数学与信息学院赞助业务学习材料.docx

西华师范大学数学与信息学院数学与信息学院赞助业务学习材料第一部分：出发前的心理准备：拉赞助第一个问题是解决自己心理上的平衡问题。根据我们的经验，对于大部分新人来讲，一听到拉赞助就联想到是向外面公司要钱，在拉赞助的时候，不自觉地将自己的地位降低了，于是在商家拒绝或者讨价还价的时候你很快就妥协下来，接受商家过多条件。这种事情在新生身上比较多，这样的结果是直接影响赞助效果，你所拉回来的赞助比之前所预想的可能会差很多。 其实，作为外联人，当你带上方案前往一家公司谈赞助的时候，你跟商家已经是合作关系了。这个时候你除了是学生干部之外，你还是一个寻求商家投资的合作者。这种心态我个人将其称为“平等合作”。这种心态很重要，只有心理具备这种心态，去拉赞助的时候才能保证最基本的底气，才不会一直处于被动地位。当然，说是容易，做起来却不是很容易，但是毕竟胆量是锻炼出来的，只有不断实践才能慢慢积累经验、慢慢成长。 第二部分：心理上打好预防针之外，接下来就是行动的开始。（一）准备 首先要的就是一份好的策划了。因为毕竟商家最终给你赞助还是因为你的方案好。（二）约见商家 通常这一步是最难的一个工作，因为首先你要知道你要找的是什么人才有用；其次你要知道怎么联系到你要找的那个人。 根据我们的经验，在学生赞助方面有话事权的人一般都是某个部门的经理，如市场部、拓展部、外事部（如可口可乐）等部门，各个公司设置的部门不一定相同，但一般都有负责接待这方面的人。总裁级人物当然也有话事权，不过你要知道，他们通常都是大忙人，不大可能给你占用太多时间。 联系商家有多种方式：常用的有（1）直接登门拜访；（2）传真；（3）电话；（4）E-mail . 关于以上各种方法： 第(1)种（直接登门）不大好用，特别对于大公司不是特别适用，因为大公司的话事者通常比较忙，对于不速来客通常不会给太多机会见面； 第(2)种传真也不好，首先太贵，其次你不能保证人家收到； 第(3)种电话预约是最常用也最有效的，首先进行电话预约，这是有礼貌的一个体现。预约成功之后必须准时赴约。 第（4）种方法用电子邮件，通常是在事先通知对方之后发去比较有效。不过未通知的情况下发去也可以，撞概率嘛！ 电话预约要注意： 电话约见如无针对性，失败率高，则有心理准备； 约见对象没找到，或时间不对，话事者忙没心情和你谈； 应选择合适的时间打电话(注意公司上班时间)； 有没有了解企业需求点； 说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度； 对方真的无这方面需求 要吊对方胃口，把活动说得有神秘感一点，不宜在电话里详谈，因为说不清楚。 （三）面谈 注意点： （1）多听少说，要知道言多必失 （2）讲和气。懂得“讨好”他，该开心笑的时候还是要笑，表情不要死板，要表现出对他的说话有兴趣。这不是教你真的去讨好别人，而是基于对基本的人性的了解所使用的对策，毕竟你最后还是希望人家能跟你合作 （四）离开 （1）不要轻易放过机会，在面谈中你若发现对方没有合作意向也不要轻易放弃，你可以说”我回去再跟我们学院方面商讨修改方案，然后明天或者后天在来拜访您？”这样等于为自己争取了一个再来的机会；如果对方拒绝，你也可以说“希望以后有机会再合作”这样的客套话。外联人，有时候一些客套还是要的。 （2）若对方有合作意向可以这么说：“那么明天我再过来拜访您，顺便把协议书也带过来？” （五）后续工作 这一步是在活动顺利结束之后做的，通常新人会忽略这点。 活动结束之后，我们可以写个感谢信，然后找个时间到公司去找他，当面致谢。其实说白了是过去跟他套近乎，拉关系，企图建立长期合作关系，以便下次光临！ 个人感言关于拉赞助，个人要做到： 1 熟悉自己的学校，自己的学院，组织。 2 收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。 3 锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。 4 出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或学院一些历史经典资料。 5 选择好你的拍挡，每次拉赞助最好23个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。 6 选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。 7 外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着学校的形象，所以注意言行，装束。 8 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。拉赞助，拉回来的不仅是经费，还拉回来经验、自信。外联部既然是一个很有锻炼性的部门，那么肯定是有其难度，要知道，拉赞助确实也不是件很简单的事情。可能你联系了100个商家只有一个愿意跟你谈，也可能你拉了一年拉不到东西。所以，要先有心理准备，曾经有一个人跟我说，在外联部，你将会被磨的很惨，但你也是最快成长的。所以，作为外联人的你，不要轻易被挫折打败，时时刻刻你要抬头挺胸，坚持 大学了，好好把握机会锻炼。要知道，大学是你人生中犯错误成本最低的一个阶段，你现在犯错误，顶多就是没面子，而当你走出校园之后犯错误，到时候你陪上的可能不只面子、甚至还陪上金钱、家庭、事业！很多东西不论是在校内或者将来毕业你都要遇到，包括错误，既然这样，不错现在先经历过，不要让自己在四年、十年之后找到后悔的理由，至少有一点：在大四毕业聚餐上，你的回忆不会一片空白，你可以骄傲的跟自己说：我努力过！ 最后，希望外联部这个平台能助你成长! 各种应用文写作1.策划书格式与样例 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“XXXX学院活动策划书”置于页面中央。 二、活动背景： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、校园影响、以及相关目的动机。其次应说明当时的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。但平时的活动简单方案可以忽略环境调查等方面 三、活动目的及意义： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 四、活动名称： 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。 五、活动目标： 此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。 六、活动计划： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 七、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 八、商家赞助计划九、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、单位 备注：1.正式的策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订或用透明夹子装订。 2.策划书的写作贵在创新和实在。因此策划书的写作不应被上面的东西所束缚，而应开动脑筋，大胆革新，具体问题具体分析，切记。 3.网络资源对于外联人来说是很重要的，大家要学会利用网络资源。 4.写活动策划书几个项目是必须的：活动主题、时间、地点、目标人群、流程表、宣传方式、报价！ 其实真正工作的时候写策划书更简单，时间、地点、节目安排、报价四项就可以了！ 【宗旨】在绝望中寻找希望，人生终将辉煌【篇尾寄语】从刚刚成立时的