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Word编辑技巧电脑技术 2009-04-15 20:45:07 阅读26 评论0 字号：大中小 Word编辑技巧 基本编辑技巧 11 如何快速找到上次修改的位置: 同时按住shift+F5键即可找到以前的位置. 12 如何选取文本： 单击鼠标左键选择 13 如何快速改变Word文档的行距： 打开格式，段落里面有个行距，可以任意改.还可按快捷键ctrl+1或2即可改变行距大小. 14 如何快速改变文字方向： 在字体面前加上个按回车就行了. 15 如何在屏幕提示中显示快捷键： 打开工具中的自定义,在选项中的其它,可勾上在屏幕提示中显示快捷键即可. 16 如何将字体的尺寸无限放大： 可以按工具栏上的字号，或打开格式中的字体，字体里面有字号.还可按快捷键ctrl+或+变大变小,还可按ctrl+,或+。变大变小。 17 如何控制每页的行数和字数： 首先打开文件菜单，在文件下拉表中选页面设置，然后在页面设置中打开文档网格，下面就有控制每页行数和字数。 18 如何在插入剪贴板的内容时，删除自动添加的空格： 打开工具中的选项,打开编辑对话框,再选中智能剪贴和粘贴后面的设置,再勾开个人选项中的第一项(即自动调整语句和单词间隔) 19 如何使一个英文单词不分开显示在两行(如何使一个中文在英文中间插入时不增大行距): 打开格式中的段落,在段落中选中文版式,在换行中勾开允许西文在单词中间换行即可. 110 如何在空格下面显示下划线：可直接按下工具栏中下划线按钮，或打开视图，工具栏中打开格式。(那怎么在下一行再可以显示一划线呢?): 可以在工具中单击选项,选项中有个兼容性,在兼容性中找出为尾部空格添加下划线与为下划线添加间距 111 如何将两栏的数据平均分配显示： 把光标放在不平均的一栏最后,然后单击插入中的分隔符,点击连续,确定就行了。 112 如何将第一栏最后一行的标题移至第二栏的第一行： 首先分2栏，后把光标定位在第一栏最后一行的标题，然后单击插入中的分隔符，再点击分栏符即可。 113 如何筛选出文档中的英文字符，并改变其大小写： 在视图中找出查找,在查找中输入个$,再点击突出显示所有在该范围找到的项目,再点击查找全部即可.* 114 如何修改拼写错误： 打开工具栏中的拼写和语法可进行修改. 115 如何去除页眉中的横线： 首先打开格式中的样式和格式，在给出的框中找到页眉，单击页眉下三角形，选择修改，然后打开修改对话框中的格式下拉三角形，选边框，在边框中选择无边框即可。还可进入编辑页眉状态,然后点击页眉下的正文即可 1.16 如何使封面、目录和正文有不同的页码格式： 首先插入目录,然后插入页眉和页脚,页面设置设为无奇偶页.目录不需页码的就下一页,直到正文为止,首先点开与上一页相同,使它不与上一页相同,再插入页码,再设置页码格式为起始点为1.再关闭即可.* 117 如何为字符添加上划线： 可插入公式中可以添加上划线,还可中文版式中的双行合一中设置.还可进行eq加上个空格xto(加上正文),还可eq加上个空格xri或加上le(加上正文) ,或eqx(加上正文) 118 如何调整下划线的位置： 首先在所需加下划线的文段前和后加上一个空格,再将空格和文段全选中,加上下划线,再只选中文段,打开字体中的字符间距中的位置改为提升,但横前后经划线还长于文段,后的可按空格即可,前的首先打开字中的字符间距的紧缩,即到打预览没看见为止. 119 如何新增单词至字典中： 把光标放在单词中或前,单击右键,添加词典即可. 120 如何将“100、1000”设置为带圈字符： 打开格式下的中文版式，再打开带圈字符,确定,选中带圈字符按Alt+F9进入域,再输入字体或数字,再加大圆圈,然后打开字体中的字符间距中的位置再改变圆圈的位置即可. 121 如何在一页的两栏中插入两个页码: 首先分两栏,再插入页眉页脚,在页脚画一个文本框,放光标在里面,打开插入域中的全部选中第一个,此时说错误,可再按Alt+F9进入域,再插入页码,在页码后面再打上*2-1就行了,第二栏将第一栏的复制下来再在页码后面打上2就行了,按Alt+F9关闭工具框即可. 文件格式与版式 21 如何在文档中插入一条分隔线： 可按三个-号,回车即可.还想加其他它横线可按三个=回车变双线,按三个成波浪线,按三个#可成特殊的线,按三个*号可成制表符. 22 如何快速阅读长文档(只适用于W0rd 2003)： 可打开文档结构图进行阅读,也可打开视图中的阅读版式也可阅读. 23 如何取消不需要的自动编号： 打开工具中的自动更正,打开自动更正对话框,再打开键入时套用格式中的键入时自动应用,然后勾开自动编号列表即可. 24 如何指定句子的间隔： 打开工具栏中的拼写和语法,打开下面的选项,在弹出的对话框中单击设置,再勾开前面的两项就行了. 25 如何取消目录中的“$+文件名”文件： 打开文档或我的电脑中的工具下的选项,在下拉菜单勾开显示系统文件夹的内容,勾上隐藏受保护的操作系统文件,再勾上不显示隐藏的文件或文件夹,隐藏已知文件的扩展名这个可以勾也可不. 26 如何给指定的范围添加边框： 首先选中要添加的范围，然后单击格式中的底纹和边框，选择自己想要的效果。 27 如何在一个文档中同时出现“纵向”和“横向”版式： 还可这样做,插入分隔符中的下一页,然后单击页面设置选择横向就行了,可用打印预览看. 28 如何修改批注作者的名称： 打开工具选项中的用户信息中的缩写改了就行了 29 如何设置默认的页面布局： 把页面设置后，按下默认就行了。 210 如何在W0rd文本中添加注释： 可选中文字,然后单击插入下的引用中的脚注和尾注,然后在出现的1字后单击右键,进行超级链接.2.还可插入批注后,单击批注工具栏中的审阅窗格,然后在下面的审阅窗格下填写你需要填的字,关闭审阅窗格即可.* 211 如何更改W0rd新建文档的模板： 打开工具栏中的“模板和加载项”，点击管理器，点击第二个“关闭文件”，然后打开文件选择你自己的模板。2，还有这个方法：找到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates的这个位置即可更改你喜欢的文档。 212 如何同时更换不同段落的属性： 选中你想要更改的段落，打开格式“显示格式”，在“所选文字”的下拉三角形中点击“所有格式类似的文本” 213 如何清除超链接下的下划线： 打开格式和样式”，在“超链接”的下拉三角形中选择删除即可删除下划线。 214 如何自定义批注框文本： 打开格式和样式，在显示中找出自定义，再勾上批注文本框，单击确定。然后在出现的批注文本框中单击下拉三角形的“修改”可任你修改。 215 如何显示过宽的文档： 可打开“大纲视图”来显示 216 如何改变所有阿拉伯数字的颜色： 打开编辑中的“查找”，再点击替换，在查找内容中输入0-9，再点击高级中的“使用通配符”，再将光标定位在“替换为”，数字大小任你改后，确定即可。 217 纵向输入时，如何让数字“站”起来： 可打开格式中的“中文版式”中的纵横混排即可。 表格编辑 31 如何删除整个表格： 单击表格中的删除-表格,还可选中要删除的表格，按shift+Delete即可删除。 32 如何用键盘选定表格中的项目： 33 如何快速将表格一分为二： 将光标放在要分开的表格中，单击插入中的分隔符中的“分页符”即可。2。还可按ctrl+shift+回车即可分开了。 54 早出晚归 X2 34 如何让文字在单元格中竖排： 选中要编辑的字，单击格式中的文字方向选一个竖排即可。 35 如何让表格的表头在下一页中自动出现： 可选中第一项表头，单击表格中的“标题重行复”即可。 36 如何将表格中的X2的2变为上标： 还可用快捷键：ctrl+（=）（下标）、ctrl+shift+（+）（上标） 37 如何在W0rd表格中快速复制公式： 可打开“插入EXCEL工作表”即可像EXCEL那样编辑和复制公式了。 38 如何去除表格后面的那张空白页： 把光标定位在空白页，打开格式中的“段落”中的“间距”，在“行距”中选择“固定值”，把“设置值”改为1磅。* 39 如何实现文字和表格的互换： 选中要转换的表格或文本，打开表格中的“转换”，从转换中可选“文本转换成表格”，亦可“表格转换成文本”木，这里可任你设置。 310 如何固定表格的宽和高： 打开表格中的表格属性，在行，列中自己调整。 311 如何制作有对角线的单元格： 312 如何修改公式： 表格工式确定,然后又打开 表格工式在粘贴函数中选择任意一个,删除SUM,确定. 313 如何为W0rd添加“自动求和”按钮： 打开视图工具栏中的“表格与边框”即可，还可在工具中的“自定义”中的“命令”中的表格中选择 314 如何让某单元格内容等于另一单元格的内容： 可打开表格中的公式确定即可 2、可打开插入“域”中的全部中的第一个，点击“公式”确定即可 3。15 在表格中如何进行平均值的计算： 打开表格公式在粘贴函数中选择AVERAGE,确定. 316 如何将数据库直接转换为Word表格： 选中要转换的数据库,打开表格转换文本转换成表格. 图文混排 41 如何让绘制的直线不再倾斜： 按住shift键同时画图即可. *、如何把图形翻转15度呢？答：可打开“绘图”中的“旋转与翻转”中的“自由旋转”，再同时按住shift键翻一翻即可15度。 42 如何去除绘图时出现的画布： 打开工具中的“选项”，在“常规”中勾开“插入自选图形时自动创建绘图画布” 43 如何改变图形的形状： 打开“绘图”中的“改变自选图形”任你改变。 44 如何浮动图片: 单击右键打开“设置图片格式”，再打开版式中的“高级”，在高级中打开“图片位置”中的选项勾上“对象随文字移动”即可。 45 如何单独保存W0rd文档中的图片: 可打开“另存为”，在“保存类型”中选择“网页”确定即可。2、也可利用WORD生成网页，也是打开“另存为”，在“保存类型”中选择“单个文件网页”确定即可 46 如何在图片上输入文字: 在图片单击右键打开“设置图片格式”中的版式，选择“衬于文字下方”即可 47 如何使用文本框定位剪贴画: 首先画好一个文本框,再将光标放在里面,最后插入图片即可. 48 如何选择多个重叠图形对象: 打开工具中的“自定义”中的“命令”，把“绘图”中的“选择多个对象”拖出来即可 49 如何组合“文字”、“图形”和“图片”: 按ctrl选中要组合的图形或文字、图形，再单击右键即可（注：文字不可组合，要加文本框才可组合） 410 如何改变Word的界面颜色: 单击工具中的里的选项,打开选项中的常规,在常规选项中选择蓝底白字即可.2。也可打开格式中的“背景”来改变 411 如何制作双色字： 选中要双色字,剪切-选择性粘贴(第一个)-复制-把光标放在放字外-打开选择性粘贴(第一个)-如要填充不同颜色就双击字体进行编辑-打开工具栏中的图片-衬于文字上方-用剪切工具剪下来就好了. 412 如何制作图片字: 可打开艺术-单击右键选择设置艺术字格式-线条与颜色-填充(在填充效果选择图片就行了) 413 如何拆开汉字: 在艺术字中写上要拆分的文字-选中艺术字-剪切-选择性粘贴-选中文字点击分解图片即可 414 如何让图片自动添加序号: 在图片中单击右键-点击题注-单击确定 4.15如想每一图片都插入一个序号: 单击题注中的自动插入题注-勾上Microsoft Word 图片与位图图象 保存与打印 51 如何带着字体走: 打开工具选项中的“保存”，点开嵌入Truetype字体确定就行了。 52 如何取消自动打印的文档属性报告: 打开工具栏中的选项，勾开“打印”中的“后台打印即可” 53 如何缩放打印: 打开打印对话框中的缩放下，改变按纸张大小缩放。 54 如何实现文档的套打功能： 打开工具中的打印，勾上“仅打印窗体域内容” 55 在“打印预览”状态下修改文档: 打开打印预览后，点开放大镜即可修改。 56 如何防止打印信封时打偏： 打开工具中的“信封和标签”，在“选项”中点击“打印选项”，在送纸方式可任你选择 57 保护Word文档的部分内容: 打开工具中的保护文档，即可任你设置。如想不保护全部文档中这样做：选中不保护的文本，打开保护文档，在弹出框中勾第二项，再勾上下面的每个人，在第个人的下拉箭头选第二个，再实施保护即可 58 如何实现分页保存: 打开宏中的VB编辑器，再把分页保存代码粘贴上去，保存，返回文档中，打开“宏”点击运行即可 59 如何利用合并打印制作名片: 可打开视图中的任务窗格,在开始工作的下拉箭头选择邮件合并,在选择文档类型点击目录,以下的自己操作 其他 61 不让窗口排排站： 打开工具中的视图,勾开任务栏中的窗口即可 62 如何不让Word创建的文件泄露个人隐私： 打开选项中的安全性中的隐私选项,勾开第一个即可. 63 如何通过快捷键自定义键盘： 同时按住Ctrl+Alt+(+)在弹出的对话框中任你设置它的快捷键,再点击指定即可. 64 如何对文档进行简繁转换： 可在工具栏中选择简繁转换直接按下就行了. 65 如何打开某些含有宏的文件： 可打开工具中的宏,打开安全性,在里面可任你选择宏的安全性. 66 如何比较两个内容相似的Word文档： 可打开窗口中的并排比较即可 67 如何利用文档属性快速显示摘要信息： 可打开工具中的文件夹显示,勾开查看中的鼠标指向文件夹和桌面项时显示提示信息即可看到了 68 如何方便地访问经常使用的文档： 打开自定义中的命令选择内置菜单,把里面的工作拉出来即可.使用时就点击工作中的添加菜单即可,不用时可按ctrl+alt+-当鼠标变成黑横线,把鼠标在添加的文档上划一下就删除了. 69 如何修改符号栏： 打开插入中的特殊符号对话框，选择标点符号，点击显示符号栏工具条，出现下面许多符号，点击重设符号栏，可任你设置符号。 610 如何取消超级链接： 可打开工具中的自动更正,勾开键入时自动套用格式中的第六个方格,还有在自动套用格式中勾开替换中的第六方格. 611 如何将“页面设置”命令放置在右键菜单中： 打开工具中的自定义选择工具栏,在工具栏中选择快捷菜单,这时外边出现了一个工具,后再点击命令,找到页面设置,把它拖到文字、字体的上而可以了。 613 如何在Word中链接PowerPoint幻灯片： 单击右键打开超级链接,打开幻灯片即可. 614 如何找回消失的菜单栏： 615 在Word中如何输入生僻汉字： 首