第三届勤羽飞扬羽毛球公开赛(终改).doc

25天津大学勤工助学中心The Student Serving Centerof Tianjin University第四届勤羽飞扬羽毛球公开赛策划书 活动名称 活动主题 活动意义 活动目的 活动主办方及协办方 活动对象 活动宣传 比赛规则及报名要求 比赛流程安排 安全保护措施安全应急预案 活动附录n 天津大学部分l 宣传报名阶段l 天津大学初赛阶段l 两校总决赛阶段n 天津大学贫困生自强计划l 羽毛球培训计划l 定时健身计划n 南开大学部分l 宣传报名及内部选拔阶段n 活动整体预算汇总一 活动名称：勤助“知行感悟季”之“羽你同在”羽毛球比赛 二 活动主题：超越梦想，自强不息。三 活动背景：l 素质教育发展的今天，院系调整的不足之处越来越需要大学间的交流来弥补。天津大学与南开大学作为联系紧密的兄弟院校更应该加强交流合作才能在学术、校园文化、科研等诸多方面取得更大的进步。l 天津大学勤工助学中心作为校级社团，不但有着与兄弟院校加强联系的责任感，更有着引导校园文化的义务。我们要用自己的行动让全校师生特别是贫困生感受到更快、更高、更强的运动精神。四 活动目的：l 勤工助学中心是以服务贫困生为宗旨，面向全校学生打造的一个展现自我的平台。为贫困生提供一个展示自我风采，丰富课余生活，提高综合素质的平台的同时，校勤工助学中心也期望借这股运动之风把“勤助天下”的理念传递给天津大学每一位莘莘学子。l 勤工助学中心作为天津大学社团的先驱者、领导者和前行着，有着与兄弟院校加强交流的责任。本次比赛是天津大学与南开大学联合举办即是达次远景，为两所学校间交流起到了桥梁的作用，让两个学校间进一步加强交流。l 为了将奥运会精神和全国大学生运动会精神传达给学校每位学生，故本次活动的主题定位“超越梦想，自强不息”，意在通过运动的精神让全校学生感受这种氛围。l 本次活动以羽毛球为媒介，通过该深受大家喜爱的运动，让大家在繁忙的生活中停下脚步，唤起大家对运动的热爱和生命的思考。l 本着全心全意为贫困生服务的宗旨，同时为兴趣类社团的成立起到一个协助引导的作用，特此举办本次羽毛球比赛，加强爱心社与校勤助中心的联系。五 活动主办方及协办方 主办方：天津大学勤工助学中心 南开大学羽毛球协会 协办方：天津大学各学院勤助 各爱心社六 活动对象：以贫困生为主的在校大学生七 活动宣传一般宣传1. 在学一，学四，学五食堂张贴彩色条幅，灯箱布2. 在各个公寓区的展板区里大量张贴海报，达到整体造势的效果3.在宿舍楼内放置展板4.在校园BBS，人人网，天外天,新浪微博等大众传媒途径发放消息和新闻 5.发放、粘贴传单6.通过与院勤助、爱心社的兄弟关系，及其它愿加盟社团的关系，在全校范围内宣传特色宣传1.与图书馆联系将活动海报的电子版设置为机房的桌面 2.联系学校电视台或和广播站媒体进行宣传 4.在校园申请路标进行指路宣传 5.在活动场地一定区域内贴上羽毛球大赛的宣传画脚印6.联系校园广播对羽毛球大赛每一次比赛进行赛事宣传和跟踪报道八 比赛规则及报名要求：比赛规则：1 本次比赛采取组队形式。比赛最终决出冠军、亚军、季军各一名。2 每支队伍需要一个队名，并且定队长一名，作为主要联系人。3 每支队伍可有成员48名（包括队长在内），每支队伍至少有2男2女。4 每场比赛共进行5回合，赢得3回合的一方为胜方。5回合的顺序为：混双男双女双女单男单。具体的对战顺序，可由比赛前双方队长协商。每回合的比赛只进行一局（21分制），获得该局胜利即为获得本回合胜利。5 每位参赛选手最多只能参加5回合比赛中的2回合。6 每局比赛规则与国际规则相同。7 比赛当日领队比规定签到时间晚十分钟或者到达规定时间该队伍不足2男2女，则视为自动放弃比赛。8 本次比赛规则的最终解释权归主办方享有。比赛说明：1 天大南大的初赛阶段分别在各自校区进行，且每个学校角逐出该校8强。2 决赛阶段在天大举行。由两个学校合并的16强选手进行比赛。报名要求：说明：1由于本次比赛涉及两个学校，根据不同的需要在不同学校的报名要求可以不同。2天大一方采取以学院为主、爱心社为辅、面向全校性的现场报名为候补的报名方式，即以学院为单位报名。3南开一方由南开羽协决定报名的方式。天津大学报名要求：本次比赛采取学院为主的报名方式，根据不同学院所有学生人数比例，对每个学院的报名队伍的数量进行限定。并且规定参赛选手中贫困生比例占30%。特殊队伍说明：可以由不同学院间的同学组成一支队伍，但这支队伍必须算作领队的学院中的一支。即占据领队所在学院的名额。同时要求爱心社的羽毛球兴趣社团出两支参赛队伍。学院人数分布：学院名队伍数量机械工程学院2精密仪器与光电子工程学院3电子信息工程学院2电气与自动化工程学院2建筑工程学院1化工学院5材料科学与工程学院2建筑学院1管理与经济学部2理学院2文法学院1软件学院1计算机科学与技术学院1马克思主义学院1环境科学与工程学院2药物科学与技术学院1求是学部1合计30南开大学报名要求：南开大学根据自身情况采取全校报名和羽协内部报名两种形式。全校报名4支队伍，羽协组队4支队伍。全校报名的4支队伍的选拔由队伍间自主进行，活动方不提供场地。九 比赛流程安排：时间：5月2日5月8日 地点：天大、南开内容：宣传及报名时间： 5月13日 地点：天大土立方、南开大学体育馆内容：双方初赛时间： 5月20日 地点：天大土立方内容：总决赛十 安全保护措施安全应急预案团体保护措施：若出现火灾、地震等突发事故，运动员及观众均会在工作人员指导下安全退出。若出现群体斗殴事件，工作人员会当场劝阻并立即联系校保卫队。个人保护措施：比赛过程中的出现的运动员受伤事件，工作人员会立刻予以处理，根据受伤情况，工作人员有停止该运动员该局比赛的权利。为有效防范重、特大安全事故的发生，及时消除各类事故隐患，事故发生后，立足于尽量减少人员伤亡及财产损失，并且在第一时间充分调动各方面力量投入抢险救助工作，根据国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定及上级主管部门的要求和有关法律法规结合我校教育实际，特制定本预案。 一、主要职能部门.消防应急指挥部：平时指导单位灭火和应急疏散的宣传教育、培训演练；战时指挥协调各职能小组和义务消防队开展工作，迅速果断将火灾扑灭在初期阶段；协调配合到达火场的公安消防队开展各项灭火救援行动；协调配合公安消防机关消防机构做好火灾事故调查工作；其他有关工作；灭火行动组：根据火场情况，熟练应用各类灭火器材和工具，正确实施灭火工作。通讯联络组：及时实施报警和接警处置程序细则，迅速报告“119”接警中心，及时反映情况，并派人接车。开启广播，告知火灾信息；进行通讯联络并及时反馈信息，传达上级命令，了解火场的消息，上传下达，保证通讯畅通有序。疏散引导组：负责组织火灾区域的人员从疏散通道和安全出口迅速撤离火场。安全防护救护组：对受伤人员进行紧急救护，并对火场中出现的各种需求及时解决。机动组：根据灭火、通讯、疏散等各组工作进展情况，提供相应保障，或适时增援。二、处理办法1、安排人员负责有序疏散人群。2、要用学到的安全知识进行自救,及时送到急救中心或打120。4、及时向领导报告事件情况以及向上级报告。5、最后要查明事故原因，追究相关责任人。6、学校事故发生时，迅速了解、收集和汇总事故有关情况，及时向应急现场指挥部提供各种相关信息和资料。7、组织事故损失、人员伤亡情况调查；评价、了解、汇总应急工作出动的救护人数，抢救伤员等情况。8、发生事故，要组织人力及时抢救受困和受伤师生，确保师生生命安全，及时将事故上报主管领导。活动附录天津大学部分宣传报名阶段一 宣传方式：传统宣传：灯箱布、条幅、海报、传单等宣传品的悬挂张贴及发放。网络宣传：利用天津大学天外天、BBS、人人网等网络资源进行宣传媒体宣传：与天大学生电视台及北洋之声联系，对比赛进行宣传并进行实时报道。二 具体操作l 时间：4月底前内容：完成灯箱布、条幅、海报、传单等宣传品的制作l 时间：5月2日内容：张贴灯箱布于七里台及鹏翔学生公寓； 悬挂条幅于学生第四食堂对面及青年湖旁； 张贴海报在天大各个宣传栏及教学楼内； 在天外天、BBS、人人网发布比赛相关信息。l 时间：5月3日5月4日 中午内容：分发传单在学一、学四及学五； 联系校内媒体进行宣传。三 宣传阶段预算及说明物品单价数量总价灯箱布（七里台）16/平方米3*280灯箱布（鹏翔）16/平方米3*280条幅（学四）12/平方米8*196条幅（青年湖）12/平方米8*196海报6/张40240传单0.03张200060总计652四 报名阶段l 报名须知：1 本次报名以学院及兴趣类社团为单位报名。 可以由不同学院间组建特殊队，根据队长所在学院算作该学院的名额，并且需要注明该队队员的学院名。4 学院报名需注明参赛选手中的贫困生。贫困生比例至少占参赛选手的30%。 各学院及兴趣类社团报名需要在5月8日晚前发邮件递交到主办方公邮。过时不候。5 如果出现学院及兴趣类社团无法完成报名指标的特殊情况，主办方将在5月9日进行补报。补报对象面向全校。l 报名流程时间：5月2日内容：与各学院勤助或学生会及兴趣类社团联系告知他们比赛要求及报名须知。 时间：5月8日内容：收集各学院报名、兴趣类社团资料并整理时间：5月9日内容：进行补报事宜。天津大学初赛阶段一 赛前准备 l 时间：5月10日 内容：将32支队伍分组，并通知每支队伍领队。 制作比赛当日领队签到表。l 时间：5月13日 7：008：00内容：工作人员提前抵达天大土立方羽毛球场进行布场。悬挂条幅及灯箱布于场内和土立方外，营造比赛气氛。设立签到处。 对工作人员进行安全措施培训。二 初赛流程l 概述：32支队伍分成两组，分别为上半场组及下半场组，每组16支队伍，分别决出该组4强。每组16支队伍第一轮分别在ABCDEFGH八个场地进行比赛。第二轮在ABCD场地进行比赛。l 比赛时间：5月12日 8:0012:00比赛地点：天津大学土立方羽毛球馆l 比赛场地安排：ABCDEFGHl 详细流程时间内容7:50 8:00上半场组16支队伍领队签到8:00 9:0016强进8强9:00 10:008强进4强9:50 10:00下半场组16支队伍领队签到10:00 11:0016强进8强11:00 12:008强进4强12:00 12:10工作人员收拾场地离场三 赛后及时报道l 对比赛选手进行采访l 将比赛结果及时报道，在天外天、bbs、人人网上发布比赛结果和精彩镜头。四 工作人员安排名称工作内容数量签到员及总计分员签到和该组成绩汇总2裁判裁决比赛8安全员治疗受伤选手、维护秩序2摄相记录精彩镜头1新闻员赛后撰写新闻及采访1五 初赛阶段预算名称单价数量总价羽毛球场地10/(小时*块)3h*8+1h*4280羽毛球80/筒201600矿泉水30/箱390签到表及计分表0.1707医药箱702140总计2087两校总决赛阶段一 赛前宣传及准备l 制作宣传16强的灯箱布和条幅，并于5月16日前悬挂，营造决赛气氛。l 制作总决算阶段的时段票，并于5月18日中午发放，为比赛增加人气。l 时间：5月19日 7：008：00内容：工作人员提前抵达天大土立方羽毛球场进行布场。悬挂条幅及灯箱布于场内和土立方外，营造比赛气氛。设立签到处。对工作人员进行安全措施培训，并携带医药箱。二 决赛流程l 概述：来自两所学校的16支队伍，在签到后进行当场抽签。抽签的原则是在首轮比赛不出现来自同一所学校的队伍件对阵。比赛开始，双方有运动员进行简短的入场仪式，由主持人致辞，宣布比赛开始。在主持人安排下，各队伍进行抽签。第一轮比赛在ABCDEFGH八块场地进行，决出8强第二轮比赛在ABCD进行，决出4强半决赛在AB场地进行决赛和季军争夺赛在AB场地同时进行l 比赛时间：5月19日8:0012:45 2:006:45比赛地点：天津大学土立方羽毛球馆l 比赛场地安排：ABCDEFGHl 详细流程时间内容7:50 8:00总决赛16支队伍领队签到8:00 9:0016强进8强9:00 10:008强进4强10:00 11:00半决赛11:00 12:00决赛和季军争夺战12:00 12:10工作人员收拾场地离场三 赛后及时报道l 对比赛选手进行及时采访l 将比赛结果及时报道，在天外天、bbs、人人网上发布比赛结果和精彩镜头。四 工作人员安排名称工作内容数量主持人抽签仪式1签到员及总计分员签到和该组成绩汇总2裁判裁决比赛8安全员治疗受伤选手、维护秩序2摄相记录精彩镜头1新闻员赛后撰写新闻及采访1五 决赛阶段预算名称单价数量总价灯箱布（七里台）16/平方米3*280灯箱布（鹏翔）16/平方米3*280条幅（学四）12/平方米8*196条幅（青年湖）12/平方米8*196时段票1.0/张400400羽毛球场地10/(小时*块)1h*8+3h*4200羽毛球80/筒164800矿泉水30/箱390签到表及计分表0.1505总计5847南开大学部分宣传报名及内部选拔阶段阶段一 宣传报名阶段l 宣传：在南开校内以横幅、海报、传单、BBS、人人等方式进行宣传。l 报名：报名队伍由南开羽协确定名单，