Excel技巧(输入分数六种方法).doc

放飞你的希望，和梦一起飞翔Excel技巧:输入分数六种方法Excel在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问啦。笔者现在总结了六种常用的方法，与大家分享。 整数位+空格+分数 例：要输入二分之一，可以输入：0（空格）1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入：1（空格）1/3。 方法优缺点：此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观（因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯）。 使用ANSI码输入 例：要输入二分之一，可以先按住“Alt”键，然后输入“189”，再放开“Alt”键即可（“189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效）。 方法优缺点：输入不够方便，想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易，而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。 设置单元格格式 例：要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单“格式/单元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示“1/2”。 方法优缺点：与第一种方法一样。 使用Microsoft公式输入 我们可以使用菜单“插入/对象”，在对象类型里找到“Microsoft公式3.0”，确定即可出现公式编辑器（公式编辑器需要自定义安装，如果还没有安装，会提示放进Office安装光盘，按提示操作即可），我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。 方法优缺点：输入非常美观，易于排版，符合日常书写分式的习惯，但输入的分数不能计算。 自定义输入法 例：要输入二分之一，先选中单元格，使用菜单“格式/单元格”，在“数字”的分类里选择“自定义”，再在类型里输入： #（空格）?/2 。 方法优缺点：与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。 双行合一 这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠，在一单元格输入分子，将单元格设置成有下框线，在同一列的下一单元格输入分母。为了美观，我们可以将其他单元格设置为无框线，再将背景填充颜色设置为白色。 方法优缺点：输入方便、美观，但分数不能计算。 看完了这些输入分数的方法，你是不是也觉得输入分数并不是一个简单的问题？如有兴趣，可以逐一尝试这些方法并体会其中的奥妙。Office超级技巧连载Excel单元格技巧作者：未知 文章来源：中关村在线 点击数： 272 更新时间：2006-1-3要制作出漂亮的Excel表格，格式的应用是绝对少不了的。不过，Excel中的格式众多，要制作出非常出色的效果并不容易，这里笔者给大家一些实用的技巧。 快速套用格式 如果想将Excel XP工作表中的格式套用到其他位置，除使用“格式刷”外，“选择性粘贴”在特定场合下更加快捷。操作方法是：选中作为样本的单元格或区域，按Ctrl+C键将其放入剪贴板。然后按下Ctrl键选中要套用格式的全部单元格，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴”下的“格式”并“确定”，则所菜单元格就会使用你复制的格式。 样式复制技巧 Excel允许用户将某个工作簿的样式复制到其他工作簿使用，从而扩大样式应用范围，打开包含样式的源工作簿和目标工作簿，单击“格式”“样式”打开对话框。单击其中的“合并”按钮打开“合并样式”对话框，在“合并样式来源”框中选择包含待复制样式的工作簿并“确定”，源工作簿中包含的样式就会复制到目标工作簿中。 快速设置字型号、字体 按下Ctrl+Shift+P组合键，则可快速定位到字型号设置窗口。按下Ctrl+Shift+F组合键，则可快速定位到字体设置窗口。 重复使用格式刷 Excel中单击“格式刷”按钮时，可以将选定单元格的格式应用到其余的单元格中，但每一次只能应用一次“格式刷”，如需要重复使用，只要双击“格式刷”按钮，然后单击要改变其格式的多个单元格。完成操作后，按Esc键或再次单击“格式刷”按钮，就可以关闭“格式刷”。 样式功能快速定义工作簿格式 选定需要定义格式的工作簿范围。执行“格式”“样式”，打开“样式”对话框，用户可以从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，也可以从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容。最后按下“确定”按钮，工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化了。 增加新的样式或修改已有样式的内容 选择“格式”“样式”，在“样式名”列表框输入新建样式的名称（或者选中已有的样式名）， 单击“更改”按钮，就会打开“单元格格式”对话框，在对该种样式的各项具体格式进行适当调整后，连续单击两次“确定”按钮就可以关闭所有对话框。这样就完成了新增（或修改）指定样式具体内容的任务。 自定义数据格式 选中要设置自定义格式的单元格或区域，然后单击“分类”下的“自定义”，即可在下面的列表框内选择现有的数据格式，或者在“类型”框中输入你定义的一个数据格式（原有的自定义格式不会丢失）即可。在后一种情况下，只要自行定义的数据格式被使用，它就会自动进入列表框像内置格式那样调用。 使用格式表达式 Excel的自定义格式很像一种数学公式，提供了正数、负数、零和文本四种基本的格式代码，这些格式代码（称为“节”）是以分号来分隔的。其中正数的格式代码为“#，#0.00”，其中“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示），逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零，其中“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数；负数的格式代码为“Red-#，#0.00”。其中“-”表示负数，可选项Red定义负数的颜色，可以输入“黑色”、“蓝色”、“青色”、“绿色”、“洋红”、“红色”、“白色”或“黄色”，其他字符的意义和正数相同；零的格式代码为“0.00”，其中小数点后面的“0”的个数表示小数位数；文本的格式代码为“TEXT”（或“TEXT”），TEXT是要在输入文本的前面或后面显示的字符串，代表输入单元格的文本，它的位置决定TEXT在输入文本前面还是后面显示。 上述四种格式代码可以单独使用，也可以联合起来使用。例如格式为“#0.0”的单元格内输入“12345.987”会显示为“12346.0”；而“盈利#0.00元;亏损-#0.00元”则会输入“3689.28”会显示“盈利3689.28元”，而输入“-3689.28”则显示“亏损-3689.28元”。 小提示 代码前后添加的文本可以在类型框中直接输入，需要的双引号Excel能够自动添加。四种格式代码联合使用时，代码应按正数、负数、零和文本的顺序排列。 Excel2002轻松转化原始分为标准分作者：未知 文章来源：中国电脑教育报 点击数： 67 更新时间：2006-1-3用标准分来衡量学生的成绩，是现行考试中一种常见的方法。现在把原始分转化为标准分，多数是用专用的软件完成计算过程的。其实用我们熟悉的Excel 2002，同样可以方便地把原始分转化为标准分。一、标准分的计算原理 标准分的计算原理是对于每一个分数XI，先算出这个分数以下的考生数占考生总数的百分比PI，再查这个PI对应于正态分布表中最接近的数值ZI，最后通过公式：标准分=ZI*100+500算得的。标准分总分的计算方法是：把每位考生各科的标准分相加求和，再算出这个和以下学生成绩的学生数，除以总人数得到PI值，最后按以上算各科标准分的方法，完成标准总分的转换过程。 图一二、有关的函数 1RANK函数 RANK函数返回一个数字在数字列表中的排位，RANK函数的使用格式是“RANK(Number,Ref,Order)”。其中：Number是需要找到排位的数字；Ref是数字列表数组或对数字列表的引用；Order为一数字，指明排位的方式。如果Order为零或省略，Microsoft Excel对数字的排位是基于Ref的降序排列。如果Order不为零，Microsoft Excel对数字的排位是基于Ref的升序排列。 在这里，我们利用RANK函数找出每位考生的成绩，进行升序排列的名次n，则在该考生成绩之下的学生便有（n-1）位。例如一位考生的成绩升序排列是第10名，显然，在这位考生前面有9位考生。这样，我们便能利用RANK函数算出每个分数以下考生的人数。 2 NORMSINV函数 该函数返回标准正态累积分布函数的反函数。该分布的平均值为零，标准偏差为 1。如果Probability为非数值型，函数NORMSINV返回错误值#VALUE!。如果 Probability小于零或大于1，函数NORMSINV返回错误值#NUM!。语法NORMSINV (Probability)，其中：Probability是正态分布的概率值。 3 应用举例 假设该年级学生共有500人，在第2行至501行中，在H2单元格单击，输入公式“=100*NORMSINV(RANK(D2,D$2:D$501,1)-1)/(COUNTA(D$2:D$501)+500”后回车，如果输入无误，可看到该单元格按照语文原始分转化出来的语文标准分。由于函数NORMSINV(0)返回的值是“#NUM!”(在以上公式中，就是最低分的考生)，而标准分最低分是100分，因此，进行标准分转换时，在显示 “#NUM!”的单元格上，必须手工把它改为100。 设置H2单元格的“单元格格式”为“数值”、“小数点位数”是“0”，让显示出来的标准分都是整数。用鼠标选择H2单元格，拖动填充句柄到K2单元格，这样便完成了第一位考生各科标准分的转换工作。用鼠标选择H2:K2单元格，拖动填充句柄到最后一位考生所在的行，我们便完成了所有考生单科成绩转换的工作(如附图所示)。L列（标准分之和）是每位考生各科成绩转换成标准分后求和，这是为计算标准分做准备的，完成L列设置后，在M2单元格中输入公式：“=100*NORMSINV(RANK(L2,L$