联络单通告联络单.doc

3 , . s, , , 内部机密文件，部分部门负人使用。 通知、通告联络单TO： 各分公司/部门拟制审核审批日期王子添 厉建斌 温焯东 04.3.10FR： 品保部CC： 总经理/总监文件编号： 13-MDU-662 共1页 第3页客户/机构有关SA8000(社会责任标准)验厂工作指引（A1）内容所有美国市场及部分欧洲市场的客户在订单签订前或订单续订前必须对工厂有关社会责任标准(SA8000或C.O.C)进行验证。只有获得通过后才予以合作，就目前的社会环境及企业内部实情，需要组织一个团队，建立一套验厂专用的系统,作为一个项目来管理。因此,需要各分管事务的部门通力合作,满足客户/机构验厂需求，以下就具体工作内容经与人力资源部、行政服务部、安全管理部、财务部、品保部在专题会议上达成共识,共同维护和执行。1. 品保部是客户/机构验厂的主导部门，它有责任对执行部门进行监督及技术性的指导工作，顺利完成并通过客户/机构的工厂检查。2. 工卡/电子卡2.1. 打工卡及电子卡人力资源部/分公司综合部必须组织指定人员完成当月在职人员的工卡和电子卡，具体人数除庆菱厂、钢煲厂、东乐厂、虹峰厂外，所有新宝/凯琴公司员工。工卡/电子卡要求:冲压、注塑、保安三班倒，其余一班倒。正常工作时间每天8小时，周日休息，周六是属正常加班。每天允许加班不超过2小时,每月加班总数不得超过36小时,按法定假日放假，工人每班至少有一个小时就餐或休息。工卡/电子卡必须填写姓名、工号、所属部门工种、日期、班次等内容。工卡/电子卡要详述上班、下班时间及就餐时间。2.2. 工卡及电子卡的收集:人力资源部/分公司综合部必须收集按要求完成的工卡及电子卡，并加以整理。2.3. 工卡及电子卡的核对:人力资源部/分公司综合部必须核对已收集的工卡/电子卡，检查工卡的姓名、工号、工种、部门、日期、班次以及上班时间是否符合上述2.1要求。2.4. 建立考勤表:人力资源部/分公司综合部根据已核对的工卡/电子卡建立考勤表，考勤表内容必须与工卡/电子卡一致。2.5. 考勤表的递交:人力资源部/分公司综合部须在每月10日前向财务部递交已核对的上月考勤。2.6. 工卡/电子卡,考勤表的保存:人力资源部/分公司综合部必须对工卡/电子卡，考勤表保存至少一年。3. 工资计算及发放3.1. 财务部制订工资表财务部收到人力资源部/分公司综合部的考勤表后须在当月完成上月的工资表。3.2. 工资表的要求工资表的计算结果必须与考勤表的时间保持一致，工资表至少包括以下内容：基本工资、正常上班时间、加班时间、加班工资、保险费等。工资采取计时方法，周一至周五8小时以外加班费1：1.5、周六日加班费1：2、法定假日加班费1：3。3.3. 工资表签名财务部主导工资表的签名，人力资源部和各分厂综合部协助完成工资表的签名。3.4. 工资表的保存财务部必须妥善保存好工资表，以备查验。4.花名册4.1. 花名册的建立人力资源部/分公司综合部每月整理在职人员的花名册,对离职或新入职员工作必要的增加和删除。4.2. 花名册的提交人力资源部/分公司综合部必须在每月5日前把上月的在职花名册以电子邮件方式递交财务部、安全管理部和品保部，以便财务部作工资核算和安全管理部购买保险的依据。人力资源部在花名册上用不同颜色来识别新入职和离职员工。5. 保险安全管理部根据人力资源部/分公司综合部提供的花名册购买员工的保险,新入职员工保险购买时间最多不能相隔30天，保险清单必须在当月7日前把资料递交财务部，以便在工资单上扣费。6. 安全及消防安全管理部有责任要求对安全及消防存在隐患的单位进行整改，每日巡查安全及消防设备的状态，及时更换和维修不合格的设备,并作检查记录。7. 药箱:各部门于当月25日前将药品的采购计划递交行政服务部,在下月15日内各单位到行政服务部领取药品，并放置在显眼的位置。严禁任何人收藏和锁上药品,以便受伤员工能方便使用。8.教育,培训:人力资源部/分公司综合部对新入职员工进行培训客户/机构的验厂要求,各分公司/部门亦加强客户机构的各种要求培训。9.入职资料、身份证复印件、合同、花名册:各职员的入职资料,身份证复印件、合同、花名册必须成对应关系，由人力资源部/分