POP宣传与整体执行手册.doc

2010年创意手文化“创意青年站起来”10校联合手绘POP巡回讲座执行手册前期宣传讲座前2天创意手文化（后简称：CH）：1、 将相关宣传品送至讲座院校；2、 将执行手册递交给讲座院校负责人，并进行详细讲解与安排；3、 执行宣传活动：A、张贴海报；B、发放传单及邀请卡；C、指定摊位展览式宣传；4、 签订合作协议，并递送邀请卡；合作院校（后简称：CS）：1、 确定讲座教室和时间，并通知CH绘制相关宣传海报，以便当天到位宣传讲座；2、 配合CH做好讲座前宣传工作，并尽可能填写讲座人员登记表；3、 按执行手册安排确定讲座当天协助人员与职责分配；宣传品包含（预计）：1、50张宣传印刷海报；2、200张宣传DM单；3、邀请卡1张；4、入场券200张；5、合作协议；6、手绘讲座地点时间海报；7、需展示的海报作品；8、讲座人员登记表；注意：1、 CS保管好展示作品；2、 宣传海报的及时补充与张贴；3、 其他宣传品的有效发放与名单的记录；讲座前1天CH：1、 针对第一天宣传效果，做相应宣传调整；2、 对缺少和缺失的宣传品进行补充；CS：1、做好第二天的宣传和名单记录工作；讲座当天CH：1、 针对前两天的宣传效果，做当天讲座前的最后宣传，以保证有足够的听众；2、 备齐讲座所需物品；3、 提前讲座前1-2小时布置讲座现场；4、 调试投影与话筒；CS：1、 协助CH布置讲座现场，确定CH所需器材到位可用；2、 短信通知已登记同学；3、 尽可能执行合作学校执行方案中CS所需执行事项；注意：1、 CH备齐讲座所需物品见附件一；2、 CS应根据登记名单状况及时做好应急措施；3、 合作学校执行方案详见附件二；附件二：合作学校执行方案讲座前2小时1、 确定协作人员并将其告知负责老师：A、 讲座现场协作布置人员；B、 讲座教室门口发放材料人员；C、 引领同学入场的同学；D、 讲座现场工作人员；2、 确定教室各项设备的可用性；3、 带领CH进入教室；4、 协助CH布置教室；5、 发放相关讲座材料；6、 引领同学入场并安排入座，从前往后，从中间往两边；7、 CS同学应统一穿着或装饰，代表团队协作。注意：1、所发放材料如下：A、活动DM单1张；B、练习纸2页；C、记号笔1支；D、入场券（同学没有的情况）2、现场工作人员所需工作：A、负责讲座现场各片区同学的需求，及时回馈给当场负责老师，如材料的问题；B、发放讲座当中互动环节的礼品；C、负责收发回馈单；D、负责观察有兴趣的同学，告知讲座后可咨询讲座老师；E、配合主讲老师带动全场气氛；F、讲座后，将遗留的宣传资料回收，交与老师；讲座前半小时1、 确定记录单上的同学都到场，若没有，及时联系到位；2、 维持现场秩序，场内工作人员到位，安顿各自区块的同学，具体话术参见附件三关于讲座相关话术；3、 安排CH团队其他同学陆续进场就做，等待讲座的开始；讲座中1、 现场工作人员会得到CH成员配合以知晓各环节配合事项；2、 其他CS成员主动配合主讲老师带动全场气氛；3、 主动帮助周围同学进行讲座内容的学习；4、 安排工作人员在讲台，协助CH团队临时所需；5、 安排照相记录人员。讲座结束前，会让全体CS成员上台致感谢词，对于到场同学与讲座老师。讲座结束后半小时1、 引导到场同学有秩序离场；2、 引导有兴趣同学与CH老师交流；讲座后1、 撰写新闻稿（图文并茂），与照片一起给CH，以便网络发布；2、 尽可能通知并组织其他同学参加在其他学校的讲座；3、 可进行协助招生工作。对有协助招生意向的学校，CH会单独签定合作协议。创意手文化执行方案讲座前2小时1、到达讲座学校，将其他物料交与CH，并开始布置讲座现场：A、讲座现场墙面的海报大型张贴；B、横幅的悬挂；C、作品海报的张贴；D、书籍的陈列；E、讲台前的海报装饰；F、黑板的绘制；2、测试设备的可用性；3、对到场同学的安顿和招呼；4、CH成员统一服装或配饰。1、其他物料包括：A、500份练习纸（100份备用）；B、220支记号笔（20支备用）；C、宣传DM单250张；D、入场券100张；讲座前半小时1、 确定当场讲座所需物料的妥当；2、 开始拍照记录讲座；3、 播放音乐，营造气氛；4、 完成布置后，协助CS现场工作人员维持到场同学秩序；5、 配合CS同学完成最后的同学入场程序，将余下的材料整理收好，若不够及时补充。当所有材料发放完毕，即可仅留两位同学做入口引领人员，其他CS同学进场；讲座中1、 拍照记录；2、 音乐的配合；3、 协助CS同学管理各片区的同学，帮助在场同学进行当场的学习；4、 对感兴趣或优秀同学传达报名信息；5、 配合主讲老师带动现场气氛；6、 按讲座流程（附件四）各自配合完成相关任务；讲座后1、 回收回馈单2、 回收现场遗留资料：A、 DM单（涂画过不要）B、 入场券C、 布置所用海报和作品3、 清理现场垃圾4、 相关咨询工作：A、 介绍本次活动B、 介绍相关课程C、 推荐CH的网站、淘宝D、 留下同学信息，递交名片讲座详细流程及执行手册【POP海报版】讲座开始以00：00计时开始前5分钟1、主持人宣布讲座还有5分钟主持人：汤小元00：0000：101、 音乐声放大5秒后，停止。主持人登场宣布讲座正式开始，并介绍本次活动的目的、介绍本场讲座的主讲老师；2、 播放PPT；3、 工作人员就位，配合合作院校工作人员维持现场秩序，并随时带动全场气氛；音乐、ppt：刘林峯拍照：工作人员00：1000：201、 简老师登场；2、 带领大家开课动令；简老师登场00：2000：301、POP介绍ppt：刘林峯00：3001：001、POP正字基本运笔法01：0001：101、 简老师开始出题互动2、 送奖品时音乐起3、 工作人员负责发放奖品01：1001：551、 POP字学公式2、 简老师互动3、 工作人员负责发放奖品01：5502：101、 同学们写指定文字2、 放幕布3、 工作人员负责发放回馈单4、 放音乐02：1002：201、 音乐停2、 大家举起作品照相3、 各组组长评选各组优秀4、 在场老师再次从优秀中评选优秀5、 由简老师评选最优秀6、 回收回馈单1、 最优秀赠送POP海报班初级课程，送简老师签名奖券；2、 余下的同学得到书籍一本；3、 得奖同学同老师合影02：2002：301、 合作院校团队上台和创意手团队向到场同学表示感谢；2、 主持人宣布讲座结束并通知下一场讲座；3、 打出PPT；4、 等待同学们散场，进行咨询；5、 收拾物品离开；1、 PPT中包含创意手文化网站、地址；2、 下一场讲座地点时间内容；启动仪式详细流程及执行手册启动仪式开始以00：00计时00：0000：151、 欢迎词2、 介绍活动主旨3、 介绍创意手文化团队4、 介绍活动参与院校主持人：汤小元音乐：刘林峯拍照：00：1000：401、 邀请各合作院校代表上台2、 照相记录3、 放音乐4、 各自介绍各自学校5、 简老师致辞6、 10个学校在横幅上签名7、 简老师宣布活动启动8、 授予每个学校独有的T恤、徽章、邀请卡、签名活动海报9、 合影1