ERP环境下企业财务管理现状及存在问题研究.doc

中国计量学院现代科技学院 本科毕业设计（论文） ERP环境下企业财务管理现状及存在问题研究Status and Problems of corporate financial management ERP environment research学生姓名 潘元启 学 号 1030443109 学生专业 财务管理 班 级 101 系 管理 指导教师 徐茜 副教授 中国计量学院现代科技学院2013年5月郑 重 声 明本人呈交的毕业设计论文，是在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本学位论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体，均已在文中以明确的方式标明。本学位论文的知识产权归属于培养单位。学生签名： 日期： 分类号： F253 密 级： 公开 UDC： 336 学校代码： 13292 中国计量学院现代科技学院 本科毕业设计（论文） ERP环境下企业财务管理现状及存在问题研究Status and Problems of corporate financial management ERP environment research 作 者 潘元启 学 号 1030443109 申请学位 管理学学士 指导教师 徐茜 副教授 学科专业 财务管理 培养单位 中国计量学院现代科学院 答辩委员会主席 评 阅 人 2013 年 5 月致谢大学四年的学习生活即将结束，从来到XXXX学院的第一天起，我就开始为自己的人生谱写下了崭新的一页，一千多个日日夜夜，收获了很多酸甜苦辣，不论是在思维方式上，还是在为人处事上，我都实现了质的飞跃，这些成长和进步离不开所有老师的关心和指导，在即将毕业之际，真心向你们说声：谢谢。随着论文的落笔，我的求学生涯也将画上一个圆满句号。本文撰写得到了XXX老师的悉心指导，他见解独特、细心严谨，为人和蔼可亲，对我帮助很大，从初稿到终稿的完成提出了许多富有建设性的建议，通过多次的修改才得以顺利结稿。在这里，我对他表示深切的感谢和敬意。人生的道路有许多的坎坷，不是一条通往光明之路，有痛苦，有伤心，有无助，也有面对一切所不能忍受的，这就是生活。但是生活中确实有许多美好的东西，有些时候你不会看到它的本身的色彩，如果你用这一种方式感受不到的话，不妨换一种方式去感受，也许它正是你所需要的那种生活方式。ERP环境下企业财务管理现状及存在问题研究摘要：对于现阶段中国的大中型企业的资源管理来说，ERP 具有非常重大的意义，能够帮助企业更好地对其资源计划进行即时管理，并且预见未来资源需要，从而降低管理成本，提高管理效率。但是，由于 ERP 在我国企业中的使用范围还较小，使用时间不长，企业在使用 ERP 的过程中，特别是用 ERP 来进行企业财务管理还会不可避免地遇到很多很多问题，所以必须加强对 ERP 风险控制、内部控制、全面预算管理等问题的研究，从而使 ERP 能在企业财务管理中发挥更大的作用。 本文对中石化目前的财务管理现状进行研究，分析了其在 ERP 环境下的财务管理系统框架，并且通过对比公司的具体情况，指出 ERP 的应用对企业管理核心及管理水平所产生的影响，然后得知 ERP 系统建设与企业财务管理间的存在着非常紧密关系，以及在完善企业内部控制与内部财务控制中，ERP 系统构建具有不可忽视的作用。最后，本文将在理论及数据分析的基础上，总结出 中石化 ERP 系统构建中存在的问题，并且针对具体问题分析其成因，最终提出具体的政策建议。关键词：ERP 系统； 石化企业； 财务管理Status and Problems of corporate financial management ERP environment researchAbstract: For the resource management of Chinas large and medium-sized enterprises, ERP has very great significance, which can help enterprises better real-time management of the resource planning and predict the future resource needs, thereby reducing management costs and improving management efficiency. However, because the use of ERP in the enterprise of our country is still small, the use of time is not long, the enterprise in the use of ERP, especially the use of ERP to financial management of enterprises will inevitably encounter many problems, so we must strengthen the study on ERP risk control, internal control, comprehensive budget management problems thus, ERP can play a greater role in the enterprise financial management. Based on the ERP implementation of A company, this paper describes the financial management system under the ERP environment and then points out the various changes of enterprise management after the ERP application, and then finds the close relationship between comprehensive budget management of ERP system and enterprise, as well as the function of internal control and internal financial control. Finally, this paper puts forward some countermeasures and solutions according to the problems in the process of A companys ERP implementation. Keywords: ERP System; Petrochemical Enterprise; Financial Managementvi目次1. 绪 论ix1.1 研究背景ix1.2 研究意义ix1.3 文献综述x1.3.1 国内外研究现状x1.3.2 研究现状存在的问题xi1.4 研究思路xi1.4.1 研究内容xii1.4.2 技术路线方案与可行性分析xii2. ERP环境下企业财务管理现状及存在问题xiv2.1 在ERP环境下企业财务管理现状xiv2.2 在ERP环境下企业财务管理问题xiv2.3 企业ERP目标xv2.3.1 在ERP环境下财务管理目标xvi2.3.2 ERP环境下财务管理指标xvi3. 案例分析：以中石化有限公司为例xvi3.1 公司概况xvi3.2 公司ERP环境下企业财务管理现状及存在问题xvii3.3 ERP系统对具体财务管理的作用xvii3.3.1 ERP系统对组织结构的完善xvii3.3.2 ERP系统对财务会计和成本管理的完善xviii3.3.3 ERP系统对产品销售管理的促进xviii3.3.4 ERP系统对设备管理的提升xviii3.3.5 ERP系统对库存管理的完善xviii3.3.6 ERP系统对物资供应的补充xviii3.3.7 ERP系统对人力资源管理的优化xix4. 中石化 ERP 环境下财务管理不足的对策xix4.1 建立以ERP为基础的绩效考核平台xix4.2 完善 ERP 部分模块功能xx4.3 简化ERP系统查询界面xx4.4 弥补 ERP 业务功能局限xx4.5 数据标准化xxi5. 结束语xxi参考文献xxii1. 绪 论1.1 研究背景随着信息技术的发展和市场竞争的加剧，对企业财务管理提出了新的要求，传统的企业财务管理模式已不适应企业财务管理发展的需要，ERP系统它跳出了传统企业边界，适应了新形势下企业财务管理的需要，实现了财务管理和生产管理等功能的集成，是现代企业财务管理系统发展的必然趋势随着改革开放的深入, 我国的企业制度和财务管理制度发生了深刻的变化. 从20 世纪80 年代开始, 我国企业就引进和使用国外的MRPII 管理系统软件. 特别是90 年代中期以来, 国内企业使用ERP 系统管理呈现出新的发展趋势. 从市场看, 一方面, 大量外国公司的ERP 软件涌入( 如: M-icrosof t, SSA, QAD, EMS, AvMon, Bsan, Oracle) 另一方面, 国内的一些软件公司( 如: 金蝶、用友, 新中大) 开发商品化的ERP 软件. ERP 管理系统在我国具有很大的潜在市场.1.2 研究意义在信息时代，随着现代网络技术的发展和更新，利用计算机网络技术进行企业财务管理是现代企业发展的迫切要求，ERP系统建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，打破了传统的企业财务管理模式，满足了现代企业财务管理的需要，为企业经营决策提供更为准确的财务信息，使企业管理的方式产生了重大的质的飞跃，成为企业在信息时代生存、发展的基石。如何在ERP环境下进行企业财务管理是当前企业财务管理关注的焦点。因此，研究ERP环境下企业财务管理系统具有十分重要的现实意义。1.3 文献综述1.3.1 国内外研究现状目前, ERP 系统的应用价值已被越来越多的企业认识, 尤其是一些国内大中型企业, 它在财务管理中的作用也越来越明显. ERP 中的财务管理模块就提供了企业严格财务制度、加强财务监控、提高财务管理水平的手段. ERP 中的财务管理模块和以往的财务管理软件有很大的不同, 它与整个企业的产供销密切结合. 企业的任何经济活动都会实时记录, 并在系统中反映出来, 真正做到事前预算, 事中控制, 事后准确核算. 在ERP 席卷全球的20 年间, 企业的管理因此而发生了深刻的变化, 这种变化几乎体现在企业运作的所有领域, 其中财务更是发生了根本性的变化. 随着ERP 系统在我国的普及和经济全球化进程的不断加快, 我国的财务制度也将随之发生变化.借助于信息技术的飞速发展, ERP 在全球的普及速度也越来越快, 它在我国的应用也不例外.然而, 我国企业应用ERP 呈现不平衡的态势, 各企业差距较大, ERP 软件在国内应用成功的例子并不多, 尤其是它的核心模块) ) ) 财务管理信息系 ( 1) 大多数ERP 软件都是针对一般性企业设计的, 而对于具体的企业, ERP 软件对其组织管理形式研究不够, 从而导致很多针对具体企业的管理功能无法实现. 如: 某些国产ERP 软件的财务管理与财务会计没有融为一体, 财务管理功能欠缺. 解决问题的办法是ERP 生产企业应用对具体使用企业的管理模式、机构特点进行深入调研, 并在此基础上进行ERP 系统的二次开发, 使得系统更适合具体企业.( 2) 企业的管理理念和管理模式还不能适应ERP 的现代管理思想, 一些企业在财务管理上的认识不够深刻, 他们对财务的要求还停留在会计核算上, 只关心事后核算数据, 没有充分利用与财务有关的数据进行在线财务分析、实现事前预测、事中控制. 这样一来, ERP 环境下的财务管理信息系统没有起到应有的作用. 要解决这些问题, 企业必须对ERP 系统进行重新认识, 认真学习, 对ERP系统的功能进行深入了解.( 3) 现在国内大多数企业的财务人员的工作还停留在会计核算上. 事实上, 在ERP 环境下, 高度自动化的财务管理系统的建立, 在很大程度上简化了会计人员的工作, 甚至取消了会计电算化下从原始凭证到记帐凭证的确认环节, 使它在经济事项发生时就由系统自动确认. 不得不说这是会计信息系统的再次革命, 导致传统意义上的会计人员的作用消失. 因此, 财务人员不能只停留在以往会计核算上, 而应改变自己的角色, 充分利用ERP 系统提供的资源, 对财务经营情况进行分析、预测和控制, 对企业的物流、资金流、生产成本等进行实时监控, 为企业的决策提供有价值的数据信息, 便于企业进行决策.1.3.2 研究现状存在的问题ERP在企业财务管理系统中的实施困境。 ERP在企业财务管理系统中的应用现状不容乐观，还存在着诸多亟待解决的问题，使得ERP在企业财务管理系统面临着实施困境。这些问题主要表现在企业对ERP系统的认识不足、财务管理人员业务素质不高、企业的ERP系统还有待完善1.4 研究思路本文结合中石化在ERP实施的典型案例,阐述了ERP环境下的财务管理系统框架,指出了ERP应用以后,企业管理在管理核心、管理水平上发生的各种变化,进而发现了ERP系统与企业的全面预算管理的密切关系,以及在企业内部控制与内部财务控制中不可忽视的作用。 最后,针对ERP实施应用过程中存在的一些风险问题,文章提出了面对风险,企业管理需要从“转变思想,提高财务人员的业务素质”、“拓展和完善企业内部控制制度”、“强化预算管理,搭建更为科学的绩效考核平台”、“拓宽财务稽查视野,深化财务管理水平”、“参与企业价值管理和经营战略管理,做好决策者的“好参谋”等五个方面转向的建议和对策。最后根据现状，发现一些其在公司发展过程中处理财务绩效和社会责任关系时存在的问题，并分析出现这些问题的原因。最后就这些问题提出对策和建议，促进企业又好又快发展。具体研究思路如下：1. 第一章绪论，讨论本文的研究背景、选题意义，对国内外相关文献研究加以梳理和提炼，了解国内外对研究ERP环境下企业财务管理现状及存在问题研究的研究成果和相关理论以及国内企业在处理ERP环境下企业财务管理现状存在的主要问题；2. 第二章是企业ERP环境下企业财务管理现状”；ERP实施后，日常业务数据录入前移到业务部门，统一了业务处理的数据源头，数据在各业务系统、不同模块之间共享使用，集成到财务模块自动生成相应的会计凭证，做到了“数出一门”，改变了过去业务部门与财务部门需要在独立的系统中录入经营活动的相关单据及凭证状况，解决了企业内部信息“来源唯一”、“实时共享”、“多路径查询”的问题，实现了企业合理调配资源，提升了数据的完整性、一致性。企业发展的管理目标、ERP环境下企业财务管理的制定以及其日常控制，为本文的研究打下理论基础。3.第三章是企业ERP环境下企业存在的问题。在实施ERP之前，财务管理采用的“中石化财务信息管理系统”与业务采用的“销售管理信息管理系统”是相互独立的，财务、业务系统数据没有一个集成的、共享的信息系统，信息的不一致，直接导致财务、业务上报的数据不一致，造成“数出多门。发现该公司在发展中，ERP环境下企业存在的问题并解析提出制定优化公司未来发展的流程和所遇到的问题提供相应意见建议。4. 第四章建议及对策，针对ERP环境下企业存在的问题，提出相应的对策和建议；1.4.1 研究内容本文通过以 中石化为例，研究了公司内部 ERP 具体实施的情况，并且结合财务管理系统的操作，从而阐述了在实施 ERP 的情况下，公司财务管理系统所产生的相应变化，由此可以发现 ERP 系统建设与企业全面预算管理间的紧密联系，并且突出了 ERP 在企业内部财务预算中的重要地位及不可忽视的作用。 通过对 中石化的 ERP 实施情况进行具体分析，本文针对其存在的一些问题给出了具体的建议，认为 中石化必须加强对公司财务人员的培训、严格执行内部控制制度、提高公司预算及财务管理水平等。除此之外，中石化还应当寻找部门组成因素的共同点及联系程度，然后找到适合本部门的最优管理模式，这样才能使公司在 ERP 已成功实施的环境下继续实现良好的财务管理。1.4.2 技术路线方案与可行性分析第一章 绪论研究背景国内外研究现状研究意义第二章 基本理论综述第三章有中石化在ERP实施的典型案例,ERP环境下企业财务现状管理现状及存在问题研究企业现状 存在的问题各要素对企业财务的影响及问题确定指标指标修正第四章 对策及建议本文中主要研究方法有两种，即文献资料法和实证分析法。两者相互补充、相互说明。（1）文献检索法：利用图书馆和网络查询得并获得统计文献等资料。 （2）实证分析：通过归纳比较得到的一般性结论，结合中石化与ERP环境下企业财务管理现状及存在问题研究，从实际中发现问题，并从宏观、微观等角度全面分析，从而使得我的毕业论文能够更全面的论述企业ERP环境下企业财务管理现状及存在问题。（1）国内众多学者对ERP环境下企业财务管理现状及存在问题研究进行了研究，为我提供了丰富的参考资料，为我完成此篇论文提供了一定参考。（2）笔者作为财务管理专业学生系统学习过财务管理、会计和审计课程，掌握大量的专业知识，对于财务管理现状及存在问题有一定的理论基础，并且对此课题具有浓厚的兴趣。2. 中石化ERP环境下企业财务管理现状及存在问题2.1 在ERP环境下企业财务管理现状2008 年初，中石化对其未来 ERP 建设提出了新的规划思路，即要根据中国的具体国情，结合中国石化企业的特点，来打造高水准的、国际水平的 ERP 体系。另外，中石化还提出，要借助完善的 ERP 系统建设，借鉴国际上先进企业的成功经验，勇于创新，革新企业的经营管理理念、提高能力及水平，从而使企业管理达到国际水准。 在进行 ERP 系统构建时，严格遵守 ERP 系统设计总体规划，立足于 中石化的实际生产运营情况，通过对财务部、生产与设备维护部、销售与物流部以及人力资源部等部门的业务流程进行重组整合，努力建立一个通过全面的财务管理及成本管理，服务于 中石化核心业务战略的体系。进而逐步形成具有现代企业管理特色、反映公司经营管理绩效的信息系统，确保公司发展战略目标的实现。 2.2 在ERP环境下企业财务管理问题在 ERP 系统建设过程中，财务人员的素质直接决定了系统建设成功与否。而财务人员所提供的财务信息是企业进行经营决策的关键依据，必须保证这些信息的实时、有效、真实性，财务人员就当担起主导作用的角色。而 中石化的财务人员素质依然较低，未受到系统的 ERP 系统操作训练，尚未能熟练地使用 ERP 的财务控制、决策及战略管理系统进行操作，以至于最终的效率及效果低下。 1.企业对ERP系统的认识不足 。 企业对ERP系统的认识不足，使得ERP系统在企业财务管理系统中难以取得良好的效果。长期以来，在企业经营管理中，很多企业往往认为ERP系统是一个单纯的技术问题，没有从整体上把握ERP的系统组成，容易造成对信息流十分重视，忽视物流的现象。企业领导者对ERP的认识还存在着误区，没有从根本上认识到ERP对企业发展的重要性，在ERP实施过程中，企业领导者参与度较低，在一定程度上使ERP环境下企业财务管理系统陷入困境。 2.财务管理人员业务素质不高对企业而言，ERP系统在企业财务管理应用中，对企业财务管理人员提出了较高的要求，财务管理人员的素质起着主导性的作用。现有的财务管理人员业务素质不高，制约着ERP系统在企业财务管理中的应用。总的来说, 我国企业在应用ERP 过程中出现上述问题并不奇怪, 因为ERP 在我国的应用还处在一个探索阶段, 在应用过程中出现技术问题和观念问题是可以接受的. 但我们的管理者必须加大学习力度, 加大对ERP 相关知识的普及和宣传力度,使ERP 在我国的使用达到一个新的高度.2.3 企业ERP目标ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是指随着现代信息技术的高速发展，以及先进管理理论的普及，企业通过对日常经营活动中的信息流、物流及资金流进行优化配置，提高其使用效率，进而为企业决策层及员工提供全面数据及运行手段的管理平台。不仅如此，ERP 还会将客户需求、企业生产以及供应商资源进行有效整合，从而使企业能够有效掌握供应链上的各个环节，从而实现全面管理。随着社会信息化程度的不断增加，ERP 己经成为当今企业进行管理的重要手段之一。 ERP 系统支持对混合型生产方式的管理，主要体现如下两个管理思想： 其一：精益生产的思想，是一种新型的企业经营战略体系。它认为，企业在进行大批量生产时，不能仅仅考虑投入产出的关系，还要把顾客、销售渠道、供应商等纳入生产战略之中。原因在于，当前不再是以往信息闭塞、沟通缓慢的年代，转而代之的是一个具有更高信息沟通、传播效率的信息时代，市场利益相关者如供应商、代理商及客户间不再是单纯的业务关系，而是进化为一种合作伙伴的关系，这导致他们之间会形成一条供应链。企业在进行日常经营管理时，必须以合作伙伴的角度对待其合作者，并且把这条供应链管理作为生产管理的核心环节，这样才能使企业在日益激烈的市场竞争中，与其供应商、客户形成良好的永久的合作关系，进而为一步促进生产、抢占市场份额打下坚实基础。 其二：敏捷制造的思想。在信息化时代，市场不是一成不变的，顾客的需求也处于不断的变化之中。如何最大限度地满足顾客需求是企业竞争的重要环节，甚至直接决定企业的成败。所以，企业应当不断监督市场需求变化，以及竞争对手的产品更新情况。一旦发现，顾客需求发生了变化，而竞争对手尚未采取行动，那么企业应当抢占先机，迅速分析顾客需求、调整生产线、推出新产品，从而更好地满足顾客的特殊需求。这就是“敏捷制造思想”，即企业应当及时对市场作出反应，进行灵活、多样化生产，从而获得市场竞争力。 2.3.1 在ERP环境下财务管理目标通过构建 ERP 体系，可以提高管理人员事先计划及事中控制的意识。即，管理人员要在日常的生产经营中，先对生产、物料需求、采购、销售等环节进行详细的事行计划，从而对接下来的生产经营有个较全面的了解及掌握，这也可以为未来的实际执行提供一定的依据，减少超支、超时等情况的发生。另外，ERP 系统还可以对会计核算科目及方式进行事先定义，从而加强了事中控制能力，确保资金流及物流记录与数据间的高度一致。在 ERP 系统中，管理者可以查询到每一个资金流的动向，以及相关业务的发生状况，并且根据具体的情况作出决策及对资金进行调整。2.3.2 ERP环境下财务管理指标在现今这个信息时代，如果企业仅仅依靠自身的资源而不积极引进先进的管理系统及手段，是不可能在这个激烈的市场竞争中取胜。一个拥有高效管理系统的企业必须能对其供应的各个环节，即供应商、分销网络、顾客等纳入一个统一的管理之中，并且能够对各个环节的运行进行有效控制及监控，从而满足企业的生产经营需求。只有这样，企业才能实现资源的高效配置，进而在市场上获得竞争优势。与以往不同，随着市场竞争模式的多样化发展，当前市场竞争不再仅仅局限于企业与企业间的竞争，更多的则是其供应链间的竞争。ERP 系统是一个新型的供应链管理系统，只有用好这个工具才能满足企业实现知识经济时代市场竞争的需要。 3. 案例分析：以中石化有限公司为例3.1 公司概况中石化是扬子石化有限公司与 BP 化工投资有限公司（全球五百强企业）合资设立的公司，双方于 2005 年签订合资合同。项目投资总额达 13.9 亿元人民币，双方以5050 的股比共同出资建设年产 50 万吨醋酸项目。该项目采用的 BP 甲醇羧基合成醋酸专利技术，低能耗、低排放；公用工程及原料储运最大限度依托扬子石化现有设施，生产成本低，产品竞争性强。对于 BP 和中国石化在中国醋酸市场的主导地位将起到重大作用，为推动地方经济有效发展做出贡献。3.2 公司ERP环境下企业财务管理现状及存在问题（1）对 ERP 系统认识不足 在进行 ERP 系统建设时，中石化将重点放在 ERP 系统信息流的构建，而对物流的控制依然薄弱。另外，中石化领导阶层还未充分认识到 ERP 的重要性，在 ERP 系统建设过程中的参与积极性较低，当面对问题的时候，并未意识到咨询的重要性，从而导致未能选择最优、最合适的方案，以及未能及时解决问题。 （3）现有 ERP 系统与 中石化实际财务管理要求不相符 虽然 中石化使用的是昂贵及先进的 ERP 系统，但是由于企业的管理及利润分析工作依然处于半自动化阶段，并未能充分利用计算机的优势，这导致 ERP 系统未能全面地采集电子化数据进行分析。 （4）ERP 实施过程中矛盾多 中石化在全面进行 ERP 系统建设的过程中，由于对其财务管理、战略管理、决策过程等进行了全面的改革，这致使 中石化不得不面临着多个矛盾，其中包括 ERP效率性与合理性间的矛盾、ERP 先进性与员工素质较低间的矛盾、应用范围广与数据准备工作量繁杂大间的矛盾等。 3.3 ERP系统对具体财务管理的作用通过 ERP 信息系统建设，中石化的信息化程度得以进一步提高，并且使公司的管理水平、财务水平、技术创新能力以及国际竞争立均向一个新的高度迈进。自 SAP实施以来，中石化的经营管理、组织结构、财务管理以及销售管理等方面均得到了提高。 在 ERP 的帮助下，中石化顺利实现了物资流动、信息交换以及资金流的统一。通过 ERP 信息平台，管理人员能够比较全面地得到各个业务以及环节的经营信息，采集数据，从而为进一步做出正确的决策提供了更加全面的依据。 3.3.1 ERP系统对组织结构的完善当公司实施 ERP 系统后，其组织结构、核心业务等得到进一步提高及规范。企业资源利用率进一步提高，人力资源及原料资源得到合理利用，从而使公司的管理水平上升到更高的水平，企业市场竞争力增强。 3.3.2 ERP系统对财务会计和成本管理的完善在实施 ERP 系统后，财务会计及成本管理，具有以下显著特征：其一是管理与财务会计处于独立的关系，使得可以各自独立地进行系统化管理；其二，完善的事前控制体系；其三，对专项费用，企业实行同步计划管理制度；其四在提供了实时的比较实际费用与预算功能，解决了成本核算与控制脱节问题。 3.3.3 ERP系统对产品销售管理的促进通过多年的发展，中石化己经建立起了较稳定的客户群，并且覆盖了一定的市场份额。但是近年来，随着行业境争的加大，中石化必须不断调整其产品类型及品种，从而更适应客户不断变化的需求及要求。通过建立 ERP 体系，中石化可以成功地对产品的市场价格进行一个全局的观念及管理，并且可以对其订单的状况进行跟踪控制。另外，在 ERP 系统的帮助下，中石化的财务管理能力也会进一步加强，一方面降低了财务管理成本，另一方面则提高了对客户的服务质量，并且能够最快地对市场变化作出响应，从而为公司的发展注入新的动力。 3.3.4 ERP系统对设备管理的提升生产设备是企业进行生产的前提工具，没有生产设备，公司的日常生产也无法进行，所以维持生产设备较好的状态是企业顺利、高效生产的关键，中石化必须对其设备进行有效管理。ERP 系统可以使 中石化及时了解各项设备的维修费用，并且及时对问题设备进行维修及管理，同时满足法定的要求，避免公司遭遇政府有关部门处罚。 3.3.5 ERP系统对库存管理的完善 通过 ERP 系统，中石化可以对其库存进行更加及时地了解，数据更加地全面。除了记录现有库存物资存量，ERP 系统还可以对进库及出库的每项物资进行追踪，并且记录其损耗状况，保证了库存与财务帐户的统一。而在以往的管理中，这些环节均需要花费大量的人力物力，而 ERP 系统很好地解决了这个问题。 3.3.6 ERP系统对物资供应的补充 由于 中石化是一个年产值很大的公司，每年均要采购大量的原材料，物资供应与其生产息息相关。所以，如何实现更低成本、更高效的物资采购与 中石化对其利润的实现以及经营的顺利进行具有关键作用。 3.3.7 ERP系统对人力资源管理的优化 传统企业中的信息传统具有效率低下、传递受阻等缺点，而 ERP 系统可以将员工信息和企业信息整合在一起，帮助企业建立起完善、调整的信息传递体系，从而帮助企业作出更加正确的资源配置决定，提高资源使率，并通过不断优化来提高管理效率。 图 3-1 中石化相关业务与 ERP 模块关系示意图 由图 3-1 得知，通过实施 ERP 系统中的各功能模块，中石化将形成一个更加完善的内部控制管理体系，其中财务管理是其核心模块。该系统以销售活动为目标点，根据销售情况制订生产计划，进而成为物资采购的重要依据。而为了全面支持公司日常经营，设备维修是重要保障。这使得每个环节紧紧相扣，每个决策都以市场为出发点，中石化的管理状况得到了提升。 4. 中石化 ERP 环境下财务管理不足的对策 4.1 建立以ERP为基础的绩效考核平台A 企业应当为财务管理设定明确的管理目标，从而为日常经营中的财务管理给予一定的政策指导。通过将总体目标分解为年、月度目标，而 ERP 系统可以将与完成目标相关的因素表现出来，从而让管理人员在实现目标时有所针对性，提高工作效率，促进目标的完成。由于市场是变化的，不可避免地存在着许多不可预测的因素，公司真实的经营状况及业绩与期初的计划有所不同。公司应当根据当前的数据，从而对下一期的预算作出相应调整，从而使其更加符合实际情况，这可以使公司的预算管理更加的灵活，从而推动企业的经营管理进一步向前发展及改进。 4.2 完善 ERP 部分模块功能中石化应当完善 ERP 系统中的部分模块。例如，中石化中设备管理凭证不设有抬头文本，相应地，其生成的行项目也缺少文本内容。这导致财务人员在查账时，无法核实其具体明细，从而增加了查账的难度。另外，这也使财务人员无法及时发现其财务细节中存在的错误，从而增大了财务风险。最好由生成的设备维修工单自动生成凭证文本，完善总账查询系统。 4.3 简化ERP系统查询界面由于 ERP 系统查询操作较为复杂，需要较好的操作能力及对系统的了解能力，这对于公司领导层来说，是个极大的挑战，需要花费大量的精力与时间。所以，中石化必须对 ERP 系统进行改进及更新，简化查询操作流程，使管理者更容易掌握，从而满足其决策需求。 4.4 弥补 ERP 业务功能局限通过 ERP 系统中的强大功能，企业各部门间可以实现信息的及时交流，减少信息沟通障，从而使模块与模块间的联系更加紧密。但是，也正是由于模块与模块间的关系更加密切，一个模块的信息发生错误将会直接影响到另一个模块信息的正确性，所以，在执行 ERP 系统时，为了保证每个录入数据的正确性，企业必须加大对数据的核查及监督力度。 但是，由于技术问题，ERP 系统依然存在一定的弊端，并不能在系统内部审批所有的业务。由于企业人力及资本成本的局限性，致使无法对全部业务进行全面管理控制，这使得系统中依然存在着一定风险，必须依靠别的手段补救。由于缺乏对操作人员的培训，致使其对 ERP 系统的认识不够深入，而阻碍了某些业务的简化及优化力度及效率。所以，企业管理者必须加强对操作人员的培训及其对其工作进行全面监督，从而提高数据的准确性，减少财务风险发生的可能性。 4.5 数据标准化在建设 ERP 系统的同时，企业还应当提高其标准化管理意识，这样才能将 ERP理念真实化及数据化，是企业实现全面内部管理的关键。通过对信息代码、数据源、技术规范、信息技术应用平台等多个环节进行标准化管理，可以提高 ERP 系统的有效性。中石化在全面建设 ERP 系统的同时，应当注重其数据标准化能力的提高。而能否顺利实现数据标准化将会直接影响 ERP 系统建设的成功与否。所以，中石化应当无偏差地、无错误地对系统进行标准化操作。可是，在企业的实际操作中，特别是系统刚上线的时候，由于缺乏相关经验，企业的标准化工作仍存在着很多不足。中石化应当对收集到的数据进行筛选、分析、剔除虚