翎羽舞蹈协会举办晚会赞助策划案.doc

兰州城市学院翎羽舞蹈协会交谊舞联欢晚会策划案 主办单位：翎羽舞蹈协会 二一二年四月二十日 兰州城市学院翎羽舞蹈协会交谊舞联欢晚会二一二年四月二十日一、 活动名称：翎羽舞蹈协会交谊舞联欢晚会 （第二届假面化妆舞会暨欢送08届校友舞会）二、 活时动间: 2012年4月20日-5月18日三、 晚会时间：2012年5月18日晚7点四、 活动意义：那年，天还是蓝的，水还是绿的，眼神还是清澈的，只是时间已过，物是人非。那些陈年旧事，是匆忙日子的过滤，泛黄的页张也变得若隐若现，轻轻翻阅，留下一桌的伤感。那年，一颗颗年轻不染尘埃的心，敌不过，现实世界的尖锐与残酷。那年，一颗孤独不孤傲的心，在追逐人们目光所投向的方向。那年，十八岁在流年里，那年，我们一起年轻！踮起的脚尖是对爱情的敬仰，转动的裙边，是我们对那年的还念！五、 晚会地点：兰州城市学院新大学生活动中心二楼六、 主办单位: 兰州城市学院信息工程学院翎羽舞蹈协会 赞助单位：七、 活动负责人：李光耀八、 社团优势： 1、翎羽舞蹈协会成立于2009年10月，注册会员共计1200多人，现全部在校（第一届社员系校大四学生，临近毕业）。 2、因社团日常活动通过社团QQ、海报、社团论坛等发布，所以校内会员都为社团QQ好友，空间访问频繁。社团三届建设QQ群保存完好，大部分会员在群。 3、社团之前曾成功举办翎羽舞蹈协会成立晚会（2009.10），圣诞文艺联欢晚会（2009.12），锅庄舞晚会，翎羽舞蹈协会成立一周年纪念晚会（2010.10），翎羽舞蹈协会第一届假面化妆晚会（2011.1），锅庄舞文化交流座谈会（2011.5），翎羽舞蹈协会成立两周年文艺联欢晚会（2011.11）等，社团活动一度得到学校领导及广大校友好评。 4、社团日常活动为街舞（男女）、华尔兹、拉丁及锅庄舞每周各一次的教学活动，时长一个半小时。社员学习热情很大，参与率较高。校内学生对协会期望较高。 5、社团经前两届发展现已成为城市学院最大社团之一。社团干部干事系在校大一大二学生。社内每学年出资进行不定时不定期团队素质拓展训练，加强社团凝聚力和团队的协作力。社内干部干事对社员及全校学生都具有较大影响，在团队工作中认真尽职。 6、在校内翎羽舞蹈协会曾多次受邀参加各系（院）迎新晚会，欢送晚会等晚会的节目演出。本学期之前社团作为校内唯一舞蹈、娱乐类社团多次为校内兄弟社团举办活动提供舞蹈类节目。社团与各个兄弟社团，各院学生会都有较好联系。 7、社团在校内良性发展中，现已逐步走出校园，与其他高校，社会团体建立合作项目。（曾邀请甘肃农业大学舞蹈社参加翎羽舞蹈协会周年庆晚会、与华翎舞蹈学校有长期合作等，兰州交通大学邀请参加其迎新晚会）师专，农大等不少同学也加入了我们社团。九、 晚会优势： 1、晚会主要以交谊舞为主，充分体现当代大学生风貌，参与人员较广。晚会中穿插游戏、街舞表演、蹦迪等，吸引度很大。晚会在大学生活动中心二楼举办，音响、灯光设施较好。到场观众覆盖到全校同学。 2、嘉宾邀请涉及较广。各二级学院团支部副书记及学生会主席、20多个兄弟社团负责人、其他各高校舞蹈团体负责人、和校外合作伙伴。 4、晚会形式多样，除主要联谊交谊舞之外穿插一些互动环节（如小游戏、商家赞助活动、植入性商业广告等）。在晚会顺利进行的同时为赞助方做好晚会中宣传和合作，最终达到双赢。10、 合作策划及效果分析： 1、在社团QQ、QQ群、翎羽论坛、翎羽微博中上传赞助方提供材料（稿件、图片、链接等），由我社团干部负责对学生解答并推荐赞助方提供的全部材料。此项活动可作为长期合作项目。 效果：网络（QQ、微博、论坛等）已成为当代大学生了解社会的重要平台。翎羽的网络平台也不仅仅覆盖到城市学院。翎羽的平台（微博、QQ群、论坛）面向的是校内外每一位同学，在翎羽平台发布一条商家信息可以使全校大部分人留意到信息，再加上我们的引导，关注就会辐射到全校空间。使贵公司的信息在第一时间公布给学生。 2、在社团的日常活动中，有社团干部为商家当面跟社员宣传并推荐。可配套给社员发放赞助方提供宣传材料和纪念品。在赞助方方便同时可参与我们日常活动，在现场同社员沟通。 效果：面对面的交流更能增进彼此之间友谊，有贵公司亲自前来为自身项目做宣传更能使学生理解贵公司的理念，文化。同时有我们社团干部的推荐与介绍，更体现出赞助方的可信度和受欢迎度。使学生的第一选择会直接定在贵公司。 3、宣传栏、展板、海报、条幅等宣传。校内公共宣传栏共4处（女生公寓1、男生公寓2、校门口1），有我社团干部为赞助方不定时不定期（由商家要求）张贴商家海报或其他材料。展板位置校门口两侧，综合楼门口（人流量最大），展板内容有商家提供（海报，logo,彩页等）或由我社团自行制作。海报可有双方共同或单独设计，赞助方制作，社团负责张贴。 效果：校内宣传栏都为最显眼地方，每位同学在宿舍和教室之间往返都会关注宣传栏，宣传栏的张贴是让每个同学都知道贵公司。长期的张贴会让同学将贵公司记在脑中在以后的选择中，直接想到的就是贵公司。展板位置都在人流量最大处，同时展板的关注率更是高与其它形式。配合全校海报的张贴，让商家更深入学生心目。 4、晚会嘉宾项。翎羽舞蹈协会会邀请所有合作项目伙伴（商家）出席晚会现场。有主持人在晚会现场介绍各位贵宾。赞助金在一定数目之上，可以嘉宾代表身份上台演讲（可对贵商家本身在晚会现场做简短介绍）。 效果：晚会现场的介绍即是我们对贵商家支持的感谢，也是给全场观众的隆重介绍。因为出席嘉宾身份的特殊性，更能将商家的宣传做的更远。同时现场观众更加强了对商家的了解和信任，让在场观众将晚会的商家活动宣传给更多的人。 5、晚会工作人员用品提供。晚会所有工作人员穿着有商家提供服装等物件。服装等可印有商家标志或其它代表性图文。水、办公物品等都可有商家提供。 效果：晚会工作人员有社团干部，学生会干部等组成，在校内都有一定的影响力。贵公司赞助的一瓶水或一支笔都是我们工作的无限动力，同时我们干部干事在感谢贵公司的同时也会将贵公司推荐给我们认识的每一位学弟学妹。一场晚会付出最大的是幕后的工作人员，观众看到身着贵公司服装的工作人员们，相信他们给我们的是肯定，给贵公司的是相信。 6、纪念品和奖励项。晚会纪念品有商家赞助提供，纪念品可完全体现商家理念。有商家赞助提供奖励品（代金券、优惠卡、商品等），发放给全体或部分演员，干部干事，社员。 效果：或许只是贵公司的一点小心意，但宾客们带回去的却是更大的宣传效应，给贵公司带来的就是巨大效益。奖励品的赞助，比如提供一张50元的代金券给一位会员，在面对同样商家时，他肯定会选择贵公司，并会在之后因为贵公司的优质服务而介绍更多的朋友选择贵公司。 7、腾讯V直播专线。晚会现场将有腾讯作为技术方，在翎羽微博中进行晚会直播。关注人数粉丝不止在本校内，将覆盖部分网络。可有商家或我社干部在微博中发送商家提供广告。 效果：微博以成为日常交际中不可缺少的方式，在线直播更是新型有效的传播方式。在晚会的V直播中必会吸引更多的粉丝关注，在微博中发送一条消息，同时会让在场和不在现在的朋友看到。商家发送的宣传广告更是迅速并直接的展现在更多观众面前，为商家带来商机。11、 合作共赢：因我们能力有限，不能够更好的为贵公司提出其他创新或可行方案，为贵公司利润实现较大化，望贵公司能在此方面多给予帮建议、帮助和指正。就以上项目若能与贵公司能达成合作，我们社团每一个干部干事将会尽心尽职做好一切事物。我们更希望能跟贵公司长期合作，实现双赢。附件1：合作项目名 称形 式备注宣传单有赞助方提供宣传单，由我社团干事在校内及晚会现场发放海报宣传宣传单上商家以赞助商的身份出现，并可印上商家标志物（商家自行设计）展板宣传校内展板上可贴部分商家自身的1-2张海报（本版不受其他组织宣传影响，海报有商家提供）宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴（有我社团张贴）条幅宣传在活动现场和学校人流量最大处悬挂带有商家名称的条幅（条幅有商家提供）广播站宣传校内广播站为本次活动做专栏宣传（公司资料可以在广播站专栏播出但要另收宣传资金）纪念品宣传纪念品由商家公司赞助提供。可印有公司标志性的图案和体现公司理念物品。嘉宾发言贵公司可派代表参加晚会活动，并可在活动期间以嘉宾身份上台发言。（可简短介绍