金熨斗洗衣管理软件简明操作说明.docx

金熨斗洗衣管理软件简明操作说明本文档为迅速让使用者掌握本软件的基本使用方法而编写，部分功能和使用技巧不会在本说明中提及，进一步的信息请参阅详细说明或咨询技术人员。由于软件会不间断的更新，本文档如与软件实际情况有出入，以软件为准，我们会尽量保证本文档和软件的一致性。第一部分 软件启动和登陆本软件安装完毕后会在桌面生成图标，双击图标显示登陆界面，选择用户名，正确输入密码，即可进入软件。如果需要添加新用户，在员工管理菜单中可以添加用户或更改权限注意事项：1.确认加密狗正常工作再启动软件，否则软件将变成试用版，很多功能受到限制。加密狗上红灯亮起，表示工作正常。2.如果软件需要进行同城结算卡的操作，请确保软件使用时网络连接正常，如果是使用3G网络，请先使用上网卡软件连接网络后再启动网络。3.如果遗忘密码，请联系技术人员。4.不同的用户对应不同的使用权限，当发现某些功能不可用时，请检查是否当前登陆用户权限不足。第二部分 收衣操作软件正常启动后，点击 即可进入收衣界面。第一步，选择服务类型。本软件用5种服务类型，干洗，水洗，皮衣，织补，单烫。请选择对应服务类型。如果不需要再单据上显示服务类型，或不需要再收衣时确定服务类型，可以统一选择干洗。第二步，选择衣物。可用鼠标直接点击衣物名称选择衣物，或者输入衣物快捷选择码输入衣物，快捷选择码一般为衣物名称的拼音头字母，如西装的快捷输入码为：XZ，回车键确认。第三步，选择颜色。可用鼠标直接点击颜色名称选择颜色，或者输入颜色快捷选择码输入颜色，快捷选择码一般为颜色名称的拼音头字母，如黑色的快捷输入码为：HS，回车键确认。第四步，选择瑕疵。点击所需瑕疵前面的小方框，瑕疵即为选中状态，瑕疵可多选，点击确定按钮确认。也可直接输入瑕疵编号，然后回车快速选择。如选择按频率排序，则使用频繁的瑕疵会显示在前面。如选择按显示序号排序，则瑕疵顺序固定，使用者可以根据习惯调整显示序号，以便于查找。第五步，选择其他可选项目。以上红框部分都是可选部分，如果需要指定衣物的品牌、附件、服务的档次和快慢、附加服务内容，可以点击相应的按钮修改。数量是用于同种衣物的大量添加，或者是某些按照单位大小收费的衣物，比如窗帘每平方米洗涤费20元，客户的窗帘是3平方米，这里就可以输入3. 第六步，添衣，删衣，改衣衣物信息输入完毕后可以点击“添衣”，把当前衣物添加到衣物列表中，数字键盘中的“+”键也可以起到同样的作用。如果添加的衣物由于错误或者其他原因不需要了，可以选中衣物，然后点击“删衣”键删除衣物。如果衣物信息中的某项信息输入错误，需要修改，可以双击错误的衣物，在衣物信息框中修改，修改完毕后，点击“改衣”保存。第三部分 收银操作第一步，收银当所有衣物信息输入完毕，我们可以点击按钮，进入收银界面。按上图所示，各部分解释如下：1. 单据总信息2. 如果使用券，可以在这里输入券金额，注意：券不设找零，使用券之后，无论余下金额是用现金支付或者会员卡支付，都不再打折。3. 整单折扣选择，适用于促销，可用折扣种类设置在基础资料-卡类设置-折扣种类设置中。如果已经付过券，整单折扣设置无效。4. 经过券或整单折扣之后，剩下的需要支付的实际金额。5. 取衣日期选择，可在系统的参数设定中设置一般取衣周期，如遇特殊衣物，可在此处调整。6. 如客户用会员卡支付，可在此处点击会员卡支付按钮。如果顾客使用的是同城卡会显示下面的窗口，先读卡，再扣款便可完成支付。同城卡扣款可以打印专门的扣款票据，一般情况下，不需要打印此票据。7. 选择需要打印的单据份数。8. 现金输入框，输入实际收取客户的现金金额。第二步，现金客户建档所有金额输入完毕，点击“结账”按钮。如果是现金客户，会出现下面的会员查找窗口，输入客户的手机号码，点击查找，如果此顾客之前消费过，系统会自动调出顾客的资料如果是新客户，会出现下面窗口输入客户的姓名，性别，地址、家庭电话、邮编、生日为非必填项，尽量填写详尽。点击确定后，支付完成。并打印票据。完整的收衣操作结束。注意事项：手机务必真实填写。软件自动发送生日祝福短信的功能需要真实填写客户生日。第四部分 送洗点击进入送洗流程送洗窗口的上半部分为待送洗衣物，下半部分为选定送洗的衣物，有两种方式可以把衣物从待送洗列表移入选定送洗列表，见下方1和2：1. 在此输入窗口输入或者扫描衣物条码，可以把衣物从待送洗列表移入选定送洗列表2. 选定某件衣物，然后用此处的箭头按钮可以把衣物在待送洗和选定送洗列表中转移，双箭头为全部转移3. 送洗单打印份数4. 两种送洗方式，如果要把衣物送洗到工厂，点击送厂洗涤；如果要在本店洗涤衣物，点击本店洗涤。第五部分 上挂点击 按钮进入上挂流程，有两种方式可以上挂衣物，1.扫描或者输入衣物条码，2.直接选择衣物然后点击箭头把衣物移到选定上挂列表。然后点击确定上挂就可以完成上挂操作。注意事项：只有上挂的衣物，系统才视为洗涤完成，所以加工完毕的衣物必须及时上挂。挂衣号统一在收衣时由系统分配，也可以在上挂时人为指定，这时不要选中自动分配挂衣的复选框，在挂衣号中填入欲上挂的号数，再扫描衣物条码或者点击小箭头。第五部分 取衣点击进入取衣流程 在1处输入交易单号，或者直接扫描交易单条码，便可调入单据信息，如果要取走所有衣物并结单，可