机械企业的成本核算与控制.doc

机械企业的成本核算与控制林雪峰2012/09/21机械制造企业的成本核算是非常重要的工作，我们应用管理会计知识结合企业的实际情况，及时和准确地核算出产品的成本，就能够为企业的产品定价提供重要的依据，同时为企业的成本控制提供基础资料。产品的成本大体上分为直接成本和间接成本，以下我们就讨论产品的直接成本和间接成本。直接成本。在容易计算和切合实际的前提下，应当将能够计算成为直接成本的内容计算到直接成本中，这样就会更加符合成本核算的原则，产品成本更加准确。直接成本的内容可以包括：产品的直接使用物料费用、设计费用、生产费用、运输费、安装调试费、售后费用，以下分别说明：第一、直接物料费用。包括：1）外购机械配件费用，如减速机、液压站、轴承、风机等；2）外购电气元件，如PLC、CPU、空气开关、光电开关、伺服电机等；3）加工零件费用，如轴类、板类、齿轮、链轮、机架等，机械企业如果不直接加工零件的话，外协加工工厂的加工价格就是加工件的直接费用，若机械企业直接加工零件，则要根据加工车间的厂房、设备、辅助设备、工具、刀具、夹具、辅助物料、人工费、水电费、热处理费、表面处理费、搬运费和零件直接材料费等进行费用计算；4）辅材/五金件费用，如电线、油漆、螺栓、垫圈、卡簧等。第二、运输费用，运输费用包括装卸费用和运输费用。第三、直接人工费用。直接人工费用包括可以容易计算的销售人员、设计人员、装配人员等相关的员工工资和福利开支。第四、安装调试费用，包括安装调试和保养期内人员的出差费用和维修费用；第五、产品的增值税。计算直接成本可以选用ERP软件，但在选用软前，企业必须建立直接输入费用的共享资料平台，让各部门能够及时和准确地将相关资料录入，建立相应的流程，并让各部门人员形成良好的习惯，这样无论是企业自己编制表格或是ERP软件都能够及时导出相关的汇总数据，再可以由财务部门等专责部门负责管理相关数据，这样产品制造完毕，产品的直接成本的主要内容已经可以计算，再跟踪产品出厂后的相关费用数据，相关费用数据汇集后则为产品的全部的直接成本。间接成本。间接成本包括：1）厂房、设备、办公场所折旧费用；2）水电费用；3）人工费用，包括工资和福利；4）销售费用，包括业务费用、差旅费用；5）车辆/办公费用；6）其它费用。间接成本一定要与直接费用严格划清，避免重复计算，间接成本必须由财务会计人员输出。成本核算中的难题是如何将间接成本摊分在产品中。在批量生产产品中，各类产品的利润率相近时，这个问题并不难，但当产品的利润率相差较大，确定摊分方法就非常重要。最简单的方法是按产品的售价来摊分，如企业的间接费用约为1000万元，企业的年度平均销售额为4000万元，产品的间接成本占产品售价的25%，若产品的直接成本为100万元，间接成本则为25万元，产品的总成本为100万元+25万元=125万元，当产品售售价为200万元时，产品的税后利润为75万元，利润率为75万元/200万元=37.5%，但这个方法是不够准确的，尤其遇到要精确定价进行竞争的产品时，不能用这种方法。我们要精确地摊分间接成本，首先，企业要将能够计算在产品直接成本上的支出计算在直接成本上，例如，企业的传统产品基本上是不用投入设计人员，设计人员的费用则可以计算在新产品上，这样传统产品的成本就不会人为地提高了，企业就可以降低传统产品售价去参与市场竞争了；其次，我们在分清直接成本和间接成本后，我们再根据实际情况分析各类产品占用的间接成本比例，例如，传统产品占用的厂房为2/3，设备占用3/4等，这样就可以较准确地划分了；最后，我们就对不能再分的间接成本按间接成本与直接成本比例来摊分，如企业间接成本为1000万元，直接成本为1500万元，直接成本与间接成本比为1500万元/1000万元=1.5，若某产品直接成本为150万元，产品的直接和间接成本为150万元+100万元=250万元，产品售价为300万元，利润率为：50万元/300万元=16.7%。这样我们就可以精确地进行成本的核算工作，但这项工作往往不能交给没有生产管理经验会计人员去完成，要交给有经验的成本会计人员或由生产管理员与会计员联合完成。成本控制。我们应当将产品的直接成本和间接成本数据交给销售、设计、采购、生产、人力资源、行政等相关部门，由管理部门与相关部门共同确定控制成本的方法，内容包括：1）销售部门通过使用有效和相对节省的销售渠道、宣传方法来销售和推广产品；2）设计上控制成本，设计人员根据产品结构原理、选材和选用配件，确定在保证质量和满足客户要求的前提下，通过简化结构，选用性价比合理配件去控制成本；3）生产部通过改进生产工艺、生产设备、生产环境和人员素质等方法来控制成本；4）采购部门通过选取价格合理供应商，选用性价比合理的配件，与供应商协作改进，改进物流等方法来控制成本；5）人力资源部门通过确定合理的薪资制度，合理地使用外部招聘和内部培养相结合等方式来满足企业的岗位人员要求，避免劳动力成本过高，同时确保员工稳定，避免员工过多流失造成无法满足企业岗位要求，造成过高的培训开支的问题，企业要争取本企业员工的薪资水平能够达到行业的高位水平，吸引优秀的员工进入企业，凝聚优秀的员工为企业服务，创造真正的低支出高效率的管理模式；6）行政部门研究车辆开支、办公开支等各类开支的合理性，检讨开支是否有失控，在不影响企业运作和员工福利的情况下，检讨是否有更合理的方法减少支出。在成本控制方面，我们要依据成本核算的相关数据，要让企业各部门和全体员工的共同参与，积极参与，在保证全体员工享受到合理薪资福利的前提下，在能够满足顾客需要，保证产品质量的