Interlib系统在图书馆编目工作中的运用.doc

Interlib系统在图书馆编目工作中的运用2011年1月2011年第1期(总第122期)晋图学刊ShanxiLibraryJournalJan.,2011No.1,2011(IssueNo.122)Interlib系统在图书馆编目工作中的运用王美玲(青岛科技大学图书馆,山东青岛266061)摘要:作者结合自己的实践,总结了在图书馆编目工作中Interlib系统的优越性及其存在的一些问题,并加以论述.关键词:Interlib;编目;优越性;欠缺性中图分类号:G253.5文献标识码:A文章编号:10041680(2011)01002502Interlib图书馆集群管理系统是由广州图创计算机软件开发有限公司和东莞图书馆联合研制的新一代图书馆自动化系统,在技术上采用B/S模式多层体系结构,基于J2EE体系标准进行开发设计,用户端不需要安装任何软件即可实现所有图书馆业务工作.它可以通过Interlib网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆群,将图书,电子文献,专题数据库等多种资源整合起来进行揭示,提供区域内图书馆的联合采编,资源共建共享,书目联合查询等功能.我馆自2007年10月引进Interlib系统,经过两年多的使用,发现Interlib系统相比以前的系统有着很多的优越性,其功能优势十分突出,但在实际应用中,也存在着一些不容忽视的问题.为此,笔者总结了在编目工作中Interlib系统的优越性及存在的一些问题.1Interlib系统的优越性1.1超强的数据接口功能Interlib除了可以接收各种标准的MARC数据外,还可以将Excel,定长文本,dbf等格式的文件通过系统提供的转换工具转换成MARC以后接人Interlib数据库.MARC数据源文件的数据格式由字段,子字段组成,通过格式转换设置字段,子字段之间的对应关系,就可以将源文件的数据正确地转入库中.同时Interlib系统还提供了书商数据接收功能,可以将某一书商提供的书目数据直接接人中央书目库,即biblios数据库中.1.2功能模块的集中与以往的系统相比,Interlib系统的各项功能集成在一个界面内,同时显示了采访,编目,典藏,期刊,流通,系统,特色功能,不用退出,可直接点击进入不同的界面,极大的方便了工作人员的操作习惯和特点,而且还可以同时打开几个功能模块,而不受端口,服务器的限制.例如,在进行馆藏变更的同时,可以进行馆藏的统计,不受任何影响.1.3编目程序的简化我馆的数据加工采用的是验编一体化的流程.在Interlib系统下直接进入图书验收管理界面中的直接验收处理界面.在馆藏地点及图书类型设置成默认值的情况下,编目人员在核对完书目数据之后,只需将条码号扫描进入即可,不存在ILASII系统中的审校环节,即使出现错误,只要点击编辑验收即可进行修改.例如条码输错或者没有标明卷册说明,则工作人员可直接点击该书目的编辑验收一项进行更改或注明.同时,在此系统中,也不存在图书交送的环节.做完一批图书后,只要新开一个批次号就可以进行新的图书编目,而已经做好的图书系统在设定好的时间后自动转化成在馆状态.这样一来,就大大地缩短了图书加工的时间,提高了工作效率.1.4MARK字段中文字义的自动添加Interlib系统的一大特点就是MARK字段中文字义的自动添加,这相对ILAS系统来说,可以说是很大的优势.虽说编目人员对于MARK字段的字义可以说是了如指掌,但是有的时候偏偏一时记不起来;尤其是中西文编目系统交替使用的时候,字段比较接近,混淆现象时有发生.而中文字义的添加,则是避免了这类现象的发生,使工作人员能够更好地完成工作.1.5灵活的字段生成功能252011年1月2011年第l期(总第122期)晋图学刊ShanxiLibraryJournalJan.,2011No.1,2011(IssueNo.122)(1)相关字段的生成.例如可根据010的$a字段自动生成210$a,210$C字段;根据200的$e,$i子字段自动生成517,210的$d子字段,生成100的出版时间,225的$a自动生成461,$i生成462.(2)自动生成005,801字段.(3)自动生成索书号.Interlib系统中书目信息和馆藏信息是分开存储的,有别于其他系统把馆藏信息放到905字段的书目和馆藏在一起的编目方式.Interlib系统在验收的时候分配索书号,系统会自动从690字段提取出分类号,在验收保存的时候自动生成种次号.1.6Excel的引入众所周知,Excel的主要功能就是进行各种数据图表的处理,但是ILAS系统和Excel不能很好的兼容,且ILAS的统计速度非常之慢,而Interlib系统的统计速度却非常快,同时在输出打印时可以运用Excel表的形式.举个例子:每做完一批书,我们都要打印出个别登记帐,有的时候个别登记帐的页数多达10多页,如果用系统格式进行打印的话,速度慢且浪费纸张.这时候我们就可以将个别登记帐用Excel表的格式进行输出打印,既快捷又节省.不仅如此,在书目数据导人导出时,我们都可以运用Ex-cel进行.1.7人性化的帮助功能在Interlib编目中,有一项MARC编辑使用指南,方便编目人员在编目时使用.2Interlib系统的欠缺性2.1回车键的失灵Interlib系统在使用中,回车键是失灵的.例如,在新增批号的时候,增加了一个新的批号后,只能用鼠标点击增加按钮,而不能用回车,否则无效,批号没有增加成功.类似的情况还存在于数据修改后的存盘中,虽然这样有利于管理,但是比较费时,而且也不符合工作人员的习惯.2.2馆藏批处理无法操作Interlib系统中的馆藏批处理使用的是载人文件批处理模式,这种模式适用于大量的数据处理,然而对于少量的数据处理却比较烦琐.例如:l0本以下的图书如果进行批处理的话,只能是一本本的进行修改,而不能运用批处理进行一次性修改.2.3检索方式单一相比ILAS的两种检索方式,Interlib只能提供单一的页面浏览检索.无论检索结果有多少个,都26是按一页10条显示检索结果.对于常用的重复量大的图书题名,如:管理学,会计学,计算机语言等,很难快速找到所要编目的数据,也不能很好地了解总书目库的相关数据情况,不能很快确定所编数据是否存在复本,是否是再版书等.2.4缺少存盘跟踪检测2.4.1分类号无存盘检测以往ILAS数据存盘时会有一个分类号检测的对话框,如果有错误发生,点击取消,然后对905字段的分类号进行修改,无误后即可存盘,这样就避免了种次号库的错误发生.然而Interlib系统却没有这一项检测,直接存盘.一旦发生错误,就得修改种次号库和书目数据两项,造成了一些不必要的麻烦.如果碰见H319.4:I247.5之类的情况的话,原来的ILAS系统会提示是否分配排架号1,这时候我们就会将:及后面的分类号删除然后再存盘,而Interlib系统则没有提示直接存盘,直到打印书标的时候才能发现.2.4.2条码号无跟踪检测由于条码打印和条码枪的质量问题,我们工作中经常遇到的是条码号的错误输人,ILAS系统会在存盘时提出异议,这时我们就需要检查,及时予以修改.而Interlib系统则没有任何的提示,只有在最后的统计中发现书目数量不对的情况下,进行查找才会发现这一错误,这就给工作造成一些额外的负担.2.5打印格式设计问题2.5.1清单格式无法设计以往ILAS打印清单表工作人员可以自己设置,而Interlib却无法自己设置.例如书目输出的条数,单纯的为15,3O,50,100这几种格式,从而存在打印清单浪费纸张的问题.同时以往ILAS在统计过程中可以把很多馆藏自由组合,即需要什么数据就可以组合在一起,而现在受Interlib限制,需要的有时反映不出来.2.5.2书标格式无法选择在Interlib系统中,书标格式只能显示一种.系统中书标的格式不是以文件或者选项的形式存在,而是显示在Web界面中,直接在页面中修改保存参数.前段时间,我馆在建设分馆的过程中,因为加工公司和我馆书标纸张的不统一,格式要重新设计,但是因为在一个系统中工作,书标的格式只能有一种存在,因此采编人员只能将手中工作推后,一起协助加工公司进行建设分馆的工作.这样就给工作造成了很大的麻烦,影响了工作进度.总的来说,相对于之前的图书馆自动化集成系统而言,从系统的整体功能,体系结(下转第34页)2011年1月2011年第1期(总第122期)晋图学刊ShanxiLibraryJournalJan.,2011No.1,2011(IssueNo.122)WebsiteLinkAnalysisofUniversitiesinShanxiProvinceWANGYi,SUNYah(Library,ShanxiMedicalUniversity,Taiyuan030001,China)Abstract:Thepaperanalyzes8universitywebsitesinShanxiprovincebyadoptingthewebometricsandverifiesthecorrelationamongwebsitethroughput,externallinksandnumbersofwebpages.Italsoanalyzesthefeaturesofinter-nallinksincyberspaceinuniversitiesofShanxiprovinceandattainessomevaluableconclusions.Keywords:Webometrics;linkanalysis;Shanxiuniversitieswebsites作者简介:王轶(1974一),男,大学本科,山西医科大学图书馆馆员,研究方向:信息分析,已发表论文7篇;孙焱(1972一),硕士,山西医科大学图书馆讲师,研究方向:医学信息学,已发表论文10篇.收稿日期:20100305皇e业业誊业业坐坐坐(上接第26页)构,应用性能以及系统的灵活性等方面来看,Interlib系统作为资源共建共享新的实现形式有很多优越性,使采编工作更加地方便,快速.但实际操作中还存在着一些问题.然而只有发现问题,才能逐步加以改进,使其系统功能更符合图书馆工作规律,从而提高图书馆自动化管理水平和服务水平,这也是图书馆自动化集成系统研制目的之所在.参考文献:1翟文君.浅析Interlib系统中的编目子系统J.图书馆学研究,2008,(12):4748.2时新.Interlib系统在期刊管理工作中的应用与思考J.图书馆工作与研究,2007,(4):8990.3唐晓东.1nterlib系统在典藏管J.Y-作中的应用J.高校图书情报论坛,2008,(2):5052.ApplicationofInterlibSysteminLibraryBookCatalogueManagementWANGMeiling(Library,QingdaoUniversityofScienceandTechnology,Qiagaao266061,China)Abstract:Accordingtoexperienceoftheauthor,t