岗位说明书003.doc

四川富特科技有限公司 SCVT（行政）字201003号岗位说明书编制： 审核： 2010年 月 日总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号SCVT001直属上级董事长或执行董事所属部门岗位目的全面主持公司经营工作，组织协调公司上下、内外关系，保证公司正常运作工作职责：一、日常工作1、主持公司全面工作，决定公司日常管理的重大事项，促进公司生产、经营等目标的实现；2、制定全年质量方针和质量目标，制定实施公司年度经营计划；3、决定公司组织体制和人事编制，决定各职能部门职员的任免、薪酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；4、制定公司基本管理制度和具体规章制度；5、签署日常行政、业务文件；6、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；7、主管销售部工作，制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施，客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作；8、主管质量工作，授权质检部实施质量否决权；9、主管财务工作，保证资金正常运转。二、在质量管理体系中的工作1、确保质量管理体系所需的资源提供；2、规定各级职责权限、确保内部沟通过程的建立和内部沟通畅通；3、主持管理评审，确保质量管理体系运行所必要的资源配备；4、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析，建立健全顾客档案；5、掌握货源，填写订货确认单和顾客需求信息表；6、掌握合同、设计评审状况，对不合理的设计提出修正意见；7、对设计部设计的产品收集顾客意见，填写顾客试用报告。与上级的沟通方式：接受董事长安排和指导。同级沟通：无给予下级的指导：对本公司各部门给予业务指导和监督。综合办公室经理岗位说明书岗位名称综合办公室经理岗位编号SCVT002直属上级总经理所属部门综合办公室岗位目的主持公司的综合管理工作，保证行政和后勤工作的正常运行。工作职责：一、日常工作1、协助总经理进行公司全面管理；2、建立健全公司行政管理制度，保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督；3、保障公司各部门办公物品的及时到位和办公设备等正常运行；4、指导部门人员工作，协调工作中出现的各种问题，协调各部门之间的沟通；5、负责本部门人员考评和全公司人员考评监督及记录；6、负责公司人员招聘、培训、考核，形成一支强有力的团队；7、负责全公司的团队意识的提升和公司经营理念的贯彻，形成公司独特的文化，协助总经理把公司组织打造成钢铁队伍。二、在质量管理体系中的工作1、确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持；2、领导组织的内部审核，完成内部审核计划、实施、报告和对不合格项报告，并组织整改，向总经理报告质量管理体系的业绩，包括改进的需求；3、协助管理评审的完成，制定管理评审计划、协助组织管理评审的实施等；4、与质量管理体系有关事宜的外部联络；5、按计划实施各类人员的质量意识与知识培训；6、掌各类有关质量文件和记录的档案的建立和保管；7、指导质量体系记录的填写、过程的监督、协调质量体系运行中事务的协调处理；8、检查质量体系运行状况，对各部门质量体系状况进行监督、检查；9、组织合同评审，完成采购、设计、生产、质检、库管各方面的协调工作，保证生产顺利进行；与上级的沟通方式：接受总经理的安排和指导。同级沟通：与技术部、质检部、生产部进行业务交流和沟通。给予下级的指导：对本部门员工给予业务指导和监督。设计主管岗位说明书岗位名称设计主管岗位编号SCVT003直属上级总经理所属部门设计部岗位目的负责公司新产品设计开发；产品图纸设计以及产品放样；产品技术指导；产品技术标准的制定和培训；产品成本预算与分析；原材料购买提供渠道。工作职责：一、日常工作1、负责为产品生产提供技术支持和设计服务，解决技术问题；2、负责编制产品的设计图纸、技术参数、产品物实配置清单、测试标准等文件；3、负责样品柜的装配和生产工艺流程设计；4、主持召开产品设计评审会议，提出设计修改意见，负责协调客户及公司内部的技术标准文件；5、协助质检做好外购产品的评定和技术支持工作；6、负责收集行业标准等资料并整理归档；7、协助配合公司其他部门进行相关业务工作；8、公司领导临时交办的工作任务。二、在质量管理体系中的工作1、填写设计开发任务书，确保产品设计和工艺设计的输出满足顾客和法律、法规的要求，并对其设计质量负责； 2、确保设计得到验证，主持召开设计评审会议并填写设计验证审查记录；3、根据设计，填写采购申请单部分内容后交库管；4、确保设计输出内容完整，填写随工单，注明具体工序和检验指标；需要外协的填写外协加工单；5、识别产品实现中的任何问题，并提出必要的纠正与预防措施，持续改进产品质量；6、对不合格品的进行控制，填制不合格品报告。与上级的沟通方式：接受总经理的安排和指导。同级沟通：与综合办公室、质检部、生产部进行业务交流和沟通。给予下级的指导：对本部门员工给予业务指导和监督。质检主管岗位说明书岗位名称质检主管岗位编号SCVT004直属上级总经理所属部门质检部岗位目的制定质量工作标准、产品质量检验标准，确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进生产经活动全过程的质量管理工作。工作职责：一、日常工作1、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；2、负责制修订原辅材料、半成品和成品检验规程，负责质量信息采集、分析、传递工作，按时报出月、季、年报；3、负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理；4、按检验规程对成品进行抽检，保证出厂产品质量合格率100%；5、对进厂原辅材料进行检验，保证不合格原辅材料不投入生产；按检验规程对工序产品进行首检和监督抽检，保证不合格品不混入下道工序；6、跟踪监控不合格原辅材料流向，参与对不合格原辅材料的处理；7、保证检验数据准确、质量记录真实、齐全、统计报表完整；8、公司领导临时交办的工作任务。二、在质量管理体系中的工作1、参加设计评审，严格按照图纸、技术条件、工艺规程等技术文件进行符合性检验；2、按照检验通知单对外购品进行检验，填写进货检验记录，根据随工单对半成品的检验要填写半成品检验记录，对需要返工的产品填写返工单，成品入库时检验，填写成品检验记录；3、按要求对外协产品进行检验；4、对不合格品严格执行不合格品控制程序，负责组织对不合格品的识别、跟踪、纠正措施活动。5、负责检验器具送检，建立监视和测量设备台帐，周期检定计划表，并予以保持。与上级的沟通方式：接受总经理的安排和指导，接受综合办公室的监督。同级沟通：与设计部、生产部进行业务交流和沟通。给予下级的指导：对本部门员工给予业务指导和监督。生产部主管岗位说明书岗位名称生产主管岗位编号SCVT005直属上级总经理所属部门生产部岗位目的合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作，以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的。工作职责：一、日常工作1、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；2、负责制定公司产品的各项作业指导书，组织生产、设备、安全检查等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；3、编制生产工艺流程，审核产品开发方案，并组织试生产；4、督导工厂的日常生产活动，定期召开有关会议，发现问题、分析原因，采取有效措施，确保生产线正常运转；5、负责组织生产现场管理工作，做好生产作业的调度和协调，跟踪生产进度，全面完成生产任务，并保证质量、交货期要求等。6、负责生产设施、工装模具、辅助设备日常的维护保养和检查工作；7、负责指导和督促车间对工作环境的控制，保持生产现场之文明、整洁、规范；8、负责生产过程中产品的搬运和产品防护工作的控制和管理；9、负责按产品标准要求、技术规范，严把工序质量关，不合格品不投产、不转下工序，确保产品质量；10、根据国家有关安全生产和劳动保护规定，认真落实安全生产各项措施，严格要求岗位工人遵守安全操作规程及作业指导书。 二、在质量管理体系中的工作1、确保质量体系在本部门中的运行；2、指导、督促和检查生产过程中各项记录的填写。与上级的沟通方式：接受总经理的工作安排和指导。同级沟通：与设计部、质检部进行业务交流和沟通。给予下级的指导：对本部门人员进行指导、监督和检查。生产班长岗位说明书岗位名称生产班长岗位编号SCVT006直属上级生产部主管所属部门生产部岗位目的组织公司产品生产，保质保量完成生产任务。工作职责：一、日常工作1、严格执行公司规章制度，服从生产主管安排，认真履行其工作职责；2、对设备进行责任管理制，每个工人负责一至二台生产设备，负责对设备进行维护保养和检修，制定设备检修计划，填写设备维护保养和检修记录；3、严把工序质量关，不合格品不投产、不转下工序，确保产品质量；4、对本班组工人进行管理，根据生产合理调配本班组人员，确保工人生产记录完整；5、对工人领用的物资进行核定和管理，对生产现场按照“6S”标准进行管理；6、对生产设施、工量具妥善保管与使用。确保产品实现过程的生产设施的完好率，及时维护、维修、更换；7、确保安全生产，保持生产现场之文明、整洁、规范；8、严格要求岗位工人遵守安全操作规程及作业指导书；9、负责记录违规事件，每月对本部人员考评；10、完成领导交办的其它工作任务。二、在质量管理体系中的工作1、对特殊过程即焊接工艺的过程进行确认，形成过程确认报告，监督完成金属箱、柜组焊工艺记录；2、指导、督促生产过程中各项记录的填写。与上级的沟通方式：接受生产主管的工作安排和指导。同级沟通：与设计部、质检部进行业务交流和沟通。给予下级的指导：对本班工人进行指导、监督和检查。采购员岗位说明书岗位名称采购岗位编号SCVT007直属上级综合部经理所属部门综合办公室岗位目的要求将公司所需的保质、保量安全及时的采购回公司。工作职责：一、日常工作1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2、负责公司的物资、设备的采购工作，确保采购物资的特性信息清楚，符合审批的采购计划要求，按程序完成采购任务；3、负责对采购材料质量、数量核对工作；4、有权拒绝未经领导同意批准的采购清单或采购申请单；5、负责办理交验、报账手续；6、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；7、对所承担的工作全面负责；8、所有货物的发运工作。二、在质量管理体系中的工作1、对供方进行能力等各方面的调查，填写供方能力调查表；2、组织有关部门进行合格供方评定，填写供方评价记录表；3、根据供方评价记录表编制合格供方名册，并对供方实施动态管理，随时进行供方的增减。与上级的沟通方式：接受综合部经理的安排和指导。同级沟通：与设计部、质检部、生产部进行业务交流和沟通。给予下级的指导：无售后服务岗位说明书岗位名称售后服务岗位编号SCVT008直属上级综合办公室经理所属部门综合办公室岗位目的为客户及相关人员提供与公司产品相关的售后技术支持及技术服务，对客户遇到问题时作出快速反应，诚恳地帮助客户解决问题。工作职责：一、日常工作1、妥善处理顾客的反馈、投诉，对客户提到的问题及时作出妥善解决；2、收集顾客对公司是否满足其要求的有关各类信息，并汇总上报到公司；3、负责对公司生产产品电气元件的安装；4、公司领导临时交办的工作任务。二、在质量管理体系中的工作1、组织提供对顾客的优质服务，并得到顾客确认，并完善售后服务单上记录；2、收集、监视顾客对公司是否满足其要求的有关各类信息，加以必要的分析、汇总，确定必要的纠正与预防措施；3、负责顾客满意度的测量及与顾客的沟通，填写顾客满意度调查表。与上级的沟通方式：接受综合办公室经理的工作安排和指导。同级沟通：给予下级的指导：库管员岗位说明书岗位名称库管岗位编号SCVT009直属上级生产主管所属部门生产部岗位目的保管公司原材料、半成品、成品以及生产用物资，做到账务清楚，不错不乱。工作职责：一、日常工作1、按规定做好原材料的验收和入库，确保采购物资入库合格率100%，做好登记工作； 2、根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录，对原材料的周转进行全程跟踪，记录到账，并做到账账相符；3、建立健全入、出库账目和手续，按时报表，做到账物相符，不错不乱，做到“帐、物”相符，随时掌握库存状态，保证货物的及时供应；4、货物出入仓时，仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐；5、做好生产常用物资和劳保用品的申购、保管和发放工作；6、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失；7、做好物流协调工作，办理相关单据，清点出厂货物并进行记录；8、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡，每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致；9、定期对库房进行整理，保持货物整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确；10、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告，每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班；11、定期与财务一起进行仓库物资的库存盘点工作，并每月上报库存物资表到相关领导；12、完成上级交办的其他工作任务。二、在质量管理体系中的工作1、保证质量体系在本环节的正常运行；2、按规定填写入库单、出库单、库存记录表、顾客财产登记表等相关记录，并及时传单，不得遗漏。与上级的沟通方式：接受生产主管的工作安排和指导。同级沟通：与财务部、生产部相关人员做好沟通。给予下级的指导：会计岗位说明书岗位名称会计岗位编号SCVT010直属上级综合部经理所属部门综合办公室岗位目的公司账务登记、核算、保管等工作。工作职责：一、日常工作1、负责会计科目的设置及变更，各项经费项目的设置及变更；2、根据公司有关规定及管理办法与要求，进行各项费用报销的审核工作，并编制会计分录，编制记帐凭证；3、每天与出纳核对现金与银行日结单，保证会计信息合法、准确、真实、完整；4、负责清理、催收各项经费往来帐目；5、负责建立总帐、明细帐等各类帐薄，并妥善保管；6、负责会计凭证、帐本等会计资料的保管、查询、移交等工作；7、负责公司各类人员工资、奖金的审核发放工作；8、负责公司原材料及固定资产的记帐及与有关部门人员核对的帐实工作，保证帐、卡、物等相等；9、负责编制每月和年度会计报表，编写说明；10、负责和税务部门的往来，按相关要求进行税务申报；11、完成部门领导交办的其他工作。二、在质量管理体系中的工作1、完成合同价格的审核。与上级的沟通方式：接受综合办公室经理的工作安排和指导。同级沟通：与各部门人员做好沟通，指导出纳业务工作。给予下级的指导： 出纳岗位说明书岗位名称出纳岗位编号SCVT011直属上级综合部经理所属部门综合办公室岗位目的公司资金登记、核算、保管等工作。工作职责：一、出纳工作1、办理银行存款和现金领取，设置银行存款日记帐和现金日记帐，按照业务发生顺序每日进行逐笔登记，做到日清月结。负责现金、银行存款账的对账工作，做到账款相符、账账相符，及时编制“银行存款余额调节表”，做好未达账项的清理工作，防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、会计对现金、银行账的抽查；2、严格按照相关规定，根据审核无误、内容真实合法、金额准确、签章齐全的记账凭证，办理款项收付，手续不全不得付款，更不得先付款后补手续。收付款后，要在记账凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记；3、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪