2011外语系迎新策划.doc

2011年外语系团委、学生会迎新安排迎新时间安排：9月7日上午悬挂外语系迎新横幅9月8日上午：布置迎新接待处9月8日下午：召开系团委学生会迎新工作安排会议9月9日10日：中心广场迎新接待处接待9月14日21日：新生军训期间送水、慰问、下宿舍9月18日：迎新晚会9月20日27日：招新具体工作安排如下负责人：XXX新生报到期间负责人：XXXX1、 时间：9月9、10日2、 地点：中心广场处设立新生招待处三、报到程序：外语系新生接待处（检录、登记）住宿安排（学生干部可帮助办理）外语系新生接待处（登记宿舍）缴纳学费到图书馆领军训服办理饭卡4、 值班安排：分五组，每组两个半小时(大三的为组长)9月9日（星期五）第一组：7:0009:30 第二组：9:3012:00 第三组：12:0014:30 、第四组：14:3017:00 第五组：17:0019:30 、第六组：19:3022:00 、9月10日（星期六）第一组：7:0009:30 、第二组：9:3012:00 第三组：12:0014:30 第四组：14:3017:00 第五组：17:0019:30 第六组：19:3022:00 五、接待处工作职责与注意事项：1、分工到人，责任到人，全体系干要认真、负责，各项工作任务责任人要带头做好工作帮助新生顺利报到，办理入学手续2、利用宣传板或口头宣传外语系专业、团委、学生会等情况耐心解答新生的疑问3、做好入学新生登记，并妥善保管登记表，迎新结束后及时反馈给老师4、认真值班，按时换班，不得擅自离岗，各小组长要做好考勤记录，迎新结束后组长将考勤记录上交办公室5、及时处理各种突发事情，不能解决的及时汇报老师6、全体成员必须佩带工作证，衣着整齐，不许穿拖鞋，注意文明礼仪，保持良好形象7、办公室要看好系旗等外语系公有财产六、迎新期间所需物品及预算所需物品是否需要购买单价*数量金额（元）横幅办公楼挂的不需要制作，迎新接待处的需要80*180桌凳否，租借6张桌子，12张椅子专业牌、系牌、系旗否水、杯（迎新两天）是1.5*5，5*1057.5帐篷否，租借2顶桌布否，租借2张宣传海报是70*3210打印复印是15 新生军训期间负责人：XXX军训期间，系干要以小组的形式经常到军训地点送水、与新生交流，并下新生宿舍了解情况，一方面及时把握新生各种情况，必要下及时汇报老师，帮助新生尽快适应大学生活，另一方面，系干通过与新生多接触，为团委、学生会等招新做准备，特别是了解文艺、体育特长的新生。一、送水慰问小组(字体加黑的为组长)第一组：第二组：第三组：送水时间：每天早上10：:00和下午3:00，一组连续值班两次，组长要及时交班二、访问宿舍小组(字体加黑的为组长)第一组第二组：简第三组 三个组在报到的最后一天和军训期间下宿舍不少于三次，主要任务是了解新生情况，帮助新生解答疑问，宣传外语系团委、学生会，为招新做准备。三、所需物品及预算所需物品是否需要购买单价*数量金额（元）水、杯（军训期间）是1.5*5，5*1057.5迎新晚会负责人：XXXX1、 活动时间：待定2、 活动地点：一教后面3、 活动对象：全系师生及教官四、晚会节目内容： 1、从老生中选派各类节目；2、 从迎新第一天开始到晚会举办期间，在新生中选拔节目。五、活动前期准备工作：1. 老生准备节目，并宣传晚会，让大一的新生更多的参加进来。2. 准备晚会所需的物品。3. 场地的申请4. 在校内贴宣传路标。 5. 会场布置六、晚会流程（一）： 1、主持人宣布晚会开始 2、大二节目表演 3、大一节目表演 4、方阵PK 5、教官表演 6、大二节目表演 7、晚会结束备注：方阵PK是由大一军训时，每个方阵一个节目。从方阵里选人出来参加节目，然后在晚会上PK，由老师或教官、大三主席部长做裁判，并打分，只决出一、二名。 晚会流程（二） 1、主持人宣布晚会开始 2、大二节目表演 3、大一节目表演 4、新生互动（串词、猜歌） 5、教官表演节目 6、大二节目表演 7、全体新生一起跳兔子舞结束 （大一节目可以多加进来）互动规则：先串词，主持人给几个词语，让同学们造句，造得最长、读得最好得同学胜出；后面再猜歌，播放歌曲，然后抢答，并继续唱下去几句。七、所需物品及预算所需物品是否需要购买单价*数量金额（元）晚会食品是250*1250晚会礼品是50*150教官礼品是80*180预算表：外语系迎新预算表所需物品单价*数量金额（元）总价（元）新生报到期间横幅80*180357.5水、杯（迎新两天）1.5*5，5*1057.5宣传海报70*3210打印复印15新生军训期间水、杯（军训期间）1.5*5，5*1057.557.5 晚会期间晚会食品250*1250380晚会礼品50*150教官礼品50*180整个迎新期间800补充说明：1、 办公室：负责看管系旗、系牌、专业牌等2、 文艺部：负责排练迎新晚会的节目等3、 宣传部：负责宣传迎新晚会及贴路标等4、 新闻部：负责拍照及洗晒所需照片等5、 生活部：负责购买迎新期间所需物品等6、 外联部：负责借迎新期间所需物品以及场地还有用