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毕业设计(论文)题 目：郫县三中图书管理系统设计与实现姓 名： 高 建 指导教师： 袁 乖 宁 专 业： 计算机网络技术 层 次： 专科 成绩评定表指导教师评语及评分郫县三中图书管理系统设计与实现论文评分总分50分手写指导教师（签名） 年 月 日评审教师评语及评分郫县三中图书管理系统设计与实现评审评分总分50分手写组长（签名） 年 月 日综合评分成 绩手写评定人签名 年 月 日毕业论文（设计）任务书题 目郫县三中图书管理系统设计与实现学生姓名高建专业计算机网络技术层次专科学号2007544924指导教师袁乖宁任务书下达时间2010年4月10日概述：要求阅读或检索的参考资料及文献（包括指定给学生阅读的外文资料）：目 录1引言61.2系统开发的目的及意义61.3系统开发环境72. 系统需求分析72.1可行性分析72.2系统功能需求分析82.2.1系统模块图92.3工作流图112.4系统的数据流图113.数据库设计133.1概念模型分析153.2逻辑模式设计164系统详细设计及实现184.1启动登录194.2新书入库204.3图书信息查询204.4新证登记214.5密码修改225实施概况235.1系统测试235.2 系统运行与维护235.3系统的转换方案24结论24谢辞25参考文献:25摘要随着人类社会的发展，人类对知识的需求也不断地增长。在这种形势下，书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径，而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置，如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度，也关系到图书馆的发展，因此，开发一套完善的图书馆管理系统就成不可少了。本文介绍了在Visual Basic6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发本系统的详细过程，提出实现图书馆信息管理、资源共享的基本目标，从而推动迈向数字化图书馆的步伐，并阐述系统结构设计和功能设计，从图书的入库登记到查询浏览，从借书证发放到图书的借阅，形成了一个整体自动化管理模式。关键词：图书管理 Visual Basic Access1引言图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。1.1系统开发的背景该图书馆工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解图书馆各类图书的存库，学生们比较需求的图书等等，不便于动态及时地调整图书结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。1.2系统开发的目的及意义基于以上对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整学校图书馆图书结构，并且对学生们的借阅过程形成一整套动态的管理就十分必要了。图书馆信息系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。学校图书馆规模相对于商业图书馆小，但要有着完善的图书信息，对每一册书要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存，适应学生的需求；二方面是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自已需要的书籍，为借阅做好准备；三方面是工作人员对学生们的借书证发放，登记能作好全面的掌握，及时得到每个借书证的当前状态和历史借阅记录；四方面也是图书馆的核心工作，对图书的借阅管理。这四个方面形成了学校图书馆一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种图书信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。在开发方式上对系统的需求，由于学校图书馆是一种无商业利益的，所以系统设计开发的周期要短，在短时间内完成，减少开发成本，提高开发效率，方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。1.3系统开发环境系统开发环境包括硬件平台和软件平台两种。硬件平台是指开发与运行所需要的硬件环境，主要包括计算机机型及硬件配置。由于本系统是一个小型的MIS管理系统，因此对计算机硬件的要求不高，比较经济，只要配备有P处理器（或以上）、256M内存（或以上）、20G硬盘（或以上）的普通微机即可顺利运行。软件平台是指系统开发与运行的软件环境。本系统在开发时选用了稳定性较强的Windows XP中文专业版和Visual Basic6.0作为开发语言，同时选用了Access数据库，由于这些软件产品都是Microsoft公司的产品，因此彼此之间的兼容性较好，开发出的应用系统稳定性较高。Visual Basic 6.0具有可视化的开发环境，可以快速完成系统的开发，内部集成的数据库访问通道，使得可以轻松方便的对数据库管理。数据库采用MICROSOFT ACCESS，由于我们的系统要求，采用它完全可以适合我们的工作需求，并且它所支持的数据类型十分丰富，维护简便，费用比较低，人员素质要求不是很高，容易升级。本系统在单机上运行。2. 系统需求分析2.1可行性分析通过对该图书馆的各个方面进行了具体的了解之后，现对该单位开发图书管理系统的可行性进行分析。技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Visual Basic，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的。经济上可行：由于学校急需采用计算机来进行图书馆的管理，因此对开发图书管理系统大力支持，开发经费没有问题。管理上可行：该学校的图书馆有很多的管理体制，每位借书人均有借书证，同时图书馆还为每位借书人建立了档案。因此管理上可行。另外，图书馆管理人员对开发该系统也是大力支持的，同时制定了培训计划，并进行了实施MIS的物质准备和工作准备。综上所述，开发图书管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的。2.2系统功能需求分析强大的数据存储、查询和汇总功能，既能充分满足数据量和用户数的增长需要，又为不同管理层的用户提供了多角度的业务分析报表和数据查询，使图书管理人员可以随时掌握图书借阅状况；系统的自动维护和备份功能保证了数据的安全性；严谨的权限和业务流程控制确保数据不被伪造和篡改。设计一个性能良好的数据库系统，明确应用环境对系统的要求是首要的和最基本的。特别是数据应用非常广泛，非常复杂，要是事先没有对信息进行充分和细致的分析，这种设计就很难取得成功。通过需求分析阶段对图书管理系统的整个应用情况作全面的、详细的调查，确定图书管理的目标，收集支持系统总的设计目标的基础数据和对这些数据的要求，确定用户的需求，并把这些写成用户和数据库设计者都能够接受的文档。事实上，需求分析是数据库开发中最难的任务之一。因为，第一，系统本身是可变的，用户的需求必须不断调整，使之与这种变化相适应。第二，用户很难说清某部分工作的功能处理过程。所以，设计人员必须认识到：在整个需求分析以及系统设计过程中，用户参与的重要性，通过各种方法展开调查分析。1)借阅管理模块使用者通过借阅模块进行读者借阅信息的登记管理,可以通过此模块了解到借书还书情况和借阅者情况.并且可以对借书和还书信息进行添加和查询。2)系统管理模块使用者通过系统管理模块可以按系统或来宾的不同级别添加管理员，可以修改密码和退出系统。3)图书管理模块使用者通过图书管理模块对图书馆的图书进行管理,比如添加图书类别，修改图书类别，删除图书类别；添加图书信息，删除图书信息，修改图书信息，查询图书信息。 4)读者管理模块使用者通过读者管理模块对图书馆的读者信息进行管理,如添加读者类别，修改读者类别，删除读者类别；添加读者信息，删除读者信息，修改读者信息，查询读者信息。2.2.1系统模块图依据数据流图，我们把复杂的系统功能进一步分解，得到的系统工作流图为： 系统主菜单 读者管理 借阅管理 图书管理图书编辑修改借书还书系统设置读者登录查找读者删除读者图书添加编辑读者添加读者修改删除查找 系统管理 退出修改密码添加管理员图3-2 系统模块图主流程1. 建立与数据库的连接2. 获取系统设置3. 显示主对话框4. 等待用户输入如为借书：进入借书流程。如为还书：进入还书流程。如为图书信息查询：进入图书查询流程。如为系统管理：进入系统管理流程。如为读者管理：进入读者管理流程。如为退出：检查所有子窗口，关闭对话框，断开与数据库的连接借书流程1. 输入读者编号2. 输入要借书籍3. 查看是否可借此书4. 借出还书流程1. 输入图书编号2. 查看是否超期，超期罚款，否则进入第三步3. 还书图书查询1. 输入读者编号2. 输入要查询书籍3. 输出结果系统管理流程1. 输入超级管理员密码2. 正确，输入修改，完成。3. 错误，返回，不能修改。2.3工作流图图书管理系统的主要功能是图书管理和信息查询。对于初次借书的读者，系统要注册读者号，并与读者基本信息(姓名、单位、地址等)一起写入读者文件。 系统的图书管理功能分为四个方面：书籍管理、借阅管理、系统管理以及读者管理。读者登录读者借阅图书管理读者管理图书信息读者信息查看书刊借阅还书借书退出图2-1 工作流图2.4系统的数据流图1、购入新书时需要为该书编制入库单。入库单内容包括图书分类目录号、书名、作者、价格、数量和购书日期，将这些信息写入图书目录文件并修改文件中的库存总量。2、读者借书时需填写借书单。借书单内容包括读者号和所借图书分类目录号。系统首先检查该读者号是否有效，若无效，则拒绝借书；若有效，则进一步检查该读者已借图书是否超过最大限制数(假设每位读者能同时借阅的书不超过5本)，若已达到最大限制数，则拒绝借书；否则允许借书，同时将图书分类目录号、读者号和借阅日期等信息写入借书文件中。3、读者还书时需填写还书单。系统根据读者号和图书分类目录号，从借书文件中读出与该图书相关的借阅记录，标明还书日期，再写回到借书文件中，若图书逾期，则处以相应的罚款。4、注销图书时，需填写注销单并修改图书目录文件中的库存总量。 系统的信息查询功能主要包括读者信息查询和图书信息查询。其中读者信息查询可得到读者的基本信息以及读者借阅图书的情况；图书信息查询可得到图书基本信息和图书的借出情况。顶层数据流图管理员上级部门登录操作收费数据图书管理系统图2-2 顶层图一层数据流图读者管理2系统初始化1 数据操作读者信息读者管理员图书管理3 初始化 操作 数据操作 图书信息图2-3 一层图二层数据流图数据操作读者数据录入2.1数据操作退出读者状态设置2.2读者情况查询2.3数据操作数据操作数据操作数据操作退出图书数据录入3.1图书状态设置3.2图书情况查询3.3借阅信息退出读者信息4.1图书信息4.2图2-4 二层图3.数据库设计 数据库设计过程的第一个阶段是确定建立数据库的目的和收集数据。通常，我们也把确定建立数据库的目的称为需求分析。需求分析的任务就是通过详细调查要处理的对象来明确用户的各种需求。并且通过调查、收集和分析信息，以了解在数据库中需要存储哪些数据，要完成什么样的数据处理功能。这一过程是数据库设计的起点，它将直接影响到后面各个阶段的设计，并影响到设计结果是否合理和实用。确定目的之后就需要根据目的收集有用的数据。在着手收集数据之前最重要的就是要调查用户的实际需求，然后分析与表达这些需求。调查用户需求的方法有很多，如查阅记录、访谈、开调查会、设计调查表请用户填写或回答相关问题等。我们可以借助一些设计合理的调查表来直接交流。通过充分交流，可以了解如何使用数据库的，以及对当前信息的要求，进而设计满足用户需求的字段，并根据设计的字段收集数据。 确定建立数据库的目的以及完成数据收集后，就进入数据库设计过程的第二阶段建立概念模型。这一阶段是整个数据库设计的关键。设计时，一般先根据应用的需求，画出能反映每个应用需求的E-R图，其中包括确定实体、属性和联系的类型。然后优化初始的E-R图，消除冗余和可能存在的矛盾。概念模型是对用户需求的客观反映，并不涉及具体的计算机软、硬件环境。因此，在这一阶段中我们必须将注意力集中在怎样表达出用户对信息的需求，而不考虑具体实现问题。完成上一阶段后，我们得到了一个与具体计算机软、硬件无关的概念模型。接着我们就可以着手建立数据库模型了，这是数据库设计过程的第三个阶段。在这一阶段中我们要将概念模型中得到的E-R图转换成具体的数据模型。通过前面的学习，我们已经了解到数据模型一般分为层次、网状、关系和面向对象模型等。目前比较常用的是关系数据模型，我们通常将E-R图转换成关系数据模型，实际上就是要将实体、实体的属性和实体之间的联系转换为关系模式。最后一个阶段是实施与维护数据库。完成数据模型的建立后，我们就必须对字段进行命名，确定字段的类型和宽度，并利用数据库管理系统或数据库语言创建数据库结构、输入数据和运行等，因此数据库的实施是数据库设计过程的“最终实现”。如果数据库运行很成功，则表明数据库设计任务基本结束，以后的重点就是数据库的维护工作，包括做好备份工作、数据库的安全性和完整性调整、改善数据库性能等。数据库的设计在数据库应用系统的开发中占有很重要的地位。只有设计出合理的数据库，才能为建立在数据库上的应用提供方便。不过数据库的设计过程从来都不会有真正的结束，因为随着用户需求和具体应用的变化和扩大，数据库的结构也可能会随之变化。3.1概念模型分析数据库逻辑设计分为三个阶段，分别是：收集和分析用户要求、建立E R 模型和数据库模式设计。主要任务是创建数据库模式。 数据库逻辑设计中的第一阶段收集和分析用户需求是按以下四步进行的：分析用户活动，确定系统范围，分析用户活动所涉及的数据和分析系统数据。 数据流图是一种从数据和对数据的加工两方面表达系统工作过程的图形表示法。含有四种基本成分：带箭头的线段表示数据及其流动方向，圆形框表示对数据的加工，卡片形框表示文件，方框表示源点和终点。 画数据流图应遵循：由外向内、自顶向下原则进行。 数据库系统的生命期可以分为五个阶段，依次是分析、设计、编码、测试、运行。 所谓分析用户活动所涉及的数据就是以数据流图的形式表示出数据的流向和对数据所进行的加工。 所谓分析系统数据就是对数据流图中的每一个数据流名、每个文件名、每个加工名，都要给出具体定义，都需要用一个条目进行描述。描述后的产物是数据字典。数据流图和数据字典结合在一起，加上必要的说明构成系统说明书。数据字典是对数据流图中的四个成分（数据流、数据项、文件、加工）的描述。 数据库设计方法称为视图设计法，即从分析用户的活动入手，针对用户的局部视图，然后进行综合，用E-R 图表示数据库的概念，进而转换为关系模式。 逻辑设计第二阶段建立E-R 模型分两步，首先应进行局部E R 模型设计，然后进行总体E R 模型的设计。 逻辑设计第三阶段在数据库模式设计阶段分两步进行，第一步初步设计：把E R 图转换为关系模型，第二步优化设计：对模式进行调整和改善。 优化是在性能预测的基础上进行的，一般用三方面指标来衡量：1 .单位时间内所访问的逻辑记录个数要少；2 .单位时间内数据传送量要少；3.系统占用的存储空间尽量要少。概念性数据模型是一种面向问题的数据模型，是按照用户的观点来对数据和信息建模。它描述了从用户角度看到的数据，它反映了用户的现实环境，且与在软件系统中的实现方法无关。最常用的表示方法为实体联系方法，这种方法用E-R图描述现实世界中的实体，而不涉及这些实体在系统中的实现方法。图书类别本系统的E-R图如下：属于借阅信息N借 阅读者信息书籍信息 1属于 N M N读者类别 图3-3 系统E-R图3.2逻辑模式设计图书(ID,图书编号,书名,价格,类别,出版社,借出日期,是否借出)借书(ID,借书证号,姓名,图书编号,书名,价格,类别,出版社,借出日期)系统(ID,名称,密码)读者(ID,借书证号,姓名,班级,职称,罚款)类型(ID,类别,借出天数)依据本系统概念模型，本文对数据库在逻辑层面上进行了设计。编写的系统中所需的主要表结构如下：书籍表（表3.1） Book表字段名称数据类型ID自动编号图书编号文本书名文本价格数字类别文本出版社文本借出日期日期/时间是否借出是/否2.借书表（表3.2） BookFf表字段名称数据类型ID自动编号借书证号文本姓名文本图书编号文本书名文本价格数字类别文本出版社文本借出日期日期/时间3.密码表（表3.3） Pass表字段名称数据类型id自动编号名称文本密码文本4.读者表（表3.4） Personal表字段名称数据类型id自动编号借书证号文本姓名文本班级文本部门文本职称文本罚款数字5.类型表 Type（表3.5）表字段名称数据类型id自动编号类别文本借出天数文本4系统详细设计及实现程序按照三个主要管理功能进行组织，其中借书和还书由于经常使用，单独列出来。下面我们按照操作顺序对程序的操作、界面的源程序进行详细说明。4.1启动登录图4.1 登陆界面主要代码： If txtUserName.Text = Then MsgBox 请输入正确的用户名, vbInformation txtUserName.SetFocus Exit Sub End If strUserID = txtUserName.Text If txtPassword.Text = Then MsgBox 请输入用户密码, vbInformation txtPassword.SetFocus Exit SubEnd If双击图标运行程序以后，就可以看到程序的主界面。由于这个时候还没有登陆系统，因此系统提示未登录。这是，需要通过通过系统管理菜单进行登录操作。系统进行登录时，用户单击了菜单“登录”，此时系统开始显示登录窗口。程序首先显示frmLogin窗口，由于这个窗口是模态（vbModal）显示的，因此如果用户只能关闭这个窗口后才能进行其他的操作。VB的窗口分成模块窗口和非模态窗口两种，普通情况下都是非模态窗口，但是多数对话框是模态窗口。程序的后面使用了一个结构体，这个结构体在公共模块定义，程序的任何地方都可以访问这个结构体，同时程序初始化了一个全局变量CurrentUser。该变量用来指示当前是否有用户登陆，用户的ID和名称是什么等信息。用户登录成功以后就可以使用系统的所有功能。图书管理包括新书入库和信息查询两项功能，都包含在图书管理的菜单下。4.2新书入库图4.2 新书入库新书入库的程序段采用了更为完备的功能，它首先检测用户输入是否合法，然后整理用户的输入信息，通过Database的Execute方法将SQL语句写入到数据库中，由于写入过程有可能出错（数据库共享冲突、硬件故障等），所以代码段中使用了差错控制机制，VB的差错控制通过两个语句来完成On Error Goto Line_Indentity或者On Error Resume Next其中第一句表示如果发生错误时将转到Line_Indentity开始的地方进行处理，第二句表示如果发生错误时强制程序继续运行以后的语句。 str1 = LibID str2 = Chr(34) & Text1.Text & Chr(34)4.3图书信息查询图书信息查询用于显示所有的图书信息，或者根据用户设定的条件进行查询，因此你将会在窗口的左上方看到两个Radio选项，如果选择“显示所有记录”，则查询条件将不可用。如果选择“按条件查询”，则系统根据查询条件中设置的查询条件进行查询。系统允许用户使用三种查询的方法，即按照书名查询、按照作者查询和按照出版社进行查询。查询匹配包括精确匹配（=）和步精确匹配（Like），如果使用精确匹配，则系统按照用户输入的去匹配整个字段，相当于使用SQL语言的号功能，如果使用模糊匹配，则系统按照用户的输入，在前后添加%，然后使用SQL语言的Like功能进行查询。因此，所有包含有用户输入的字符串的字段所在的记录都会被显示出来。如果根据用户条件查询不到任何记录，则系统显示图4.3 查询不到符合条件的记录4.4新证登记新证登记和借书证查询都是针对借书证信息管理进行的，位于主界面的借书证管理菜单下。图 4.4 新证登记主要代码：Debug.Print strSQL Set db = OpenDatabase(DB_NAME) On Error GoTo Err_Handler db.Execute strSQL MsgBox 新证登记成功, vbInformation Set db = Nothing4.5密码修改图4.5 密码修改为保证用户的登陆安全，特设置该功能。主要代码：Private Sub cmdOK_Click()Dim s1 As StringDim s2 As Strings1 = txtNewPwd.Text s2 = txtPwdConfirm.Text If s1 = Then MsgBox 密码不能为空, vbCritical txtNewPwd.SetFocus Exit Sub End If If s1 s2 Then MsgBox 两次输入密码不一致，请重新输入, vbCritical txtNewPwd.SelStart = 0 txtNewPwd.SelLength = Len(s1) txtNewPwd.SetFocus Exit Sub End If Dim db As Database Set db = OpenDatabase(DB_NAME) db.Execute update tblOperator set password = & Chr(34) & s1 & Chr(34) & _ where OperatorID = & Str(CurrentUser.ID) MsgBox 密码修改成功!, vbInformation5实施概况5.1系统测试在开发本系统时，为了使系统能够稳定运行，对本系统进行了有针对性的全面测试，采取的方式是：1、菜单项测试：为了保证每一项下拉菜单能够正确实现系统设计的功能，我把该图书馆有关图书的所有基础数据，基本上全部输入到本系统中，并对每一个菜单项反复进行了增加、删除、修改等操作，从而保证了菜单级功能的正确实现。2、数据跟踪：完成菜单项测试后，我又对系统内的每一个数据进行了跟踪。例如：例如对最多可借书数的管理，我首先在借书证管理模块中对某个读者的可借书数进行设定，然后在借书模块进行数据操作，随时观察这两个数值之间是否有冲突产生，经过对可借书数的数值多次不同大小的设置并进行验证，说明该功能完全正常。3、综合测试：在以上测试的基础上对系统功能进行了整体的测试，依次来检验系统功能是否符合系统设计的要求。5.2 系统运行与维护系统的运行：1初始数据的输入本系统的的输入采用鼠标和键盘相结合的输入方法。2、怎样进入系统A、将本系统所在的文件夹拷贝到硬盘，然后执行其中的图书管理系统的程序文件即可，应注意要将全部文件的属性变以存档，消除只读属性。B、在随后出现的登录界面上输入正确的用户名和密码即可3、怎样使用本系统：点击鼠标左键即可进行相应功能的选择。系统的维护：本系统是个较复杂的人-机系统，由于系统外部环境与内部因素的变化，不断影响系统的运行，同时需要系统不断地适应这些变化，不断地完善系统