段的所有监理资料；要求各标段的施工单位应在规定时间内提交项目经理、施工员、质检员、安全员、材料员的证件原件及复印件，并明确规定了在施工现场必须人员对应、持证上岗，尽快完善施工程序，组织施工设备进现场并报验；要求资料管理人员对进入资料室的所有资料按项目阶段，文件种类分类存档以便查阅及检查。同时还对规范管理施工资料的措施进行了明确要求：一是从基础资料做起，二是熟悉掌握相关规定的控制标准，三是加强过程控制，四是建立健全资料管理制度。会上李总监还对施工单位项目经理、施工员、质检员、安全员、材料员，施工人员，施工现场以及施工日志、安全日志做了几点具体强调。最后会议强调，项目参建各方人员要坚守工作岗位，业主施工人员，现场监理及各项目部管理人员，在施工阶段必须人员到位，明确职责，对当天发生的工作量三方核定并签字认可。各方应及时完善工程资料、做到几方签字过程程序化，在施工过程中所有资料一式三份，业主、监理和施工单位各一份，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料两张皮，切忌先完成施工任务而后补资料的现象发生。同时明确了旬报、月报的具体时间及所有资料、报表的签字程序。监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日 期： 年 月 日 说明：本表由监理机构填写，签字后送达与会单位；全文记录可加附页。JL42 会 议 纪 要（监理【2009】纪要 04号）合同名称：巴家咀泵站更新改造工程 合同编号：JLZX2009-016会议名称工地会议会议时间2009年10月24日会议地点西峰区电管局四泵站会议主要议题解决工程施工中存在的有关问题组织单位巴家咀泵站更新改造项目监理部主持人李永忠参加单位1、西峰区电灌局2、巴家咀泵站更新改造项目监理部3、工程第标段项目部、工程第标段项目部主要参加人员强生贞贺小龙付兴利李永忠李小锋吴帮胜夏兴林邢喜堂秦金锁会议主要内容及结论一、施工企业夏经理汇报了工程当前工程进展情况，同时要求支墩的拆除请业主联系设计院，尽快设计施工方案；工程施工图尽快到位；施工中清理的杂物、杂草堆放业主应通知指定地点。二、业主要求参见各方必须按程序工作，不能越权行使职权，谁的事谁负责，同时对拆除工程中的工程量的单价要求按规定执行，即投标书中已报的单价要按报价执行，未报价的要三方协议单价，以协议价执行（同时要付附加协议书）。 三、监理方要求：施工队继续做准备工作；施工企业对原来的管线坡应进行一次复测，绘出横面、纵面图；施工时应做好安全工作；业主应尽快联系设计院，对1#-2#镇墩安装砼管的合理性进行实地查看并测算，四泵站以上的管坡处理方案；同时设计院应派驻工地代表，以便现场解决施工中存在的问题。监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日 期： 年 月 日 说明：本表由监理机构填写，签字后送达与会单位；全文记录可加附页。JL42 会 议 纪 要 （监理【2009】纪要 05号）合同名称：巴家咀泵站更新改造工程 合同编号：JLZX2009-016会议名称监理例会会议时间2009年11月15日上午10时30分至12时会议地点西峰区电灌局会议室会议主要议题解决工程施工中存在的有关问题及下一步工作打算组织单位巴家咀泵站更新改造项目监理部主持人李永忠参加单位1、西峰区电灌局2、巴家咀泵站更新改造项目监理部3、工程第标段项目部、工程第标段项目部主要参加人员祁国瑞强生贞脱来仁陈发学贺小龙温大峰付兴利翟立杰冯华军李小锋许 哲李永忠左文发吴帮胜夏兴林邢喜堂秦金锁会议主要内容及结论一、施工企业汇报当前工程进展情况、存在的问题及下一步的工作打算：当前工程的进展情况即砼管、钢管的拆除及拉运已全部完成，一、三、四泵的管道坡的清理基本完成，二泵的管道坡清理尚未完成，镇墩处钢管的内壁除锈工作已开始；存在的问题主要为受气侯影响和图纸中部分欠妥等问题；下一步的打算为待天气好转后对管线进行测量，同时其他工作暂停。二、监理单位汇报对当前工程的监理情况、存在的问题及下一步的打算：对当前工程的监理情况为业主安排周到详尽，协调工作保障有力；施工队施工安全规范，施工资料齐全完善；存在的问题是设计图中的8条意见，受天气影响，标部分工程可能无法正常施工，但标可以继续施工，设计的施工图应尽快到位，已完成的工程中，绝大多数已完成工程量中的单价在投标书中无，施工企业应按招标文件的规定自己编制单价或业主委托设计单位做单价，然后按此单价结算工程费用；下一步的打算为施工企业应在安全和工程进度方面合理安排，同时做好拆除分部工程的验收工作和合同工程的开工准备工作，业主也应尽快办理工程开工的有关手续。三、业主方对当前工程进展情况总结：通报了完成的工程量，对工程的工序安排提出了建议，提出了施工图中存在的问题等；要求严格按图纸（修订后的）施工、按程序施工、严把工程质量关，按照各自的职责怎样做、怎么验收工程、怎么决算，同时应优化工程进度、按期完成工程、保证工程质量；工程的特点为工作比较协调、工作推进快、施工方的比较主动、监理方的沟通意识比较强、安全生产搞的比较好；建议及意见：继续搞好拆除工作中的遗留问题；调整整合思路，保证质量和进度顺利推进；根据图纸结合实际，提出问题，反馈给设计院；进入冬季，内业资料的整理应放在首位；工程技术组要算清钢管、砼管与原设计的费用的差值；材料原则上全用新的，不允许很勉强的使用；财务人员要严把开支关，首先财务人员审，然后领导再签字审批；要督促设备及时到位，严把质量关和参数关；处理好二方面的资料即工程开工的审批手续、设计院关于图纸问题的反馈单；后勤保障应有力，要物美价廉，不要只讲数量，不讲质量，影响工程工作人员的积极性。监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日 期： 年 月 日 说明：本表由监理机构填写，签字后送达与会单位；全文记录可加附页。JL42 会 议 纪 要（监理【2009】纪要 06号）合同名称：巴家咀泵站更新改造工程 合同编号：JLZX2009-016会议名称工程联系会议会议时间2009年12月11日上午10时30分至12时会议地点工程监理项目部会议主要议题当前工程施工中存在的有关问题及春节前工程施工进展计划组织单位巴家咀泵站更新改造项目监理部主持人祁国瑞参加单位1、西峰区电灌局2、巴家咀泵站更新改造项目监理部3、工程第标段项目部、工程第标段项目部主要参加人员祁国瑞强生贞脱来仁陈发学贺小龙许 哲李永忠左文发吴帮胜夏兴林邢喜堂秦金锁会议主 要内容 及结论一、施工企业汇报当前工程进展情况、存在的问题及下一步的工作打算：当前工程的进展情况即一泵站PCCP管安装由于技术不规范，现已停工，四泵的配电柜安装基本完成，预计春节前二、三、四泵站的配电柜安装在天气好的情况下可顺利完成；同时待天气好转后对管线标高进行控制测量，线路架设工作力争在春节前完成。二、监理单位汇报对当前工程的监理情况、存在的问题及下一步的打算：对当前工程的监理情况为业主安排周到详尽，协调工作保障有力；施工队施工安全规范，施工资料基本齐全完善；存在的问题是PCCP管的安装不符合安装规范，安全措施不力，需在近期内调整规范安装，达到规范要求，达不到要求的进行拆除重新安装，受天气影响建议管道安装暂停施工，进行管道标高控制测量，机电安装正常进行，继续完善工程施工资料，供货商提供的资料应完整无误（提供产品合格证及产品质量检验报告单），线路架设工程必须在春节前完成，且在施工中工程质量必须保证、安全措施必须到位。三、业主方对当前工程进展情况总结：通报了完成的工程量，对工程的工序安排提出了建议，提出了部分施工图近期将到位、机电设施、金属结构设施随后到位等，绝不影响工程施工进度；继续完善项目开工手续；加强新旧设备的管理；工程变更的汇总及申办手续；工程资料的完善及工程款的支付办理的要求；在冬季应确保车辆、施工、人身、设备的安全。 监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日 期： 年 月 日 说明：本表由监理机构填写，签字后送达与会单位；全文记录可加附页。JL42 会 议 纪 要 （监理【2010】纪要 07号）合同名称：巴家咀泵站更新改造工程 合同编号：JLZX2009-016会议名称工程联系会议会议时间2010年3月14日上午14时会议地点工程监理项目部会议主要议题当前工程施工中存在的有关问题及工程施工进展计划组织单位巴家咀泵站更新改造项目监理部主持人李永忠参加单位1、西峰区电灌局2、巴家咀泵站更新改造项目监理部3、工程第标段项目部、工程第标段项目部主要参加人员强生贞贺小龙李小峰陈发学李永忠许 哲刘培林左文发吴帮胜夏兴林邢喜堂会议主 要内容 及结论一、施工企业汇报当前工程进展情况、存在的问题及下一步的工作打算：电气安装已基本完成，但部分电机未到位，电机到位后应加班提前完成，每天对安全时时强调且质量保证，不合格的工程经返工后达到合格，还有部分工程材料（设备）尚未到位，影响工程进度；工程施工人员41人，目前，二、三泵的管道安装全部完成，四泵管道部分安装基本到位，一泵管道安装质量有问题，准备逐根调整达到设计要求。还有一部分材料设备尚末到位影响工程施工进度，工程安全措施到位，质量检查到位，估计能按工程进度计划完工。二、监理单位汇报对当前工程的监理情况、存在的问题及下一步的打算：对当前工程的监理情况为业主安排周到详尽，协调工作保障有力；施工队施工安全规范；电气安装有不符合规定的经调整已达到合格，控制电缆和信号电缆有的无端子位置，请业主与设计方尽快联系解决，电气资料方面：应补齐交接试验资料和质量评定资料；管口的密封性试验资料齐全，但缺乏PCCP管安装质量评定资料较多，按水利规范将资料补齐，符合工程验收标准；同时，有隐蔽工程的应附隐蔽工程图片，对进场材料未报验的应尽快按照程序进行报验。目前，钢管的防腐资料和钢管均未报验应尽快完善程序。监理人员抓工程质量和进度的同时，将工程资料应完善好，做到工程施工与资料同步。三、业主方对当前工程进展情况总结：施工规范，材料不能按时到位，工期在三月底要完成，我方应积极与厂家联系，将工程资料按时运到施工场地，同时提供齐全的材料保证资料；对管道的安装，应尽快制定出管道分段打压方案，报监理部批准；工程资料与工程施工应同步，工程资料包括施工企业的施工质量评定资料和监理方的质量抽检资料；工程的进度必须在三月底完成，质量必须达到合格，力争优质，安全的保证率必须达到要求，不能有任何不安全事故发生；材料（设备）不能按时到位的，由业主负责在本周内协调解决；施工中的施工方案需现场解决的方案，在现场就地解决，现场不能解决的应提交有关单位协调解决。监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日 期： 年 月 日 说明：本表由监理机构填写，签字后送达与会单位；全文记录可加附页。JL42 会 议 纪 要 （监理【2010】纪要 08号）合同名称：巴家咀泵站更新改造工程 合同编号：JLZX2009-016会议名称工程联系会议会议时间2010年4月4日上午10时会议地点工程第标段项目部会议主要议题当前工程施工中存在的有关问题组织单位巴家咀泵站更新改造项目监理部主持人李永忠参加单位1、西峰区电灌局2、巴家咀泵站更新改造项目监理部3、工程第标段项目部、工程第标段项目部主要参加人员强生贞贺小龙李小峰付兴利李永忠许 哲刘培林左文发邢喜堂夏兴林杨双奇会议主 要内容 及结论一、施工企业汇报当前工程施工中存在的问题：1、伸缩节安装处的钢管谁防腐；2管坡护坡施工的方案；3、一泵站厂后汇总管的伸缩节缺一节材料；4、管道分段打压问题；5、PCCP管管道安装时的管口由谁处理；6二泵站排架上的支墩怎么做；7、泵站的设备全部安装好，掉漆部分漆什么色；8、泵站厂房内的护栏做不做，用什么材料做；9、二泵站1#机组出口钢管500接1000怎么接；10、厂内地坪的施工方案；11、水泵电机能不能空载试运；12、泵站进水管槽的排水沟和盖板按什么方案做；13、变压器下的电缆护管应怎样固定。二、业主方、监理方、施工方就上述问题经现场研究，形成如下意见：1、伸缩节安装处的钢管由施工企业防腐；2、管坡护坡施工方案由业主方根据设计绘制施工图，监理方审核，施工方按施工图施工；3、一泵站厂后汇总管的伸缩节缺的材料由业主方在近期解决；4、管道分段打压方案由施工企业先制定，再报监理方审核，批准后执行；5、PCCP管管道安装时的管口由谁损坏谁处理，也就是由于安装造成的由施工企业承担处理，由于其他原因造成的由供货商处理，最后由供货商统一做防腐处理；6、二泵站排架上的支墩方案先不定，等拆除砼后在现场定；7、泵站的设备全部安装好，掉漆部分漆与原设备一样的颜色；8、泵站厂房内的护栏做，用1.5、1.2、1.0寸的钢管做，立管用1寸的，转角处用1.2寸，上面水平的用1.5寸；9、二泵站1#机组出口钢管500接1000在堵板上焊接；10、厂内地坪的施工方案由业主方在现场测量确定；11、水泵电机能空载试运，由三方现场试运；12、变压器下的电缆护管应用抱箍和担子固定。监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日 期： 年 月 日 说明：本表由监理机构填写，签字后送达与会单位；全文记录可加附页。JL42 会 议 纪 要 （监理【2010】纪要 09号）合同名称：巴家咀泵站更新改造工程 合同编号：JLZX2009-016会议名称工程联系会议会议时间2010年3月30日下午3时会议地点电灌局会议室会议主要议题分部工程验收会议组织单位西峰区电灌局主持人祁国瑞参加单位1、西峰区电灌局2、巴家咀泵站更新改造项目监理部3、工程第标段项目部、工程第标段项目部4、甘兰水利水电设计院主要参加人员强生贞贺小龙李小峰付兴利李永忠刘培林冯华军左文发邢喜堂夏兴林吴帮胜张建功会议主 要内容 及结论一、施工企业汇报完成分部工程自检情况：24个分部工程自检结论为优良。 二、监理方对已完分部工程的质量评定情况： 该工程施工合同规定的质量等级为合格，承包单位自检评定为优良，监理单位通过对整个工程的抽检、核查，结果为：该工程共8单位工程已完24个分部工程中，含 138个单元工程；经核查24个分部全部合格，均符合验收标准及设计要求,其中115个单元工程达到优良标准,优良率为83.33%；对8个单位工程中的24个分部（每个泵站为一个单位工程）工程预验收认为，整个工程的施工质量良好，符合国家行业规定及验收规范的要求；一泵站单位工程6个分部40个单元工程全部合格，其中35个分单元达到优良,优良率为87.5%,且主要单元全部优良,该单位工程的6个分部评定为优良；二泵站单位工程6个分部34个单元工程全部合格，其中28个分单元达到优良, 优良率为82.35%,且主要单元全部优良,该单位工程的6个分部评定为优良；三泵站单位工程6个分部32个单元工程全部合格，其中26个分单元达到优良, 优良率为81.25%,且主要单元全部优良,该单位工程的6个分部评定为优良；四泵站单位工程6个分部32个单元工程全部合格，其中26个分单元达到优良, 优良率为81.25%,且主要单元全部优良,该单位工程的6个分部评定为优良.质量控制资料核查：共24个分部工程，138个单元经审查全部合格并符合规范和设计要求。安全和主要使用功能核查及抽查结果：共核查106个单元，全部合格并符合设计要求；抽检65个单元，合格并符合要求63个单元，经返工处理全部达到合格并符合要求。综上所述，监理部认为：甘肃省第二安装工程公司、庆阳市设备安装公司项目经理部承建的西峰区家咀泵站更新改造工程中的24个分部工程达到施工合同约定的质量要求。按照SL176-2007、SL223-2008等水利水电工程施工质量检验评定及验收规程规定，工程预验收质量优良。三、业主方同意监理方的24个分部工程质量评定结论，要求再接再厉，将所未完成的单元工程力争做成优良工程，同时注意施工安全，在工程扫尾阶段要认真做好各项工作，保证工程顺利完成。监理机构：（全称及盖章）总监理工程师：（签名）日 期： 年 月 日 说明：本表由监理机构填写，签字后送达与会单位；全文记录可加附页。JL42 会 议 纪 要 （监理【2010】纪要 10号）合同名称：巴家咀泵站更新改造工程 合同编号：JLZX2009-08会议名称工程联系会议会议时间2010年5月7日下午3时会议地点电灌局项目部会议室会议主要议题工程验收检查解决遗留问题会议组织单位西峰区电灌局主持人祁国瑞参加单位1、西峰区电灌局2、巴家咀泵站更新改造项目监理部3、工程第标段项目部、工程第标段项目部主要参加人员强生贞贺小龙李小峰付兴利李永忠刘培林冯华军左文发杨双奇夏兴林吴帮胜会议主 要内容 及结论一、 会议要求对5月6日三方检查中发现存在的如下问题，施工方需在5月12日前完成整改：1、一泵站9#电机空载运行声音异常；2、水泵设备的螺栓为何有密封带；3、厂房管道未安装压力表；4、一泵站的护栏木质踏板应更换为钢踏板；5、部分管道伸缩节连接处的螺栓安装不符合规范要求、部分未作防腐处理（含厂内和厂外，部分缺少螺栓垫子）；6、一泵站真空泵机墩线型不正，真空保持器未安装；7、厂外启闭机螺杆应清理保养；二、 会议对施工企业提出以下几点要求： 1、二、三、四泵站的1#镇墩均将表面凿毛后挂钢丝网片（4#），间距100mm，设锚筋12，间距300mm，为梅花状，锚杆长150mm，保护层厚度为15mm，并用豆石混凝土粉面厚3