5.4PowerPoint放映和输出.doc

计算机应用基础讲义编写：张永松 张兵 第五章 演示文稿PowerPoint 5.4幻灯片放映和输出5.4 幻灯片放映和输出复习目标：1、应用PowerPoint 2000幻灯片放映的方法2、应用PowerPoint 2000幻灯片放映控制的方法3、应用PowerPoint 2000录制旁白的方法4、应用PowerPoint 2000页面设置与打印的方法5、应用PowerPoint 2000演示文稿打包和解包的方法复习重难点：1、应用PowerPoint 2000幻灯片放映的方法2、应用PowerPoint 2000幻灯片放映控制的方法3、应用PowerPoint 2000演示文稿打包和解的方法复习课时：5课时3课时（上机）2课时（练习）复习内容： PowerPoint2000提供了五种播放演示文稿的方式：屏幕演示文稿（常用）、黑白投影机、彩色投影机、35毫米幻灯片和Web演示文稿。一、 PowerPoint 2000幻灯片的放映1、开始放映开始幻灯片放映的方法有三种：单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令、单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令以及按快捷键F5。系统默认从第一张幻灯片开始按顺序进行播放，但在播放过程中单击设置了超级链接的对象时，则会跳转到所链接的幻灯片上。如果希望从当前幻灯片开始放映，可以单击“视图切换”按钮中的幻灯片放映按钮，即切换到幻灯片放映视图即可。2、放映控制在播放过程中，默认状态下用鼠标单击屏幕任意区域或按回车键、方向键，将切换播放下一张。播放完成后单击鼠标可结束放映。如果设置了定时放映或循环播放则将按设置的方式放映。在放映过程中，要改变放映顺序，可以右击屏幕或单击左下角一个自动隐藏的按钮(或者在屏幕上右击)，弹出一个快捷菜单，从中可以选择相关命令，如“上一张”“下一张”“定位”等。在放映过程中还可以利用该快捷菜单中的“绘图笔”命令，用鼠标在幻灯片上进行勾画与书写，用“屏幕”选项能够擦除绘图笔留下的痕迹，或者设置黑屏与暂停。3、自定义放映如果想要放映幻灯片中的特定部分，还可以将幻灯片分组，设置自定义放映方式。（1）单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，打开对话框。（2）单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，输入自定义放映的名称。（3）从“在演示文稿中的幻灯片”列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将其添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表中，再单击“确定”按钮，返回上一级对话框。（4）在“自定义放映”列表中选择已经定义好的某个自定义放映，单击“放映”按钮。4、录制旁白如果需要在放映过程中同时播放解说词，可以用录制旁白的形式提前准备。（1）选定一张需要播放旁白的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令，打开对话框。（2）对话框中显示了系统默认的录制参数，根据需要修改参数，单击“确定”按钮后，进入放映模式，就可以利用麦克风进行旁白录制了。在录制过程中系统自动记录所用时间。（3）录制结束时系统会询问是否保存新的定时，是否更新“幻灯片浏览视图”中的定时，单击“是”按钮即可。5、设置放映方式（1）单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，打开对话框。（2）在“放映类型”选项组中设置演示文稿类型、是否循环播放、是否播放声音和动画效果。（3）在“幻灯片”选项组中设置要播放的幻灯片的张数。（4）在“换片方式”选项组中设置人工换页或依据排练计时记录的时间自动换页。（5）在“绘图笔颜色”下拉菜单中设置绘图笔的颜色。二、 PowerPoint 2000演示文稿的输出（应用）1、页面设置单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“幻灯片大小”下拉列表中设置打印纸张的大小，可以手动输入宽度和高度值，自定义纸张大小。在“幻灯片编号起始值”中设定起始编号，在“方向”中设定幻灯片与备注的纸张纵横方向。2、打印单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框，可以选择打印机，设置打印范围、打印份数和打印内容等。3、演示文稿的打包PowerPoint2000幻灯片的播放只能在安装了该软件的计算机上运行，但用户可以通过对演示文稿的打包让它能在没有安装PowerPoint软件的计算机上播放。演示文稿的打包可以使用打包向导经过几个步骤来完成：（1）打开要打包的演示文稿，单击“文件”菜单中的“打包”命令，启动“向导”对话框。（2）单击“下一步”按钮进入下一个对话框，选择要打包的文件。（3）单击“下一步”按钮，在打开的对话框中选择保存打包文件的位置。（4）单击“下一步”按钮，在打开的对话框中选择是否链接演示的资源，如字体、插入到幻灯片中的外部文件等。（5）单击“下一步”按钮，在打开的对话框中选择是否包含播放器（如果使用打包文件的计算机没有安装PowerPoint软件，就需要包含播放器。）（6）单击“下一步”按钮，在打开的对话框中单击“完成”按钮。4、演示文稿的解包打包的文件必须在解包后才能使用，步骤如下：（1）将打包的文件复制到要用来播放的计算机中。（2）选择“开始”菜单中的“运行”选项，打开“运行”对话框。（3）在对话框中输入解包的文件名，或者通过“浏览”按钮查找要解包的文件，单击“确定”按钮。（4）在打开的对话框中选择解包文件的存放位置，单击“确定”按钮。三、 课堂作业1、PowerPoint中，有关插入图片叙述，正确的有（ ） A、插入的图片格式必须是PowerPoint 所支持的图片格式 B、插入的图片来源不能是网络映射驱动器 C、图片插入完毕将无法修改 D、以上说法都不正确2、PowerPoint中，插入图片操作一般使用下列哪种视图模式操作进来比较方便（ ） A、大纲视图 B、幻灯片视图 C、幻灯片浏览视图 D、幻灯片放映视图3、PowerPoint插入图片的操作过程中，如果指定的插入图片的路径不对，会出现（ ） A、PowerPoint 程序将被关闭 B、windows出现蓝屏现象并死机 C、无法插入指定文件 D、以上说法都不正确4、下列说法错误的是（ ） A、插入声音的操作可用“影片和声音”中的“剪辑库中的声音”命令 B、插入声音时，会出现一个对话框，让你选择幻灯片放映时是不是自动播放插入的声音 C、插入声音的操作应该使用“工具”菜单 D、“插入声音”对话框中，只需双击要插入的声音就可以将其插入5、请问“插入影片”对话框中的“联机剪辑”的作用是什么（ ） A、可以分享网络其他机器的资源B、连接到WEB，可以得到更加丰富的图片和音乐等资源C、可以远程操作对方的剪辑库 D、以上答案都不对6、下列说法错误的是（ ） A、动画预设需要用到“视图”中“工具栏” B、如果要在幻灯片视图中预览动画，单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令，此时动画会在出现的幻灯片缩图中播放 C、选择需要动态显示的对象必须在幻灯片视图中进行，不能在普通视图中进行 D、在视图菜单中选择工具栏，点击动画效果，就可以弹出“动画效果”工具栏7、如果要在幻灯片视图中预览动画，应使用哪个命令（ ） A、幻灯片放映中的观看放映 B、幻灯片放映中的自定义放映 C、幻灯片放映中的动画预览 D、幻灯片放映中的幻灯片切换8、怎样才能弹出“动画效果”工具栏（ ） A、视图工具栏动画效果 B、工具自定义 C、幻灯片放映自定义动画 D、视图工具栏控制工具箱9、“自定义动画”对话框的“效果”栏中的“引入文本”有几种方式（ ） A、整批发